《mazda_6睿翼_媒体试驾会_执行手册 2008年10月22日》由会员分享，可在线阅读，更多相关《mazda_6睿翼_媒体试驾会_执行手册 2008年10月22日（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、120082008年年1010月月2222日日DMGDMGMazda6 睿翼 媒体试驾试驾会海南海南三亚三亚 20082008 执行执行手册手册第四稿第四稿10.2710.272MazdaMazda 6 6睿翼睿翼 媒体试驾会媒体试驾会 全体概要全体概要3举办概要举办概要演绎新主流 开创新时代Mazda 6睿翼 媒体试驾会名称：海南三亚家化万豪度假酒店地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村 电话：0898-88568888 传真：0898-88558226名称：三亚军用机场地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边 电话：13379902888名称：蜈支洲岛地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛电话：0
2、898-88751258 名称：三亚湾假日酒店 地址: 海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村 电话：0898-88339988 传真：0898-88339966名称：尖峰岭 地址：尖峰岭国家森林公园 电话：方科长 13976806868 0898-857216682008年11月6日11月29日媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体 客户：XXX DMG: 20人综 合 名 称自助晚宴&晚宴媒体试驾平面大众媒体试乘游览专业及其他媒体午餐其他媒体道路试驾时 间参 加 人 员4媒体试驾活动日程安排媒体试驾活动日程安排媒体类类型 媒体（家）人数（人）原定 平面180180 广播494950家 非专业
3、电视专业电视2040 专业电视专业电视1545 杂杂志232320家 网络络3030 合计计317367 版主4545 总计总计362412 5媒体日程安排媒体日程安排时间时间地点平面大众媒体第一天10:00-20:00凤凰机场-万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军 用机场场地试驾12:30-13:30万豪-盛世居 自助午餐14:00-17:30蜈支洲岛试乘游览19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凤凰机场返程第一至第四波媒体第一至第四波媒体时间时
4、间地点专业及其他媒体 第一天10:00-20:00凤凰机场-万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军 用机场场地试驾12:30-13:30假日酒店 自助午餐14:00-17:30尖峰岭道路试驾19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凤凰机场返程第四至第十波媒体第四至第十波媒体6三亚万三亚万豪度假豪度假酒店（一）酒店（一）DoorDoor培训培训& &睿翼之夜晚宴睿翼之夜晚宴自助晚宴自助晚宴- -万豪咖啡厅万豪咖啡厅次日早餐地点相同7三亚万三亚万豪度假豪度
5、假酒店（二）酒店（二）第一日晚餐备选地点第一日晚餐备选地点自助午餐自助午餐- -盛世居盛世居8试驾场地（一）三亚军用机场试驾场地（一）三亚军用机场人机体验人机体验& &休息区休息区场地试驾区场地试驾区9试驾场地（二）试驾场地（二）发车仪式区域发车仪式区域发车仪式停车区尖峰岭区域尖峰岭区域公园大门天池停车场帐篷摆放地点10人员分工人员分工活活动总动总动总动总控控 FMSC: 宋晓娟 DMG: 李林陈蕾试驾活动统筹试驾活动统筹FMSC: DMG: 赵建熙媒体接待媒体接待 FMSC: 王彦 DMG: 陈赫酒店统筹酒店统筹 FMSC: 张斌 DMG: 陈蕾接接 送送 机机 FMSC: 周微 DMG:
