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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3产品部 2010.8K/3成长版V12.2 工资管理培训课件*1Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲n应用价值概述 n业务流程 n基础设置 n日常业务处理 n报表查询2Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲n应用价值概述 n业务流程 n基础设置 n日常业务处理 n报表查询3Copyright1993-2008 King
2、dee International Software Group Company Limited应用价值概述n 工资管理可应用于各行业企业进行工资核算、工资发放、 工资费用分配、银行代发等业务处理n 工资管理信息系统能及时反映工资动态变化，分别支持集 团工资统一管理、发放或分散管理统一控制、统一核查。n 实现的个人所得税计算，提供各类工资管理报表。4Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲n应用价值概述 n业务流程 n基础设置 n日常业务处理 n报表查询5Copyright1993-200
3、8 Kingdee International Software Group Company Limited业务流程个人所得税计算K/3财务总账系统薪资计算期末结账生成财务凭证类别管理薪资项目银行代发 费用分配公式设置薪资录入薪资审核 薪资参数6Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲n 应用价值概述 n 业务流程 n 基础设置 系统参数设置 权限设置 类别管理 项目设置 银行设置 公式设置 公式常量设置 所得税设置 初始数据删除 基础资料引入 基础资料引出 n 日常业务处理 n 报表查询
4、7Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited系统参数设置主要功能n工资发放表打印前必须 审核 n工资分类别结账n结账和总账同步n结账前必须审核n结账前必须复审选择该参数，则在打印预览及打印工资报表之 前必须对其进行审核。若未审核，则不能打印 预览或打印工资报表； 若未选择该参数，则对工资报表的打印、预览 不作任何控制 选择了该参数后，在进行工资期末结账时 ，可以选择一个或多个工资类别，进行结 账，可分不同的工资类别，按不同的期间 、次数来结账，相互之间互不影响 工资管理系统既可以单独使用，也可与
5、 总账系统联用，若勾选了该参数，则当 工资系统未进行结账，总账系统在结账 时会提示：还有子系统未结账选择该参数，则在工资系统结账前必 须对工资进行审核，若未审核，则不 能结账；未选择该参数，则对工资管 理系统的结账不作审核控制。 选择该参数，则在工资系统结账前必须 对工资进行审核并且进行复审，若未审 核且未复审，则不能结账。未选择该参 数，则对工资管理系统的结账不作复审 控制 8Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited权限设置应用场景主要功能n工资整体授权，可按查 询权、管理权授权 n工资高级
6、授权，授权到 具体的菜单、功能及按 钮，并可按类别授权 n工资数据授权，按工资 项目授权n工资数据授权，按部门 授权9Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited类别管理应用场景主要功能n选择操作的工资类别， 及类别的新建、编辑、 删除客户价值n工资类别是用于对工资 核算数据的分类处理， 以方便企业对不同公司 、不同部门或不同类别 人员进行工资核算及发 放业务的处理 多类别即汇总类别，对工 资类别数据进行汇总查看10Copyright1993-2008 Kingdee International
7、Software Group Company Limited项目设置应用场景主要功能n新增、修改、删除工资 项目，并可引用职员属 性做为工资项目。 n内置项目包括基本工资 、应发合计等常用工资 项目。 n项目属性可设置为固定 项目或可变项目 n对工资项目排序n根据工资结构定义工资核 算项目，职员代码、职员姓 名、部门名称、应发合计、 实发合计、代扣税等 。客户价值固定项目为一般工资计算所需用的基 本要素，不需要进行改变，其内容可 以直接带入到下一次工资计算，如预 设的职员姓名项等。可变项目为可根 据需要进行选用或不用的项目，其内 容随工资计算发生改变，如预设的应 发合计项等11Copyrigh
8、t1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited银行设置应用场景主要功能n新增、修改、删除银行 在此主要记录用于企业 发放工资时的银行名称 ，账号长度及其它自定 义项目。12Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited公式设置应用场景主要功能n使用基本的“加、减、乘 、除”逻辑计算n增加条件判断规则 n内置函数使用客户价值n实现社会保险福利、 迟到早退扣款考勤、 应发合计等计算13Copyright1993-2008 K
