德国式时间管理

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1、德國式時間管理德國式時間管理一個沒有時間管理的人，一個沒有時間管理的人， 將成為別人時間管理的一部份將成為別人時間管理的一部份1人很容易習慣去習慣鋸樹工人的故事2一句來自道德經的話輕諾者必寡信！3課程大網n時間的具體化技巧n時間的目標化技巧n事件的取捨技巧n德國式時間管理表格教學n專案時間管理表格教學n其它資源管理表格教學4具體化 !5時間的具體化技巧n看得見看不見的不感到浪費!n能計算不能感覺消失不會珍惜!n有期限沒期限的不會有壓力完 成它!n付代價不費力的不會珍惜!6如何讓元消失？n徵求來賓借我元！n請注意看我如何讓消失 ！n好了！現在它消失不見了！n那好！我們現在正式上課了！7為什麼你會

2、覺得“不捨”？n它在你的眼前消失，你看著他消 失在我的口袋中，回不來了。n它代表著可以讓我活天的生活 費，用完就沒有了。n要賺到它要付出很多辛苦。那只不過是一 張紙而已！8如何將時間具體化？n請先準備二張一樣大的紙。n將其中一張平均撕成等份，拿您最滿意 的那張。n再將手上這張平均撕成等份，拿您最滿 意的那張，並且在上面註明“這是我的” 。n比較手上這張與未撕開前那張紙，看看有 何不同。n請保留它們直到下課為止。 9如何將時間具體化？n20歲以前的生命，您的主控性不高!n40歲以後的生命，您的健康影響佔主因!n可善加利用的只有20-40歲間的20年，只剩下1/4！ 國人平均壽命 男72；女761

3、0一個令人震驚的事實！n1/3睡覺(8/24)n1/3工作與學習n1/3自己運用(含戀愛、聊天、吃早餐、上廁所、等 公車、開創事業)n所以1/4*1/3=1/12就是您剩下的時間了!n也就是：20年*365天*24小時/3=58,400(小時)你有你有認真想過認真想過 自己剩下自己剩下1/121/12 的生命嗎？的生命嗎？11記得這個數字!人一生的“高峰”經驗總合起 來，有95%人的不會超過20小 時！只要在你回去之前，累加超過這個數字，那你比大多數的人活的更有意義！高峰經驗like： Rose被Jack素 描的時間 12沒有沒有目標的箭！永遠射不到靶心目標的箭！永遠射不到靶心 ！ 13時間的

4、目標化技巧n圖形化。n數字化。n完成的時限。n化整為零的實行步驟。n督導與校正。n完成的獎勵。14給自己作夢的機會n此刻一生的夢想！n年內想完成的事n年內想完成的事n今年內想完成的事n這個月想完成的事n今天想完成的事沙漠歷險記！15夢想:3年內英文能與外國人溝通一般外國人常用的單字約9000字即可應付 ，所以預定2005年12月31日(3年內)分批背 完這些字。每年要背完3000字。每季要背完750字。每月要背完250字。每日要背完9字。16夢想:3年內英文能與外國人溝通每月統計表17夢想:3年內英文能與外國人溝通每季統計表18夢想:3年內英文能與外國人溝通每年統計表19夢想:3年內英文能與外

5、國人溝通以月為督導校正的時間限制，每天不 論多背或少背，每週要以完成週的平 均量為目標，每週不論多背或少背， 必須完成月目標。達成後允許自己打電動半天。20夢想:3年內英文能與外國人溝通21生涯彩虹圖22一般人時間管理失敗的原因 認為將每天時間排得滿滿就算是好的時間管理。 認為能做完每一件事就算是好的時間管理。 沒有達到目標的步驟，那它將只是個空想。 沒有一套人性化的操作表格。23正確的時間管理的觀念 把時間用在對自己有益的事件上。 沒有目標的生活，引不起時間管理的動機，更別 談會想強烈的主控時間了。 沒人符合人性化的時間管理，那註定是要失敗的 。管理是要讓流程更有產能，而不是更無能。 要有的

6、個符合人性化、有效用的時間管理表格。 沒有實戰經驗的累積，那也只是天馬行空！24時間的取拾技巧25時間的取拾技巧 很重要很緊急立刻親自處理 很重要不緊急計劃性處理 不重要很緊急授權委任 不重要不緊急當作沒看見26時間的取拾技巧27德國式時間管理表格教學艾森豪表格 的使用 很重要 很緊急由最緊急重要的做 立刻開始及親自 做28德國式時間管理表格教學艾森豪表格 的使用 很重要 很緊急由最緊急重要的做 立刻開始及親自 做29德國式時間管理表格教學艾森豪表格 的使用 不重要 很緊急不重要但緊急授 權給人吧! 集中解 決(聯絡傳訊) 30德國式時間管理表格教學艾森豪表格 的使用 很重要 不緊急策略性計畫

