竞争性谈判邀请函-陈星海医院

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1、1 第第 1 页页 中山市陈星海医院中山市陈星海医院全自动内镜消毒机项目第二次竞争性谈判文件竞争性谈判文件项目编号：项目编号：CXH2017031CXH2017031中山市陈星海医院二 O 一七年六月目目 录录2 第第 2 页页 第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 谈判须知第三部分 用户需求第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式一、谈判邀请函一、谈判邀请函中山市陈星海医院现对全自动内镜消毒机采购项目第二次（采购项目编号：3 第第 3 页页 CXH2017031）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。谈判文件公示期为五个工作日（自 2017 年 6 月 27 日至 2017 年

2、7 月 4 日），谈判文件下载网址：小榄镇政府采 购网（http:/ 一、采购项目编号：CXH2017031 二、采购项目名称：全自动内镜消毒机 三、采购项目内容： （一）本项目采购全自动内镜消毒机（以用户需求书的规定为准），响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。 （二）合格的响应供应商应对所有采购货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务报价。 （三）本项目不允许提交备选方案。（四）本项目不接受联合体报价。 四、预算金额：人民币9万元。 五、合格供应商资格要求：参加本项目竞争性谈判的供应商除应具备政府采购法第 二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求： （一）响应供应商必须在中

3、华人民共和国注册的具有独立民事责任的企业法人或其他组 织； （二）响应供应商须在广东省内设有售后服务机构（提供相关证明文件）； （三）响应供应商依法取得医疗器械经营企业许可证，并且经营范围含相关医疗设备产 品及服务； （四）响应供应商须提供该所投产品的医疗器械注册证（注册产品适用范围含相关设备）；（五）响应供应商必须出具合法的针对本项目的授权书（授权书可在预中标后五天内提 供）； （六）本项目提供的所有复印件需加盖公章。 六、供应商报名要求：符合资格的供应商只须于 2017 年 7 月 4 日下午 4：30 前将报名 表和谈判保证金汇款单传真到中山市陈星海医院医学装备科即可。七、谈判响应文件递

4、交截止时间：2017 年 7 月 5 下午 2:45 至 3:00。 八、谈判响应文件递交地点：中山市陈星海医院洽谈室（办公楼五楼）。 九、谈判时间：2017 年 7 月 5 日下午 3:00。 十、谈判地点：中山市陈星海医院洽谈室（办公楼五楼） 十一、采购人名称、地址和联系方式： 联系人：何先生 联系电话：0760-22287310 传真号码：0760-22278031 联系地址：中山市小榄镇竹源公路 18 号 E-MAIL：cxhyy- 中山市陈星海医院2017 年 6 月 26 日 4 第第 4 页页 二、谈判须知二、谈判须知一、总则 （一）适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判

5、邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采 购。 （二）定义 1“采购人”是指中山市陈星海医院。 2“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。 3“监督部门”是指小榄镇卫生局。 4“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 5“谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内 容的实质性响应文件。 6“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提 及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创 新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物， 并

6、满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 7“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的 运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。 （三）谈判费用 1.响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购 人无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件 （一）竞争性谈判文件的构成 1.竞争性谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成： （1）竞争性谈判邀请函； （2）谈判须知； （3）用户需求；（4）合同书格式； （5）谈判响应文件格式； （6）在谈判过程中由采购人发出的修正和补充文件等 2

7、.响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内 容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要 求提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供 应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 3.竞争性谈判文件的澄清 （1）任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的 谈判响应文件递交截止日以前通知陈星海医院医学装备科。陈星海医院医学装备科将组织 采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购人将组织相关 专家召开答疑会

8、，会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商（答复中不包括 问题的来源）。 （2）响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购人将视其 为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对5 第第 5 页页 同一条款的评判应适用于每个响应供应商。 4.竞争性谈判文件的修改 （1）在谈判文件截止时间前，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答响应供应商提 出的疑问时对谈判文件进行修改。 （2）修改后的内容是谈判文件的组成部分，并对响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到修改内容后，应立即以书面形式向采购人确认。 3.为使响应供应商准备谈判时有充

