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1、SA8000 範本文件檔案名稱：SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號：1行政02制訂部門：行政部制訂日期： 年 月 日頁 數：部門 副總經理 管理代表 生産部 行政部資材部品管部編號12345678會簽文 件 制 修 訂 記 錄NO發行日期 修訂申請編號制修訂內容修訂頁次版本1新 訂1.02345678核 准審 查制 訂SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次1/47目 錄章節項 目頁 次01目錄100前言211-2公司簡介320公司組織構架圖431童工532強迫性勞動833健康與安全1034組織工會自由和集體談
2、判的權力35歧視36懲戒性措施37工作時間與休息時間38薪酬41政策42管理審查44規劃與實施45對供應商的控制46處理慮與採取矯正行動47對外溝通48查證管道49記錄SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次2/47前 言SA8000（社會責任）管理系統手冊是我公司建立和實施管理系統， 是發展，維持及實施相關政策的管理方案，是爲控制我公司社會責任及安 全衛生損失而建立的；是改善本廠作業環境，勞動條件，加強勞動保護， 維護社會責任的指導性文件，其政策與實務是絕對符合標準要求和相關法 規規定的。SA8000（社會責任）管理系
3、統手冊是根據 SA8000 實施及內容審核及參照 ISO9001-1994 品質管理標準系統，ISO14OO-1996 標準的環境管理系統， BS-8800-1996 標準樣式的職業健康與管理要求，當地相關法律法規編寫 的。此手冊不受産業、公司規模限制，具有普遍性和適用性，社會發展和 國際社會的要求日趨完善，推行 SA8000 管理系統能改善與工人及相關利 益團體的關係，提高企業形象及聲譽，能增強員工的向心力、凝聚力和公 司的競爭力。SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次3/47第一節第一節 公司簡介公司簡介4.1 公
4、司名稱：總公司：地址：東莞工廠：地址：4.2 公司簡介：本廠創建於 1982 年，總部於香港。座落在深圳平湖鎮的生産基地，廠房面積超過 16 萬平方尺，可容納 2500 名員工同時工作。現擁用員工 1400 多人。生 活設施齊全。公司主要産品包括：塑膠玩具、布毛絨玩具、電子玩具及贈品，以外銷歐、美、日本市場爲主。主要生産設備有：注塑、吹塑、搪膠機械、電動衣車；裝配生產線、供電及模具製造設備。公司採用或準備採用的管理系統有：職業安全衛生管理系統、社會責任管理系統、 環境管理系統，産品質量管理系統並組建有相應的管理網路。4.3 廠房分佈圖：第一棟：外廠第五棟：廠部、貨倉、噴油第二棟：職員餐廳第六棟
5、：注塑、裝配生産第三棟：車縫、裝配生産第七棟：發電房第四棟：注塑、裝配生産第八棟：工模製造、搪膠、吹塑4.4 公司組織架構 （見下頁）SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次4/47總經理廠 長安全管理委員會産品工程部 經理：質量管理委員會OHSMS 管理委員 會SA8000 管理委員 會品質部 經理：生産部 經理：會計部 經理：人事部 經理：工模型部 經理：夾 夾 具 房夾 辦房夾 Q C 部夾 Q A 部夾 測 試 部夾 報 關 部半 成 品原 料 倉PMC 成 品 倉夾 會計夾 出納夾 結算夾 保 安 部夾 後 勤
6、 部夾 安 衛 察夾 醫 務 室夾 加 工 中 心夾 模庫電工部責任人電子部責任人注塑部責任人搪膠部責任人吹塑部責任人車縫部責任人噴油部責任人第三棟 裝配部 責任人第五棟 裝配部 責任人第六棟 裝配部 責任人第八棟 裝配部 責任人SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次5/47童童 工工1. 目的制定政策、補救措施以有效地控制本公司不使用童工。2範圍公司內各部門、生産、工作場所。3程式3.1、公司嚴格執行國務院禁止使用童工規定，遵守 SA8000 標準。人事部文員在招工時必須對應聘人員進行嚴格檢驗“三證”，即：身份證、計
7、生證、健康證， 核對相片確認無僞才能登記入廠。暫未領取身份證或身份證 的，應持有其戶口 所在地公安派出所核准的十六周歲以上的證明。3.2、應聘人員一律應填寫本廠制發的職工履歷表，人事部文員核對填寫內容是否與以上證件相符，如符合方可接收試用。3.3、爲防止疏忽和辦理好入廠手續後換過其他人員上班，被分配有新員工的部門的有關人員必須重新檢驗“三證”。如發現有未滿十六歲的未成年人被登記入廠和 分配，應立即向人事部報告，人事部要迅速派人將其護送回原居住地及要求其父 母或監護人簽收，並有當地村級以上部門蓋章確認，交回人事部門存檔。還須動 員其親屬應將子女進一步求學才能參加社會工作。3.3.1、發現童工，我
8、們會耐心勸說童工上學，並會安排給他/她一份兼職工作， 以幫助他（她）在上學的同時及上學與工作的時間總共不超過 10 小時。3.4、護送童工回原居地所需費用，全部由廠方負責。3.5、招用勞務工必須建立人事檔案，人事檔案內容包括姓名、性別、籍貫、學歷、 工作簡歷、婚姻關係、出生年月、身份證號碼、家庭地址、聯繫人及入廠的日期、 升職、調薪、培訓、離廠日期等。3.6、如有年滿 16 周歲、但未滿 18 周歲的未成年工，不能安排噴油、注塑、吹塑、 搪膠、制模及搬運等一切有危險性、不安全和不衛生的工作，同時每年要進行一 次健康檢查，紀錄他們的健康情況。4、參考4.1、國務院禁止使用童工規定4.2、招工政策
