卓越绩效汇报PPT_5 过程管理_采购final.ppt

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1、广州市政府质量奖现场评审汇报番禺珠江钢管有限公司 PANYU CHU KONG STEEL PIPE., LTD.5 过程管理采购珠江钢管采购和物流中心 李亚琴做世界最优质的钢管,引领行业发展汇报提纲2采购过程设计1采购过程管理2采购过程改进3采购过程有效性结果4做世界最优质的钢管,引领行业发展供应商分类3钢钢材原材料 供应应商生产辅产辅 料 供应应商机械设备设备 供应应商常态采购:钢材原材料采购 、生产辅料采购非常态采购:机械设备采购(新项目和项目改造)做世界最优质的钢管,引领行业发展1.1 采购过程设计:过程的识别4借助价值链分析,识别和确定采购过程及其贡献研 发采 购生 产物 流人 力

2、资 源 管 理财 务 管 理设 备 管 理信 息 管 理H S E 管 理战略定位: 主业特强,发展相关产业多元化, 做世界最优质的钢管,铸国际化民 族品牌顾 客 需 求顾 客 满 意销售服务为顾客增值:及时供应优 质物料、控制采购成本、满 足顾客性价比及交期要求对赢利能力贡献:原材料 价格决定了钢管成本的最核 心部分,通过确保来料质量 ,降低产品成本,增加公司 盈利对公司成功贡献:公司的 成功越来越依赖于整合的供 应链,供应链保障了公司的 竞争优势得以充分发挥,增 强了公司创新能力,实现了 面向市场的快速反应做世界最优质的钢管,引领行业发展1.2 采购过程设计:要求的确定5围绕公司核心竞争力

3、,将利益相关方的需求从QCD等方面 转化为过程主要要求,确保了要求的清晰并可测量质 量 符 合 要 求成 本 最 小 化创 新及 时 供 货内部顾客:(工艺、生产 等) 质量符合要求 满足及时生产相关方:供方-及时付款 公司-保证品质成本降低 社会-符合HSE进料合格率采购成本降低率到料准时率做世界最优质的钢管,引领行业发展1.3 采购过程设计6根据过程主要要求,融入信息和新技术,设计采购流程原材料询价、成本报价策划实施检查改进确定采购计划供应商选择采购合同签订采购合同跟进货物到达、来料检验货物入仓财 务 支 持使用情况跟进统计分析供应商定期评估过程改善需求跟踪验证继续合作质 量 计 量 异

4、议取 消 资 格考核结结果:周期、效率、成本供 应 商 按 区 域 分 类 管 理供 应 商 按 合 作 关 系 分 类 管 理供 应 商 的 全 球 选 择电 子 商 务 平 台 合 作供 方 采 购 平 台信息和技术术使用ISO9 000API 、壳 牌等 认认 证证卓越 绩绩效主要要求:价低、质优质优 、交期准的产产品PDCA做世界最优质的钢管,引领行业发展2.1 采购过程实施:实施措施7建立流程清单,界定流程责任以保障过程有效实施PCK采购流程清单PCK采购流程细则文件控制:采购控制程序材料采购控制细则供方的评估选择和控制细则-业务环节(链)业务阶段(主流程)三级流程 编号名称编号名称

5、编号名称 PCK04CG采购PCK04CG-1采购计划PCK04CG-1-01采购计划流程 PCK04CG-2物料定价PCK04CG-2-01物料定价流程 PCK04CG-3采购合同管理PCK04CG-3-01采购合同评审流程 PCK04CG-3-02采购订单变更流程 PCK04CG-4采购货物管理PCK04CG-4-01采购补货退换货流程 PCK04CG-5采购结算PCK04CG-5-01采购结算流程 PCK04CG-6供应商管理PCK04CG-6-01供应商开发认证流程 PCK04CG-6-02供应商考核评估流程做世界最优质的钢管,引领行业发展2.1 采购过程实施:实施措施8做世界最优质的

6、钢管,引领行业发展2.1 采购过程实施:实施措施9流程名称采购补货 退货流程流 程 编编 号PCK04CG-4-01制 定李亚琴 流程管理部门门采购与物流中心审审 核李军强 目 的规范原材料、生产辅料等不满足生产需求,需补料或退料到供应商的流程批 准曹炳亮 适用范围围采购补货 退换货生效日期2010年3月8日责责任部门门责责任职职位流程说说明相关表单单 相关部门门钢钢材/物资资采购购部主管副总总1、仓库、分厂负 责人2、采购员3、采购员及供应 商外派人员4、采购部门经理5、采购部门经理6、主管副总7A、采购员7B、合同管理员8A、采购员8B、仓库相关负责 人9、采购员1、仓库、分厂、质量部等相

