与南非商人商务的谈判要点

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1、中国在经济上的高速发展吸引了越来越多外国企业家的投资,涉外商务活动也因此变得日益重要。在涉外商务谈判中需要注意很多方面的问题,比如思维方式、价值取向的不同,文化传统和风俗习惯的差异都会成为谈判中的绊脚石。 因此,如欲在涉外商务谈判中稳操胜券,就必须熟悉当地的谈判风格,采取灵活的谈判方式。下面,我主要以与南非商人的商务谈判为例,简要谈谈如何成就一场成功的商务谈判。 一般的商务谈判的过程大致包括以下四个阶段:谈判准备: 谈判代表要有良好的综合素质, 谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。谈判之初: 谈判双方接触的第 一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。谈判

2、之初的重要 任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回 应,表现出尊重与礼貌。 谈判之中: 这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、 解决矛盾、处理冷场。谈后签约:签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席。签字 完毕后,双方祝贺合作成功。非洲商人的特点,总的来看是刚强生硬,自尊心极强,看重友谊,与南非人谈判的要点:非洲商人以善于经商著称,精于商务谈判,既会讨价还价也能妥协让步,因此,掌握精 明的谈判技术,运用灵活的谈判技巧,对于到非洲开辟市场的中国企业家具有非常重要的 意义。南非商人十分保守,交易方式力求正式。许多生意在私人俱乐部或对方家中做成。在

3、此地做生意若过于细腻的手段或说话兜圈子常不被人了解,想说的话就大胆直率的地说出 来好了。 同南非人进行经济、贸易、商务谈判时,这样几点应当注意:对待的原则:在与非洲企业家进行业务谈判之前,需要摸清对方的业务范围、经济实 力、信誉程度等。如果自己一方与对方的实力相差悬殊,在谈判过程中一般很难达到预期 目标。如果自己的实力与对方相当甚至超过对方,可以满怀信心地同对方进行谈判。互惠的精神:人们在进行谈判时,往往想到的是战胜对手,尽量满足自己的要求,获 取最大限额的经济利益。如果持这种心态与非洲人进行谈判,往往会造成谈判破裂,最终 不欢而散。与非洲人进行商务谈判时,应当本着最终谈判的结果能够为双方带来

4、好处和实 惠的原则,谈判的双方最后都应当是胜利者。妥协的策略:与非洲人进行商务谈判,不可存有“我胜你败” 、 “坚持到底就是胜利” 等想法与做法,应当采取在不损害自己根本利益的原则下,向对方作出适当的妥协与让步, 最后达成双方都能接受的“双赢”协议。同非洲人进行商务谈判,是一场比智慧、比毅力、比耐心的竞赛。谈判之前需要进行 周到细致的准备工作,做到“知已知彼” ,才能“百战不殆” 。首先,自己一方在谈判中所 处的地位要心中有数;精心制定谈判过程中自己的第一方案、替代方案以及一旦谈判出现 僵局甚至破裂时所采取的对己有利的方案;收集整理谈判中所需要列举的数据、过程、时 间、地点、证明人等诸多涉及事

5、实的证据;周密设计谈判中自己一方可以向对方作出让步 的最高限度以及要求对方能够妥协的最低程度;参加谈判的人员对取得成功要有充足的信 心、对谈判的艰难性要有足够的思想准备等。谈判之前还要详细掌握对方的情况,如公司 的经济实力、合作诚意、利益需要、信誉程度、财务预算、发展计划以及对方谈判人员将 要采取的态度、策略等。要想与非洲人进行商务谈判取得成功,还需要注意选派素质优秀的谈判人员、选择合 适的谈判时间和广泛收集该国的政治、经济、市场等诸多方面的信息。中方参加谈判的人 员要具有易于与他人沟通感情的外向型性格,举止要文明,言谈要幽默,反应要机智,态 度要热情,处事要灵活,遇难要忍耐,特别是谈判过程中