9、ingdee International Software Group Company Limited公式常量设置应用场景主要功能n运用在公式中n解决了在公式中利用相 关固定变量，譬如：社 会保险中养老保险个人 付：5。设置后就可以 在公式中直接引用该变 量。14Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited所得税设置应用场景主要功能n所得税项目设置n所得税税率设置15Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Li
10、mited初始数据删除应用场景主要功能n删除临时数据或测试数 据n可以按类别删除n可删除业务数据或基本 数据16Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited基础资料引入主要功能n引入工资基础数据库，包括职员、部门、银行、工资项目、计算公式、所得税设置、扣零设置17Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited基础资料引出主要功能n引出工资基础数据库，包括职员、部门、银行、工资项目、计算公式、所得税设置、
11、扣零设置18Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提纲n 应用价值概述 n 业务流程 n 基础设置 n 日常业务处理 工资录入 工资计算 所得税计算 工资数据与财务系统的结合 工资审核 期末结账 n 报表查询19Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资录入应用场景主要功能n定义过滤条件，保存成 方案支持全键盘快捷操作，快速批量录入工 资数据n批量编辑工资数据n逐个职员工资编辑n计算器批量
12、赋值n计算复制n跨类别数据复制n快速定位选择需要变动的工资项目、变动的职员范 围，并设置公式进行批量赋值支持跨类别的工资数据的复制，可按不 同的会计年度、期间及发放次数进行复 制，也可将所选工资类别下所有工资项 目数据进行复制支持将本工资类别下的工资数据按一定 的计算方法进行计算，并复制过来输入查找内容，可快速定位到相应职员 ，以便进行工资数据的维护20Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资录入主要功能n工资数据的引出、引入n工资数据的审核、反审 核、复审、反复审n工资数据保存时，自动
13、计算合并行、自动应用 公式计算客户价值n支持全键盘操作，快捷 方便录入工资数据n提供多种工资数据复制 方法、支持工资数据的 引出、引入，快速完成 工资录入工资的引出支持多种数据类型，建议使 用MS Excel工资数据引入支持三种文件类型，首先选择源文 件类型（源文件即要引入的文件），选择文件名 、文件表名，设置职员代码、职员姓名对应列（ 数据引入是以这两个字段进行匹配），设置引入 结果信息是否显示（包括成功信息、错误信息） ，然后进行数据关系表设置源文件字段与工资系统中的目标字段进行一一对应，引入成 功后即会将源文件的数据引入到工资系统中对应的工资项目 中，“自动匹配”会将源文件、目标字段名称
14、相同的自动进 行匹配，也可以手动插入行，手动设置匹配关系 如果需要将源文件中部分数据引入工资系统，可以进行数据 过滤可以设置多行过滤条件，通过“数据浏 览”来预览数据 完成各项内容的设置之后，即可进行数 据的引入，可以保存成方案，下次直接 使用如果选择了“自动计算合计行”“自动 应用公式计算”，则在进行修改、保存 时，系统会自动计算合计行、自动应用 公式计算。反之，则不会自动计算合计 行，不会自动应用公式计算，必须重新 执行薪资计算，修改的数据才真正参与 到薪资的改变中 1、若薪资的系统参数设置了“结账前必须复 审”时 ”，则只有所有的薪资记录都复审完 毕后，才可以进行结账处理 2、审核通过的
15、可以进行“复审” 3、“反审核”操作需要记录的审核人本人进 行21Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资计算主要功能n工资计算方案的设置客户价值n工资数据批量计算n计算结果的查看工资计算结果到工资录入中 查看，参与工资计算的项目 即会显示计算结果n根据不同的计算方案， 完成工资的自动计算， 高效完成工资核算的工 作 22Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited所得税计算主要功能n所得税计
16、算的三种方法n所得税计算n工资录入中引入所得税n所得税设置所得税设置包括设置所得项、税率 等的设置 所得税设置也可以在 工资管理设 置所得税设置 中进行按工资发放次数进行计算： 以本次工资计算数据为基数进行所得税计算 按工资发放期间进行计算： 一月多次发放工资时，存在一个汇缴的差额，选择此 种方式系统将自动进行差额计算 按工资发放年度进行计算：指定计税项合计（1-12月）/12，以这个基数来 判断税率所在档位，计算所得税，算出一个期间的所 得税后，再乘以12，算出所得税的基数首先选择扣缴个人所得税的工资项目， 然后进行引入所得税，引入的所得税数 据按照引入方式来进行引入23Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited工资数据与财务系统的结合主要功能n费用分配方案的设置客户价值n生成凭证n工资凭证的管理在进行费用分配时，首先需要在基础资料中 设置好凭证字、科目等，其次需要完成
