物资的标准化管理

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1、物资的标准化管理物资的入库验收随着经济全球化和现代信息技术的高速发展，企业面临着空前的机遇和挑 战。以顾客为中心的服务理念，以顾客满意为品质标准意味着企业的生产、经营 战略都将围绕着品质展开。品质的重要地位已上升到前所未有的高度。品质管理在煤炭企业的重要地位更为突出。煤炭企业的土产作业在井下进 行，存在高瓦斯、高煤尘、高压力、地下水等导致井下突发事件的因素，严重影 响着矿井的安全生产，因此，煤炭企业的生产经营对品质管理水平提高的要求更 加强烈；对物资供应在质量上的要求更高，特别是对防爆、防突、防水、防静电 等性能的要求。同时，由于煤炭企业不同于“工厂式”企业的物资供应，其供应物 流和回收物流需

2、要上、下井，而且在井下狭窄的巷道中流动，因此物流线路复杂 、距离远、难度大、费用高。这就是说供给的物资出现质量问题，不仅严重影响 到煤炭生产的顺利进行，增加生产成本，而且对安全生产形成极大隐患。因此， 供应高质量的物资足煤炭企业品质管理的重要内容。煤炭企业不同于其它加工企业的生产方式，其需要的原材料与其产品一一 煤之间不形成产品结构清单，即原材料不构成产品实体。消耗的物资除钡材、木 材、运输带、电缆等少部分品种能形成较大的采购批量外，大部分物资的消耗具 有品种多、批量小、批次多、个性化强的特点，规律性不明显。因此，“零库存” 管理模式运用于煤炭企业库存管理的空间相对较小，保持一定量的安全储备，

3、对 确保生产的延续性，应对井下突发事件举足轻重。 物资的概念物资是物质资料的简称，它包括生产 资料和生活资料两类。所谓生产资料是指 人们用于生产劳动中消费的物质资料；而 生活资料则是人们衣、食、住、行所需的 各种生活消费的物质资料。通常所说的物 资，指的是工业企业为满足生产建设所需 要的原材料、燃料、备品配件、工具等。物资的分类工业企业的物资分类，可以按照物资本身的自然属性，物 资的管里权限和供应渠道，物资的使用方向、用途，以及产品成 本构成等进行划分。按自然属性划分为金属材料、非金属材料和机电产品三类。金属材料包括黑色金属、有色金属，以及金属制品(钢丝绳、钢绞 线、金属网等)。非金属材抖包括

4、建筑材料，化工原料，轻工材料和燃料油脂 。机电产品包括机械产品和电工产品两类。机械产品指各种机 械设备和机械零件； 电工产品指用于发电、输电、配用电的设 备装置、材料。现在我们主要是按用途划分，即金属材料（各种钢材以及金 属制品)、运输皮带、木材、支护产品、机电产品、劳保用品、 化工产品、建筑材料、设备、配件等。 接货方式(一)铁路专用线接货l、核对铁路运单内容。2、检查车况(车门、车窗、铅封、苫盖有无 异常)。3、核对到货品名、规格、标志，检查包装 状况，清点数量(件数)。4、编制卸车记录，需返还的包装物及时回 送。(二)到承运方提货(另担运输)1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货 物的特

5、性，单件重量、总重量、外形尺寸 以及装卸、搬运运输的有关要求和注意事 项。2、提运人员应根据提运单在货物交接现场 详细核对所提货物的品名、规格型号、数 量(件数)。3、认真检查货物的包装、封印和标志等(三)到供货方提货1、提运人员在提货前要了解和掌握所提货 物的特性，单件重量、总重量、外形尺寸 以及装卸、搬运、运输的有关要求和注意 事项。2、供方点交货物时，提运人员要检查货物 的包装状况，清点数量(件数)。3、核对发货清单，无误后与供方办理相关 手续。(四)供货方送货(配送)1、货物到库后，验收人员要认真核对相关 证件(供应商资证、产品应有的证件)，及时 组织卸货。检查质量、清点数量(件数)，

