《汽车系应用外语系迎新晚会策划书修改版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《汽车系应用外语系迎新晚会策划书修改版（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、应用外语系汽车系迎新晚会策划书应用外语系汽车系迎新晚会策划书一，晚会主题一，晚会主题：齐参与，乐无穷。大学是展现自我的舞台，在大学的历史有个人书写，我们应该在其上留下浓墨重彩的一笔 。二，晚会目的及意义二，晚会目的及意义：为了表示对 2011 级全体新生的欢迎，两系学生会和分团委继续继承往年两系合作的历史，建立一段更加深厚的友谊，融合师生情谊，展示两系的特色文化。我们两系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到两系这个团结友爱的大家庭。我们两系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们汽车系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生
2、活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。三，晚会形式及内容三，晚会形式及内容：由两系艺术团合作出节目和班级出节目（可以的话，邀请我们学院出名的优秀个人或者优秀团队出演。刺激到观众的每一条神经，激发他们的欲望，相信在广轻我自己也能做到或学到） ，所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由文娱部决定。四，晚会对象四，晚会对象：汽车系及应用外语系全体师生（建议：按照实际情况，毕竟两个系的全体人员是一个很庞大的数目，只能是几分之一能参加到
3、晚会。每班 1015）五，主办单位：五，主办单位：汽车系，应用外语系分团委及学生会六，承办单位：六，承办单位：汽车系应用外语系文娱部七，晚会节目人员：七，晚会节目人员：1. 汽车系与外语系艺术团2. 邀请协会表演嘉宾八，活动时间和地点：（待定）八，活动时间和地点：（待定）彩排时间：2010 年 9 月 27 日（星期一）晚上 7：3010：00地点：综合楼四楼2010 年 10 月 10 日（星期日）晚上 7：3010：00地点：露天舞台晚会时间：2010 年 10 月 12 日（星期二）晚上 7:3010:00地点：露天舞台九，晚会准备阶段：九，晚会准备阶段：7 月 2 号, 两系文娱部召开
4、部门会议，说明晚会的初步策划以及此次活动的重要性.做好下一届迎新晚会的前期工作。7 月 3 号，两系文娱部组织两系艺术团各队长会议，进行初步合作，确定晚会节目和进行排练。7 月 4 号，召开委员会议说明晚会的初步策划以及此次活动的重要性，并安排任务。9 月 1 号31 号，两系外联部负责拉赞助9 月 18 号，汽车系主席团负责申请场地（露天舞台）和租借音响9 月 20 号，两系文娱部负责选拔主持人，并完成晚会台词初稿9 月 25 号，应用外语系文娱部安排节目流程，制作并打印流程表。9 月 30 号，两系秘书部制作邀请函10 月 1 号，两系宣传部加强宣传攻势，在活动前十天设计晚会当天的现场布置
5、方案。在活动前十天申请三块宣传板，在活动前五天完成宣传板，横幅的设计，在活动前三天把宣传板放在一号饭堂三楼门口，二号饭堂二楼门口以及教学楼一栋；把横幅挂在小足球场围网上，教学楼一栋二楼。10 月 8 号，两系组织部完成嘉宾，观众，表演人员的座位安排。主持人完成最终台词并由文娱部负责审核！10 月 8 号，两系生活部负责购买晚会当天的礼炮，荧光棒，气球等！10 月 10 号晚上进行晚会的正式彩排。及时发现彩排出现的问题，解决问题，避免晚会当晚出现类似问题！（活动流程中的冷场，十，活动开展阶段十，活动开展阶段;（以下没注明的部门，均是两系同一部门合作完成工作）现场布置组：现场布置组：部门：宣传部、
6、青志队、生活部（汽车系）组长： 主要工作：负责晚会现场布置任务、舞台设计。以及晚会结束后现场的清理工作。现场秩序组：现场秩序组：部门：主席团、组织部、外联部组长：主要工作：负责安排座位，组织嘉宾观众有秩序进退场，确保安全。招待嘉宾，及奖品的发放,负责来宾签到,派发水、节目流程单。道具组：道具组：部门：纪检部（汽车系） 、体育部（汽车，外语系） ，纪律部（外语系）组长： 主要工作：负责桌子，凳子的借还、摆放以及节目需要时的摆放，表演器材及灯光等的搬动。节目组：节目组：部门：文娱部、艺术团，学习部，组长：主要工作：负责队伍的签到，给表演人员派水，晚会的催场工作，以及负责各组之间信息的传递，把信息传
7、递灯光师、音响师，并通知演员准备上台，舞台的准备和搬运工作道具，确保工作紧张有序。确保晚会顺利进行！音响灯光设备组：音响灯光设备组：部门：科技部（汽车系） ，通讯部（外语系）组长： 主要工作：协助音响设备工作人员的工作，负责播放音乐伴奏，灯光的控制以及拍照摄像。机动组：机动组：部门：实践部主要工作：晚会当天机动，哪边人手不够，灵活安排工作。活动结束后工作：现场秩序组有秩序的安排人员退场，确保安全；文娱部、宣传部负责宣传背景的拆除；科技部负责拆离音响设备，搬运。道具组负责桌子，凳子的退还；生活部、青志队等负责打扫、清理现场。现场布置组、道具组、节目组、音响灯光设备组在下午 2 点前到达现场，进行