7、关部门以数量信息反馈单 和质量信息反馈单形式提出计量、质量异议2、采购员根据相关部门反馈以异议联系函(外)( 2个工作日内)形式向供应商提出计量、质量异议3、向供应商提出反馈后,要求供应商5个工作日内派专人 对异议情况做现场评 定4、现场评 定完成后,与供应商相关部门及负责人协商处 理方案5、原则上要求1个工作日内协定处理结果,可根据实际 情况适当放宽期限6、主管副总审批处理方案。7A、采购员根据签订的处理方案向供应商要求补货7B、合同管理员根据具体异议部分填写部门内(外)部 协作书(采购部经理签字),凭此到仓库办 理退库手 续8A、供应商补货,原则上要求协议签订 后30个工作日完 成补货,可

8、根据实际情况具体调整。8B、仓库退库,原则上要求3个工作日内完成9、采购员跟进后续事宜1、数量信息反馈 单、质量信息反馈 单2、异议联系函(外 )3、无4、无5、无6、无7A、无7B、部门内外部协 作书、退货申请8A、无8B、无9、无开始6、审批YN7B、退货申请8B、仓库退库9、后续跟踪结束3、现场评定2、反馈供应商4、协商处理7A、补货申请8A、供应商补货5、协定处理结果1、接受异议做世界最优质的钢管,引领行业发展2.2 采购过程实施:应用测量管理过程10进料合格率 99.95%(2010目标值 ) 到料准时率 96%(2010目标值) 采购成本降低率 1%(2010目标值 )内部反馈:相

9、关接口部门意见反馈外部反馈:供应商满意度调查KPI指标意见 反馈数据 统统 计计报报表 分析反馈馈意 见见收集做世界最优质的钢管,引领行业发展3.1 采购过程改进:过程的评价与改进11员工专业知识培训 供应商地域文化知识培训人员与供应商战略合作,协作开 发新材料伙伴出差频繁岗位配置手提电脑 电子沟通和供方采购平台工具预算表分类管理 供应商区域划分管理周会制,经验交流会方法运用流程指标进行测量、 评价和改进测量提高供应链能力员工对材料、焊接专业知识的了解可与供应商 交流的更顺畅,减少中间环节,大大提高效 率。员工对供应商地域文化的了解,更有利于 开展相关工作。提高工作效率,方便快捷沟通按等级分类

10、,区分重要度,提高效率。 按区域划分进行供应商管理,根据地域特色有 针对性开展工作,同时节约差旅成本。 加强部门内部沟通,分享行业及相关信息,提 高预测准确度,提高规避风险能力。形成持续改进机制做世界最优质的钢管,引领行业发展快速响应机制12战略 合作新技 术开 发就近 选择技术 交流会供应 商年会快 速 响 应 机 制3.2 采购过程改进:快速响应做世界最优质的钢管,引领行业发展133.2.1 采购过程改进:战略合作u战略合作供应商的主要合作方向(2010年)宝山钢铁钢铁 股份有限公司X80以上级别钢级别钢 材原材料的供应应和开发发 核电电用钢钢材原材料的供应应武汉钢铁汉钢铁 集团团公司深、

11、浅海钢钢材原材料的开发试发试 制 GrB-X70级别级别 卷板的主要供应应商南京钢铁钢铁 股份有限公司薄宽宽板材及25mm厚度/3.1M以下原材料的主要供应应商 抗酸管线线中厚板的主要供应应商北京首钢钢股份有限公司抗酸中厚板材料的开发发 GrB-X70级别级别 卷板和4.5M以下宽宽度中厚板的主要供应应商华华凌湘潭钢铁钢铁 有限公司5M以下宽宽度原材料的主要供应应商做世界最优质的钢管,引领行业发展143.2.2 采购过程改进:新技术开发u新技术合作开发2010年与武钢钢 合作的深海管 线线用直缝缝埋弧 焊钢焊钢 管科技成 果鉴鉴定会2003年与武 钢钢合作的国 家大剧剧院工 程项项目荣誉 牌匾做世界最优质的钢管,引领行业发展153.2.3 采购过程改进:就近选择韶钢钢柳钢钢湘钢钢 涟钢涟钢首钢钢南钢钢沙钢钢 兴兴澄武钢钢马钢马钢宝钢钢安钢钢 汉汉冶鞍钢钢 营营口中板PCKPCKPCKPCKPCKPCKPCKPCK新钢钢太钢钢u 钢材原材料供应商就近选择做世界最优质的钢管,引领行业发展4.1 采购过程有效性结果16采购过程有效性结果呈现良好的绩效水平及发展趋势广州市政府质量奖现场评审汇报番禺珠江钢管有限公司 PANYU CHU KONG STEEL PIPE., LTD.谢谢!

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