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1、用用visiovisio制作基本流程图制作基本流程图流程图流程图 uu流程图是以简单的图标符号来表达问题解流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。决步骤示意图。 uu在实际工作中，我们常常需要向别人介绍在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表 达的达的! !这时就应充分利用可视化技术，将那这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人来，这样不
2、仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。也更容易理解。 2 2流程图流程图uu流程图的绘制流程图的绘制必须使用标准的流程图符号必须使用标准的流程图符号 ，并遵守流程图绘制的相关规定，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘，才能绘 制出正确而清楚的流程图。制出正确而清楚的流程图。 3 3流程图标准符号流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点处理处理要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/ /输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执
3、行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/ /输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用4 4要实现用图形化的方式表达工作流程的目标要实现用图形化的方式表达工作流程的目标Microsoft Visio 2002Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一就是优秀的实现工具之一5 5在用在用Visio 2002Visio 2002制图之前，最好制图之前，最好先在头脑里想一先在头脑里想一 想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这
4、样可以纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以 大大提高制作过程的效率。大大提高制作过程的效率。 6 6流程图的使用约定流程图的使用约定uu流程图中所用的符号应该流程图中所用的符号应该均匀均匀的分布的分布，连连 线保持合理的长度线保持合理的长度，并尽量少使用长线并尽量少使用长线。uu使用各种符号应使用各种符号应注意符号的外形和各符号注意符号的外形和各符号 大小的统一大小的统一，避免使符号变形或各符号大小，避免使符号变形或各符号大小 比例不一。比例不一。uu符号内的说明文字尽可能简明符号内的说明文字尽可能简明。通常按从通常按从 左向右和从上向下方式书写，并与流向无关左向右和从上向下方式书写，并
5、与流向无关 。7 7流程图的使用约定流程图的使用约定uu流线的标准流向是从左到右和从上到下流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示向的流线应用箭头指示流流向。向。 uu尽量避免流线的交叉，尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉即使出现流线的交叉，交，交 叉的流线之间叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。产生任何影响。uu 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错各连接点
6、应要互错开开以提高清晰度以提高清晰度，并用箭头表，并用箭头表 示流向示流向。 8 8流程图的使用约定流程图的使用约定uu流程图流程图纵向为流程；横向为部门、单位，纵向为流程；横向为部门、单位， 以虚线分开以虚线分开 。uu一个一个大的流程可以由几个小的流程组成大的流程可以由几个小的流程组成。9 9用用visiovisio制作流程图制作流程图uu创建流程图。创建流程图。uu移动形状和调整形状移动形状和调整形状 的大小。的大小。uu添加文本。添加文本。uu连接形状。连接形状。uu设置形状格式。设置形状格式。uu保存和打印流程图。保存和打印流程图。1010第一讲第一讲 开始创建图表开始创建图表 uu
7、打开模板打开模板使用模板开始创建使用模板开始创建 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所 需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该 绘图类型的样式、设置和工具。绘图类型的样式、设置和工具。1.1.在在“ “文件文件” ”菜单上，指向菜单上，指向“ “新建新建” ”，然后单击，然后单击“ “选选 择绘图类型择绘图类型” ”。 2.2.在在“ “选择绘图类型选择绘图类型” ”窗口的窗口的“ “类别类别” ”下，
8、单击下，单击“ “流流 程图程图” ”。 3.3.在在“ “模板模板” ”下，单击下，单击“ “基本流程图基本流程图” ”。1111第一讲第一讲 开始创建图表开始创建图表uu添加形状添加形状 通过将通过将“ “形状形状” ”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可 以将形状添加到图表中。以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（ 将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页 上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形上的其他形状对齐