6、陈赫/龙玥媒体媒体资资资资源沟通源沟通 FMSC: DMG: 陈赫/龙玥本地本地车辆车辆车辆车辆管理管理 FMSC: 张爽 DMG: 赵建熙餐餐饮饮饮饮及住宿管理及住宿管理 FMSC: DMG: 吴凡/张华场地试驾管理场地试驾管理 FMSC: DMG: 赵建熙开放试驾管理开放试驾管理 FMSC: DMG: 郑继涛场地资源管理场地资源管理 FMSC: DMG: 姜臣/赵建熙试驾车辆管理试驾车辆管理 FMSC:张爽DMG: 赵建熙/郑继涛现场现场现场现场媒体接待引媒体接待引导导导导 FMSC: DMG: 陈赫/龙玥/朱楠易驾区管理易驾区管理 FMSC: DMG: 马珂心/陈赫易趣区管理易趣区管理
7、FMSC: DMG: 程谦/龙玥道路道路试试试试乘乘试驾试驾试驾试驾 FMSC: DMG:赵建熙/李辉机械设备协调管理机械设备协调管理 FMSC: DMG: 姜臣/马珂心游玩项目及山路测试游玩项目及山路测试 FMSC: DMG: 张培/马乐工程管理工程管理 FMSC: DMG: 肖明忠/赵建熙试驾场地及酒店搭建试驾场地及酒店搭建 FMSC: DMG: 程谦/张培/马珂心设计管理设计管理 FMSC: DMG: 程谦/朱楠AVAV管理管理 FMSC: DMG: 陈蕾/吴凡接机车辆管理接机车辆管理 FMSC: DMG: 李辉/姜臣试驾培训试驾培训 FMSC: DMG: 朱楠晚宴管理晚宴管理 FMSC
8、: DMG:陈蕾/ 吴凡晚宴主持晚宴主持 FMSC: DMG: 张培朱楠酒店物料管理酒店物料管理 FMSC: DMG: 马乐后勤管理后勤管理 FMSC: DMG: 马乐加油管理加油管理 FMSC: DMG: 李辉/赵建熙制作物管理制作物管理 FMSC:宋丹 DMG:马乐/刘昶假日酒店午餐假日酒店午餐 FMSC: DMG:朱楠/吴凡 媒体引导媒体引导 FMSC: DMG: 陈赫车辆及人员保险车辆及人员保险 FMSC: DMG: 马珂心发车仪式管理发车仪式管理 FMSC: DMG: 郑继涛/赵建熙试驾车辆运输试驾车辆运输 FMSC: DMG: 赵建熙/李辉试车公司协调管理试车公司协调管理 FMSC
9、: DMG: 郑继涛/李辉电视媒体拍摄管理电视媒体拍摄管理 FMSC: DMG: 郑继涛/马珂心场地物料管理场地物料管理 FMSC: DMG: 程谦运营细则运营细则Mazda 6Mazda 6睿翼睿翼 媒体试驾会媒体试驾会12活动搭建进程表活动搭建进程表- -酒店酒店13活动搭建进程表活动搭建进程表- -试驾场地试驾场地14人员工作细则人员工作细则1 115人员工作细则人员工作细则2 216人员工作细则人员工作细则3 317人员工作细则人员工作细则3-13-118人员工作细则人员工作细则4 419机场迎接机场迎接负 责 媒体协调：DMG-陈赫FMSC-王彦周微车辆协调：DMG-李辉FMSC-张
10、爽 物品制作：DMG-刘昶 FMSC-宋丹协 助 媒体协调：DMG-龙玥 车辆协调：DMG-姜晨业务内容： 安排接机车辆；确定安排机场迎接人员 确定执行针对VIP，媒体的迎接方式 安排摄影师和摄像师车上准备常备药品，以防媒体需要 准备矿泉水（小瓶） 湿纸巾概要概要机场准备物品一览机场准备物品一览No.种类名称规格准备数量准备方备注 1接机牌A32块DMG2车头牌A34块DMG3雨 伞20把DMG机场准备物品一览机场准备物品一览机场班车时间表机场班车时间表接机牌接机牌车头牌车头牌GL820酒店酒店签到签到入住入住负 责：活动协调： DMG-陈蕾FMSC-焦旭升酒店入住： DMG-朱楠FMSC-张
