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1、母亲节晚会策划书母亲节晚会策划书主办单位：安徽新华学院校务助理团主办单位：安徽新华学院校务助理团承办单位：安徽新华学院校务助理承办单位：安徽新华学院校务助理 团团 协办单位：协办单位：赞助单位：赞助单位：活动策划书目录：1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传计划6 商家补偿计划7 经费预算8.应急预案附录一一 前言前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办助理团的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最
2、佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，校务助理团作为安徽新华学院学生声望最高的助理团组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我助理团精心策划了这次母亲节晚会联欢晚会！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞晚会的经验总结之上，而且通过了
3、整个校务助理团筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是安徽新华学院校务助理团最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟助理团、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。安徽新华学院校务助理团也会为此而奋斗到底！二市场分析（投资高校活动的优二市场分析（投资高校活动的优势）势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入
4、民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们校务助理团建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞晚会,将会使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在校园内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们校务助理团合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们助理团各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可
5、以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有过两万人了解，并至少超 1000 人能进场参与（因场地所限人不可进太多） ，并会在校区广为流传。三活动介绍三活动介绍1 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。2 组织机构：主办单位：安徽新华学院校务助理团承办单位：安徽新华学院校务助理团 协办单位： 赞助单位：3 活动时间：2012-5-12，晚上 6：308：304 活动地点：安徽新华学院大礼堂四工作计划四工作计划1 申请审批：申请审批：在 2012 年 5 月 1 日前落实策划的审批和场地的申请工作（由人力资源
6、部负责）2 寻找合作组织寻找合作组织在 2012 年 5 月 1 日前落实合作机构及合作项目（由主席团负责）3 寻找赞助单位寻找赞助单位在 2012 年 5 月 1 日前落实赞助情况（由外联部负责）4 邀请嘉宾邀请嘉宾在 2012 年 5 月 1 日前落实嘉宾情况（由办公室负责）5 筹备资金筹备资金在 2012 年 5 月 1 日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。 （由办公室和外联部负责）6. 现场布置现场布置活动当天由活动策划部、人力资源部、纪检部负责。7活动进程活动进程8人员分工人员分工由人力资源部负责9. 清场处理清场处理全体理事负责10. 会场礼仪会场礼仪时间 内容
7、备注08：00布置现场 分工要细，效率要高，人员到位09：00领取幕布、横幅 安排人员进行悬挂和宣传11：30吃午饭休息安排人员换岗，保证物品的安全13：30 会场布置 安排人员进行进一步布置13：30 进行节目的彩排注意人员的时间安排16：30会场清理 保证非工作人员离开会场17：00纪检部工作人员到位安排人员的有序进场17：30公关礼仪部的人员到位注意位置的安排18：00欢迎老师入场 公共礼仪部的人员到位18：10晚会开始纪检部维持会场秩序由公关礼仪部负责五宣传计划五宣传计划项目内容时间及频率效果备注网络宣传学校论坛晚会前 1-2 周; 分期阶段性进行; 晚会后跟踪报道 借助网络的力量将公
8、 司形象大幅度推广,使安徽新华学院校园和学生校园内对公司产品无人不知安徽新华学院如琴湖畔论坛是校园学生流量最大的网页，而且该网站对校园学生来说是全免费的校内媒体安徽新华学院广播站:专栏晚会前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个安徽新华学院及校园!建议公司自备12 分钟录音节目,在安徽新华学院广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅在大礼堂门口悬挂晚会前一星期悬挂到晚会结束 一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅
9、,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.晚会前一周分 2 次粘贴 安徽新华学院大的各大宣传栏 和学生校园宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发 饭堂门前晚会前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发展板在学院宣传栏上可以展晚会前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆该板为校务助理团独家拥有出展板放醒目，不受其它任何组织宣传影响产品展示会在活动会场外设展览场地进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士
10、参观及 过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳六六 商家补偿计划商家补偿计划名称形式备注冠名权本次活动可以“母亲节晚会”等来命名赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2 张海报本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和校园宣传栏内张贴两三会更新一次的横幅宣
11、传在校园和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化升空气球横幅在校园和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人工作人员可穿上印有商家标志该项目赞助可跨公七、经费预算七、经费预算项目金额（元）说明舞荧光棒200用于晚会现场观众使员用品宣传的服装工
12、作，现场的道具等协本学期所有活动咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费现场宣传晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖用，共 1200 根。口哨200用于晚会现场观众使用，共 200 个。塑料手拍200用于晚会现场观众使用，共 2
13、00 个。气球150用于舞台布置，共1200 只。冷烟花100用于晚会现场，共 30个。电线40用于舞台布置，40 米。胶布30用于舞台布置，共 10卷。策划案225给晚会中所有负责人使用，共 45 份。工作证37给晚会工作人员，共183 张。演员服装及化妆品500用于晚会，共四套。道具100用于晚会台布置及晚会举办费用饮用水170用于晚会，共十箱。外校嘉宾招待600共 25 位嘉宾。话筒电池40共 20 节。演员纪念品300共 50 份。嘉宾饮料75共 25 瓶。激光灯300共三台。泡沫机150共两台。鲜花180共五束。音箱、灯光控制费120共两份。合计：合计：40174017 元。元。条幅
14、400横条幅 410，竖条幅 1210。吉祥物500共 100 个。彩虹桥150共一个。舞台喷绘幕布400大小为 1512。舞台主题标牌15大小为 0.82.摄像150共两个小时。宣传用品250包括笔、墨、纸、颜料等物品。入场券325铜版纸制作共 1500张。广告制作费节目单20彩纸制作 40 张。主持人400共四位。合计：合计：25102510 元。元。总计：总计：65276527 元。元。补充赞助方案：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑 35 家，每个赞助商 2000 元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出
15、现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为安徽新华学院之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动安徽新华学院校务助理团拥有最终解释权安徽新华学院校务助理团2012-3-10 到 2012-5-16八、应急预案：八、应
16、急预案：1 1、因停电导致活动无法正常进行。因停电导致活动无法正常进行。解决方法：晚会将往后推迟半个小时，由主持负责安抚观众情绪，准备一些小的有奖问答猜谜游戏和观众互动游戏等；若半小时后不来电，将晚会延后举办。晚会前准备些蜡烛，在停电时要保证舞台上有亮光，便于安抚观众情绪和调节现场气氛。2、晚会现场有人生病或意外受伤。晚会现场有人生病或意外受伤。解决方法：及时安排就医，并及时与晚会负责人联系将具体情况说明，若伤势或病情严重，应送往最近的医院， （合肥市第一人民医院西区距新华学院 2.3km 或蜀南庭院社区卫生服务中心距新华学院1.7km）并及时拨打 120. 3、安全保卫应急任务方案：安全保卫应急任务方案：A、负责提前到场，配合现场维持秩序人员工作；B、负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；C、负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；D、负责三个门岗、
