部门组织工作职责

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1、1部门组织工作职责部门组织工作职责固定编制共计：61 人（不含自营项目人员及联营项目收银员，不含物业管理） 实际编制共计：30 人（不含自营项目人员及联营项目收银员，不含物业管理）办公室：办公室：部门编制：6 人部门设置：主管 1 人、文员 1 人 、合同部 1 人人事教育 1 人、资讯部 1 人、行政后勤 1 人现有人员：4 人主要职责：主要职责：1.协助公司各项总体性事务工作、各部门之间的关系。2.每周例会的组织安排和纪录工作，并对会议决定事项的执行情况进行检查和催办。3.负责公司公关外联工作，对相关职能部门处理来信来访等工作进行协调。4.有关业务培训、人事教育、租赁、合约事务。5.负责法

2、律事务咨询、合同等法律文书的审核和管理，负责涉及法律纠纷的起诉、应诉以及与司法部门及律师事物所联系。6.负责文秘、公文处理、档案和保密等项工作事务。7.与商户之间的联络工作及客户服务工作。8.公司整体计算机化的推动与辅导、设备采购评估和维护。9. 贵宾卡的制作，卡务管理电脑系统的建立、维护与管理。10.营业租赁效益分析以及租金、业绩收益分析。11.公司设备及所管理设备的购置维护、保养、报废等工作。12.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。13. 后勤总务和文秘档案、网络信息的管理。14. 公共关系、政府事务和应急处理。15. 制度制订、监督执行和组织协调。216. 完

3、成领导交办的其它工作任务。招商部：招商部：部门编制：9 人部门设置：经理 2 人、文员 1 人、招商职员 6 人现有人员：9 人主要职责：主要职责：1. 根据经营项目的需要进行规划，分析项目行业竞争者的经营状况，并寻找相关客源。2. MD（业种）规划。3. 商场招商控制、执行。4. 专柜设店施工管理（审图） 。5. 百货卖场业务监督。6. 建立商户源及租赁资料档案，为商户提供咨询服务。7. 为客户提供咨询服务，协助他们办理租赁经营和合作经营的各项事宜。8. 协助处理商户投诉事宜，解决商户的所诉求，营造良好的商业环境。9. 市场调研分析工作、业种趋势提供决策信息。10. 调查分析经营环境的变化及

4、各项经济数据，制订招商策略，提出经营项目的可行性建议。11. 各类卖场协调业务工作。12. 组织相关业务培训和业务交流。13. 配合经营部活动的执行。14. 完成上级交办的其它各项事宜。自营事业部：自营事业部：3部门编制：5 人部门设置：经理 2 人、职员 3 人现有人员：3 人主要职责：主要职责：1. 商场内外临时场地规划、租赁及现场管理工作。2. 商场内外广告业务规划及出租业务。3. 商场内外临时场地租赁商家的广告宣传配合。4. 协助商家举行各项经营促销活动会及其他宣传推广等活动相关事宜。5. 公司年度宣传推广活动的配合执行。6. 就商场内外临时促销场地活动时间、安排、要求等情况及时与管理

5、部门及物业公司和相关部门沟通联络，保证活动正常开展和进行；保证商场的正常经营秩序。7. 负责贵宾卡的推广工作。8. 完成上级领导交办的其它各项事宜。企划部：企划部：4部门编制：3 人部门设置：经理 1 人、平面设计 2 人现有人员：2 人主要职责：主要职责：1. 负责制定公司广告计划及对营运推广效果的评估。2. 广告宣传的预算编列、费用控制。3. 商场内外广告业务规划及管理，做好商场的商业气氛。4. 调查相关竞争对手的营业状况，并将相关数据提供给公司上层领导。5. 广告物料设计，协助其他相关部门的设计和制作。6. 制定季节及节日广告促销活动，并组织实施。7. 商场广告宣传配合。8. 贵宾卡的宣

6、传工作。9. 完成上级领导交办的其它各项事宜。财务部：财务部：5部门编制：暂不能预算部门设置：副理 1 人、会计 2 人出纳 3 人、收银员若干现有人员：21 人主要职责：主要职责：1负责编制公司的资金、成本、利润计划；提出资金、成本、利润计划的执行分析报告。2正确组织经济核算，严格执行会计核算程序和管理制度，准确及时编制会计报表。3加强成本管理，正确计算成本，节约费用开支。4加强流动资金管理，负责筹措资金，保证公司的资金周转。5加强固定资产和低值易耗品的管理，防止资产的流失，保障公司资产的安全和完整。6商户租金收益业务及数据分析。7负责新都汇广场及商业步行街租金和物业管理费、水电费等的收取以

7、及自营、合作项目的帐务管理。8参与公司经济合同的起草和修改工作，保障经济合同中有关财务条款的正确性。9加强财务监督和检查，杜绝有关对公司利益造成伤害事件的发生。10. 妥善保管会计档案。11. 完成上级领导交办的其它各项事宜。管理部：管理部：6部门编制：31 人部门设置：主管 1 人、物业主管 4 人助理 8 人、客服部 2 人服务台 10 人、前台业务 6 人现有人员：6 人主要职责：主要职责：1. 负责与本部门业务相关的合同评审工作。2. 商铺交收的管理工作、所交收档案记录、清点工作。3. 运营的现场监督管理工作，及时处理商场内外发生的大小包括治安、清洁、绿化纠纷等各项事宜。4. 对商户装

8、修进行登记、审查、报批及施工的管理。5. 负责接受用户的服务要求，协调有关部门做好处理工作，及时向用户反馈信息。6. 负责对用户提供有偿服务工作。7. 出现紧急情况时，负责作好通知用户及协助有关部门处理工作。8. 配合财务部收取新都汇广场和商业街的租金、物业管理费、水电费等。9. 保持商场的正常经营秩序，做好商家相关培训工作（消防器材使用、逃生知识等） 。10. 负责好用户的产权产籍的登记管理工作；11. 负责与用户签订防火责任合同书 。12. 商场服务总台和前台业务的管理工作（包括：广播、询问、遗失等顾客服务；顾客进出电梯、电扶梯、楼面 MD 介绍；顾客投诉、意见处理；总机、播音业务） 。14. 完成上级领导交办的其它各项事宜。