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1、质量管理部Project使用与技巧软件质量管理系列培训1课程内容1 为什么要使用project？2 project有何功能与特点？3 项目计划与project工具是什么样的？4 用project制定项目计划5 制定项目计划常见问题与解决方法6 用project跟踪项目计划7 跟踪项目计划常见问题与解决方法8 问题交流2一 为什么要使用Project？n 项目计划管理工作的需要n 项目沟通和管理的需要n 统一规范的需要3二 Project有何功能与特点？n 功能n计划表达n计划编制n计划跟踪n统计分析n 特点n直观n方便n逐步求精n智能4三 进度计划与project工具是什么样 的？大哥，还是
2、先看一下系 统先吧！5四 用Project制定项目计划1. 建立项目、设定日历2. 分解并加入项目任务3. 定义任务间的层级关系4. 确定任务间的依赖关系5. 为任务分配工期与资源6. 分析任务的关键路径和里程碑7. 冲突解决新建改 修改 修调整6制定计划-建立项目、设定日历7制定计划-分解并加入任务8制定计划-定义任务间的层次关 系9制定计划-确定任务间的依赖关 系10制定计划-为任务分配工期与资 源11制定计划-分析任务的关键路径和里 程碑12制定计划-冲突解决n 分解关键任务n 给任务增加资源n 缩减关键任务的工期n 重叠或延迟链接任务n 设置日历以增加工作时间n 通过分配加班工时来缩短
3、关键任务13 L0: 项目 L1: 可交付物,如软件,手册和培训课程 L2: 产生可交付物需要的关键工作产品 L3: 产生工作产品需要的主要工作项或相关任务集 L4: 详细任务. 通常由单个人完成制定计划-软件项目WBS的分解方法14五 制定项目计划常见问题与处理方 案n 项目任务繁杂、关系不清晰n 工作任务不全n 任务粒度太粗或太细n 任务不分配资源/责任不清n 资源利用不充分或冲突n 可验证性差n 任务约束不全n 分类及分层组织任务n 细化、包含所有干系人的工作n 任务分解到两人日为宜n 一定要进行资源分配n 使用资源图表进行资源分析n 每个任务都有明确的输出n 巧用里程碑与关联15五 制
4、定项目计划常见问题与处理方案（续）n 计划的可维护性差n 工作日与实际不符n 项目工期满足不了要求n 项目经常延期n 计划的不确定性n 计划太复杂、操作难度大n 作一个合理的计划太难n 尽量采用任务间的关联n 设定和维护日历n 关键路径的优化与处理n 备留必要的返工时间和余地n 逐步精化n 使用图形部分操作n 使用模板或历史记录16六 如何用project跟踪项目计划？1. 建立比较基准2. 计划执行状况的更新3. 计划的调整4. 计划的变更5. 计划偏差分析17计划跟踪-建立比较基准18计划跟踪-计划执行状况的更新19计划跟踪-计划的调整20计划跟踪-计划的变更n 计划调整积累到一定程度，如进度或范围偏差达到一定程度，须进行计划变更n 计化变更须进行评审和审批n 计划变更后，应建立新的跟踪基准21计划跟踪-计划偏差分析22七 跟踪项目计划常见问题n 任务无法检查和跟踪n 任务没有完成判断标准n 任务的完成状况不客观n 未即时调整，要维护时觉得很难n 计划变化大起大落n 变动频繁、计划失控n 跟踪结果与实际不符23跟踪项目计划技巧n 任务要可验证、可管理n 逐步细化、保证任务的可跟踪性n 即时调整、避免大起大落n 产生偏差时要主动调整，纠回偏差n 密切关注对里程碑的影响，不轻易调整里程碑n 保存比较基准24八 问题交流25结束语26
