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1、1第六章第六章 Excel 2003 基础知识基础知识第一节第一节 启动和退出启动和退出 Excel 2003一、熟悉一、熟悉 Excel 2003 工作簿的操作界面工作簿的操作界面：标题栏标题栏：显示目前编辑文档的名称，打开一个新的空白工作簿，标题栏显示Book1，此后再新建工作簿，依次命名为 Book12，Book3菜单栏菜单栏：包括文件、编辑、视图等 9 个菜单，和 word 一样，单击菜单名，可打开下拉菜单，执行 Excel 提供的各种命令工具栏工具栏：包括常用常用和 格式格式工具栏数据编辑栏数据编辑栏：用于向单元格中输入数据、计算公式或函数工作表工作表：用于输入、编辑和计算数据，工作
2、表是由单元格组成工作标签工作标签：用于显示工作表的名称，默认情况下，创建的工作簿包含三张工作表，分别以 sheet1,sheet2,sheet3 来命名二、新建、保存和关闭，启动和退出二、新建、保存和关闭，启动和退出第二节第二节 编辑工作表数据编辑工作表数据一、选定单元格：一、选定单元格：要在工作表中的单元格中输入并编辑数据，必须先选中相应的单元格，根据不同的情况可采用不同的选中方法：编辑时更需要选定1、选中单个单元格2、选中工作表中的所有单元格3、选中连续的单元格区域4、选中不连续的单元格或单元格区域5、选中整行或整列单元格二、输入数据二、输入数据（一）一般数据输入（一）一般数据输入文本输入
3、、数字的输入、特殊符号的插入提示：提示：根据输入内容及要求不同，需要对单元格格式设置（二）数据的自动填充（二）数据的自动填充21、鼠标左键填充、鼠标左键填充提示：提示：鼠标左键拖动的话，默认的填充方式是以序列方式序列方式填充的（向下、向右是升序排列） ，并且注意自动填充选项的应用自动填充选项的应用2、鼠标右键填充、鼠标右键填充提示：在弹出的快捷菜单中提示：在弹出的快捷菜单中，可以根据需要选择填充的方式3、利用序列命令填充、利用序列命令填充：右键拖动过程中如果从快捷菜单中选择序列命令，或是在初始单元格中输入初始值并选定，然后编辑编辑填充填充序列序列，则打开序列对话框，在该对话框中就可以进行详细的
4、设置其产生的类型等操作先选中填充单元格起点和终点，然后执行命令，确定后就完成填充三、编辑数据三、编辑数据（一）修改数据（一）修改数据（二）移动和复制单元格数据（二）移动和复制单元格数据第三节第三节 设置单元格格式设置单元格格式一、设置单元格数字格式一、设置单元格数字格式1 1、使用数字格式对话框设置数字格式、使用数字格式对话框设置数字格式（1）选中需要设置的单元格或单元格区域（2）格式格式单元格单元格；或右键右键设置单元格格式设置单元格格式；或格式工具栏上设置单元格格设置单元格格式式按钮；打开单元格格式单元格格式对话框，切换到数字数字选项卡2 2、使用工具栏设置数字格式、使用工具栏设置数字格式
5、使用格式工具栏上格式工具栏上的按钮，可以快速设置数字格式（1）货币样式（2）百分比样式（3）千位分隔样式（4）增加小数位位数（5）减少小数位数二、设置单元格的字体、字号、颜色二、设置单元格的字体、字号、颜色默认情况下，单元格中的字体是 12 号1、使用格式工具栏格式工具栏设置字体、字号、颜色32、使用单元格格式单元格格式字体字体对话框设置字体三、设置单元格对齐三、设置单元格对齐1 1、设置单元格数据对齐方式、设置单元格数据对齐方式（1）选中单元格或单元格区域（2）格式工具栏按钮提示：利用格式提示：利用格式单元格单元格或右键右键设置单元格设置单元格格式，打开单元格格式单元格格式对话框，切换到对齐
6、对齐选项卡，设置水平水平方向和垂直垂直方向的对齐方式；对于水平对齐方式，也可以选择格式工具栏上的对齐按钮（3 种对齐）2 2、设置单元格文字的方向、设置单元格文字的方向单元格中的文字方向不仅可以水平排列，垂直排列，还可以旋转排列旋转排列在单元格格式单元格格式对齐对齐选项卡中，方向方向栏中，选择文本指向的方向，或在微调框中输入一个角度数四、设置单元格边框四、设置单元格边框1、使用格式工具栏格式工具栏中的边框按钮边框按钮设置单元格边框2、使用单元格格式对话框单元格格式对话框设置单元格的边框五、设置单元格填充颜色和图案五、设置单元格填充颜色和图案1、简便方法简便方法就是使用格式工具栏中填充颜色填充颜
