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1、人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 1 of111柏明顿管理咨询有限公司 二O一O年六月十八日梁 乐部门职能设计广州市毅丰照明设备有限公司人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 2 of111本报告不属于咨询成果范围，旨在阐述以下内容：阐述的内容阐述的目的对咨询成果进行综 合性、概括性阐述以让相关人员在未能完全阅读咨询成果(一般是以Wor
2、d或Excel文档书写）的前 提下，能迅速对它进行全面的宏观的了解和掌握。阐述顾问师形成咨 询成果的思路和方 法以让相关人员更好地理解咨询成果。若对咨询成果有疑惑时可从顾问师的思路 中探求共同点。另外也有利于贵司日后对咨询成果进行增补阐述与咨询成果相 关的理论和注意事 项以让相关人员通过对提炼后的理论来升华对人力资源管理的理解和掌握，整体 提高HR的认知和水准，达成既授人以鱼又授人以渔的目的。人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 3 of111第一部分部门职能理论概
3、述人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 4 of1111.部门职能理论概述n部门职能设计的含义 n部门职能设计的原则 n部门职能设计的步骤人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 5 of1111.1部门职能设计的含义含义为部门岗位设置、人员编制及岗位职责提供指导明确各部门各自应承担的职责，实现企业总体职能消除部门职能之间的真空地带和交叉地带
4、人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 6 of111文字化规范化生存 职能保健 职能超越 职能123专领域专家分工清晰化1.1部门职能设计的意义人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 7 of1111.2部门职能设计的原则清晰性原则l对部门职能的模块化表述 l辅之以跨部门流程图 l重点界定重叠或模糊的部门职能准确性原则l职能描述准确，与部门
5、实际职能相一致 l用词准确，简单明了，通俗易懂 l逻辑性强，不易产生歧义导向性原则l在部门职能设计的过程中，对部门职能的职责和功能的各 个关键职能方 面进行了清晰的描述，可以引导部门人员明确自己在履行职能方面的重点和不 足人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 8 of1111.3部门职能设计的步骤诊断结果部门内访谈流程分析编制初稿编制修订部门内讨论部门外讨论编制定稿部门职能编写技巧及操 作培训人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制
6、柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 9 of111第二部分组织分工与合作人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 10 of111生产部工程部新产品研发流程分工研发部试制工艺修改建议大规模投产可行性报告接收客户要求施工方案设计组织方案讨论参与方案讨论参与方案讨论产品/模具设计 （图纸绘制）模具/胎具材料申购委外/外购件申购工装设计及制作模具 制作样板配 件制作样板装配及检测参考样板确认跟进产品工艺及BOM设计质量
7、监测标准设计参与新产品试产参与新产品试产组织新产品试产修 模目的：界定从新产品开发到批量生产这一过程在研发部、工程部和生产部的分工研发部与工程部的衔接点：施工方案讨论，工程部通过参与设计方案的讨论理解和确定模具方案 研发部与生产部的衔接点：新产品试产，生产部组织，研发部、工程部参与，通过试产将技术转移 工程部与生产部的衔接点：新产品试产，通过共同参与新品试产将模具使用和维护技术转移人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 11 of111生产部研发部拟定工时基准产品报价
8、报价调整样品制作标准工时与单价管理分工讨论确定 工时基准生产技术研究标准工时测定单价计算单价调整标准工时 与计件单价 管理办法 的拟定办法 会审 与批准目的：界定从新产品报价到标准工时测定到单价确定这一过程在研发部和生产部的分工工时基准：用于估算新产品工艺所需时间的标准，研发部通过测定的时间及分析生产部历史数据提出工艺工时基准表并组织生产部讨论确定（签字） 单价确定：研发部仅负责依据工艺工时基准表计算确定目标成本价；生产部需要确定生产实际需要的工序和排拉岗位并依此测定标准作业时间（不含装卸磨具、工装的准结时间），套用单价计算公式计算出计件单价 单价管理：生产部拟定标准工时与计件单价管理办法并组
9、织至少包括研发部、人力部在内的部门会审，会审通过后报批。并执行办法的各项规定新品试产记录人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 12 of111标准成本控制职能分工生产部财务部成本管理制度成本差异分析成本改善方案确定 成本 科目确定 核算 方法修改标 准成本 表分解标准成本审核审核目的：界定标准成本控制在生产部和财务部之间的分工生产部：是标准成本的执行部门，对成本的控制效果直接负责； 财务部：是标准成本的执行监控部门，为标准成本控制提供财务管理工具与分析并提供改善指导
10、，对成本控制的效果负间接责任标准工时物耗/能耗定额标准成本 改善 指导BOM清单人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 13 of111外协加工职能分工PMC部采购部外协计划外协供应商开发询价议价外协下单外协进度跟进外协厂评估与辅导目的：界定外协加工在PMC部和采购部之间的分工PMC部：负责外协计划的制定、外协加工下单与进度跟进 采购部：负责供应商的开发、询价、议价以及外协厂商的评估与辅导人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿
11、管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 14 of111场务部采购部设备采购职能分工接受需求申请并论证设备选型采购申请验收调试供应商开发询价议价采购执行手续办理调配目的：界定设备采购职能在场务部和采购部之间的分工场务部：负责与技术相关的设备选型、验收、安装调试及资产的手续办理 采购部：负责与商务谈判相关的供应商开发、询价、议价以及采购执行工作人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 15 of111采购支付职能分工采购部财
12、务部索取发票核对单据付款计划审核支付跟进目的：界定从索取发票、对帐到支付等采购支付这一职能在采购部和财务部之间的分工采购部：负责发票的索取、对帐、付款计划编制以及付款跟进 财务部：负责采购资金使用的监督、付款计划的审核以及款项支付研发部人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 16 of111费用预算职能分工财务部各部门预算管理制度预算外 支出 申请年度/月度预算审核预算差异分析与调整各部门年度/ 月度预算草案预算 执行目的：界定财务预算及其控制职能在财务部和各部门之间
13、的分工各部门：是费用预算的执行部门，对费用的控制效果直接负责； 财务部：是费用预算执行的监控部门，为费用预算与控制提供管理工具与分析并提供改善指导，对费用预算的控制效果负间接责任人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3873 0073 Page 17 of111仓 库办公易耗品管理分工各 部行政部额外需求申请定额标 准请购库存标 准定额发放额外发放耗用监督领用使用审核目的：界定在“定额”管理的方式下的办公易耗品在行政部、仓库和各部门之间的分工行政部：负责拟定定额标准并经各部门经理会签后报批后执行并监督耗用状况，拟定库存标准并与仓库、财务部会审后监督仓库执行 仓 库：负责按照库存标准进行请购、发放 各 部：定时领用定额的易耗品，当需求增加时提出额外需求申请人力资源管理咨询报告寻 觅 津 渡机密文件 版权所有 未经允许 不得复制 柏明顿管理咨询 Tel:020-3873 0648 Fax:3
