人力资源岗位分析

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1、 人力资源副总岗位说明书人力资源副总岗位说明书岗位名称岗位名称人力资源负责人岗位编号岗位编号JZHR01基本基本信息信息所属部门所属部门HR岗位定员岗位定员1 人直接上级直接上级总裁协调部门协调部门综合办公室、财务部等直接下级直接下级各项目部主管页数页数总六页工作工作 关系关系外部关系外部关系社保局、人才中心、劳务公司、招聘网站、猎头公司工作工作 目的目的通过建立健全及完善考核评估系统、制度体系、薪酬体系、企业文化系统、培训体系,积极拓展招聘渠道, 确保企业人力保障,合理进行人力资源配置。合理进行组织设计、工作分析,明晰公司各岗责任,充分挖掘 内部潜能。及时进行运营诊断,梳理流程,合理进行人力

2、成本控制,科学优化内部资源,打造优化团队,逐 渐提升管理团队能力素质、整体效率。加强执行力管控和监督检查,保障企业战略目标和年度经营目标的有 效达成。序 号概 述描述衡量标准直接工作结果1.负责制定人力资源战略规划草案,通过对企业内部人员结构、人员素质、技能、年龄分布、人员配置、企业发展人力需求等要素分析,利用鱼骨图分析工具制定规划及行动计划,通过评审。定性标准:定性标准:人力资源战略规划草案及行动计划的可行性、科学性、合理性、有效性。通过评审。定量标准:定量标准:草案的修改及行动计划的修改不得超过 3 次。人力资源战略规划案 、 行动计划 、人员的引进及人岗匹配度1人力资源战略规划及决策2.

3、 根据行动计划中涉及内部培训 开发、内部调配、外部引进、评估、 条件改善计划、招聘渠道拓展等计划 分解表执行年度目标。并负责战略规 划实施及年度目标的跟踪检查,并适 时的修订,形成书面文字。定性标准:定性标准:年度目标的科学性、合理性,报告通过审核。跟踪检查的及时性、跟踪记录完整性。定量标准:定量标准:年度修订次数不得多于 3 次,每月不少于 1 频次进行年度目标跟踪。每月目标实现不得低于 80%,年度目标计划完成率不得低于 80%。工作报告的形成不得超过一周,最终期限为每年的 1 月 10日。年度目标分解表 、人力资源战略规划执行报告 、 目标跟踪表 、数据直接体现的增长率及完成率1.负责企

4、业人力资源的开发成本、用 工成本的核算、分析管理;负责对工 时定额合理性的论证分析、负责管理 人员的岗位价值分析。负责人力成本 控制和相关数据分析。定性标准:定性标准:核算的合理性、分析的科学性、现实性。定量标准:定量标准:计划完成率不得低于 90%。每季度进行 1 次成本分析。成本分析报告 、工时定额分析报告 、 岗位价值分析报告工工 作作 职职 责责2人力成本核算2.负责管理人员工资的审核及员工工 资的审核监督。定性标准:定性标准:及时性定量标准:定量标准:差错率控制在 3%审核记录、审核监督记录1.负责绩效考核体系的设计。结合企 业实际,合理利用 360 度、平衡记分 卡(BSC) 、关

5、键绩效(KPI) 、Smart 原则、计划、岗位说明书等考核工具 和依据进行考核量表的设定、考核指 标的提取、计算分析、可行性论证,明 确考核项目、执行标准、扣分标准、 权重设计。定期进行评估、反馈、调 整。各分公司分类考核。形成完整的、 缜密的考评系统。定性标准:定性标准:考核体系的合理性、可行性、公平性、严肃性。定量标准:定量标准:每人设计 1 张考核表;每月考核 1 次。反馈 1 次,每季度评估 1 次。考核实施方案 、数据指标测算报告 、 绩效制度 、绩效沟通表 、绩效辅导说明 、绩效考核表 、绩效反馈表 、绩效评估报告 、培训课件3绩效考评管理2 负责.管理人员综合考评,定期对管 理

