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1、一、一、账户配置账户配置.2 1.配置配置 Outlook 电子邮件帐户电子邮件帐户.2 2.2.修改邮件帐户的配置修改邮件帐户的配置.6 3.3.设置邮件发送服务器设置邮件发送服务器.6 二、二、邮件收发技巧邮件收发技巧.7 1.1.设置设置 OutlookOutlook 邮箱自动收发邮件邮箱自动收发邮件.8 2.2.选择自己喜欢的信纸选择自己喜欢的信纸.9 3.3.创建个性化签名创建个性化签名.11 4.4.发给别人的重要邮件急待处理，如何提醒对方？发给别人的重要邮件急待处理，如何提醒对方？.13 1)1)给邮件添加重要性标记给邮件添加重要性标记.13 2)2)添加后续标志和提醒添加后续标
2、志和提醒.13 5.5.为邮件添加后续标志为邮件添加后续标志.16 6.6.使用使用“搜索文件夹搜索文件夹”查找邮件查找邮件.18 7.7.使用使用“查找查找”按钮搜索邮件按钮搜索邮件.19 8.8.新建电子邮件文件夹新建电子邮件文件夹.20 三、三、Outlook“Outlook“联系人联系人”的相关功能和操作技巧的相关功能和操作技巧.26 1.1.如何快速添加联系人如何快速添加联系人? ?.26 2.2.每次都要给固定的几个人发邮件，如何快速的添加联系人？每次都要给固定的几个人发邮件，如何快速的添加联系人？.28 3.3.联系人太多，如何快速找到需要的人？联系人太多，如何快速找到需要的人？
3、.29 4.4.怎样做好联系人信息的备份，防止重要信息丢失？怎样做好联系人信息的备份，防止重要信息丢失？.32 5.5.如何查看与联系人的各种信息往来？如何查看与联系人的各种信息往来？.34 6.6.如何制作和发送自己的电子名片？如何制作和发送自己的电子名片？.35很多用户只把 Outlook 当作一个收发电子邮件的工具，实际上，Outlook 不仅是电子邮件收发器，而且还提供了强大的个人记事本、日历、提醒、公用 文件夹等功能，它可以高效管理我们的日常工作和生活，是一个体贴入微的办 公助手！ 请初学者注意，我这里提到的 Outlook 是微软 Office 软件的组件之一，而 不是 Outlo
4、ok Express。Outlook Express 是 Windows 中的一个组件，安 装了 Windows 98/2000/XP 的系统都会自带 Outlook Express，它的功能 比较简单，以收发电子邮件为主。微软在最新的 Windows Vista 中不但对 Outlook Express 做了升级，而且还将其更名为 Windows Mail，目的就是为 了更好的区分这两个名称相似的工具，请大家不要混淆哦 Outlook 的界面与其他 Office 组件的风格很相似，所以即便你是第一次用， 也不会感觉陌生。Outlook 面板列出了 Outlook 中不同的功能组的快捷方式，
5、让你可以快速切换到需要的界面下，Outlook 的工具栏和工作区中的内容也会 随之发生改变。一、一、 账户配置账户配置 1. 配置配置 Outlook 电子邮件帐户电子邮件帐户使用 Outlook 收发电子邮件，首先必须在 Outlook 中设置你的电子邮件帐 户。只有正确设定你的帐户，Outlook 才能连上邮件服务器来实现收发邮件。 如果你是第一次使用 Outlook，在启动 Outlook 之后则会先出现 “Outlook 2002启动”向导，帮助你完成必要的设置。当然，你也可以随时执行菜单栏中的“工具”“电子邮件帐户”命令，启动 “电子邮件帐户设置向导”。在“电子邮件帐户”对话框中，选
