国际语言协会--评优材料-2010

《国际语言协会--评优材料-2010》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国际语言协会--评优材料-2010（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、桂林电子科技大学国际语言协会桂林电子科技大学国际语言协会“桂林电子科技大学优秀社团桂林电子科技大学优秀社团”申报材料申报材料 提高语言应用水平，创建新国际大家庭。提高语言应用水平，创建新国际大家庭。- 1 -桂林电子科技大学桂林电子科技大学国际语言协会国际语言协会“优秀社团优秀社团“申申报报材材料料桂林电子科技大学国际语言协会二一一年三月 桂林电子科技大学国际语言协会桂林电子科技大学国际语言协会“桂林电子科技大学优秀社团桂林电子科技大学优秀社团”申报材料申报材料 提高语言应用水平，创建新国际大家庭。提高语言应用水平，创建新国际大家庭。- 2 -第一部分：优秀社团参评纲领第一部分：优秀社团参评纲

2、领为激励社团理事更加积极地参与社团建设，为激发会员对社团荣誉感以及社团活动的更大激情，为一如 既往配合校团委、校社联的工作，为让同学们更加了解社团本学年活动并更加支持社团的各项工作，经广大 会员要求以及国际语言协会理事团会议讨论，基于事实求是的原则，展现本社团的优秀品质和学习其他兄弟 社团的态度，决定参加本次 2010-2011 社团评优活动。以下是我们所提供的相关材料，材料将按照五个方面介绍：一、国际语言协会的简介；二、国际语言协 会制度建设；三、国际语言协会精品活动；四. 国际语言协会工作总结；五、协会展望介绍协会一年来各个 方面的发展情况。第二部分：参选材料第二部分：参选材料一一. 社团

3、简介社团简介2004 年，一群爱好英语的精英走到了一起，在校团委与校社联的支持下，成立了桂林电子科技大学 COE 口语协会。六年来，口语协会每届理事始终秉承“提高英语口语水平，营造优良交流氛围”的社团宗 旨，积极进取，团结协作，相继开展了一系列具有本协会特色的活动。在全体口协人的不懈努力下，口语协 会已发展成为一个会员达五百人之多并有较大影响力的社团，并于 2005 年被评为我校的优秀社团。 近年来，随着我校越南等地的留学生不断增多以及外国语学院日语班的开设，小语种的学习、交流成 为必要，我们协会在大力发展英语的基础下，努力发展越南语、日语等小语种。为凸显我协会特色，我协会 于 2010 年正

4、式更名为国际语言协会。会员在轻松交流的同时，提高自己的综合能力。可以预见的是，她们 将会在未来的事业中占领先机。国际语言协会是年轻的，但是正因为年轻所以更具有活力并且有着无限的发展潜力。二社团制度建设二社团制度建设为了保证协会工作的有效进行，我们根据协会的性质，并结合实际情况以及在会员们的意见，制订了一 套完备的组织制度。同时，在坚持实事求是的原则，我们与时俱进，不断完善协会的各项制度。 具体章程如下： 第一章 总则国际语言协会是在校团委以及校社联的支持与帮助下成立的一个校级社团。国际语言协会由对 英语口语以及西方文化感兴趣的同学组成，以“提高英语口语水平，营造优良交流氛围”为宗旨， 以锻炼会

5、员的英语口语、增进会员对西方文化的了解为主要目的，为学校的发展尽本协会的一份力 量。 协会的每一位成员都应树立协会的集体荣誉感，切实履行会员义务，共同促进协会的进步。 第二章 会员权利1） 协会会员有权参加协会举办的各项活动并提出意见，并有权得到反馈。2） 协会会员对协会事务和理事的工作有监督的权利。3） 协会会员有权了解协会经费的使用情况。 第三章 会员义务1） 遵守国家法规，遵守学校的各项规章制度，不做违法乱纪与违反学校制度的事情。2） 以主人翁的心态积极参加协会的各项活动，维护协会利益与形象，坚决与损害协会利益或形象的 人作斗争。3） 认真完成本协会所指派的任务。 第四章 财务管理1）本