6、者业绩、能力、态度、下属成长、 述职等多个角度进行考评。定性标准:定性标准:考评公平公正性、真实性。定量标准:定量标准:每年度或半年考评 1 次。综合考评方案 、考评表 、 述职点检表 、 考评报告1.负责培训体系的建设。根据岗位说明书、年度计划和调研需求等编制年度培训计划,并进行计划的分解,分层次以内训、外训、外派驻在等多种方式结合进行培训、培训考核、培训监督、培训评估、应用。定性标准:定性标准:培训的有效性、及时性、实用 性。 定量标准:定量标准:共性培训每 2 月保证 1 次;个 性培训不同部门每月最少 1 次。培训应用 的按数据进行计算。培训管理制度 、 培训管理流程 、 培训需求调研

7、 、 年度培训计划分 解表 、 培训跟踪 表 、 培训套表 、 培训评估报告 、 培训相关课件4培训与人力开发2.负责人员潜能的开发及效率素质的提升,督促总公司各部门对管理流程及规范作业进行改进。负责人才的培训教育及梯队建设,负责团队建设、学习型团队的成长建设。定性标准:定性标准:开发的有效性,团队的成长性。定量标准:定量标准:能用数据测算的按相应的计划 完成率来衡量。梯队建设制度 、 团队培训课件 、 流程改善建议 、 学习型团队实施 方案1.负责组织分析评估、组织架构设计、进行工作分析、定岗定编、劳动力数量控制,把组织要求、职能要求与岗位要求有效的结合起来,编制详实的岗位说明书并定期修改。

8、定性标准:定性标准:组织架构的合理性、实用性, 岗位编制科学性,劳动用工的合理性,岗 位说明书的完整性、清晰性。 定量标准:定量标准:每岗位 1 个说明书组织架构图 、 组织分析评估报 告 、 岗位编制表 、 各个岗位的岗位 说明书工工作作职职责责5组织管理2.负责职业生涯规划管理。结合企业实际、梯队建设、培训系统开展工作。定性标准:定性标准:职业生涯设计的现实性。职业生涯规划方 案 、具体的规划成 长人员事例1.负责管理人员和招聘工作。通过招聘需求调研,制定招聘计划,以网站、挖人、猎头、介绍等拓展招聘渠道。定性标准:定性标准:招聘的及时性、招聘计划的可 行性,招聘渠道的多元化。 定量标准:定

9、量标准:招聘计划达成率不低于 80%招聘需求调研 招聘计划 招聘 渠道档案和渠道数 量6招聘管理2.负责招聘的选拔、面试及合理配置工作。面试、甄选、试用、分配、考核、评估。定性标准:定性标准:招聘人员与岗位的匹配度,选 拔的严肃性、配置的合理性。 定量标准:定量标准:招聘人员合格率不低于 60%招聘评估 招聘 人员考核记录 招 聘评价记录 招聘 储备档案1.负责企业的管理人员的合理配置、调拨、晋升、降级管理。定性标准:定性标准:配置的合理性、人员异动的严 肃性、公正性。配置档案2.负责各分公司及行政部门人员配置的监督评价及合理性论证管理。定量标准:定量标准:每季度评价 1 次。监督记录及评价说

10、 明7人员配置与保障3.及时出台激励措施,加强员工思想教育,改善生活工作环境,指导下属及时为员工缴纳社会保险及工伤保险等,避免员工流失。定量标准:定量标准:员工流失率控制在 10%以内, 骨干员工保有率控制在 80%以上。 定性标准定性标准:保险缴纳的及时性。具体的数据体现、 临时出台的激励措 施、 工伤保险审核记录、保险缴纳通知记录8薪酬管理1.负责薪酬制度体系的制定、福利制度的制定、薪资谈判、监督薪酬制度的运行。通过岗位价值评估、排序、行业标准、招聘难易度、稀缺度等要素制定薪酬制度。2.根据各分公司实际制定宽带薪酬。定性标准:定性标准:制度的合理性、执行的严肃性岗位价值评估报 告 薪酬管理

11、制度福利管理制度 薪酬档案 岗位 价值排序表 薪酬 矩阵 薪酬审批表1.负责公司的制度体系建设。对企业内部制度进行梳理,编制制度建设纲要和目录,按计划推进制度建设,形成完整的行管线和运营线两个线条的制度体系汇编 。定性标准:定性标准:纲要的可行性。定量标准:定量标准:每月出台制度至少 3 个。制度建设纲要 、 制度建设目录 、 制度汇编工工作作职职责责9制度体系建设2.负责所有制度执行的监察工作,形成制度监察记录。对制度执行情况进行即时奖罚。定性标准:定性标准:监察的及时性、记录的完整性,奖罚的严肃性。定量标准:定量标准:每月至少 3 频次监察。制度监察记录 、奖惩台账3.把流程梳理紧密的与制

