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1、校长办公室 2007 年工作总结2007 年，在学校党政的正确领导和各单位的大力支持下，校长办公室以学习实践“三个代表”和十七大精神为思想核心，以“机关的枢纽、对内对外的窗口、领导的参谋和助手”为工作定位，以“管理规范、运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作目标，坚持一个立足（立足学校战略发展目标）、两个提高（提高管理水平、提高工作效率）、三个改善（改善工作作风、改善工作方法、改善服务质量）、四个服务（服务学校大局、服务校内各单位、服务领导、服务师生员工）的办公室工作思路，牢固树立五种意识（机遇意识、质量意识、精品意识、改革意识和危机意识），坚持和发扬“团结、务实、求精、高效、创新”的
2、办公室室风，以高度的责任意识和强烈的奉献精神，保证了各项工作的有效开展和全年目标任务的顺利完成。一、围绕中心、服务大局，与学校战略部署合拍共振，积极发挥参谋助手职能2007 年是我校由“规模数量型”转向“质量效益型”发展战略的关键之年，也是学校加快改革与发展，为实现建设高水平多科性大学目标夯实基础、积累实力、快速提升核心竞争力的重要一年。学校通过 2 月、9 月召开行政工作务虚会认真进行研讨，确立了今年围绕教学质量和学科建设的内涵发展，深化管理体制改革的工作思路。校办主动适应这一思路，把参谋职能的着力点放在牵动全局的大事、要事上，放在领导关心、群众关注的普遍性问题上，与学校战略部署同向运转。积
3、极筹划发展思路研讨会。围绕学校如何提升综合竞争力等问题，按照校领导的总体安排，在启动新一轮发展建设的关键时期，校办积极牵头策划组织咨询研讨会，邀请市教委、南岸区领导为学校的未来定位和发展思路出谋划策。通过研讨会，较好地解决了制约发展的瓶颈问题，营造了良好的外部发展环境。深入思考管理体制创新。适应学校新一轮发展思路中优化管理和效能建设的需要，校办在学校领导指导下，以实现管理创新，提高管理水平为目的，经过充分调研、深入思考，牵头完成了学校应急课题高校内部管理机制及效能研究。课题从健全和完善决策、执行、监督、约束机制入手，为我校构建科学高效的行政管理体系提出了全面构想，初步形成了有关学校内部管理机制
4、及运行模式改革的思路与措施的研究报告和论文成果。 精心搭建校院两级沟通平台。适应校院两级精细化管理的需要，使学校与学院沟通更加顺畅、衔接更加紧密，与党办共同组织召开了全校办公室系统工作会及能力拓展培训活动，分析了新时期各级办公室工作面临的形势和任务，明确了各级办公室工作的职能和重要性，探讨了新形势下做好办公室工作的方法和手段，进一步提高了全校办公室系统干部参与政务、管理事务、搞好服务的能力，搭建了适应学校发展要求的办公室系统沟通交流平台。参与论证校（片）区管理功能定位。适应学校如何调整和提升校（片）区管理功能，发挥各教育类型优势和特色的需要，校办参与论证了江北校区体制改革、兰花湖片区管理功能和
5、职责定位，协调了校（片）区之间的管理关系，为学校在新的发展阶段进一步理顺管理体制提供了参考。尤其是成立兰花湖片区管委会办公室，挂靠校办的格局，使片区延伸管理模式进一步完善。及时调整部门机构和岗位设置。适应校办管理职能和实际工作的变化，及时调整了部门机构和人员设置。经学校党委会研究，增设了信息管理与督办科，推进学校信息化建设和重大事项贯彻落实工作，强化了办公室作为学校决策部署的重要组织者、推动者、实施者的职能；将江北校区收发室与文印室职能顺利移交江北校区管理委员会。这些措施是校办在把握大局中谋划和部署工作，在推进和落实工作中主动服务大局的具体体现。二、总揽全局、突出重点，协助学校重大决策整体推进
