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1、秘书资格证书专题（秘书资格证书专题（1）综合练习（上网）综合练习（上网）2006 年年 3 月月一、单项选择题一、单项选择题 1一份完整的公文必须是( )三部分齐全。(A)文头、主体、文尾 (B)文头、正文、文尾(C)开头、正文、文尾 (D)开头、行文、结尾 2以下各项属于公文文尾部分的是( )。(A)成文日期 (B)用印(C)主题词 (D)注释或特殊要求说明 3一般性的公文成文日期以( )为准。(A)批准日期 (B)领导签发日期 (C)实际印发的日期 (D)会议通过日期 4请示与报告的区别表现在( )。 (A)行文目的、发文时机、内容宽窄、处理方式、报送制度的不同 (B)行文对象、行文时机、
2、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同 (C) 行文目的、行文时机、内容多少、办理要求、报送制度的不同 (D)行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求；报送方式的不同 5会议纪要是在( )基础上加工而成的 (A) 会议报道 (B) 会议简报 (C)会议记录 (D)会议程序 6速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( )的快速书写技术。(A)如实记录 (B)完整无缺 (C) 高效率 (D)内容详细 7依公司法规定，有限责任公司的股东以( )为限对公司承担责任。 (A)所持债券额 (B)所获股利额 (C)其出资额 (D)董事会分配的资本额维方式 8根据劳动法的规定，下列关于试用期的说法正确的是( )。
3、 (A) 试用期最长不超过 6 个月 (B) 试用期可不计劳动报酬 (C) 用人单位可单方延长试用期 (D) 劳动合同期限包括试用期 9我国发明专利权的期限是( )。 (A) 20 年 (B)15 年 (C) 10 年 (D)5 年 10( )，世界贸易组织在日内瓦正式成立，担负起调整国际贸易秩序的责任。 (A) 1948 年 1 月 1 日 (B) 1994 年 1 月 1 日 (C) 1995 年 1 月 1 日 (D)1996 年 1 月 1 日 11企业管理本质上是对( )的管理。(A)技术设备 (B)经济效益(C)资金 (D)人 12收文工作的程序开头是( ) (A)拆封 (B)分类
4、 (C)登记 (D)签收 13事项通知，可以( )(A) 平行(B)下行 (C)上行 14小型会议的与会人数一般不超过( )。(A)十人 (B)百人 (C)干人 (D)几百人 15安排合影一般是主人居中，主要客人在主人( )。(A) 右侧(B)左 侧 (C) 前面 (D)后面 16秘书办公时需要身着端庄整洁的( )。 A职业装 B。晚礼服C时装 D休闲服 17管理，是人类组织社会活动的基本手段，它是( )等一系列管理活动的总称。 (A) 计划、组织、指挥、协调和监督 (B) 计划、组织、标准、协调和控制 (C) 计划、组织、指挥、协调和控制 (D) 计划、组织、指挥、协调和信息 18接待工作中
5、应加强门卫的( )工作。 (A) 保卫 (B)接待 (C)观察 (D)登记 19要做好接待工作的心理准备，重要的是要学习( )。(A)生活常识 (B)行为规范(C)礼仪常识 (D)法律常识 20意向书的结构一般包括标题、( )。(A)单位、正文、结尾 (B)导语、正文、结尾(C)正文、结尾、签署 (D)导语、正文、签署 21事务性通知是上级要求下级办理或告知下级要知道的( )的文书。(A)重要事项 (B)工作原则(C)决定和指示 (D)一般事项 22安排会议住宿，与会者有提出调整房间要求的，应( )。(A)尽量调换 (B)坚持原则(C)说服教育 (D)婉言拒绝 23( )会议需发预备性通知。(
6、A)会前有大量准备工作的 (B)区域性(C)需要安排食宿的 (D)国际性 24转办信应在( )内转出。(A)十日 (B)七日 (C)五日 (D)三日 25信访工作的重要组成部分是( )。(A)及时交办 (B)办理好来信(C)准确立案 (D)认真登记 26在制定办公用品的合理计划时，不仅要考虑现有库存和使用的缓急，还要以( )为依 据。(A)物品消耗阶情况 (B)开支规定(C)倾斜政策 (D)实际的需要 27下列成语中书写形式完全正确的一个是( )。 (A)走头无路 (B)并驾齐躯 (C)乘热打铁 (D)发人深省 28 “忐”( 忐忑 )属( )略写法。 (A)单音词 (B)单纯词(C)双音词
7、(D)熟知词 29发式美是人( )美的一部分。(A)仪态 (B)行为 (C)仪表 (D)心灵 30秘书人员接待来客必须遵守的原则是礼貌、负责、方便、( )。(A)快捷 (B)有效 (C)含蓄 (D)热烈 31文书的紧急程度是指对公文( )的时间要求。(A)送达和办理 (B)办理和回复(C)送达和回复 (D)送达和办理 32文书处理包括( )三个环节。(A)发文处理、收文处理、文书办理(B)发文处理、收文处理、文书管理(C)拟文处理、收文处理、文书管理 (B) 发文处理、分送处理、文书管理 33收文处理的最后一项工作程序是( )。(A)批办 (B)承办 (C)拟办 (D)催办 34拥有立法权或决
