项目实施管理手册-v1

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1、项目实施管理手册2012 年 2 月 15 日目目 录录序 言.4意向报告表.5立项报告表.6合同会签表.7项目责任书.8实施计划书.10开工报审表.11设备材料报验单.13工程施工组织设计报审表.14项目实施督办单.15工程资金流水账.17隐蔽工程报验单.18工作联系单.19工程变更单.21工程会议纪要.21工程延期申请.21工程停/复工报告.21工程周报.21监理通知回复单.21培训记录.21完工报告.21验收申请.21测试报告.21试运行报告.21验收报告.21资料和口令移交单.21项目审计报验.21项目实施决算表.21工程实施流程图.错误!未定义书签。错误!未定义书签。实施、验收文档提

2、交流程.错误!未定义书签。错误!未定义书签。序序 言言成功的企业来源于卓越的管理。 卓越的管理离不开完善的制度。 只有通过制度、流程、标准等管理工具和方法才能实现管理行为的规范化。企业在激烈的市场竞争中要赢得生存空间,赢得可持续发展,科学严谨的管理是关键。科学严谨的管理又取决于管理决策科学化、规范化、程序化,管理方法工具化、表格化,使各项任务有章可循、有责可担、有量可化,这样才能减少管理工作对人的依赖。立足企业战略目标,制定系统的、科学的、完整的、规范的、行之有效的人力资源管理制度势在必行,并以此为基石寻求企业更大的发展。本管理制度的拟定主要从项目实施管理的视角,记录整个项目前期跟踪、具体实施

3、、竣工交验等主要环节。通过详细的表格记录,为提高施工项目管理水平,适应市场经济发展的需要。特拟定此制度。表表/ /单分清明确,要求具体化,风格统一单分清明确,要求具体化,风格统一,区分专用,区分专用和通用部分表格并编号。表格填写说明。和通用部分表格并编号。表格填写说明。20122012 年年 2 2 月月 1515 日日意向进度报告表意向进度报告表项目名称: 编号: 本表一式二份,项目负责人、行政综合处各一份。建设单位工程地点手机建设方联 系人联系方式邮箱项目 建设 需求项目属性软件类(成熟产品代理类、定制开发类) 集成类 硬件设备 项目类别进展情况需要解决 问题及时 限 项目 负责人立项报告

4、表立项报告表工程名称项目负责人建设单位施工地点 计划开工 时间计划竣工 时间项目内容人员计划材料计划机械计划 资金计划其 他本表一式二份,项目负责人、行政综合处各一份。工程名称合同 编号合同对方合同简介公司审核意见市场部2012 年 月 日商务部2012 年 月 日工程部2012 年 月 日财务部2012 年 月 日总经办2012 年 月 日合同会签合同会签单单本表一式二份,项目负责人、行政综合处各一份。项目责任书项目责任书工程名称: 项目经理: 签订甲方:华昊公司宁夏分公司 总经理: 签订乙方: 按照工程项目施工的组织管理原则,本工程由乙方负责组织施工。 为明确双方责任、权力和利益,全面实现

5、工程合同履约,在平等自愿 的基础上,经充分协商,特签订本责任书。 一、 工程概况(依据合同) 1、 建设单位: 2、 工程地点: 3、 承包范围: 4、 工程造价: 二、 责任目标 1、 工程质量:达到所签合同规定的要求,一旦出现质量事故 应承担其全部经济损失和法律责任。 2、 工程工期:开工 2012 年 月 日竣工 2012 年 月 日 工期总天数 天,确保按工程合同工期竣工。由于 非乙方原因造成的工期延误必须有建设单位确认同意工 期延长的确认书。 3、 工程安全:确保安全生产和文明施工。文明工地要求符合 合同规定的标准,杜绝重大安全事故的发生,一旦发生 安全事故应承担其全部经济损失并承担

