文书档案期末试卷1-5章答案(10级)

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1、2011-2012 学年第一学期期末考试2010级文书与档案管理基础试卷（文秘 开卷）（本套试卷共六大题，总分 100 分，时间 120 分钟）班级： 学号： 姓名： 分数： 一、名词解析：（2 分510 分）1、公文（狭义）指在管理国家机关政务和企事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书，它是制定与发布政策法令，传达方针政策与意图，部署、指导、商洽与报告工作，交流经验和情况，记录工作活动的书面文字工具，即法定行政文书。2、平时归卷就是立卷人员按照当年拟定（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷（或组卷） ，到年终与其他案卷一并归档的一

2、种立卷方法。3、档案指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。4、立卷文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。5、归档指文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作二、单项选择（210=20）1、档案的本质特征是（ C ） 。A形成的条件性 B.来源的广泛性 C. 记录的原始性 D.形式的多样性2、公告、公报与通告中， （ B ） 。A.公告适用范围最窄，通告使用范围最宽 B.公

3、告适用范围最宽，通告使用范围最窄 C.公报适用范围最窄，通告使用范围最宽 D.公报适用范围最宽，通告使用范围最窄3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ A ） 。A清点、检查、签字 B. 检查、清点、签字 C清点、签字、检查 D.签字、检查、清点4、本机关制定的不用归档的文件为（D） 。A工作条例、章程、制度 B.工作计划、总结、报告 C.财产、物资、档案等的交接凭证、清册 D.机关内部互相抄送的文件材料5、适合现代化办公系统接轨的立卷方式是（ A ） 。A以件代卷 B立纯卷 C立薄卷 D一事一卷6、档案（ D ）工作是档案工作的根本目的之一。A收集 B.整理 C鉴定 D.利用7、 （ C

4、）是影响科技档案价值的决定因素。A时间因素 B.功能因素 C.技术因素 D.典型因素8、全宗号是指（ A ） 。A档案馆给立档单位编制的代号 B.全部卷宗的代号C. 立档单位给全部案卷的代号 D.立档单位名称9、国务院办公厅 2006 年制发的 10 号文件发文号应为（ B ）A国务院【2006】10 号 B.国办发【2006】10 号 C. 国办【2006】年 10 号 D.国发【2006】10 号10、 （ B ）是指存放和包装档案的容器或用具。A档案柜 B.档案装具 C.包装材料 D.底图柜三、多项选择题：（3 分5=15 分）1、公务文书的产生是和（）的产生紧密地结合在一起的。A文字B

5、纸张C阶级及国家D语言2.、形成档案的主体可以是（ ） 。A企事业单位（法人） B.职工个人（自然人） C.家庭 D.社会团体3、简易的立卷方式有（ ） 。A一事一卷 B立纯卷 C立薄卷 D以件代卷4、案卷质量的一般要求主要有（ ） 。A卷内目录填写详细 B.保管期划分无误 C.要符合规范化、标准化 D.归档的案卷应齐全完整5、会计档案的类别包括（ ） 。 A会计凭证类 B.会计账簿类 C.财务报告类 D.其它类四、填空题（ 210=20 分 ）1、 国 家 行 政 机 关 公 文 处 理 办 法 中 规 定 ： 公 文 处 理 应 当 坚 持 实 事 求 是 、 精 简 、高 效 的 原 则

6、 ， 做 到 及 时 、 准 确 、 安 全 。2、 我 国 最 早 的 公 文 叫 书 契 ； 清 朝 宣 统 三 年 时 公 牍 文 件 简 称 “公 文 ”。3、 文 件 标 题 一 般 由 发 文 机 关 名 称 、 事 由 、 文 字 三 部 分 构成 。4、 立 卷 类 目 一 般 应 在 文 件 形 成 的 前 一 年 的 年 底 或 当 年 的 年 初 编 制 为 宜 。5、 库 房 管 理 是 档 案 保 管 工 作 的 主 要 内 容 和 经 常 性 工 作 之 一 ， 是 整 个 档 案 保 管 工作 的 基 础 。五、简答题（5 4=20分）1、立卷工作改革的方向。答：

7、1、继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应；2、以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；3、立卷工作与档案工作一体化。2、简述“以件代卷”的概念及其优点。答：以件代卷，就是取消立卷过程和卷的概念，文件只进行分类，文件以件为具体保管单位进行装订，按时间顺序，适当结合文件的有机联系进行排列和编号，按一定的厚度装入文件盒。以件代卷的优点是省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化的办公要求。3、档案收集工作的意义。答：档案收集工作是档案业务工作的起点，是实现档案集中统一管理的根本途径，是积累历史文化财富的重要渠道。4、档案利用的方式有哪些？

8、答：1、提供利用：借阅、借出、函查和电话查询、档案网络查询服务。2、开发利用：档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用。六、案例分析题（1 5 分）美籍华人杨承廉（美国马里兰州副州长）夫妇，1979 年 11 月从美国给当时的安徽省委书记万里来信，反映他们于 1947 年 1 月间，在安徽巢县县城内购买宅基（原房屋已拆毁）一块，计长 10.5 丈，宽 7.5 丈。要求将这块宅基产权拨交给其独子杨祖京执业。万里同志批承：“此情转巢县县委速处。 ”巢县当即抽人进行调查，查明信中所述的宅基，1953 年已被巢县邮电局盖了办公大楼。当时是否办理过征购手续，经过多方面的调查了解，都因年代久远

9、，时过境迁，谁也记不清了。查阅当地的档案，亦无记载。最后，通过当时巢县邮电局长的回忆，终于在省邮电局档案室查到了当时巢县人民政府购买这块宅基地的契约，并附有四面界址面积图。这证明杨承廉的父亲已于 1953 年 1 月 4 日将这块宅基地自愿交给县邮电局建造房屋，作价熟米 85 石，买卖手续完备。最后，问题得到了妥善的解决。问 1、如果没有在省邮电局档案室查到的档案，试推测一下此事的结局。2、试分析档案工作在建立社会主义市场经济过程中的重要性和特殊性。 答：1、略2、 （1）市场经济的核心是法治经济，而证据是法治社会正常运行的客观要求。在建立社会主义市场经济过程中，档案的凭证作用是维系正常社会关系所不可或缺的法律依据，并由此决定了它的地位及重要程度。 （2）其特殊性在于档案工作的效益具有社会性、隐蔽性和滞后性的特点。平时不显山、不露水，一旦需要则非其莫属。