8、策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于( )。(A)非决策性会议 (B)决策性会议(C)代表性会议 (D)执行性会议 35由于事务管理工作目的、标准很明确，工作的可塑性较强，决定了它具有( )。(A)主动性 (B)服务性(C)专业性 (D)繁杂性 二、多项选择题二、多项选择题 1 .决定的分类有( )。(A)批准性决定(B)指令性决定 (C)宣告性决定 （D）宣传性决定 2数码相机是( )一体化的产品。 (A) 机 (B)声 （C）电 (D)光 3专利权的基本特征取决于客体专利的( ) (A) 共享性 (B)仿造性 (C) 排他性 (D)垄断性 4商标权的特征：( ) (A)专有
9、性 (B) 继承性 (C)时间性 (D)地域性 5出现( )时，劳动合同终止。 (A) 劳动者患病住医院 (B) 劳动合同期限届满 (C) 劳动者完全丧失劳动能力 (D) 劳动者死亡 6企业的特征是( ) (A) 以赢利为目的 (B) 实行独立核算 (C) 具有法人资格 (D)从事生产经营活动或劳务的经济单位7税收的基本特征有( )。 (A) 无偿性 (B) 有偿性 (C) 固定性 (D)强制性 8以下( )属于我国现行的保险制度规定的种类。 (A)健康保险 (B) 财产保险(C) 生活保险 (D)货物运输保险(E)伤害保险 9事项通知，可以( ) (A) 平行(B)下行 (C)上行 10信息
10、收集观察法的缺点是( ) (A) 质量难以保证 (B) 不易收集到深层次信息 (C) 获得信息量有限 (D)费用高 11以下( )属于不归档的文件。 (A) 本单位的重份文件 (B) 无参考利用价值的事务性、临时性文件 (C) 上级单位转发本单位的文件(D)未生效的文件 12.接待中秘书的语言表达要(A)准确完整、滔滔不绝(B)准确明了、语义完整、合乎语法(C)语调轻柔、亲切、语速适中(D)杜绝不雅的口头禅和过多的手势语 13办公室良好的人际环境表现在( )。(A)有一致的工作目标(B)有顾全大局的统一行动(C)有各自的开拓目标(D)有融洽关系形成的凝聚力 14秘书人员亲切待客会使( )。(A
11、)来访者对接待单位产生好感(B)接待人员的素质展现出来(C)来访者对接待单位的领导产生期望(D)接待单位的影响扩大 15我国档案工作组织原则的内容包括( )。(A)便于利用 (B)维护完整(C)统一领导 (D)分级管理 16通知具有使用方便的特点，( )都可以用通知行文。(A)单位级别高 (B)单位级别低(C)重大事项 (D)一般事项 17事务性通知( )。(A)要把通知的事项说清楚(B)要提出执行的要求(C)没有必要予以议论评论(D)对意义要略加阐发 18( )是公文标题省略的几种情况。(A)省略发文单位名称(B)省略事由的(C)省略文种的(D)省略发文单位和事由 19在安排主席台座次时，采
12、取相间排列方法的主要有( )。(A)誓师会 (B)报告会(C)联席会 (D)演讲会 20秘书的心理素质要求秘书有( )。(A)谦虚的作风 (B)高尚的情操(C)广泛的兴趣 (D)坚强的意志 21秘书在处理急电、急件时，可以( )。(A)及时答复(B)及时报告分管领导(C)及时转达给承办单位(D)等待上班后转达领导 22事务管理的特点不包括( )。(A)创造性 (B)服务性(C)专业性 (D)政治性 23办公室事务管理需要的专业人才包括以下( )(A)财务管理人员 (B)专业技师人员(C)医疗保健人员 (D)基建管理人员 三、情景题三、情景题 1 某公司将召开公司中层管理人员参加的管理工作会议，
13、与会人数 30 人，会期一天，请 问该总公司秘书部门应如何选择会址? 2 国庆前夕，某厂秘书小马向担任假日值班工作的新秘书小宋介绍值班记录的主要内容 和要求。小宋认真听记，虚心求教，结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出小 马介绍内容包括的要点。 3最近，办公室主任老王发现公司办公室的办公用品管理工作比较混乱且浪费严重，决定 设专人负责办公用品的发放管理。赵秘书领受了这项任务，请问赵秘书如何才能做好这项 工作? 4(请根据下文回答问题) 宏远公司培训部关于租借 育英学校第一阶梯教室的请示 育英学校领导： 为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个 300 人的“计算机应用技术培训班” 。因我 公
14、司培训场地不是很够，须向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至六月二 十六日。因事情紧急，一定要尽快答复我们。 宏远公司培训部 2003 年六月二十二日 （1）该文标题的不当之处是( )。 (A) 发文单位错误 (B) 发文事由错误(C)“关于的”结构错误 (D ) 文种错误 （2）该文主送单位的写法( )。 (A)正确 (B)应直接写领导姓名(C) 应去掉“领导”2 字 (D)应加“尊敬的”3 字 （3）该文属于( )。 (A)上行文 (B)下行文 (C)平行文 (D)内部行文 （4）该文结束语的不当之处是( )。 (A) 格式书写不当 (B)未使用致意语 (C)使用了恳请语 (D)语气不当 （5）存在语病的句子是( )。(A)“一定要尽快答复我们” (B)“因我公司培训场地不是很够”(C)“为了开展岗位技术培训” (D)“需向贵校租借第一阶梯教室” 5王珂是公司的前台秘书。上午九时，王珂还在接听电话。这时来了两位客人。前一位是 未预约的，后一位是预约好的。她应当怎样处理才能使所有客人都满意？ 6. 当客人进入办公室时，吴秘书