6、，服务能力不断增强 按照年初学校工作要点、下半年工作重点的要求，结合自身的职能特点，坚持把教育教学改革工程、申报硕士点、学分制改革等作为头等大事，各项服务工作紧扣重点，作到了思想上高度重视、服务上摆在首位、力量上全力以赴、保障上坚强有力。服务教学改革工程。积极参与学分制改革试点单位的申报工作，在市教委带领下，与相关职能部门一起赴成都等地调研；与相关职能部门研讨论证了正方软件公司的教务信息管理系统，协调完善并正式启用了适应我校学分制改革的教务信息子系统；从学分制改革对学校全局工作的影响出发，认真分析，撰写了学分制改革风险预测报告；大力加强外联工作，争取到了市教委、市财政局、市物价局、市政府等上级
7、部门对我校学分制改革的支持，于今年 6 月 20 日，顺利通过市教委专家组评审。服务学科建设工作。为支持学科建设工作，校办在人手紧缺的情况下，服从大局，于今年 6 月抽调秘书科长到国务院学位办工作，发挥了重要的协调联络作用。分别于 9 月、12 月协调国务院学位办王立生副主任、徐伯良处长来校考察指导，为申报硕士点奠定了良好基础。加强对外联络，精心组织接待，促成教育部科技司领导多次来校考察，为废油资源化技术与装备教育部工程中心等国家级平台的申报和建设工作献计献策。服务开放办学实践。加强对外协调，协助学校充分利用国内外企业资源，努力构建产学研一体化机制。先后促成学校与重庆港鑫装饰建筑有限公司、美国
8、云泰集团合作成立了装饰建筑学院和影视动画学院；正在与澳大利亚、西班牙跨国集团、市中小企业局共商创意产业园区（学院）建设问题；正在牵线与汇丰集团、中实集团、中科软件集团洽谈实质性合作意向。积极促进校地合作，牵头与武隆、南川、万州等地，在共建实习基地、联合培养人才及长远发展战略方面开展合作，拓宽了办学渠道。服务城乡统筹发展。重庆市获准设立全国统筹城乡综合配套改革试验区后，学校拟顺应时势，利用现有教育资源，依托应用技术学院建立重庆统筹城乡发展职业教育基地。校办把握动向，紧随学校步伐，与财务处、规划办等职能部门共同制定方案，向市政府、市教委、市发改委等部门争取政策。目前，该基地申报已得到上级部门大力支
9、持。三、创新机制，加强督办协调，协助学校重点工作贯彻落实，努力形成推动学校工作的整体合力，确保政令畅通一年来，校办全面履行组织协调和督促检查职能，作好纵向沟通、横向联系、内部协调等多方面的工作，与学校各部门合作完成了领导交办的各项重要任务，贯彻落实了学校的重大决策，在确保政令畅通方面发挥了积极重要的中枢作用。完善督查督办工作机制。今年办公室将督办工作作为重点来抓，信息化管理与督办科成立以来，坚持“专人负责、实事求是、规范有序、注重实效”的原则，加强督办工作网络构建和机制创新。在办公室系统工作会上明确了各级各部门督办工作职责，初步建立各级领导带头抓，督办科室专门抓，学院部门联动抓，从上而下层层抓
10、的“大督查”网络体系。建立日常督办、跟踪督办、集中督办相结合的工作机制，将督办工作贯穿目标责任管理的全过程，突出抓好领导交办和批办的事项、列入全年计划的重要工作、办公会决定由有关职能部门完成和处理的工作的督办，基本做到了“事事有人管，件件有着落”，不误时，不误事，实现了“上有批示、下有行动”，维护了领导的权威，确保了领导决策“不变形、不缩水”，政令畅通。加强重大事项协调督办。加强对土庙子相关问题的督办，促成南岸区政府出面解决该地区的“钉子户”拆迁难题，推进该地区二次供水工作有序开展；加强对我校后山林地租地费尾款的督办，彻底解决这一历史遗留问题，有效维护了学校的经济利益；加强对江北校区农转非民居
11、民安置和单身楼拆迁工作的督办，加快了拆迁进度，维护了学校的权益和稳定；加强对融智学院资产过户的督办，促进过户工作顺利进行，将于近日获得新的产权及土地证书；加强对争取建立统筹城乡发展职业教育培训基地的督办，顺利推进该项工作；加强办公用房调整工作的督办，分期分批制订了办公用房调整方案，使各学校办公条件得到较大改善，基本实现了教研室有房，教授有桌的办公条件；加强长橡厂地块交接问题的督办，为学校减少了损失，避免了双方矛盾。加强全局工作统筹协调。牵头圆满完成了国家“创建国家园林城区”专家考察团对我校“创建国家园林城区”的评建工作；参与了学校教职工经济适用房的分房、选房、交款以及对外联络、清理与规范校内租
