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1、照片档案培训内容1、概念n国家机构、社会组织或个人在 社会活动中直接形成的以静止 摄影影像为主要反映方式的有 保存价值的历史记录。照片档 案一般包括底片、照片和说明 三部份。2收集范围 n2.1.1记录本单位主要职能活 动和重要活动的照片n 2.1.2领导人和著名人物参加 与本单位、本地区有关的重 大公务活动的照片。n2.1.3本单位组织或参加的重 要外事活动的照片。n2.1.4记录本单位重大事件、 重大事故、重大自然灾害及 其他异常情况和现象照片。n2.1.5本单位重要工作成果照 片,例公司施工各项目的工程 照片,含有施工前、过程、结 束后各阶段照片；反映地理 概貌、城乡建设、重点工程 等的
2、照片。n2.1.6其他具有保存价值的照 片。2.2收集要求 n对反映同一内容的若干张照 片，应选择其主要照片归档 ，主要照片应具备主题鲜明 、影像清晰、画面完整、未 加修饰剪栽等特点.n底片、照片、说明应齐全。 采用数码机照的照片应将底 片刻录成光盘保存，光盘底 片与照片影像应一致。 2.3收集时间n2.3.1对具有归档价值的照片， 其摄影者或承办单位应及时整 理，向档案室归档，一般不应 跨年度。n2.3.2工程项目照片应在工程项 目竣工时随工程竣工档案同时 归档。3照片档案的整理n3.1整理原则n3.2照片的整理n3.2.1照片的分类n 应在全宗内按保管期限 年度问题进行分类。项目 照片按专
3、业分类。n3.2.3照片的编号n照片号是固定和反映每张照片在全 宗内分类与排列顺序的一组字符代 码，由全宗号、保管期限代码、册 号、张号组成。格式如下：n全宗号保管期限册号张号n（数码照片在光盘中应照片、底片合一编号）。n注：全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。n保管期限代码：1、2、3代表永久、长期、 短期n册号：在某一全宗某一保管期限内照片册 的排列，从一“1”开始的顺序编号。n张号：指照片在册内排列从“1”开始的顺序 编号。 3.2.4照片的入册n3.2.4.1照片册一般由297mm210mm 大小的若干芯页和封面、封底 组成。芯页以30页左右为宜， 有活页式和定页式两种。 n3.2.4.2对于数码照片，我公 司采用固定格式（附录A） ，采用激光打印机打印到像 纸上保存。附录A： 第1页题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：册内照片目录照片号 题 名时间页号底片号备注#1机组安装工程开工20100608 附录C照片档案基本目录照片号 题 名时间摄影 者底片号备注册号-张号 #1机组安装工程开工20030827 n谢谢！