6、协会依据国家法律法规和学校的有关规章制度，对协会的财务情况进行统一、规范的管理。2）财产属全体会员集体所有，服务于全体会员。严禁任何人以任何方式挪用、独占协会财产。桂林电子科技大学国际语言协会桂林电子科技大学国际语言协会“桂林电子科技大学优秀社团桂林电子科技大学优秀社团”申报材料申报材料 提高语言应用水平，创建新国际大家庭。提高语言应用水平，创建新国际大家庭。- 3 -3）协会账目由主席持有，协会经费统一由秘书长保管，并根据校社团联合会的要求及时上报明细账 目。4） 协会各项活动经费的使用需经预算，由秘书处以书面形式将经费预算附于活动策划书中上交，经 校团委批准，协会负责人领取经费并移交秘书处

7、。5）报销凭据必须是正规的收据和合法的发票。6）对虚开发票、虚报账目等造成协会财产损失的成员进行严肃处理。 第 5 章 会员管理制度1）会员证是协会成员的证明，会员证仅限个人使用，不得转借、涂改。2) 为长期了解会员参与活动的情况和会员对社团活动以及组织管理等各方面的意见及建议，本协会在 举办活动过程中，建立了现场反馈机制，即由理事在活动即将结束前，向会员收集对活动的建议， 并在理事会议上统一汇总并进一步完善协会建设。3）协会建有一个 QQ 群，会员理事之间通过 QQ 进行沟通交流；协会秘书长拥有绝大多数同学的飞信， 便于通知各项活动。第六章 例会制度1）每两周召开一次理事例会，有活动时可以随

8、时召开，理事不得无故缺席例会，如有急事需提前请假。 理事两次迟到按一次缺席处理，无故缺席三次以上且不做出解释按自动脱离协会处理。2）部门会议由各部门自主决定召开，保证每两周一次，主席团成员有权旁听。3）例会由秘书处组织，秘书长负责会议记录。4）各理事需阶段性向主席团汇报协会的工作情况，以便更好地组织以后的活动。5）在议会过程中，理事有权提出自己的建议。第七章 人事任免制度1）新一届理事会由上一届理事会任命。2）在新一届理事会正式产生之前，原理事会必须保证协会各项工作的正常进行。3） 理事会成员可以罢免主席团成员，需以书面形式上交材料，并召开理事会决定。各助理同样有权 监督理事的行为。4) 每届

9、理事会任期一年，理事会成员可以连任，连任一般不超过两届。第八章 物品管理制度1）物品统一由秘书处管理。2）协会所有物品需进行详细登记并保存。3）秘书处定期检查物品，做好物品保护工作；对损坏的物品应及时上报并采取修补或更换措施。4）物品原则上不准外借，借出时需经主席团成员批准，严格办理登记与交接手续。5）归还物品时，物品管理人员应认真检查，确认物品完好无损后归类保存，如有损坏，借用者需按原 价赔偿。第九章 社团组织制度为了高效而有序地开展社团活动，协会建立了完备的组织制度。理事会所有成员分工明确，各 司其职，相互协作，共同完成了本学年协会的每一项活动。理事们在实践中锻炼自我，不仅增强了 对协会的

10、集体荣誉感，还提高了自身的综合素质，更为关键的是，口语协会正是在这些激情洋溢的 理事的努力下，健康地成长着。具体的组织结构如下：指导老师：指导协会的发展，为会员举办讲座。主 席 团：安排协会的总体工作，处理协会的对外事务，与兄弟协会进行沟通交流，增进协会 间友谊。秘 书 处：辅助主席团的工作，管理协会经费。口 语 部：负责一切与英语相关的活动，主持口语角，英文辩论赛等。 桂林电子科技大学国际语言协会桂林电子科技大学国际语言协会“桂林电子科技大学优秀社团桂林电子科技大学优秀社团”申报材料申报材料 提高语言应用水平，创建新国际大家庭。提高语言应用水平，创建新国际大家庭。- 4 -统 筹 部：组织协