9、。也可以使用绘图页上的网格来对齐形 状。状。打印图表时，这两种网格都不会显示。打印图表时，这两种网格都不会显示。 1212第一讲第一讲 开始创建图表开始创建图表uu删除形状删除形状删除形状很容易。删除形状很容易。只需单击形状，然后按只需单击形状，然后按 DELETE DELETE 键。键。注注 不能将形状拖回不能将形状拖回“ “形状形状” ”窗口中的模具上进窗口中的模具上进 行删除。行删除。1313第二讲第二讲 移动形状和调整形状的大小移动形状和调整形状的大小 uu放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。使用大型的
10、图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。1.1.要放大图表中的形状，要放大图表中的形状，按下按下 CTRL+SHIFT CTRL+SHIFT 键键 的同时拖动形状周围的选择矩形的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个。指针将变为一个 放大工具，表示可以放大形状。放大工具，表示可以放大形状。 2.2.要缩小图表以查看整个图表外观，要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页将绘图页 在窗口中居中，然后按在窗口中居中，然后按 CTRL+W CTRL+W 组合键。组合键。还可以使用还可以使用工具栏上的工具栏上的“ “显示比例显示比例” ”框
11、与框与“ “扫视和扫视和 缩放缩放” ”窗口来缩放绘图页。窗口来缩放绘图页。 1414第二讲第二讲 移动形状和调整形状的大小移动形状和调整形状的大小 uu移动一个形状移动一个形状 移动形状很容易：移动形状很容易：只需单击任意形状选只需单击任意形状选 择它，然后将它拖到新的位置择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时。单击形状时 将显示选择手柄。将显示选择手柄。还可以单击某个形状，然后还可以单击某个形状，然后按键盘上的按键盘上的 箭头键箭头键来移动该形状来移动该形状。1515uu移动多个形状移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要要一次移动多个形状，首先选择所有想要 移动的形状。移动的形
12、状。 1.1.使用使用“ “指针指针” ”工具拖动鼠标。也可以在工具拖动鼠标。也可以在按按 下下 SHIFT SHIFT 键的同时单击各个形状键的同时单击各个形状。2.2.将将“ “指针指针” ”工具放置在任何选定形状的中工具放置在任何选定形状的中 心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以 移动这些形状。移动这些形状。 第二讲第二讲 移动形状和调整形状的大小移动形状和调整形状的大小 1616uu调整形状的大小调整形状的大小 可以通过可以通过拖动拖动形状的角、边或底部选择手形状的角、边或底部选择手 柄来调整形状的大小。柄来调整形状的大小。 第二讲第二讲 移动形
13、状和调整形状的大小移动形状和调整形状的大小 1717第三讲第三讲 添加文本添加文本 uu向形状添加文本向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本双击某个形状然后键入文本，Microsoft Microsoft Office Visio Office Visio 会放大以便可以看到所键入的会放大以便可以看到所键入的 文本。文本。 删除文本：删除文本：双击形状，然后在文本突出显双击形状，然后在文本突出显 示后，按示后，按 DELETE DELETE 键键。1818第三讲第三讲 添加文本添加文本uu添加独立文本添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如
14、标 题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块 。使用使用“ “文本文本” ”工具只单击并进行键入。工具只单击并进行键入。 删除文本：单击删除文本：单击 “ “文本文本” ”然后按然后按 DELETE DELETE 键。键。 uu移动独立文本移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只只 需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个 没有边框或颜色的形状。没有边框或颜色的形状。 1919第三讲第三讲 添加文本添加文本uu设置文本格式设置文本格式 右击工具栏，
15、使用右击工具栏，使用“ “设置文本格式设置文本格式” ”工具栏工具栏 。 2020第四讲第四讲 连接形状连接形状 各种图表（如流程图、组织结构图、框图各种图表（如流程图、组织结构图、框图 和网络图）都有一个共同点：连接。和网络图）都有一个共同点：连接。 在在 Visio Visio 中，通过将一维形状（称为连接中，通过将一维形状（称为连接 线）附加或粘附到二维形状来创建连接。线）附加或粘附到二维形状来创建连接。 移动形状时，连接线会保持粘附状态。例移动形状时，连接线会保持粘附状态。例 如，移动与另一个形状相连的流程图形状如，移动与另一个形状相连的流程图形状 时，连接线会调整位置以保持其端点与两
16、时，连接线会调整位置以保持其端点与两 个形状都粘附。个形状都粘附。2121第四讲第四讲 连接形状连接形状uu使用使用“ “连接线连接线” ”工具连接形状工具连接形状 使用使用“ “连接线连接线” ”工具时，连接线会在您移动其中工具时，连接线会在您移动其中 一个相连形状时自动重排或弯曲。一个相连形状时自动重排或弯曲。 “ “连接线连接线” ”工具会使用一个工具会使用一个红色框红色框来突出显示连来突出显示连 接点，表示可以在该点进行连接。接点，表示可以在该点进行连接。 从第一个形状上的连接点处开始，将从第一个形状上的连接点处开始，将“ “连接线连接线” ” 工具拖到第二个形状顶部的连接点上，工具拖到第二个形状顶部的连接点上， 连接线的端连接线的端 点会变成红色点
