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1、1“2011“2011 年全国大学生管理决策模拟大赛总决赛年全国大学生管理决策模拟大赛总决赛”暨暨“全国经济管理实验教学研讨会全国经济管理实验教学研讨会”承办组织方案承办组织方案一、活动简介一、活动简介2011 年 7 月 17-20 日， “2011 年全国大学生管理决策模拟大赛总决赛暨全国经济管理实验教学研讨会”将在我校举行。大赛和研讨会的主办方为教育部国家级实验教学示范中心联席会。其具体日程安排如下：7月17日：参赛学生及指导教师、参加研讨会的代表报到。7月18日：学生参加比赛，教师参加研讨会7月19日：学生参加比赛，部分教师参加评委和观摩7月20日：安排旅游或返程本次大赛总决赛将有来自
2、全国高校共240名学生参加，预计预会教师代表约150-200人左右。二、组织机构二、组织机构（一）领导小组组 长：杨继瑞副组长：郑旭煦 周航成 员：党政办、教务处、经管实验教学中心、宣传部、学生处、后勤处、财务处、保卫处、数字校园建设与管理中心、远程中心、团委、经管实验教学中心、管理学院、旅游与国土学院（二）工作小组1 1、会务组、会务组牵头部门：党政办、经管实验教学中心参与部门：教务处、财务处、后勤处、团委、旅游与国土学院工作内容：邀请工作：负责邀请重庆市教委相关领导及企业嘉宾出席开幕式，并起草上级领导、校领导讲话稿，并发放至各会场。接待工作：负责接待方案，包括参赛学校代表团老师姓名、联系方
3、式、到达时间、航班号、列车号等，对口接待的负责人及志愿者在机场、火车站负责接机接站服务，并在醒目地点设置指引牌。2负责邀请重庆市教委相关领导及企业嘉宾出席开幕式；安排相关责任人及志愿者在机场、火车站负责接机接站服务，并在醒目地点设置指引牌，如机场、火车站、酒店、比赛场地、开闭幕式场地等。议程安排工作：确定开幕式、研讨会、颁奖会和比赛议程，制作并印刷精美，放至各会场。签到工作：制作报道签到表，负责报到和发放材料工作，确定落实各步骤负责人。制作开幕式座位安排表财务收支工作：负责费用的收支和开据发票。会场安排与布置工作：负责开幕式、研讨会和、颁奖会和比赛的会场地安排与布置、 ，主席台座牌、嘉宾座次标
4、签制作和摆放，准备矿泉水、茶杯、茶叶、毛巾毛巾碟、开水瓶等。布置贵宾休息室，包括矿泉水、茶水、鲜花植物等。赛场指引工作：负责比赛、会议横幅和字标的制作和粘贴横幅和字标的制作、粘贴悬挂，会场指示牌等。现场设备准备工作：比赛、会议现场的灯光、话筒、音响、笔记本电脑、投影效果等的检查并确保正常使用，会前播放轻音乐。会议准备工作：负责定制所有总决赛参赛队员的比赛服装，准备纪念品，研讨会论文收集和资料印制，制作会务手册、教师代表证、工作人员证、资料袋等。会场礼仪工作：落实礼仪，礼仪的培训。负责迎宾工作，人员的引导和颁奖仪式。财务收支工作：负责费用的申请、使用、报销工作，收支做好记帐，开据发票。旅游考察工
5、作：负责参会人员旅游考察安排和组织工作。2、技术组牵头部门：经济管理实验教学中心参与部门：教务处、数字校园建设与管理中心、远程中心、管理学院工作内容：设备准备工作：负责比赛和会议相关设备调试等相关准备和现场维护工作。负责提供组委会对比赛场地所需设备的配置并配合安装、调试。网络准备工作：负责网络调试准备工作。所有参赛选手需要在同一个局域网内，且切断外网访问。获奖证书准备工作：比赛结束，即时打印全国总决赛证书和半决赛证书。3裁判协助比赛裁判工作：配备 10-20 位志愿者协助总裁判、助理裁判维持秩序。3、宣传组牵头部门：宣传部参与部门：经济管理实验教学中心、远程中心、团委工作内容：照相现场布置工作
6、：负责代表合影，包括合影处标语，座椅的摆放和主要领导座签。会议现场布置工作：负责欢迎牌的制作和摆放。媒体邀请工作：负责邀请国家级和市内外相关媒体。如重庆电视台、重庆日报、华龙网。新闻撰写及审定工作：负责对相关新闻报道的撰写和内容的审定。照像及摄像工作：负责总决赛及研讨会集体合照；负责研讨会摄像工作。场外宣传工作：负责在校内外适当位置悬挂大赛标语、横幅等营造氛围。后期制作：负责相片的洗印制作，以及重要领导相册。相关横幅。4、后勤组牵头部门：后勤处参与部门：经济管理实验教学中心、保卫处、学豪酒店、翠林宾馆工作内容：食宿安排工作：负责承担参会人员及参赛学生食宿安排工作。医疗服务工作：负责参会人员医疗
7、服务工作。会场服务工作：准备比赛、会议茶水、开水。安全保卫工作：负责进入比赛场地的车辆停放事宜，负责对比赛学生和老师线路的指引和划定事宜车辆安排工作：负责提供并安排会议用车。卫生工作：校内卫生和水电供应，特别是比赛场地、会议场地、参观校园沿线及相关参观点的清洁卫生，卫生间的清洁卫生。三、经费预算三、经费预算4经费预经费预算表算表 一、教一、教师费师费用用 支出项目数量（人）次数（次）单价（元）小计（元） 研讨会老师餐费 （注释 1）15043018000颁奖晚宴45016027000 一日游150126039000领导专家嘉宾差旅餐饮招待费3 15000领导接待费*（教育部 3，重庆教委 2）
8、5 11000技术人员 5 天住宿费用10 5000 合计 115000 二、宣二、宣传传和和奖奖品品 支出项目数量（个）单价（元） 小计（元） 证书40020 8000 奖杯3150 450 半决赛证书10002 2000 奖牌4060 2400媒体、大赛宣传、会务手册、工作牌 10000研讨会老师纪念品160150 24000 金银铜牌制作费1220 300 合计 47150三、参三、参赛赛学生及后勤保障学生及后勤保障费费用用 支出项目数量（人）天数（天）元/天小计 会务人员加班费50410020000 统一服装300 154500参赛学生招待费（含志愿者）280 7019600会务资料（矿泉水、打印纸、桶装水） 3000场地会场布置（研讨会、比赛现场、开幕闭幕仪式）4000交通费 12000数量（个）单价（元） 学生总决赛戒指24050 12000 总决赛合影照片15030 6000 合计 81100支出合计 243250四、收入与支出情况四、收入与支出情况预预算算收费项目人数元/人 小计 研讨会（老师）1501000150000 参赛学生240200 480005合计 198000收入198000支出-243250盈亏-45250 注：保险自费，每人自费注 1：第一天第二天第三天第四天晚中晚中 重庆工商大学重庆工商大学2011 年 3 月 28 日