6、择“电子邮件”选项组里的“添加新电子邮件 帐户”一项，然后单击“下一步”按钮。接下来在对话框中要选择一种电子邮件服务器的类型，我们选择“POP3”一 项，然后单击“下一步”按钮。 （很多国内的电子邮箱都支持这种 POP3邮件的 收发，如 Sina、Sohu、yahoo、163等，它们都有自己的 POP3电子邮件服 务器。如果，你的公司使用了 Exchange Server 的话，则选择“Microsoft Exchange Server”）接下来是最关键的一步，你需要在对话框中输入你的电子邮件地址、用户 名、登录密码以及电子邮件服务器的名称。 在“用户信息”栏中输入你的姓名和电子邮件地址，这些
7、信息将会出现在你以 后所发出的电子邮件之中。 在“服务器信息”栏中，你需要分别输入帮你收信和发信的邮件服务器的名称， 这些都可以在你的邮件服务商站点的帮助信息中查找到。 （如下图，即126 邮箱的配置帮助信息）这个对话框中的所有信息都要仔细填写，任何一个错误都将导致 Outlook 无法正常收发电子邮件。将电子邮件帐户的资料输入完毕后，你可以测试一下帐户的设置是否正确： 在刚才的“电子邮件帐户”对话框中单击“测试帐户设置”按钮，Outlook 便会自 动连接邮件服务器，测试这些电子邮件帐户的设置值是否能正常运作。在测试过程中，如果所有的检查程序都通过了，就表示电子邮件帐户的设 置值是正确的。你
8、的第一个电子邮件帐户已经配置好了！2.2. 修改邮件帐户的配置修改邮件帐户的配置已经设置好的电子邮件帐户并不是一成不变的，你可以根据需要对原有的 设置进行更改。 你同样要执行菜单栏中的“工具”“电子邮件帐户”命令，在弹出的对话框中 点击选择“查看或更改现有电子邮件帐户”一项，然后单击“下一步”按钮，在对 话框中可以更改帐户的设置或删除这个账户。另外，你还可以点击“添加”按钮添加更多的电子邮件帐户。3.3. 设置邮件发送服务器设置邮件发送服务器最后需要大家注意的是，即便你严格按照以上的步骤操作下来，也不一定 就能配置成功，因为许多电子邮箱网站的邮件发送服务器都要求用户在使用 Outlook 时先
9、要验证身份，然后才允许发信，所以我们要学会邮件发送服务器 的一些设置方法： 在“电子邮件帐户”对话框中单击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件 设置”对话框。打开“发送服务器”选项卡，选取“我的发送服务器（SMTP）要求验证”一项， 即可实现先验证、后发信。好了，今天先说到这儿，下一次我将为大家介绍邮件在发送和接收过程中 的一些操作技巧。二、二、 邮件收发技巧邮件收发技巧1.1. 设置设置 OutlookOutlook 邮箱自动收发邮件邮箱自动收发邮件执行【工具】|【选项】命令，打开【邮件设置】选项卡。单击【发送/接收】按钮。选择【安排自动/发送的时间间隔为】一项，在后面可以设定
10、你想要自动收发邮 件的时间间隔。例如：5分钟。 （默认是15分钟）2.2. 选择自己喜欢的信纸选择自己喜欢的信纸Outlook 提供了三种邮件格式供我们选择：HTML 格式、RTF 格式和纯文 本格式。采用 HTML 格式的邮件种可以进行插入图片、修饰文字和设置段落等 各种操作，而采用纯文本格式则无法做出任何文字变化，只保留最单纯的邮件 格式。只有采用 HTML 格式，才能使用 Outlook 提供的信纸写信。通常情况 下，系统默认新建邮件都采用 HTML 格式。我们同样执行【工具】|【选项】命令，打开【邮件格式】选项卡，在“信纸与 字体”一栏中，单击【信纸选取器】按钮。在弹出的“信纸选取器”对话框中，我们就可以选择自己所喜欢的信纸模版了。 当然我们也可以新建一个自己设计的信纸模板。3.3. 创建个性化签名创建个性化签名我们在写完一封邮件之后，总免不了要在结尾处署上自己的名字、E-mail 地址等一串信息，非常麻烦。Outlook 具有“自动签名”功能，可以将你的签 名自动添加到新邮件中，省去了很多重复的操作