6、确 认无误后，办理相关手续。2、进口货物还要通知相关部门，会同清点 接货。(五)接运过程中的问题处理1、铁路专用线接货，接货过程中检查发现问题时 ，应会同铁路值班人员当场复查确认，并填写普 通或商务记录，作为最终做出处理决定的依据。2、到承运方提货过程中发现数量短少，外观质量 异常，货单不符等问题时，要当场与承运方查验 确认，并办理好能分清责任的有效证件，向承运 方索赔。进口物资还要进行现场拍照。3、到供方提货检查过程中，若发现外观质量存在 问题应要求供方予以调换；若发现数量短少应要 求供方在提货人员离开前补齐货物或按实际数量 重新填写发货清单。(六)交接提(接)货物到库后，提(接)运人 要连

7、同有关证件和资料及时与验收 人员和保管员办理交接手续(做好 登记记录)。物资的验收检验 一、物资检验的重要性物资入库时的检验，通常称为物资验收，就是按照产品标准 、合同或协议的规定，对入库物资进行检查、核对，保证物资数 量完整、质量完好。物资验收是维护企业经济利益的必要手段， 是对仓储物资进行保管保养的基础，是保质、保量满足企业生产 所需物资的重要前提，具有重要的意义。物资检验是维护企业自身经济利益的必要手段。通过物资接 运和入库时检验，详细检查所接运、入库物资的数量、品种、型 号规格，检查物资的质量是否达到合格要求。物资检验是保障企业安全生产顺利进行的根本措施。从物资 流通的源头杜绝安全生产

8、隐患，就是要通过物资验收环节，按照 有关产品质量技术标准、规定进行验收，严格把好物资验收关。物资检验是掌握入库物资基本情况的重要途径。通过物资验 收，掌握物资的数量、质量状况以及外表、包装情况，以便于对 物资维护保养采取相应措施。物资检验是了解对方资信度的重要渠道。通过验收环节，可 以了解到供应商在产品质量、合同履行、信誉程度等方面的情况 ，为选择优质供应商，提供必要的信息。二、物资验收的基本要求物资验收的基本要求是：准确性、及时性、严 肃性。准确性是指参与验收人员严格按合同条款以及 相关标准、制度进行验收，合理使用验收工具，保 证物资验收结果准确无误。及时性是指参与验收人员对到货物资按规定的

9、 时限验收，及时办理相关验收手续，详细填写验收 记录和到货记录。严肃性是指参与验收人员严格按规定的物资验 收程序完成验收任务，做到实事求是，按章办事， 不徇私舞弊。三、验收的基本程序和方法物资验收的基本程序包括：核对证件、实物检验、问题处理 、填写验收记录、到货记录等。(一)核对证件检验证件是实物检验前必须严格执行的程序，分三个方面的工作 。1、核查验收依据：验收人员在物资管理系统中核查主管业 务部门开具的送货通知单或配送单等内容。2、核查产品资证：验收人员按相关标准、制度规定，依据 需要详细核查供货单位的生产许可证、产品合格证(产品质量保 证书、出厂检验报告)、煤矿安全标志、货物清单、磅码单

10、、说 明书、保修卡、图纸等，无证产品不予验收。3、核对验收依据和产品资证与到货实物是否相符，包括核查 产品名称、规格型号、品牌、等级、数量、包装要求等是否与验 收依据、产品资证的内容一致，设备验收检验时还需仔细核查技 术协议规定的备品配件和工具的数量以及主机配套设备的规格型 号、品牌、等级等是否与到货实物相符。(二)实物检验实物检验主要包括外观质量检验，内在质量检验或核对、质量判定、数量 检验等。l、外观质量检验：主要是通过感觉器官或借助于一定的检验上具对包装( 物)和实物的外观进行检验。包装是否牢固，有无明显的变形、损坏，受潮霉 变等异常现象，实物的外观质量检验是根据产品的外观质量要求，对照

11、相关 验收标准进行验收。2、内在质量检验或核查：主要是对产品理化性能和技术指标的检验或核 查，对出厂检验报告，检验结果中的理化性能和技术指标进行核对，需进行 强检的物资的内在质量可委托专门的质量鉴定检测部门进行，验收人员对能 通过现有的检验上具检测内在质量的物资进行检验，并对产品的合格与否进 行判定。3、数量检验(1)计重物资一律按净重计量，方法包括过磅和理论换算两种。(2)计件物资的数量验收原则上全部清点件数。包装固定标准完整的可 抽检。(3)以长度、面积、体积计算的物资，应通过检尺或检尺换算送行验收 。(4)数量验收的允许误差。(三)问题处理及责任划分到货物资在验收过程中出现数量、质量问