11、会的各种活动，维持活动现场秩序。策划与总结协会事务、活动。宣 传 部：宣传协会的文化和活动外 联 部：联系商家，为协会活动筹措经费。 文 体 部：负责丰富协会课余文化生活。三国际语言协会精品活动介绍三国际语言协会精品活动介绍(2010.3-2011.3)（一）（一） 、浪漫樱花、浪漫樱花感受异语风情感受异语风情 桂林市樱花节是国际协会的品牌活动之一。2003 年，桂林旅游高等专科学校导游协会于樱花盛开之时， 在南溪山公园举办了第一届桂林市大学生樱花节。2003 年至 2010 年，在桂林市七大高校大学生的共同努力 下，樱花节已经成功举办了七届。每年的樱花节都吸引了大批游客，为游客提供了一个踏青

12、赏花的好机会。 2010 年 3 月，又迎来了新一年的樱花节。本届樱花节的主题是“朵朵樱花传活力，代代文化涌四方。 ”活 动共分为两个阶段，第一阶段为各大高校风采展示，我们协会以此为契机，展开了以“为桂林电子科技大学 五十华诞祝福”为主题的签名活动，得到在场来自各大高校同学的积极响应；我校的机器人展示也得到了大 家的一致认可。第二阶段为舞台节目表演，我校选送的越南留学生演唱、大学生艺术团的歌舞表演、武术协 会的武术表演获得了在场观众的阵阵掌声，活动现场气氛热烈，浪漫的樱花园此时成为了欢乐的海洋。各大 高校精心组织的小游戏活动和精彩的节目深深吸引了在场的观众，充分展现了桂林大学生良好的人文素质和

13、 精神面貌。 佳绩的取得与前期的充分准备是分不开的。为了活动的顺利进行，我们协会全体成员夜以继日的工作。 主席团负责处理对外事务，按时参加樱花节组委会的例会，对内统筹大局；统筹部负责撰写相关活动的策划 书，负责制作游园游戏道具；宣传部负责出海报、制作横幅、传单，对本届樱花节进行前期宣传；外联部负 责联系商家，为樱花节筹措资金；口语部负责准备大舞台节目和游园游戏、口语角；秘书处负责购买相关材 料与账目的管理；此外，我们还在食堂投放了樱花节的宣传视频，让更多的同学参与其中。可以说，在本届 樱花节的前期准备工作中，各个部门分工明确，各司其职，克服了重重困难，所有理事和助理都出色地完成 了自己的任务。

14、以下是第七届大学生樱花节的相关照片：桂林电子科技大学国际语言协会桂林电子科技大学国际语言协会“桂林电子科技大学优秀社团桂林电子科技大学优秀社团”申报材料申报材料 提高语言应用水平，创建新国际大家庭。提高语言应用水平，创建新国际大家庭。- 5 -（二）（二） 、更名换代、更名换代踏上新的征途踏上新的征途 2010 年 6 月 4 号，国际语言协会、DIY 计算机协会联合更名晚会在尧山食堂中央举行。各兄弟协会嘉 宾受邀参加了此晚会。伴随着激情的音乐，国际语言协会、DIY 计算机协会联合更名晚会喜庆开幕，社团联合会副主席谭淇方 致开幕词，两协会主席对协会进行了回顾。晚会为大家献上了经典有意义的节目，现场气氛十分热烈。最后， 以两协会理事合唱明天会更好结束此次更名晚会。 可以预见的是，我们协会在更名后将更广泛地为同学们提供一个语言交流的平台，让同学们在这个平台 中发挥自己，将来更好地融入国际社会。（三）（三） 、迎新口语角、迎新口语角注入青春活力注入青春活力桂林电子科技大学国际语言协会桂林电子科技大学国际语言协会“桂林电子科技大学优秀社团桂林电子科技大学优秀社团”申报材料申报材料 提高语言应用水平，创建新国际大家庭。提高语言应用水平，创建新国际大家庭。- 6