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1、优秀学子宣讲会优秀学子宣讲会策策划划书书 信息科学与技术学院策划人：蒋超、樊林 2012-10-202目录一、【活动背景】.2二、【活动目的】.3三、【活动主题】.3四、【涉及单位】.3五、【活动时间 、地点】.4六、【参加人员】.4七、【会议形式】.4八、【前期准备】.4九、【现场准备】.6十、【活动涉及内容】.6十一、【活动流程】.6十二、【后期工作】.7十三、【突发状况应急预案】.7十四、【经费预算】.8十五、【活动分工】.8十六、【活动中应注意的问题及细节】.8十七、【活动安全预案】.8十八、【注意事项】.9十九、【优秀学子出场顺序】.93一、一、【活动背景活动背景】初夏柔风拂面来，正
2、是发奋读书时。又是一个开学季，信息科学与 技术学院成功迎来了 12 级新生，在军训结束之后，新生即将正式迎来精 彩的大学生活。大学对于新生来说是一个十分憧憬而又完全陌生的环境， 他们正处于高中逐渐向大学过渡的阶段。为了让新生尽快适应大学生活， 帮助他们解决新环境带来的迷茫和困惑，使他们全身心投入到大学学习 和生活中，在学年开始便拥有良好的学习风貌和氛围，使信息科学与技 术学院的学风建设上一个新的台阶，信息科学与技术学院分团委学生会 特开展此活动。二、二、【活动目的活动目的】1、解答新生们在最渴望了解的大学生活中的各类问题，打消新生心中 的迷茫和困惑。2、帮助大一新生更加深入的了解各自的专业，尽
3、快适应和融入大学学 习生活，为之提供必要的学习信息和经验，了解他们在学习过程中 的不明白之处，并给予有效的建议，使他们明确奋斗目标，掌握当 前及今后面临的各种问题的规律和解决方法。3、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流的平台，增进新老生情 感。4、介绍优秀学子的学习经验，让新生们从优秀学子的学习经验中找到 适合自己的学习方法，激励新生们的学习热情5、营造学术氛围、活跃校园文化，交流学习心得、提供应试策略。6、此活动的目的还在于可以提高同学们的学习积极性，营造一个浓厚 求学的学习氛围，使同学们了解到市场经济下企事业单位对人才的要求，以提升个人的价值观，人生观。三、三、【活动主题活动主题】成都
4、大学“优秀学子宣讲会”的系列活动4四、四、【涉及单位涉及单位】 主办单位：成都大学信息科学与技术学院 承办单位：成都大学信息科学与技术学院分团委学生会策划单位： 成都大学信息科学与技术学院学习部五、五、【活动时间活动时间 、地点、地点】时间： 2012 年 11 月 15 日 星期四地点：待定六、六、【参加人员参加人员】1、院系相关领导及老师2、12 级和 11 级优秀学子各 5 名3、科学与技术学院 12 级全体新生七、七、【会议形式会议形式】1 1、优秀学子畅谈学习心得、优秀学子畅谈学习心得 2 2、现场同学提问及讨论交流、现场同学提问及讨论交流嘉宾的演讲和自身体会之后，同学们针对自己在学
5、习和生活方面的 问题向嘉宾提出问题，并由嘉宾帮助指导。通过同学们与嘉宾的讨论与 互动，共同探讨关于大学生活学习的问题，以便同学们更好地了解大学 的生活与学习，打消新生心中的迷茫与困惑。这次交流会强调同学们的 积极参与。只有同学们积极主动，和嘉宾们交流，才能获得更多更有效 的学习经验和建议，收获这宝贵的财富。5八、八、【前期准备前期准备】1 1、时间、时间: :在确定宣讲会具体开展时间的前三周2、嘉宾邀请嘉宾邀请：根据活动主题邀请一些 10 级和 11 级的优秀学子，说明此次活动的具体事宜，诚挚邀请其为全院 12 级新生同学开设一期关于 大学生入学指导的与同学们互动的交流会，并商议具体事项，如经
6、费、 时间、活动地点、活动的宗旨等3.3. 校园宣传校园宣传1、班学习委员下达通知，通过班委这一途径在同学中进行宣传。2、十教学楼及各食堂等主要学生活动集中区张贴海报以及悬挂讲座 横幅，并组织专人对本次活动进行传单宣传。3、园网、QQ 群、校园贴吧、就业指导报等其它校内报刊对讲座的内 容及形式进行宣传。4、学校广播站进行宣传并播放工作坊时间地点及其他事项。4 4、物资准备、物资准备 1、机械器材、备用椅凳 2、活动当天的签到表及反馈表 3、海报、展板方案及主持稿 4、嘉宾邀请函 5、PPT 过程中的暖场音乐 6、矿泉水、坐花、礼品等7、划等活动材料8、12 辅导员联系，做好新生问题的征集和汇总