9、SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次6/474.3、登記入廠驗證規定5、附注5.1、職工履歷表5.2、未成年工特殊保護制度SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次7/47職 工 履 曆 表填寫日期： 年 月 日 姓 名性別民族政治面貌出生日期婚否語言國語粵語英語籍 貫身份證號碼介紹人相片電 話通信地址郵 編就讀時間學 校科系或專業學歷姓 名關 系 教育程式家庭主要成員起止時間工作單位及部門職 位責任範圍欲從事工作工作經歷有何特長分 配上班時間部
10、 門底薪審 批主管簽名崗位工號離廠日期原 因貼身份證處離廠時請將履歷表送回人事部備案。SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次8/47未成年工特殊保護制度未成年工特殊保護制度爲維護未成年工的合法權益，保護其在生産勞動中的健康，根據勞動法，未成 年工特殊保護規定，制訂本制度。一、未成年工是指年滿 16 周歲、未滿18 周歲的勞動者。二、各部門不得安排未成年工從事以下範圍的勞動：a) 生産性粉塵作業危害程度分級國家標準中第一級以上的接塵作業。b) 有毒作業分級國家標準中第一級以上的有毒作業。c) 冷水作業分級國家標準中第二級
11、以上的冷水作業。d) 高溫作業分級國家標準中第三級以上的高溫作業。e) 體力勞動強度分級國家標準中第四級以上的勞動強度作業。f) 有易燃易爆、化學性燒傷和熱燒傷等危險性大的作業。g) 連續負重每小時在 6 次以上並每次超過 20 公斤、間斷負重每次不超過 25 公斤的 作業。h) 工作中需要長時間保持低頭、彎腰、上舉、下蹲等到強迫體位元和動作頻率每分鐘大於 50 次的流水線作業。三、按下列要求對未成年工定期進行健康檢查：a) 安排工作崗位之前；b) 工作臺滿一年；c) 年滿 18 周歲，距前一次的體檢時間已超過半年。四、根據未成年工的健康檢查結果安排其從事適合的工作，對不能勝任原勞動崗位的，應
12、 根據醫務部門的證明，予以減輕勞動量或安排其他勞動。五、對違反本制度，侵害未成年工合法權益的，由公司領導責令改正；對未成年工造成損 害的，承擔賠償責任。強迫性勞工強迫性勞工1、目的制定政策，禁止強迫性勞工行爲，以加強社會責任。符俁標準要求。SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次9/472、範圍涉疇及公司各部門的各級管理人員，禁止在懲罰的威脅下榨取勞工的利益和強迫員 工工作。3、程式31、公司所有被聘用之勞工必須以自願爲原則，絕不允許有任何強迫性行爲，不 利用欺騙手段，引誘工人來本廠工作。32、凡是辦理勞務工入廠手續的人
13、員，嚴格遵守招工規則，不允許任何人向新進 廠之員工索取入廠介紹費；同時公司招請任何工人一律不准收取押金、保證 金或扣押其身份證和其他法定證明文件。33、員工可以依合同或勞動法相關條款提前申請離廠。34、員工生病出具醫生證明公司會予請假休息。35、下班休息時間，員工可以自由進出宿舍。（除宿舍規定的時間外）36、管理人員不得濫用職權強迫他人工作。保證員工有充足休息時間。加班加點 必須堅持以自願爲原則，如確實因生産需要，經當地勞動部門批准可以延長工作時間，但加班加點不得超過法定時間。37、凡自願加班的員工，以組爲單位填寫加班申請書，申請人簽名，經批准 方能加班。加班申請書由人事部存檔備查。38、加班
14、時間以年平均時間計算，即全年加班不超過 3612=432 小時/年。39、在一切生産過程中，管理人員必須持認真正確態度詳細地爲員工介紹清楚上 述內容而要求員工生産、導致産品不合格而返工時，不得以強迫手段延長工 作時間作無償返工或打罵虐待性行爲。310、本廠絕對不使用監獄勞工，不考慮監獄工廠爲分包商。4、參考41、勞動法42、SA8000-2.1 強迫性勞工43、加班申請書44、外發加工政策加班申請書加班組 生産加班SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次10/47部門別任務時間申請人簽名生産部： 人事部： 廠長：加班申請
15、書加班部門組 別生産任務加班時間申請人簽名生産部： 人事部： 廠長：健康與安全健康與安全1、目的SA8000 範本文件檔案名稱SA8000（社會責任）管理系統程式文件編號1-行政-02修訂日期版 本1.0頁 次11/47制定職業安全衛生管理方案，爲所有員工提供一個安全與健康的工作環境和生活環境。2、範圍涉及安全風險、健康衛生及規章制度指定的所有作業行爲。3、程式（詳見本公司職業安全衛生管理系統程式（OSHMS）3.1、公司 一貫堅持以“安全第一、預防爲主”的安全生産方針。3.2、安全衛生管理代表及安全衛生管理委員會建立安全、衛生目標及標的，並由總經理 審批通過。3.3、由安委會對各部門“健康與安全”工作不定期進行巡檢，日常巡視監察由安全檢查 監察員負責，並記錄巡檢情況。3.4、步驟3.4.1、防範因生産與工作有關的或可以在工作中發生意外的傷害，做好防護措施， 儘量減少工作環境中固有的危害因素，爲員工提供一個健康，安全的工作環境。3.4.2、每年最少兩次由安委會組織對新老員工進行消防演習訓練。訓練內容包括： 火災疏散、危險品泄漏疏散、滅火器操作、報警、搶救負傷人員等，由相應專業人員擔任教員。3.4.3、每年不少於兩次對
