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1、Word多级标题模板的设 置与教育应用北京师范大学 教育技术学院 裴纯礼2006.4.12主要业务兼职l 全国教师教育信息化专家委员会 委员 l 国家现代远程教育工程资源建设 基础教育项目 专家组 委员 l 教育部考试中心 中小学教师教育技术能力考试委员会 委员 l 教育部微软“携手助学”项目专家委员会 委员 l 教育部考试中心 NIT国家信息技术考试委员会 委员 l 全国高等学校教育技术研究会学术委员会 委员 l 信息技术教育杂志专家指导委员会 委员 l 北京师范大学 前计算中心 常务副主任 l 欧 美 同学会 留加分会常务理事 通 信 地 址l电 话：010-81604790l电 子 信
2、箱：l网 络 QQ：37722081（Witty）l教学服务器：http:/ (V2.1)http:/:8080目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”目 录l 第一部分 规范的意义与典型教学文档分类l 第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档l 第三部分 如何生成文档目录l 第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文
3、档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”第一部分 规范的意义 与典型教学文档分类l一、规范的意义l二、典型教学文档l三、模板的意义l四、模板的基本知识目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”一、规范的意义l 教师在教学活动中有各种各样的教学文档，教学文档的规范化既可以统一学校、教研组、教师本人同类文档的风格，还可大大提高工作效率。l 我们提倡教师教学文档的规范性，更提倡教师在“规范性”下充分体现“个性”。目 录第一部分 “规范”的意义与典型
4、教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”二、典型教学文档l从教学应用范围分类l从Word功能实现分类目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”从教学应用范围分类l 问卷类：调查问卷。 l 素材类：符号资源、公式资源、图像资源。 l 教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。 l 教材类：讲义、教材。 l 作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作 业、作文
5、。 l 考试类：考试大纲、试卷。 l 课外活动：板报、小报。 l 工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小 结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文 答辩、项目评审、教学评价。 l 交流文档：通知、会议通知、征求意见。 l 论文类：杂志论文、学位论文。 l 个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申 报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。 l 学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册 、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中
6、“图”、“表”、“题注”及其“引用”从Word功能实现分类l 涉及模板（样式与格式）、文本框：教 案、教材、大纲、论文。l 涉及表格：小报。l 涉及窗体与宏：通知、申请表。l 涉及控件与VBA：作业、问卷、试卷。l 涉及域：符号资源、公式资源。l 涉及自定义工具栏：图像资源。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”三、模板的意义l 规范统一的风格n正文（字符：字体、字号、颜色；段落：垂 直行距、水平缩进）n各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落 ：垂直行距、
7、水平缩进；序号及其自动排序 ）n文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）l 规范下的个性l 提高效率目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”四、模板的基本知识l样式（正文、标题、文本列表，多级标题）l格式（字符，段落）目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”第二部分 使用Word编写各级标 题自动排序的教学文档l一、规范的中
8、文多级标题序号 l二、Word功能实现的基本思路与 基本方法 l三、“标题”样式的“格式”设置 l四、“标题1”样式的“格式”设置 l五、“标题2”“标题7”样式的“格式 ”设置 l六、多级标题样式的应用 l七、模板的保存、使用与修改目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”一、规范的中文多级标题序号lGB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确 使用规范的国标字符和标点符号。l目前，中文文章流行的多级序号有 两种典型用法。n第1类典型的中
9、文文章序号n第2类典型的中文文章序号目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”第1类典型的中文文章序号l 各级标题序号（采用国标中文序号）如 下：n第1级：第一章n第2级：第一节n第3级：一、n第4级：n第5级：n第6级：n第7级： l 注意：其中后4个序号都是独立字符。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”中文序号正误比
10、较表序 号 正确 错误 错误原因第3级 一、 一. 句点第4级 （一） 三个全角字符第5级 1. 两个半角字符第6级 (1) 三个半角字符目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”第2类典型的中文文章序号l 各级标题序号（前5级采用半角数字）如 下：n第1级：1n第2级：1.1n第3级：1.1.1n第4级：1.1.1.1n第5级：1.1.1.1.1n第6级：n第7级： l 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号 。这是北京师范大学研究生学位论文的 规范格式。目
11、 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”二、Word功能实现的基本思 路与基本方法l教学文档中可以自动排序的多级标 题的规范设置可以通过相应“样式” 的“格式”设置来实现，规范设置的 保存与复用则可以通过模板实现， 规范下的个性也可以通过模板实现 。多级标题“样式”的选用与“格式” 的设置基本方法如下。n多级标题样式的选用n修改与设置“样式”的“格式”的基本 方法目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文
12、档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”多级标题样式的选用l 微软Word的默认模 板为“空白文档”模板 ，是用户“新建”文档 时的默认选择。 l “空白文档”模板只提 供了四种样式n“标题一”n“标题二”n“标题三”n“正文” l 不适于我国中小学的 各类教学应用。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”多级标题样式的选用（续）l我们应根据教学文档的需求选择适当的多级标题“样式”，并分别设置“格式”，再以“模板”的形
13、式保存备用。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”多级标题样式的选用（续）l 下面通过含多级标题的教学文档模板所 需要的“标题”、“标题一”、“标题二”、“ 标题三”、“标题四”、“标题五”、“标题 六”、“标题七”和“正文”样式，介绍选择 添加相应样式的方法。n在Word窗口执行“格式样式与格式”命令 ，单击“显示”下拉列表框。n选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中 分别依次单击选择需要的样式（包括：标题 、标题4标题7）。n最后选择“正在使用的样式
14、”。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”多级标题样式的选用（续）l 在Word窗口执行“格式样式与格式”命令，单击“样式和格式”任务窗格下方的“显示”下拉列表框，相应内容如下图 。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”多级标题样式的选用（续）l 在“显示”下拉列表框 中选择“所有样式”，然后从对应显示的内 容中分别依
15、次单击选 择需要的样式（包括 ：标题、标题4标题 7等）。l 最后在“显示”下拉列 表框中选择“有效样 式”如右图所示。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”修改与设置“样式”的“格式” 的基本方法l 在“有效样式”列表中右击任一样 式（如“标题”样式）右侧的向下 箭头，在弹出的 菜单中选择“修改 ”命令，均弹出如 右图所示的“修改 样式”对话框。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分
16、如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”修改与设置“样式”的“格式” 的基本方法（续）l 在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出如右图所示“格式”下拉菜单。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分 如何生成文档目录第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”修改与设置“样式”的“格式” 的基本方法（续）l需要修改与设置的基本格式包括：n“字体”；n“段落”；n对于需要自动排序的“标题 1”“标题8”，还需要设置“编号” 格式；n还可根据需要设置相应标题的“ 快捷键”。目 录第一部分 “规范”的意义与典型教学文档分类第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部
