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1、东南大学学生会东南大学学生会TheThe studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 1 -东南大学学生会东南大学学生会TheThe studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity 2011 届 “温暖冬季”学生会内部联谊正装舞会企企划划书书( (初稿）初稿）主办：主办： 东南大学学生会东南大学学生会承办：东南大学学生会人力资源部承办：东南大学学生会人力资源部东南大学学生会东南大学学生会TheT
2、he studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 2 -目目 录录一、活动背景一、活动背景二、活动目的二、活动目的三、活动组织三、活动组织四、活动影响四、活动影响五、活动地点五、活动地点六、活动方案六、活动方案七、量化分析七、量化分析八、活动经费预算八、活动经费预算东南大学学生会东南大学学生会TheThe studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 3 -一、活动背景一、活动背景 寒冷的冬
3、季已经也来临，新一届的校学生会已经确定。各个部门考察干事的选拔工作都已经结束，校学生会从 11级的大一新生中吸取了许多优秀的人才，整个学生会正散发着生机勃勃的气息。在这样一个寒冷的冬季，举办此次内部联欢活动旨在加强学生会内部的凝聚力，给各成员送去像家一样的温暖。二、活动目的二、活动目的寓玩于乐，使学生会内部成员之间更加熟悉，更有利于学生会内部各个活动 的有效进行，快乐工作，使学生会往着河蟹共进的道路上稳健发展，促进学生会 更好地发展。三、活动组织三、活动组织本次迎新晚会由东南大学九龙湖校区学生会主办。有东南大学学生会人力资源部承办。因为人力资源部主要职能之一便是服务于学生会内部，增加内部和谐，
4、促进其发展。四、活动影响四、活动影响本次活动必将推进校园文化建设，丰富校园文化生活，东南大学学生会东南大学学生会TheThe studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 4 -提高学生综合素质，陶冶学生艺术情操。促进学生会内部 和谐，使学生会成员相互交流，为未来的相互合作奠定基 础，增进内部团结，使学生会稳步发展。使学生会成员可 以快乐工作，更好的服务于广大师生们。五、五、 活动地点：焦廷标馆二楼圆形报告厅活动地点：焦廷标馆二楼圆形报告厅 六、六、 活动方案活动方案 （一）（一）活动时间及安
5、排活动时间及安排（时间仅做参考时间仅做参考）11 月中旬 开始进行交际舞培训，每周一次，定于周六晚六到九点11 月中旬 通知各个部门及主席团活动举办的相关事宜11 月中旬 每个部门准备一首部歌，练习唱部歌，自行设置展示方式与结束时定格的 poss12 月初 举办活动活动前一周 向主席团，及各个部门发邀请函活动前一天 对所有参与的部门进行打乱式分成十组。准备当天游戏道具与相应的奖品， 活动当天 6：309：00流程：1.从六点循环播放开场视频2.主持人开场3.主席讲话4介绍各个部门，让他们的部长带着他们的孩子上场，简短介绍，然后唱部歌，唱完歌摆事先想好的东南大学学生会东南大学学生会TheThe
6、studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 5 -poss，人资或宣传派人进行拍照。5.游戏环节面对面的介绍 活动规则：每组选两个人，将所有人排成两个同心圆，随着歌声同心圆转动， 歌声一停，面对面的两人要相互自我介绍。注意事项：（1）排成相对的两个同心圆，边唱边转，内外圈的旋转方向相反。（2）歌声告一段落时停止转动，面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍。歌声再起时， 活动继续进行。接歌游戏主持人说出一个字，第一组派代表唱出一句包含这个字的歌词；然后将第一 组唱的歌词的最后一个字作为新的字，第
7、二组派代表唱出一句包含这个字的歌词； 按组依次循环下去；如果有某一组没有及时唱出来，该组派人出来抽签以决定受何种惩罚，然后下 一组接替上一组的任务依次循环下去。最终留下的两只队伍给予相应奖励6主持人暖场，宣布舞会开场7舞会结束，评出今晚魅力部门，优秀部歌，最近表现个人。由主席团颁奖 （二）工作内容工作内容1、前期准备、前期准备人力资源部得到活动审批，并立即进行相关布置：；东南大学学生会东南大学学生会TheThe studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 6 -联系宣传部，制作邀请函及内部宣
8、传手册。 （1）租借活动场地并于节目当天布置好。 （2）联系活动录像人员，音响师，灯光师等。 （3）学生会内部选 1 名主持人，或指派 1 个人（或 2 名）2、后期工作、后期工作 （1）将拍摄照片发给各个部长（2）条件允许的话可制作相应的影集（3）由本次晚会负责人进行工作总结及财务结算。活动安排活动安排时间：12 月初某周五或周六 6：30地点：焦廷标馆二楼圆形报告厅工作人员：场护：4 人 礼仪：2 人 机械/道具：4 人幻灯：1 人 催场：2 人 主持：1 人（或 2 人）灯光：1 人 音响：1 人 当天时间安排：14 : 30 工作人员进场准备、布置，装饰15 : 30 检查各设备、道具
9、、服装东南大学学生会东南大学学生会TheThe studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 7 -17 : 30 道具到位16：3017：30 准备开场量化分析量化分析一、 充分安排好工作人员的分工合作，做到有条不紊； 二、 注意收集保存各部门的要唱的部歌歌曲碟片及歌手资 料；以及游戏的配乐。 三、 协调好主席团及各部门人员时间 四、 注意音响效果、舞台的布置；七、七、项目预算项目预算经费预算（数量经费预算（数量*单价单价=总价）总价）进程进程项目项目数量数量单价（元单价（元/ /份）份）金
10、额（元）金额（元）场地布置*(泡沫字，气球，挂件等)400参加活动人员饮水150*1150横幅1*8080宣传册120*2240食品10*303002011届 “温暖冬季”学生会内气球4 袋*520东南大学学生会东南大学学生会TheThe studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 8 -打气筒 6*530服装、礼仪150*3450工作餐8*30240部联谊正装舞会大型荧光棒1.8*300540流动应急资金300合计2759 元应急措施：1、若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间观
11、众自由处理自己的时间，若停电时间过长，则由主持人宣 布晚会改天举办。 2、任一游戏在演出过程中发生失误或无法顺利进行的 情况时，由主持人迅速组织参与者重演此游戏；若重演仍 出现问题，则该游戏立即退场，视具体情况决定其再次重 演或取消。 3、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则， 友好协商解决； 4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项 任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的 工作，进行互帮互助。东南大学学生会东南大学学生会TheThe studentsstudents unionunion ofof SoutheastSoutheast UniversityUniversity- 9 -