7、9、宣讲的同学，将新生的问题告知相关同学以便他们做宣讲准备，并在规定时间内集齐他们的宣讲材料10、讲材料、节目流程，完成主持稿的撰写、PPT 的制作11、出的主持人、宣讲人员进行内部活动磨合，增强活动的互动能力，提高活动质量12、周借好教室；制作席卡13、媒体、音效的控制人员以及交流会现场的信息联络、技术支持人6员；会场的布置及嘉宾的接待；活动中负责拍照工作的人员。14、事开展宣传工作。干事联系所对口专业的班长及学习委员，并且传达活动事宜，学委在班级内将活动时间、地点、大致概况通知到位。备注：活动一经确定，尽快召开会议，确定工作内容及分工，讨论活动具体备注：活动一经确定，尽快召开会议，确定工作
8、内容及分工，讨论活动具体 流程。流程。九、九、【现场准备现场准备】1、提前半天确定考察设备和场地 2、各工作人员提前一小时左右到达现场 3、主持人提前了解主讲人情况，并与其沟通交流，确定工作坊内容、主 持开场白及中间环节的细节问题 4、给工作人员发放工作牌或服装 5、为嘉宾、主持人及参与者安排好座位6、对现场多媒体、灯光等设备进行调试，准备饮用水、鲜花和桌椅的摆 放 7、工作人员安排参与者进场，组织维护现场秩十、十、【活动涉及内容活动涉及内容】1、基础课的学习方法2、专业课的学习方法3、协调好工作与学习的关系4、协调好参加活动与学习的关系5、大学不是一座象牙塔，要从多个渠道获取信息，利用好宝贵
9、的图书资 源6、介绍学分制管理的纪律处分及毕业证、学位证的授予要求，适当举反 面事例说明，为同学们敲响警钟7、考虑到大学英语学习的侧重点及学习方法与高中迥然不同，会邀请多 位英语成绩较好的同学谈一谈大学英语该如何学习，以及如何顺利通 过四、六级考试8、当今对大学生英语的口语要求越来越高，所以，会邀请一位外教老师 谈一谈如提高英语口语水平 7十一、十一、【活动流程活动流程】1、人致开场白，宣布活动开始，介绍与会嘉宾，播放一段介绍到场优秀学子的幻灯片，并简要介绍此次活动的意义及活动流程2、人致辞欢迎主讲人到场，交流会开始3、活动进程单进行活动，相关同学维持会场纪律4、学子发表讲说，说明如何做好详实
10、可行的的学习计划，及大学生活期间的课程设置和发展规划。具体讲述学习生活对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题。5、问答时间:由在场的学生直接向各位学长提问，做深入讨论。可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是专业方向一致。6、持人串词结束经验交流，邀请领导、老师发表总结讲话并点评。7、人对此次交流会进行简单总结，并对同学们提出希望和鼓舞，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流。 8、嘉宾，引领主讲老师首先离场，工作人员组织学生有序离场，交流会结 束。十二、十二、【后期工作后期工作】1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工
11、作，如会场的打扫、后续联络等问题。 2、工作人员与嘉宾合影留念，给主讲人赠送礼品 3、讲座结束后清理现场，检查设备，归还借用器材和教室 4、整理签到表，做好活动记录并存档 5、整理照片、录像，撰写讲座稿 6、撰写活动总结或活动感想 7、调查同学们对本次交流会的满意程度。十三、十三、【突发状况应急预案突发状况应急预案】1、设备异常（如：话筒失灵等）：（1）做好前期工作，确保多媒体和音响设备的工作正常；8（2）预备一些应急设备，如向一些部门借用麦克风； 2、观众数量多：（1）在前期工作中，合理预计人流量，借用较宽敞的会场；（2）准备 10 张左右的小凳子；（3）向保卫室借用凳子； （4）让后到的人