11、斌 酒店协调： DMG-吴凡 FMSC-张斌试驾培训: DMG-朱楠协 助： 活动协调: DMG-张华酒店入住: DMG-朱楠酒店协调: DMG-张培工作内容： 客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定 客人的签到引导；入住引导 对客人介绍注意事项和日程安排 对应客人所提出的各种要求协助内容： 客人入住前在房间内配发相关物品（见下表） 与饭店配合布置签到台 概要概要酒店发放物一览酒店发放物一览发放时间NO.项目数量准备方备注 11月6日8日10日13 日15日17日20日 22日24日27日1客房钥匙1DMG 2媒体证1DMG 3餐劵1DMG 4欢迎卡/提示卡1DMG 5果篮1DMG 6防晒霜
12、2DMG 7驱蚊水1DMG 8礼品1DMG欢迎卡欢迎卡媒体证媒体证21睿翼产品说明会睿翼产品说明会负 责 Door公司管理：DMG-朱楠 酒店协调：DMG-吴凡 整体协调：DMG-陈蕾业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 睿翼产品说明会内容管理、时间控制 试驾手册发放、试乘试驾协议填写准备矿泉水（小瓶）-酒店提供 会议用纸笔-酒店提供概要概要睿翼产品说明会流程睿翼产品说明会流程说明会平面图说明会平面图入口时长时长内容所在场场地 7:00叫早万豪 30洗漱万豪 30早餐万豪咖啡厅 40Door培训万豪檀宫 10车手试驾 培训万豪檀宫 5签试驾协议万豪檀宫22睿翼之夜晚宴睿翼之夜晚宴负
13、责 流程管理：DMG-陈蕾 酒店协调：DMG-吴凡 主持人：DMG-张培、朱楠 协 助DMG-张培业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 演出管理、餐饮管理 主持管理 概概 要要睿翼之夜晚宴流程睿翼之夜晚宴流程说明会平面图说明会平面图入口时间时间时长时长内容 18:30-19:0030欢迎来宾入场，夏威夷舞蹈南国之夜 19:00-19:1010进入会场，落座 19:10-19:155表演：请到天涯海角来 19:15-19:3015领导 致欢迎词，感谢大家的到来 19:30-19:355表演：草裙舞 19:35-20:1540自由进餐，互相交流 20:15-20:3015表演：爵士乐队
14、20:30-21:0030互相交流，进餐 21:00正餐结束23展示展示& &试驾车辆管理试驾车辆管理负 责运输管理： DMG-赵建熙 FMSC:张爽备件管理： DMG-赵建熙FMSC:张爽保险管理： DMG-李辉FMSC:张爽车辆管理： DMG-李辉FMSC: 张爽 业务内容 展示车辆以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等车辆保管、调度 配件更换出入管理车辆担当车辆担当车辆车辆清单清单车辆使用车辆使用赵建熙赵建熙24易驾区驾趣区发车区篷房区睿翼媒体试驾会睿翼媒体试驾会- -场地试驾场地试驾驾趣区试驾原则驾趣区试驾原则负 责流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾：
15、 DMG:李辉试驾管理试驾管理25睿翼媒体试驾会睿翼媒体试驾会- -道路试驾道路试驾负 责流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉试驾管理试驾管理赵建熙赵建熙26睿翼媒体试驾会全体流程睿翼媒体试驾会全体流程附件一Mazda 6Mazda 6睿翼睿翼 媒体试驾会媒体试驾会后勤后勤资料资料28制作物清单制作物清单2929紧急时应对紧急时应对-1-1会场内紧急时应对会场内紧急时应对发现紧急事态发生关于紧急时（如出现灾害火灾伤者病人等时候）的联络体 制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。FMSC工作人员DMG工作人员MAZDA事务所负责人:MAZDA:焦旭生DMG: 赵建熙会场担当人员医院消防局公安局联络紧急时联络体制报告报告报告指示指示指示天气恶劣时应对天气恶劣时应对发现确认天气恶劣