6、法律责任。 4、 工程结算:定期将工程费用向行政综合人员进行审核报 销。根据工程实际进度,按照合同规定办理进 度回款。工程竣工后,及时办理回款。 三、 工程资料 1、 过程资料:当工程开工后,根据项目实施管理流程,办理 各种需要签订表格纪录资料。 2、 原始资料:在实施过程中,注意收集各种材料、设备出厂 原始资料。 3、 竣工资料:工程竣工后 5 天内按相关标准要求,将工程技 术资料整理装订成册,移交建设单位(份数根据建设单 位需要)和公司内部留底一套。 四、 项目奖罚 1、 奖励原则:按照合同总额 奖励项目组。计人民币: 2、 分配原则:项目经理合同总额 ;项目副理合同总额 ;项目实施人员:

7、 。3、 罚款原则:工程中出现重大质量问题时,不予奖励并承 担相关责任。工程中出现重大安全问题时,不予奖励并承担 相关责任。未提供工期延期证明时,不予奖励。因管理安 排不当造成的返工,给公司带来损失的,不予奖励。 4、 奖罚时间:工程竣工结算后,达到兑现条件 15 天内办理。 五、 双方责任及权力 1、 甲方责任及权力:负责配合项目签订项目工程合同 及各项备案工作,负责配合和审批项目班子成员及其他 成员。负责对工程进度、质量、技术、安全文明施工、 职业健康安全、环境控制与工作的检查考核、监督、协 调、服务。负责对项目提供资金、技术支持。 2、 乙方责任及权力:全面履行工程合同应尽的义务及责任

8、制合同,全面完成项目质量、工期、安全、成本和进度 款回收等项责任指标;并全面履行公司对项目管理的相 关要求。按分公司规定行使对项目内部具体分配方案 的决定权;要优先保证施工队伍人员工资。合理安排 项目资金使用计划。处理好与本次项目合作单位的相 关事宜。参加工程施工组织设计、质量计划的编制工 作;编制项目前期策划书以及安全事故应急预案,认真 搞好工程成本核算管理,并做好相关资料台账。 六、 其他约定 1、 本责任书甲乙双方签字后,立即生效。 2、 本责任书一式二份,甲乙双方各执一份。甲方: 乙方: 日期: 日期: 要求具体,处罚清楚(一般性过失,重大性过失)变更 属于商务 质量(系统平稳度 工艺

9、 用户投诉 )安全 (系统数据丢失安全、设备损坏安全、原始材料浪费、 人员自身安全)实施计划书实施计划书本表一式二份,项目负责人、行政综合处各一份。工程名称项目经理建设单位监理单位工程地点开工时间竣工时间工程内容人员安排材料安排机械安排资金安排其他支持开工报审表开工报审表工程名称: 编号: 致: 单位我方承担的 工程,已完成了施工组织设计,准备工作已完毕,具备了开工条件,特此申请工程开工,请审核并签发开工指令。附件:1. 开工报告2. 证明文件建设单位意见:项目建设单位日期: 监理单位意见:项目监理单位日期:承建单位意见:项目承建单位日期:本表一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各一份。开工

10、报告开工报告工程名称: 编号:建设单位工程地点监理单位承建单位计划开工时 间年 月 日计划完工 时间年 月 日工程主要内容:工程准备情况:1. 施工组织设计情况2. 人员情况3. 施工机具情况建设单位意见:项目建设单位(盖章)日期: 监理单位意见:项目监理单位(盖章)日期:承建单位意见:项目承建单位(盖章)日期:本表一式三份,建设单位、监理单位、承建单位各一份。设备材料报验单设备材料报验单(出入库增加)(出入库增加)工程名称: 编号:致: 单位我方于 年 月 日进场的 设备,数量 ,现将质量证明文件及自检结果报上。请予以审核。附件:报验设备清单(需包含设备名称、设备型号、品牌、数量、序列号等信息)1.三证(合格证、质量检测报告、3C 认证)2.图纸建

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