12、度建设联系起来,并监督实施。定性标准:定性标准:流程的可行性、合理性。监督记录1.进行价值链梳理,分解出关键管理控制点。定性标准:定性标准:价值梳链理的全面性。关键管理节点10流程梳理2.运用最先进的 BPR(流程再造)与PM(简易流程)相结合对公司的主体流程进行梳理,绘制流程图,编写程序工作重点。定性标准:定性标准:流程的顺畅性、可行性。定量定量标准:标准:每月制定流程至少 1 个。流程管理图1.从职能发挥角度对各部门的计划、组织、指挥、协调、控制进行分析诊断,并提出改善方案。定量标准:定量标准:每月至少 1 项诊断报告及改善方案或建议2.从全方位角度对(qcdms)质量、成本、时间、士气、

13、安全等角度及态度、速度、效率、价值角度及八项管理原则进行诊断,并提出应对措施或改进方案。定量标准:定量标准:每月至少 1 项诊断报告及改善方案或建议11人力资源诊断5.负责公司的企业文化活动的策划。如企业司庆、演讲比赛、卡拉 OK 大奖赛等。联系广告公司,负责活动条幅、活动器材的配置工作。定量标准:定量标准: 1.每季度必须开展 1 次。 定性标准:定性标准:活动策划的有效性。活动策划案 活动总结报告13表格管理1.负责制定人力资源培训、招聘、绩效、调动、离职等各种管理表格。定性标准:定性标准:表格的完整性、应用性HR 套表工工作作职职责责14计划管理1.负责工作计划的制定,及指导下属制定工作

14、计划。监督下属执行。对完成结果进行验收。2.对各公司计划完成的验收管理。定性标准:定性标准:计划的合理性、可行性。 定量标准:定量标准:计划完成率 90%以上。3 套计 划模版。计划表、总结验收 表、计划完成度稽 核3.至少制作 3 套计划管理表,根据公司需要执行。15执行力1.负责执行力的管控监督工作及各部门、各分公司执行力的监督检查。定性标准:定性标准:执行力改善的有效性。 定量标准:定量标准:每月不少于 2 频次对执行力进 行监管。 每月不少于 2 频次对工作结果进行监督检 查。执行力监察记录 执行力管控报告各部门工作结果 检查监督记录 执 行力培训课件1.随时掌握劳动法、妇女儿童保护法

15、、就业法、最低生活保障、安全健康等法律法规的修订及时宣导和反馈。定性标准:定性标准:对法律法规的熟知度、法律法规执行的严肃性。定量标准:定量标准:违规率为 0各法律法规档案16劳动关系2.负责劳动合同的起草、签订、执行监督,处理劳动纠纷。定性标准:定性标准:签订的及时性、执行的严肃性。 劳动关系档案1.建立健全人事档案管理定性标准:定性标准:档案的全面性、归档的及时性。 档案管理制度17人事档案2.利用柱状图、饼状图等图表进行资源现状分析。定量标准:定量标准:每半年分析 1 次,每月做 1 次人员流动分析分析图表,为决策提供依据。18述职管理1.月、半年、年度定期组织述职。定性标准:定性标准:每月 1 次月述职,每半年组织 1 次半年度述职,每年组织 1 次年度述职。述职总结分析工工作作职职责责19临时工作1.根据公司发展需要增设的临时工作。公司领导指令的其它工作。2.及时修订制度,不断完善人力资源管理。定性标准定性标准:领导满意度具体工作结果晋升岗位总裁职业发展职业发展轮换岗位行政副总、企划副总、分公司总经理1相关财务信息数据的征集权及对各层级管理者的监督检查权2对公司制度、工作流程、管理方法的改进的建议权、监督管理权3对管理人员的考评权及调配权4.工资的审核权5.对薪酬支付的建议权6.对公司战略规划的建议权7.对违反劳动纪律、规章制度、渎职、无作为人员处罚决定权8.对

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