深圳大学实验报告第四章：演示文稿设计

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1、深深 圳圳 大大 学学 实实 验验 报报 告告课程名称：课程名称： 计算机导论计算机导论 实验项目名称实验项目名称： 第四章：演示文稿设计第四章：演示文稿设计 学院学院： 计算机与软件学院计算机与软件学院 专业专业： 数学与计算机科学双专业数学与计算机科学双专业 指导教师指导教师： 路楠路楠 报告人报告人： 董沅鑫董沅鑫 学号学号：2016150127 班级：班级： 数计班数计班 实验时间：实验时间： 2016-10-31 实验报告提交时间：实验报告提交时间： 2016-10-31 教务处制教务处制实验目的实验目的1） 掌握演示文稿制作的基本过程。 2）掌握演示文告播放的基本操作。实验环境实验

2、环境1)硬件环境：微型计算机 2)软件环境：Windows 8.1，PowerPoint2013。实验内容：实验内容：中文 PowerPoint 是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它将文本、表格、图片、艺术 字、公式、声音或视频等对象组织在幻灯片中，能够以形状各异、缤纷多彩的效果播放幻灯片。 （1）PowerPoint 的启动及其窗口的启动及其窗口 （2） 演示文稿的创建、保存与打开演示文稿的创建、保存与打开 （3）演示文稿视图）演示文稿视图 （4）格式化幻灯片）格式化幻灯片实验步骤：实验步骤：（用文字描述个人简介的制作过程，可用截图辅助说明） （1）PowerPoint 的启动及其窗口

3、的启动及其窗口 执行“开始”“所有程序”“Microsoft office” “Microsoft office PowerPoint 2013”命 令，或双击桌面上的 PowerPoint 快捷图标，打开 PowerPoint 应用程序窗口如图 6-1 所示。图 6-1 PowerPoint 工作窗口PowerPoint 的工作窗口与 Word 或 Excel 类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编 辑区和备注区三部分组成。 1)大纲窗格 在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示 在演示文稿编辑区。 2)演示文稿编辑区 可编辑当前幻灯片的文本外

4、观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。 3)备注区 可添加演讲者备注或信息。 （2） 演示文稿的创建、保存与打开演示文稿的创建、保存与打开 1)演示文稿的创建 我们以图 6-2 的两张演示文稿为例，说明建立演示文稿的过程。图 6-2样图 建立第一张文稿 启动 PowerPoint 后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如图 6-3 左图所示。用户可以先 单击标题文本框，输入文本“岭南大学信息学院” ，如图 6-3 中右图所示。图 6-3空白幻灯片然后单击副标题文本框，输入文本“信息学院办公室” 。 建立第二张文稿 执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint 会自动增加一

5、张版式为“标题和文本” 的新幻灯片。如图 6-4 所示。图 6-4 “标题和文本”版式 首先，单击标题文本框，输入文本“教学特色” 。 然后，单击添加文本的文本框，输入第一行文本“立足专业” ，回车，光标移动到第二行行首。 按 Tab 键增加缩进量，令目录降为第二级，输入文本“在学期间打好坚实的专业基础” 。回车，光 标移动到第三行，单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，令目录恢复到第一级，输入第 三行文本“面向挑战” 。回车，光标移动到第四行，按 Tab 键，该目录降为第二级，输入第四行文 本。 2)插入对象 在 PowerPoint 中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片

6、等。使用插入对象 可以丰富幻灯片的内容。 使用“插入”菜单的“对象”命令，出现“插入对象”对话框，如图 6-5 所示。图 6-5插入对象对话框 选择“新建”则直接从应用软件中创建；选择“由文件创建”则插入内容为已存在的对象文 件。 PowerPoint 也提供了一些剪贴画，可使用“插入”菜单的“图片”“剪贴画”命令插入剪 贴画。如图 6-6 为插入了剪贴画的幻灯片。 单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，可插入艺术字。图 6-6 插入剪贴画的幻灯片 3)演示文稿的保存 演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。首次保存会出现“另存为” 对话框，可以选择保存的位置、类型、文件名

7、，再次则不在出现。若希望改变某些保存选项，可 使用“文件”菜单的“另存为”命令。 演示文稿存盘后，其文件扩展名为.pps。 4)演示文稿的关闭 使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。 5)演示文稿的打开 使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。（3）演示文稿视图）演示文稿视图 PowerPoint 提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户创建、编辑 和浏览演示文稿。可以使用“视图”菜单的“普通” 、 “幻灯片浏览” 、 “幻灯片放映”命令切换三 种视图。或者，直接使用“大纲窗格”底部的视图切换按钮切换视图。 1)普通视图 普通视图包

8、括幻灯片视图和大纲视图，适合于演示文稿的编辑。图 6-7 左图为普通视图。图 6-7 幻灯片视图和大纲视图 左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，以便观看幻灯片的设计效果，也可以通 过拖动来重排幻灯片的次序。 单击窗格顶部的“大纲”标签后，则左边窗格内以大纲的方式显示幻灯片文本，如图 6-7 右 图所示，用户可以方便地使用它进行组织和编辑文稿中的内容。 2)幻灯片浏览视图 图 6-8 中左图为幻灯片浏览视图，用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片，方便用户移动、 插入和删除幻灯片。 3)幻灯片放映视图 图 6-8 中右图为幻灯片放映视图，每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。图 6-8幻灯片