6、出现棘手问题时要有敏锐的洞察 能力和机智的应变能力。非洲国家等级森严,从事商务的人多为名门望族,故十分看重礼节、礼仪,稍有失礼, 因此,礼仪和礼貌在谈判中也起着重要的作用。南非传统文化与商务礼俗 在社交场合,南非人所采用的见面礼节主要是握手礼,他们对交往对象的称呼则主要 是“先生” 、 “小姐”或“夫人” 。南非人对西方人所讲究的绅士风度、女士优先、守时践约 等等基本礼仪不仅耳熟能详,而且身体力行。在南非进行商务活动,穿着比较随意,参加一般的商务谈判,穿两件套或三件套的西 装均可。南非的通用语言为英语和阿非利卡语。在南非进行商务活动,持英语名片最为方 便。在商务谈判桌上,只允许使用英语对话。

7、南非社交礼仪可以概括为:黑白分明,英式为主。所谓黑白分明是指:受到种族、宗教、 习俗的制约,南非的黑人和白人所遵从的社交礼仪不同;英式为主是指:在很长的一段历 史时期内,白人掌握南非政权,白人的社交礼仪特别是英国式社交利益广泛流行于南非社 会。与南非人打交道时,首先需要了解交往对象的宗教信仰,并且认真地对其予以尊重。 这一点,是至关重要的。信仰基督教的南非人,最为忌讳“13”这一数字。对于“星期五” , 特别是与“13 日”同为一天的“星期五” ,他们更是讳言忌提,并且尽量避免外出。南非 人为人处事非常大胆直爽。与对方进行交谈时,过分地委婉或者兜圈子,是不受欢迎的。 由于历史传统原因,跟南非黑

8、人交谈时,有四个方面的有四个方面的话题话题切莫涉及切莫涉及。一,不要强调肤色不同并为白人评功摆好。二,不要评论不同黑人部族或派别之间的关系及其矛盾。三,不 要非议黑人的古老习俗。四,不要为对方生了男孩而表示祝贺,在许多部族中,这件事并 不令人欣喜。另一方面,作为一个独立种族,南非黑人有着自己的个性与尊严。随着南非白人正权 的垮台,黑人的社会地位正在逐渐提高。在此背景之下,南非黑人在日常交往中不仅依然 保留着自己的传统习惯,而且对其情有独钟。要对南非黑人真正表示尊敬,一个重要的做 法 ,就是要对他们特殊的社交礼仪表示认同,万万不可大惊小怪,讥笑非议。比如有的时 候,黑人部族在迎送客人时,许多地方

9、的黑人往往会集体出动,列队相迎,载歌载舞,欢 呼狂啸。他们习惯于以鸵鸟毛或孔雀毛赠予贵宾,客人们此刻得体的做法,是要高高兴兴 地将这些珍贵的羽毛插在自己的帽子上或头发上。南非黑人的主食是玉米、薯类、豆类。在肉食方面,他们喜欢吃牛肉和羊肉,但是一 般不吃猪肉,也不大吃鱼。南非最著名的饮料,是被称为“南非国饮”的如宝茶,在英语 里的本意是“健康美容的饮料” 。它与钻石、黄金一道,被称为“南非三宝” 。前往南非黑 人家中做客时,十分好客的主人一般都要送上刚刚挤出来的新鲜的牛奶或羊奶,诚心诚意 地请客人品尝。有的时候,他们则会献上以高粱自制而成的、风味独特的啤酒。遇到这种 情况,不论自己渴不渴,爱不爱

10、喝,都一定要大大方方地“来者不拒” ,尽量多喝一些,并 且最好一饮而尽。若是百般推辞,坚决不喝一口,主人必定会很不高兴。 除此以外,南非还有一些独特的习俗: 在非洲,握手时如果握得有气无力,表示虚情假义,毫无诚心,被称为是“礼貌不周” 。 他们认为,用力的程度跟对方好意的程度是成正比的,最好握得他们手都感到麻木叫痛。 在南非、埃塞俄比亚等非洲国家有个迷信,那就是:有人瞪看你时,被瞪看的人不是 灾祸必至,就是死神要找上他。在这些国家,跟当地人交谈或碰面的时候,可不能目不转 睛地瞪看对方,这么做,对方一定大感不悦。 非洲人普遍认为相机对准某物,拍下镜头,某物的“精气”就给吸收,此事非同小可, 人、房屋、家畜一律不准拍摄。如想拍摄,之前最好向对方先打个招呼,获得同意之后再 行动,以免与你同行的当地人提出抗议。以上我简要论述了南非人的谈判风格、要点及谈判中需注意的礼仪,以期能以此促成一场与南非人的商务谈判。

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