7、色按钮2、如果希望为单元格背景填充图案，则要使用单元格格式对话框中图案选项卡六、合并和居中单元格六、合并和居中单元格格式工具栏中合并及居中合并及居中按钮，或是单元格格式单元格格式对齐对齐文本控制文本控制合并单元合并单元格格七、插入和删除单元格七、插入和删除单元格八、隐藏行和列单元格八、隐藏行和列单元格1 1、提示、提示：如果如果选中的是整行或整列，则则右键隐藏，直接将行或列隐藏；如果如果选中的是单元格，则只能利用命令来隐藏2 2、取消隐藏、取消隐藏选中隐藏的行和列，右键右键取消隐藏取消隐藏，或者格式格式行行/ /列列取消隐藏取消隐藏九、调整单元格行高和列宽九、调整单元格行高和列宽1、用鼠标鼠标
8、改变行高和列宽42、用菜单命令菜单命令改变行高和列宽如要进行精确的设置行高和列宽，利用菜单命令提示：提示：列宽和标准列宽调整范围的不同十、给工作表添加背景图案十、给工作表添加背景图案十一、表格自动套用格式十一、表格自动套用格式第四节第四节 管理工作表管理工作表一、切换工作表一、切换工作表二、添加和删除工作表二、添加和删除工作表三、重命名工作表三、重命名工作表四、移动和复制工作表四、移动和复制工作表1、同一工作簿中移动和复制工作表提示：提示：按住 Ctrl 键拖动选中的标签到达新的位置，即可完成复制工作表的任务2、在不同工作簿中移动和复制工作表提示：提示：如果同时选中建立副本建立副本复选框，则实
9、现的是复制该工作表五、隐藏工作表以及取消隐藏五、隐藏工作表以及取消隐藏第七章第七章 Excel 2003 高级应用高级应用第一节第一节 使用公式和函数的计算使用公式和函数的计算一、使用公式进行计算一、使用公式进行计算公式，是在工作表中对数据进行分析处理的等式，通过这个等式对工作表中的数值进行各种运算。注意：注意：公式中的计算元素可以引用同一工作表中的其他单元格，同一工作簿中不同工作表的单元格，或其他工作簿的工作表中的单元格。在 Excel 中所有的公式最前面都是一个“=” ，1、公式中的运算符、公式中的运算符注意：注意：英文状态下的输入，即要求是半角输入2、使用公式的一般规则、使用公式的一般规
10、则5公式计算的一般形式：A3=A1+A2，表示 A3 单元格是 A1 和 A2 的和，即如果求 A1 和 A2 的和，则在 A3 中输入=A1+A2补充补充 1 1：参与计算的元素可以是常数、单元格还有函数补充补充 2 2：更新公式计算的结果：当单元格中所引用的数据发生变化时，使用公式的单元格会重新计算结果提示：提示：如果数据量不是很复杂，自动更新公式计算的结果很方便，但是一个单元格数据的改变将引起多个单元格数据的更新，就会使 Excel 运行速度变慢。这时候可以选择手动更新。工具选项命令，打开选项对话框，并切换到重新计算选项卡，在计算选项组中，选择手动重算单选按钮，然后确定补充补充 3 3：
11、利用单元格右侧的控制柄，下拉，复制上面的公式对下面进行计算（控制柄复制计算在列上和行上均适用）二、使用函数计算二、使用函数计算函数，是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序或结构执行计算，函数可用于执行简单或复杂的计算。在单元格中可以输入公式进行计算，也可以使用函数进行计算，而使用函数输入会更简单。许多 Excel 函数都是常用公式的简写形式。例如求和函数是通过选中一个区域，将一系列单元格相加。比较公式=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7=A8+A9+A10 和函数=SUM（A1：A10），可以发现求和函数比求和公式更加简洁，同时也更容易创建所有函数形式（表达式）都