9、浏览视图和幻灯片放映 （4）格式化幻灯片）格式化幻灯片 格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以及使用 PowerPoint 提供的格式化工具，如更改背景、 使用版式与模板等。 1)文本格式化 选中需要格式化的文本，使用“格式”菜单的“字体”命令，出现“字体”对话框，可以设 置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。 使用“格式”菜单的“行距”命令，可以设置行间、段前、段后的距离。 使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，出现“项目符号与编号”对话框，如图 6-9 所示，可以选择需要的项目符号和编号。图 6-9项目符号和编号对话框 2)修饰幻灯片背景 用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻

10、灯片的背景样式得到不同的改变。 PowerPoint 提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景，但每张幻灯片上只能 使用一种背景。设置背景时，可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。 使用“格式”菜单的“背景”命令，出现“背景”对话框，如图 6-10 所示。图 6-10背景对话框 单击“其他颜色” ，可为幻灯片选择其他的背景颜色。 单击“填充效果” ，出现“填充效果”对话框，分别有“渐变” 、 “纹理” 、 “图案” 、 “图片”若 干种效果供用户使用。图 6-11 分别是“孔雀开屏”和“水滴”纹理的效果。图 6-11孔雀开屏和水滴纹理效果图 3)使用配色方案 使用“格式”菜

11、单的“幻灯片设计”命令，任务窗格的标题切换为“幻灯片设计” ，单击其下 方的“配色方案” ，出现“应用配色方案”任务窗格，单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。 4)修改母版 母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中 出现的对象而设置的。当修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。 通常，使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征，能使 演示文稿的风格更为统一。 打开演示文稿后，使用“视图”菜单的“母版”“幻灯片母版”命令，出现“标题与文本” 版式的母版，如图 6-12 所示。直接在母版上按需要进行修改，

12、关闭母版后，母版将按修改后的样 式保存。图 6-12 幻灯片母版 5)应用版式 所谓版式，指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置 文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画） 。 图 6-13 中为“标题与文本”版式，可放置标题与文本；为“标题、文本与内容”版式，可放 置标题、文本及内容，内容即表格、图表、图片、形状或剪贴画。 使用“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，出现“应用幻灯片版式”窗格，单击某个版式， 可为当前幻灯片选择版式图 6-13 “标题与文本”和“标题、文本与内容”版式 如使用“标题和内容”版式，当内容为“组

13、织结构图”和“表格” 、 “图表”时，可分别生成 图 6-14 两张幻灯片图 6-14标题和内容版式 6)应用模板 所谓模板，是一个演示文稿的整体格式，它包含演示文稿中的幻灯片种类，每张幻灯片的特 殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景及多种特殊效果。使用模板可以简化幻灯片编辑的复杂程 度，使大量具有相同设置或者内容的幻灯片能够快速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。图 6-15设计模板窗格 使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，从中选择“设计 模板” ，弹出“应用设计模板”任务窗格，如 6-15 图所示。单击模板右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”

14、或“应用于选定幻灯 片” 。 （5）管理幻灯片 管理幻灯片包括选择、插入、删除、移动与复制幻灯片。在“幻灯片浏览视图”中进行操作 是最方便的。切换到“幻灯片浏览视图” 。 1)选择幻灯片 直接单击幻灯片，可以选取一张幻灯片；单击首张所需的幻灯片，按下 Shift 键，再单击最后 一张所需的幻灯片，可选择连续多张幻灯片；按下 Ctrl 键，然后单击所需的幻灯片，可选取多张 不连续的幻灯片。 2)删除幻灯片 选中某张幻灯片，然后执行“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令，可直接删除该幻灯片。 3)插入新幻灯片 选中某张幻灯片，使用“插入”菜单的“新幻灯片”命令，可在该幻灯片之后插入一张新的 幻灯片。 4

15、)移动与复制幻灯片 除了使用“编辑”菜单的“剪切” 、 “粘贴”命令进行移动幻灯片外，还可以直接在幻灯片浏 览视图中，选取需要的幻灯片，直接将它拖至新的位置进行移动。按住 Ctrl 键，然后拖动幻灯片， 可复制幻灯片。（5）幻灯片放映 1)默认的播放效果 切换到文稿的第一张幻灯片，执行“幻灯片放映”“观看放映”命令，或直接单击视图 切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放 映（Shift+F5） ”按钮，则界面切换到放映模式， 单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。 放映过程中，右击鼠标可弹出快捷菜单， 如图 6-16 所示。使用“下一张” 、 “上一张” 、 “上次查看过的” 、 “定位至幻灯片”可切换幻 灯片；“屏幕”可设置黑屏、白屏，以及显示 演讲者的备注；“指针选项”可将鼠标转换为 各种画笔，直接在屏幕上随意划线。 2)设置幻灯片切换方式 执行“幻灯片放映”的“幻灯片切换”命 令，任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。 选中其底部的“自动预览”复选框，然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切换 方式，观察每种切换方式的效果。 “修改切换效果”可以设置切换速度及切换时的声音。 “换片方式”可设置是使用鼠标单击 切换，或是按时间间隔切