12、住房、长橡厂地块移交、十七大安全稳定的外联、成教自考生的住宿清理等工作；多次参与了南岸区政府、南坪镇政府、经开区、大学城等部门针对我校具体问题的协调会。在学校干部培训、迎新工作中发挥总协调作用。完善兰花湖片区管理工作，为创建“平安、和谐、文明”的兰花湖片区做出了积极努力。加强了与融智学院、现代国际设计艺术学院的联系、谈判工作，进一步协调理顺了学校与投资方的管理关系。协调原理学院撤消后人财物的分割。全年督办文件和解决各类问题60 余件，有效地推进了学校各项工作顺利开展。协助法律顾问处理了农转非居民非法侵占我校江北校区住房的民事案件，并已全部胜诉；协助处理了学校临时工被害、学校车林林死亡、周德清诉
13、学校劳动争议案件、河南金叶财达实业公司诉学校返还土地使用权转让金等案件，有效地维护了学校的稳定，为学校挽回了损失。四、夯实基础、统筹兼顾，精心组织实施日常工作，确保运转有序今年办公室任务重、头绪多、战线长，人手少，一年来我们按照年初工作部署，精心组织，科学实施，全年各项职能工作任务到科室，责任到人头，明确时间进度，提出质量要求，加强过程管理，确保了各项工作忙而不乱、有条不紊的向前推进。（一）突出优质高效，严谨精细，文秘工作成效明显立足大思考，出精品，高质量完成了学校重要文稿的起草工作。撰写了2007 年度学校工作计划、工作要点、工作总结、学校第一届第五次两会工作报告、领导来校视察的汇报材料及校
14、领导在各种场合的讲话、论坛发言等 50 多篇。认真征集党政联席会、校长办公会和专题会议议题，并作好会议记录，全年整理重要会议记录 100 余次，编发各类会议纪要 50 余期。共起草文稿上百万字。文秘工作精细化程度越来越高。市教委、市招办、信息产业局多次要求借用我办人员帮助工作。立足高质量、大服务。加强印鉴管理，完善印信制度。学校公章、法人章的使用管理实行等级审批制度，并坚持履行用印后签字制度。全年用印达 16 万次，办理各类证件 16000 余个，没有发生任何失误。编制学校公共宣传信息入选重庆年鉴、重庆之最，配合档案馆编制了学校 2006 年年鉴及大事记。（二）突出统筹推进，打造共享平台，信息
15、化建设工作稳步实施协助推进数字化校园建设工程。自今年 6 月成立信息化管理与督办科以来即按照“统一规划，分期实施，有序推进，持续完善”的信息化建设思路稳步推进工作。数字校园初具规模，已实现统一入口、统一认证、统一资源的目标，为实现信息共享、协同办公、决策支持等功能打下了基础。经过艰苦测试，已完成系统运行平台的升级优化，保障了各子系统的正常运行。积极推行办公自动化。经认真调研，与网络管理中心一起制定并认真推行实施方案，测试功能模块，制定审批流程，培训操作人员，培养使用习惯，改版新闻主页。从 10 月 10 日全面推广使用办公自动化系统。先实施纸质和电子并行发文，拟在教职员工养成良好条件及条件成熟
16、之时全面废除纸质文件。校内文件发送、部门审核均通过该系统实施完成，大大提高了办事效率。不断完善部门主页。设置了工作动态、一周会议安排、督查督办信息等与学校发展紧密相关及教职工密切关注的栏目，及时将相关信息上传至相应栏目，为广大教职工了解学校近况提供了便捷通道。（三）突出周密组织，规范礼仪，会务接待工作展示了学校良好的形象会务接待运转良好。牵头或参与完成了全球发展学习网络（GDLN）亚太年会、田家炳书院落成典礼、2007 年西部高校 IT 院长主任和专家前沿论坛的组织和会务接待工作；策划组织完成了全国人大教科文卫委员会修订高等教育法调研活动、全国马克思主义与现实研究论坛、重庆市行政管理学会 2007年年会的会务接待工作；策划组织完成了学校迎接创建国家园林城区检查专家的接待工作；完成了教育部科技司武贵龙副司长、教育部高教司文科处刘向虹处长、教育部学位与研究生教育发展中心王立生副主任、北京市教委副主任郭广生教授、中国人民大学冯俊副校长等领导和专家来校考察；四川华通投资控股有限公司张志刚董事长一行来校交流；协助教委完成了重庆市教育系统传达、学习、贯彻中国共产党第十七次全国代表大