9、足时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可适当推迟谈判截止期，并通知所有已报名的响应供应商。三、竞争性谈判响应文件的编制 （一）竞争性谈判响应文件的语言1响应供应商提交的谈判响应文件及其采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用 中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中 文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以 权威机构的译本为准。 （二）响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。 （三）响应文件编制 1响应供应商对谈判文件中多个包（组）进行响应的，其响应文件的编制应按每个包 （组）的要求分别装订和封装。响应供应商

10、应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文 件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由响应供应商承担。 2响应供应商应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。 3响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接 受采购人及监督部门等对其中任何资料进行核实的要求。响应供应商必须对响应文件所提 供的全部资料的真实性承担法律责任。 4如果因为响应供应商响应文件填报的内容不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由响应供应商承担。 （四）谈判报价 1. 响应供应商按本竞争性谈判文件要求的报价范围进行报价，报价包含货物的（含深 化设计、生产

11、、供货、包装、相关配件、附件、安装、材料）价款、所有税费、运输费、装卸费、 储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、质量保证期内所需要 更换的部件（零件）、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用，如涉及软件许可 使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，成 交人不得再向采购人收取任何费用。 2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在 报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。对于本文件中未列明，而响应供应商认为必 需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，

12、 并认为此项费用已包括在总报价中。 3. 响应供应商应用人民币报价（报价表参照附件）。若由单价计算得出的总价与报价总 价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式 表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。6 第第 6 页页 4.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总 报价中。 5成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。 6.从报价截止日起，报价有效期为 90 天。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求响应供应商同意

13、延长有效期，要求与答复均应以书面形式。响应供应商可以拒绝上 述要求而其谈判保证金不被没收，同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应 负之责任也相应延续。 7.政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。 8.经谈判后，如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。 （四）谈判保证金 1参加谈判的响应供应商应以电汇或转账形式向采购人交纳竞争性谈判保证金，数额 为人民币壹仟元整。谈判保证金必须于响应供应商传真报名时到达以下帐户。 开户名称：中山市陈星海医院 开户银行：中国农业银行中山市小榄白莲池支行 银行帐号：44-

14、316601040001038 联系人: 何先生 ，联系电话：0760-22287310 2.注意：（1）供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号； （2）汇款必须以响应供应商开户银行账号汇入采购人账号，若以个人或非响应供应商 账号进行汇款的，将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。 供应商应主动与上述联系人联系，办理谈判保证金退还事宜，退付申请资料如下（以下 资料均需加盖公章）： （1）采购人出具的响应供应商所参与项目的谈判保证金收据复印件；（2）响应供应商所出具的关于收回所参与项目谈判保证金的收据； （3）响应供应商开户银行账号证明文件。 3下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还

15、： （1）响应供应商在规定的谈判有效期内撤销或修改其谈判响应文件； （2）在成交通知书指定时间内，成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的； （3）提供虚假材料谋取成交的； （4）经查实与采购人、其他响应供应商恶意串通的等； （5）未按照本谈判文件要求提交保证金的； （6）预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的； （7）未经采购人同意，将成交项目转让或分包给他人。 （五）谈判响应文件组成及要求1响应供应商应当按照采购人发出的竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，谈判响 应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。 2谈判响应文件应用 A4 规格纸编制并装订成册，主要由符

16、合性自查表、资格性文件、 商务部分、技术部分以及报价部分组成。7 第第 7 页页 3符合性自查表，请按格式要求如实进行自查。 4资格性文件，响应供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交 后有履行合同能力的资格性文件。其中加“”项目不得有缺失或无效。资格性文件必须真 实有效，复印件必须加盖单位印章。 （1）响应函（2）法定代表人资格证明书。（3）法定代表人授权委托书。 （4）谈判保证金交纳凭证。 （5）响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。 5商务部分商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件。其中加 “”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。1 响应供应商情况介绍表。2 应标同产品近三年内销售业绩一览表。3 拟任执行管理及技术人员情况。4 报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料。