12、是由一个函数名和一系列参数组成，参数紧跟函数名并置于括号内。函数可以输入，也可以选择插入1 1、自动求和按钮的使用、自动求和按钮的使用Excel 通过公式和函数可以实现强大的计算和统计功能，但对于普通用户来说可能根本使用不到这些相对复杂的功能，而且一些简单的函数计算，也可以通过自动求和按钮实现（即 Excel 将一些基本的计算函数放在了界面上供用户使用）2 2、插入函数的使用、插入函数的使用掌握如何利用函数进行运算掌握如何利用函数进行运算6第二节第二节 数据的排序和筛选数据的排序和筛选一、使用排序按钮一、使用排序按钮要对工作表的数据进行单列单列的排序，最快捷的方法就是利用常用工具栏的降序降序排
13、序排序按钮和升序排序升序排序按钮（1）可以先选中选中这一列的任一任一单元格在某些情况下可以选中整列或数据区域（2）单击单击常用工具栏上的升序排列升序排列按钮（按照数字或字母的升序排列）或者或者单击降序排列按钮。Excel 将按照想要的顺序对选中区域所在的列进行排序提示：提示：在使用 Excel 进行排序时，无论是按照升序排列还是降序排列，空白单元格总是被排在最后二、利用多关键字进行排序二、利用多关键字进行排序使用常用工具栏常用工具栏的排序排序按钮只能对单一的关键字进行排序，如果要进行多关键多关键字字排序，可以使用排序对话框排序对话框设置如同表格排序中讲到的主要关键字和次要关键字（1）在需要排序
14、的数据列中单击任一单元格单击任一单元格（2）选择数据数据排序排序命令，打开排序对话框（3）在主要关键字主要关键字下拉列表框中选择要排序的字段字段，然后选择升序或降序升序或降序；如如需需次要关键字，则则在次要关键字下拉列表框中选择需要排序的字段，并设置并设置升序或降序排列；最后确定最后确定完成设置并进行排序提示提示 1 1：Excel2003 一次最多可以在三个列上排序提示提示 2 2：在排序对话框我的数据区域选项组中，标题行在其他进行排序时应该留在原位不动，如果用户的数据列表包含标题行，Excel 通常能辨别出该行，并在对话框底部选中有标题行单选按钮。如果由于某种原因，程序没能注意到标题行并选
15、中了无标题行单选按钮，用户可以在单击确定按钮之前将其纠正补充补充：Excel 认定包含当前单元格的列就是要排序的那一列，并将该列作为主要关键字；同时，一般由于用户喜欢升序排列，Excel 默认选中升序按钮。如果用户要进行排序，首先要对这些设置进行必要的调整。三、按行排序三、按行排序用户还可以按列进行排序，而不管行的顺序。要按行排序，可按照下列步骤7（1）选中单元格区域单元格区域或单元格，然后选择数据数据排序排序命令，打开排序排序对话框（2）单击排序对话框排序对话框的选项选项按钮，从打开的排序选项对话框排序选项对话框中选中按行排序按行排序，单击确定确定按钮回到排序对话框排序对话框（3）在排序对话
16、框中选择排序的关键字关键字以及排序的顺序顺序四、筛选数据四、筛选数据筛选筛选是查找数据查找数据和处理数据清单处理数据清单中数据子集数据子集的快捷方法。筛选清单筛选清单只显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。与排序不同，筛选并不重排清单。筛筛选只是暂时隐藏不必要显示的行，而且一次只能对工作表中的一个数据清单使选只是暂时隐藏不必要显示的行，而且一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令。用筛选命令。Excel 提供了两种筛选数据的方法。（一）使用自动筛选（一）使用自动筛选自动筛选，包括按选定内容筛选，适用于简单条件（1）在需要排序的数据清单中，单击其中任一单元格单击其中任一单元格（2）选择数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选命令（3）这时数据清单就会在每列标题处出现下拉箭头下拉箭头，单击该箭头就会弹出菜单，从下拉菜单中选择筛选条件（4）如果选择自定义，将打开自定义自动筛选方式对话框，Excel 提供了最多两个条件的筛选提示：提示：要取消数据筛选，只要再次选择数据数据