8、赛前工作；现场秩序组在下午 6：30 之前到达现场进行赛前工作；更多详细的细节和工作分配由各组组长按具体情况安排；整个晚会中，各组组长保持紧密联系，各部门通力合作，上下一心，以便应对突发状况，确保此次晚会顺利进行！十一，十一，9 月月 1 日日-10 月月 11 日日 活动准备期活动准备期（1 1）准备活动）准备活动a、展板、节目单的设计。b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。d、各个节目的筛选、排练。(2)(2)、场地准备、场地准备a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯
9、、盆景的设置。d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。十二、十二、1010 月月 1212 日日 晚会整体流程晚会整体流程（1）1414：00-1700-17：0000 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置（2) 17:17: 00-1800-18：0000 由主负责人召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。（3）18:18: 00-18:00-18: 3030 开始试放伴奏音乐和调试灯光。（5）1818：30-1930-19：0000 播放音乐（6）1919：00-1900-19：3030 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位，催场人员要做好相应的工作。(7
10、) 1919：30-2130-21：3030 晚会正式开始。晚会正式开始。a、介绍到场嘉宾b、系领导致开幕词c、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）d、晚会闭幕注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须配带好工作证员必须配带好工作证十三，晚会节目十三，晚会节目十四，活动设备十四，活动设备音响麦克风舞台灯泡泡机喷雾机节目单邀请函海报彩纸礼仪服托盘和红布奖品荧光棒矿泉水十五，经费预算十五，经费预算名称名称 金额（单位：元）金额（单位：元）音响舞台设备租用 1200 元宣传展板 150 元宣传横幅 20
11、0 元晚会舞台背景布置 450 元服装费 900 元节目单 50 元邀请帖 50 元化妆 200 元奖品 100 元矿泉水，桶装水，塑料杯 100 元礼炮，哨子，荧光棒 100 元气球，包装绳，胶布彩带，剪刀 100 元总预算：总预算： 3600 元人民币元人民币十六，晚会要求十六，晚会要求 安全要求：安全要求：主席团邀请红十字会 2 名队员，以防出现突发状况。科技部管理好用电设备，不要让非工作人员靠近主控台，以免发生触电事故。组织部维持现场秩序，尤其是观众进出场，避免发生踩踏事故。 纪律要求：纪律要求：1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2 、参与者和参加活动
12、企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须配带工作证。7 、如遇突发性问题，未能解决时，及时与活动负责人联系。 。十七，应急方案：十七，应急方案：a)下雨应急方案：如果晚会当天雨一直下，而且会影响到晚会，我们会推迟晚会日期，改在另外一天在举行
13、。如果雨连绵不断，天气没有好转的迹象，我们会申请在综合楼四楼举行如果晚会当天天气阴晴不定或下小雨，但不影响晚会的现场布置工作和晚会的进行，我们会继续进行现场布置，并由主席团通知各院系主席，叫他们自己系的观众带好雨具，以防下大雨。如果在晚会过程中，突然下雨，如果不影响晚会，晚会将继续进行；如果影响晚会，我们将取消此次晚会，并和系办老师商量讨论后，决定另外时间、场地，继续接下来的晚会。b）停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即 20：00 举行，此间马上派科技部的干事调查停电原因，主持人稳定观众情绪，把事先准备的台灯（电池的） 、手电筒照亮舞台，事先准备扬声器（电池的）供主持人使用，多准备几个互动环节，把观众情绪带动起来，暂时让观众忘掉停电（通用） ；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过 20 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 20 分钟后由主持人宣布剩余晚会改天举行，并把地点改在综合楼四楼。在停电期间，由文娱部和艺术团负责演员的组织与服装道具的看管工作；由主席团礼仪小姐负责嘉宾和评委的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由科技部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。应用外语系汽车系文娱部应用外语系汽车系文娱部2011 年 08 月 26 日