7、，定下 執行時間已開始 的要追蹤執行狀況31授權的技巧32授權的技巧 任務分析 人選安排 目標設定(上限：比他能力高一點點，下限：引發他的興趣或責任)與激勵 執行方式工具表格 基本技巧訓練 執行期間設定 執行人提出計畫 執行督導與激勵 檢討 33德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用34德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用35德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用36德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用37德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用38德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用39德國式時間管理表格教學年季併用行事曆40德國式時間管理表格教學年季併用行事曆4

8、1德國式時間管理表格教學年季併用行事曆42德國式時間管理表格教學年季併用行事曆43德國式時間管理表格教學月週日併用 行事曆44德國式時間管理表格教學月週日併用 行事曆45德國式時間管理表格教學月週日併用 行事曆46德國式時間管理表格教學月週日併用 行事曆47德國式時間管理表格教學月週日併用 行事曆48德國式時間管理表格教學月週日併用 行事曆49德國式時間管理表格教學月週日併用 行事曆50每日行事安排的技巧 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 51每日行事安排的技巧 我今天如何可以讓我更接近 我的目標？以完成自己人生目標一小步 為主，不是只為別人做事而已

9、！ 不輕易的答應，勇於拒絕說“ ”，輕諾者必寡信！ 我今天可以做什麼，好讓今 天有最多的喜悅？ 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 52每日行事安排的技巧 重要緊急性的設定，該延 就延(重要指的是對自己的重 要)艾森豪法則 授權（委外代工）(什麼事 誰合適他甘願做的動機他 如何做他打算做的計畫實施 表何時該完成督導時間 獎勵辦法) 相關任務，一併處理 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 53每日行事安排的技巧 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 54每日行事安排的技巧

10、每件事要給完成的時間（時 限化）及時段 計畫的20%彈性時間 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 55每日行事安排的技巧 依重要性排出順序來。 依順序一件一件地往下做。 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 56每日行事安排的技巧 時間大餅的分割控制 法則 每天只安排50%的時間，其 它留給彈性時間、突發事件及 休息時間 休息時間（每小時有分 鐘的休息大休息時間） 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 57每日行事安排的技巧 人喜歡”快樂”的感覺，不要把自己當 機器 目標引

11、起強烈的行動 早上刷牙想一遍今日行事及背單字及促 進心情的愉快與自我激勵 決策系統化(加權) 會議的管理與主持 避開干擾(找話題上廁所手機叫) 專心做事獨立時間 分鐘的提早 利用生理時鐘及黃金時間 (9- 11，16-18，20-21，2-3) 固定時段採買 集中聯絡及鎖事處理 隨意貼色彩化的提示 的有效運用目標 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 58每日行事安排的技巧 自己的寧靜時間(自我醒察)，目標1 小時 晚上刷牙時進行本日行事檢討及思 索明日行事安排 人類最大最可怕的習慣是“習慣去 習慣” 一個安逸的環境，養成一個“懦夫” 不要怨天尤人，因那

12、都是自己習慣 得來的 斬斷過去的包袱，打造自己的未來 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 59每日行事安排的技巧 習慣的養成（慢跑、運動) 成功的人，不外乎能有“好習 慣”(耐性毅力)。 訓練自己去習慣漸漸的改變 一個好的個人經營管理手冊 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 60大雄每月例行事 登錄履歷表 電腦備份 資料整理 圖書館充電 運動時間 休閒時間 專技整理 61德國式時間管理表格教學專案時間 管理表格62德國式時間管理表格教學專案時間 管理表格63一個沒有時間管理的人，一個沒有時間管理的人， 將成為別人時間管理的一部份！將成為別人時間管理的一部份！64其它資源管理表格教學人力資源 管理表格65其它資源管理表格教學人力資源 管理表格66其它資源管理表格教學人力資源 管理表格67其它資源管理表格教學社會資源 管理表格68其它資源管理表格教學社會資源 管理表格69其它資源管理表格教學出支明細 管理表格70其它資源管理表格教學出支明細 管理表格71其它資源管理表格教學採購 管理表格72其它資源管理表格教學健康經營 管理表格73