货物类用户需求书格式(采购人需要按以下格式要求提供用户需求书):

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1、1广东省中山市地方税务局高速扫描仪采购项目用户需求书广东省中山市地方税务局高速扫描仪采购项目用户需求书第一部分:供应商资格条件第一部分:供应商资格条件1.供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件:1.1 具有独立承担民事责任的能力;1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;1.6 法律、行政法规规定的其他条件。2.供应商须独立于采购人及采购中心,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加

2、本项目的投标活动。3.供应商近三年内无行贿犯罪记录(供应商成立不足三年的从成立之日起算)由供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函的原件(复印件无效),在有效期内予以承认。4.采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站()及中国政府采购网()等渠道查询供应商信用记录(截止至项目开标时间),将查询的信用记录提供给评审现场,并做好信用信息查询记录和证据留存,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。对被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其

3、参与政府采购活动(不能通过资格性审查)。5.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的其他采购活动。6.本项目不接受联合体投标。7.供应商须在中山市公共资源交易中心网上登记报名。第二部分:用户需求第二部分:用户需求一、采购人基本情况一、采购人基本情况1.采购人名称: 广东省中山市地方税务局 22.采购人联系人及固定电话: 郑倩华 (0760-89981980) 3.采购人联系地址: 中山市东区兴中道 45 号 二、采购内容简述二、采购内容简述1.政府采购计划编号: / 2.项目名称: 广东省中山市地方税务局高速扫描仪采购 3.交货期:自采购

4、合同签订之日起 30 个日历日内完成供货、安装、验收等工作;4.预算金额:人民币 708900 元;5.允许采购进口产品。三、项目概况三、项目概况1.项目背景概述: 根据省地税局关于推广门前资料影像采集系统的工作要求,为进一步推进无纸化办税,中山地税拟准备全面推行电子文档管理系统和门前资料影像采集系统。为确保工作的顺利开展和系统的正常运行,拟全面配置电子文档管理系统和门前资料影像采集系统的硬件设备。2.项目实现功能要求: 设备要求满足广东省地税电子文档管理系统和门前资料影像采集系统要求,符合系统接入规范,所投设备必须经过测试,确保能接入系统。操作便捷,稳定耐用,提供二次开发集成技术支持。对于扫

5、描设备的功能要求如下:(1)高速扫描,将各种纸质资料的征管档案转换成电子影像,影像清晰,便于识别。(2)重张检测,空白页过滤,不能漏扫。(3)结合广东地税纸质表单的特性,对纸张要求适应性较高,需要针对A3、A4 等不同规格、特别是对薄纸的处理能力有较高的要求。四、货物采购清单及其技术参数要求四、货物采购清单及其技术参数要求1.采购清单序号货物名称采购数量用途备注1A3 高速扫描仪17 台地税分局使用2.具体设备技术参数商品名称商品名称产品规格说明产品规格说明A3 高速扫描 仪1.所投设备非 OEM 产品;2.扫描方式:A3 彩色双面扫描、自动送纸器(ADF); 3.扫描色调:彩色,黑白,灰度,

6、多数据流:黑白&灰度,黑白&彩色; 4.光学分辨率:100600dpi(1dpi 步级)(黑白/彩色);3商品名称商品名称产品规格说明产品规格说明5.扫描速度:A4 横向扫描 200/300dpi 黑白、彩色扫描条件下不低于 100PPM/200IPM,A4 纵向扫描 200/300dpi 黑白、彩色扫描条件下不低于 80PPM/160IPM; 6.日处理量:不低于 10000 张(含 10000);7 图像传感器:CIS; 8.图像增效功能;黑白/彩色自动识别,多色滤色,空白页去除,双面合并,背景 平滑,自动剪裁/纠编,动态临界值,纸张自动白色识别,图像增强(5 级), GAMMA 校正,双

