2011级新生注册报到迎新方案

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1、1物物 理理 与与 信信 息息 科科 学学 学学 院院2011 级新生迎新方案级新生迎新方案为了做好 2011 年的迎新入学工作,充分展示我院全体师生员工的精神面貌,根据学校指示精神,特制定本次迎新的相关工作方案。一、指导思想一、指导思想: :本着“高效便捷,热情周到”的精神,为学生、家长服务,做好本次迎新工作。二、工作组织二、工作组织:1、迎新领导小组:、迎新领导小组:委 员 会 主 任: 耿旭明副 主 任: 李芙蓉 杨爱平 赵玉祥 李海峰 执 行 委 员: 朱 望 杨 俊 张 瑜 火圣昌 李旭春 陆 涛 袁 平 李万鹏2、相关工作分组:、相关工作分组:(1)相关材料验收组:)相关材料验收组

2、:组 长:李万鹏成 员:贾 玲 芦丽斌 肖 翔 庞芳斌 柴旭丹 王雅静 冯小妮 王依婷 张燕玲 高 翔职 责:验收新生录取通知书、准考证、档案,党团组织关系和户口迁移手续,并在相应表格上登记。发放报到注册表,(2)接待引导组:接待引导组:组 长:姚 鹏 成 员:王松涛 豆双永 李海军 曹梦博职 责:负责接待和引导刚到校新生到我院接待处进行报到。带领新生按程序办理入学手续,新生进校后先到本院接待处确认班级、交验录取通知书、准考证、审查资格后,凭报到注册单到各单位办理相关手续,在办完各种手续后方可回所在系注册入寝。2(3)宿舍安排组:宿舍安排组:负责人:袁 平成 员:关娜娜 徐守斌 马玉全 张丽君

3、 杨 艺 职 责:收回学费收据和报到注册表,安排新生宿舍分配。(4)后勤机动组:)后勤机动组:组 长:陆 涛成 员:陈 玲 杜巧娟 张向红 职 责:新生行李看护,根据需要临时补充其他部门,积极配合做好其他部门的工作, 同时负责迎新点桌椅看护及迎新点的卫生 。(5)接待组:)接待组:组 长:李旭春成 员:孙 鹏 席 博 杨立卿 冯 平 程全红 杜金芳 刘 琎 王林波 邵 静 王艳珊 赵利军 李仓良 郝仕群职 责:及时安排本组成员帮助新生运送行李物件,并带领新生及其家长到宿舍安排组办理相关手续三、日程安排:三、日程安排:2、8 月 18 日 对本系新生宿舍的设施进行一次全面检查,需要维修的及时报告

4、后勤处,确保新生按计划入住3、8 月 18 日 组织在校学生对新生宿舍进行打扫,以整洁的宿舍环境迎接新生到来4、8 月 19 日 动员会。参加人员:参与迎新工作的所有人员5、8 月 2021 日 迎新四、迎新要求:四、迎新要求:1、纪律要求:所有参与迎新工作的人员必须准时到岗,不得无故迟到、早退和缺席,明确任务,责任到人,做实工作。2、党团组织关系、高招档案以班为单位存放,迎新结束后交组织部、团委、学生处。3学费、书费、住宿费收据以专业或班分别存放,由系学工办保存。3、无法交清第一学年学费的特困生凭所在乡镇或街道办事处民政部门出具的贫困证明到系领取特困生“绿色通道”审批单,经审核批准后办理入学

5、手续。4、做好耐心细致的思想工作,特别是对思想上不稳定的新生,要晓之以理、动之以情,确保不让一名新生退学。5、新生全部要参加军训。因特殊原因不能按时参加军训的,经学校批准,明年随 2007届新生补训。不参加军训的,按学校规定不能取得军训学分,且不能如期毕业。6、所有迎新工作人员必须使用普通话,衣着整洁,不得穿拖鞋。五、注意事项:五、注意事项:精神饱满、热情洋溢。有车辆到站,主动上前询问是否有报到新生并主动帮助新生搬运行李;统一放置新生大件行李、注意看管、防止校外人员错拿新生行李物品;新生及家长等待接待车辆过程中,学生会成员要主动邀请他们到临时等候点休息,向他们介绍我院良好的风貌;本部应急协调人员要随时待命,不得无故擅离岗位;回答新生及各系学生的疑难问题,并给予帮助;(6)与各站点接待人员做好协调,有接待车辆到校要帮助车上工作人员分发行李,做好协助工作。物理与信息科学学院团委、学生会2011 年 6 月 23 日

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