7、页分离,降噪,去阴影,镜像,黑白反转等,文字自动正方向 识别; 9. ADF 进纸方式,扫描纸张由上进纸从下出纸。 10. ADF 走纸模式:U 型走纸通道; 11.ADF 容量:自动送纸器不低于 300 页; 12.ADF 进纸尺寸:一次性进纸宽度要求不低于 30.7cm。长纸模式最大长度至 少达到 1000cm。最大进纸厚度要求不低于 0.15mm; 13.图像背景:用户可自行选择黑色或白色背景进行扫描; 14.图像处理:自动图像定向,图像双面合并,装订孔去除,其他功能:长度控制, 条形码辨别(ISIS),自动分离,长纸模式, 15.超声波双页检测:超声波多页进纸双张探测技术;16.自动清

8、洁功能:具有负离子净化器与扫描镜面清洁刷;自动预览功能,自动 重扫功能。 17具有装订文档检测功能:多重传感器被用以检测各种装订的文件,并在检测 到装订迹象时立即中止扫描仪运作,这样便可同时将对扫描文件和对光学玻璃的 损伤降至更低,自动预览,自动重扫 18.设备驱动:扫描仪驱动必须同时支持 ISIS 和 TWAIN 接口。底层驱动必须 与 C 语言兼容且可二次开发,支持 win7 32 位和 64 位系统。19.售后服务:原厂不少于三年免费保修。 20.配套扫描软件:Image Capture Plus 21.接口类型:USB 3.022.二次开发集成:提供与软件系统配套的扫描识别处理控件,功

9、能至少包括条 码识别、图像处理、自动过滤干扰条码、后台上传、OCR 识别、批量扫描等功能 模块。(OCX 控件的二次开发、与核心软件的对接及产生的费用由投标人自行负 责)五、商务要求五、商务要求(一)质保期及售后服务要求(一)质保期及售后服务要求1.质量保证期(简称“质保期”)不少于 3 年,质保期自采购人组织设备验收,以采购人在验收报告上签注的日期起计算。质保期内中标供应商保证设备正常运行,对软件存在的故障提供免费升级,对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。2.投标人所投产品应为正品正货,不得使用任何假冒或者代用产品。中标后供应商须提供厂商授权书、售后服务承诺函。43.服务响应要求:

10、中标供应商的故障响应为全天候,需提供二十四小时报修电话,响应时间为 3 个小时。所有服务方式均为厂家提供,即由厂家或中标供应商派人到用户现场进行维修。若原厂不提供上门保修服务或故障严重不能在现场处理需送返公司维修的,需提供备用设备,且由中标供应商负责将设备送回原厂进行维修以及维修后将设备返还给用户,期间产生的一切费用均由中标供应商承担。4.中标供应商供货时,主机设备保修卡上的“最终用户”信息必须为“中山市地方税务局”(如无保修卡的,应提供厂家证明,证明该批设备的最终用户为“中山市地方税务局”)。5.中标供应商必须提供售后技术支持中心的详细资料;提出质保期满后的收费维修维护内容、费用和服务方式、

11、范围。(二)包装、保险及发运、保管要求(二)包装、保险及发运、保管要求1.设备材料的包装必须是制造商原厂包装,包装质量符合国家相关标准,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标供应商承担。2.中标供应商负责将设备材料货物到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。3.各种设备必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。4.货物在现场的保管由中标供应商负责,直至项目安装、验收完毕。5.货物在系统安装调试验收合格前的保险由中标供应商负责,中标供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。6.设备运至采购人指定的使用现场的包装、保

12、险及发运等环节和费用均由中标供应商负责。(三)安装、调试与验收(三)安装、调试与验收1.中标供应商必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态,并保证接入省局电子档案管理系统及正常使用。2.安装所需工具设施物料由中标供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。3.设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。4.货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规

13、安全合法使用。 5.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。6.中标供应商应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随5机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。7.采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由采购人承担;否则鉴定费由中标供应商承担。验收完毕由采购人及中标供应商在验收报告上签名。(四)付款方式(四)付款方式由采购人按下列程序付款:1.验收款:设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后 10 个工作日内支付合同总价的 90 %;2.质保金:从验收合格之日起,正常使用 半 年后在无发现重大问题的情况下支付合同总价的 10 %。3.中标供应商凭以下有效文件与采购人结算:(1)中标通知书;(2)合同;(3)中标供应商开具的正式发票;(4)验收调试报告(加盖采购人公章)。4.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向财政部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。六、其他要求六、其他要求暂无。

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