12、题时，验收人员应依照合同或协议的规定当面 分清责任，及时提出处理意见，若不能对存在 问题及时处理，应及时与主管业务部门或供货 方联系共同提出处理意见。(四)填写到货验收记录: 物资验收要有详 细记录，为物资到货验收、问题处理等提供原 始资料，是责任划分和加强供应商管理的重要 依据。记录要求统一格式、内容，认真填写。（五)验收时限：一般物资二天，大宗材料 、设备五天，内部配送当日完成。(六)物资数量、质量经验收无误后，及时 登录计算机系统确认，办理正式入库手续，并 建账、建卡。产品或者其包装上的标识应依据产品 质量法符合以下要求：(一)有产品质量检验合格证明；(二)有中文标明的产品名称、生产厂厂

13、名和厂址；(三)根据产品的特点和使用要求，需要标明产品规格、 等级、所含主要成份的名称和含量的，相应予以标明；(四)限期使用的产品，标明生产日期和安全使用期或者 失效日期；(五)使用不当，容易造成产品本身损坏或者可能危及人 身、财产安全的产品，有警示标志或者中丈警示说明。 裸装的食品和其他根据产品的特点难以附加标识的裸装产品 ，可以不附加产品标识。(摘自产品质量法第三章第十 五条)产品合格证应有以下基本内容产品合格证是企业向市场承诺其产 品符合国家标准或行业标准的凭证，一 般应注明以下内容：产品名称、执行标 准、检验人员、生产日期、生产企业。 物资的在库保管保养保管保养是指在物资入库后，针对各

14、种物资的特性，结合仓 库的具体条件，采用各种科学的方法对物资进行养扩，以保持物 资数量和质量状态的稳定性。保管保养的就是通过采用科学的保管保养方法，以保持库存 物资的性能不发生变化，数量不发生短少，使库存物资的价值即 使用价值不变。仓库保管要遵循“以防为主，防治结合”的原则，要特别重视 货物损害的预防，及时发现和消除事故隐患，防止损害事故的发 生。特别要预防发生爆炸、火灾、水浸、污染等恶性事故和造成 人规模损害事故。保管保养的基本要求是科学、适时和细致。科学是指根据库存物资自身不同的理化性质，选择合理的存 储条件，对不同的物资采取不同的保管保养方法。适时是指根据季节、气候等变化需要，及时适当地

15、采用不同的保 管保养方法。细致是指保管员要严格按规定方法和要求对库存物资进行保 管保养，不得因工作失误造成经济损失。影响物资质量变化的因素通常引起物资变化的因素有内在因素和外在因素两种。l、引起物资质量变化的内在因素有：(1)物资的物理性质：主要包括物资的吸湿性、导热性、耐 热性、透气性等。 (2)物资的机械性质：主要是指物资的形态、结构在外力作 用下的反应。(3)物资的化学性质：主要是指物资的形态、结构以及物资 在光、热、氧、酸、碱、温度、湿度等作用下，发生改变物资本 质相关的性质。(4)物资的化学成分(5)物资的结构2、引起物资质量变化的外界因素有：空气中的氧、日光、温 度、湿度、微生物和

16、虫鼠害、卫生条件和有害气体等。 物资质量变化的类型1、物资的物理机械变化：物理变化是只改变物质本身的外 表形态，不改变其本质，没有新物质的生成，并且有可能反复进 行的质量变化现象。物资的机械变化是指物资在外力的作用下， 发生形态变化。物理机械变化的结果不是数量损失，就是质量降 低，甚至使物资失去使用价值。物资常发生的物理机械变化有物 资的挥发、溶化、熔化、渗漏、串味、冻结、沉淀、破碎与变形 等。2、物资的化学变化：物资的化学变化与物理变化有本质的 区别。它是构成物资的物质发生变化后，不仅改变了物资的外表 形态，也改变了物资的本质，并且有新物质生成，且不能恢复原 状的变化现象。物资化学变化过程即物资质变过程、严重时会使 物资失去使用价值。物资的化学变化主要有氧化、分解、水解、 化合、聚合、裂解、老化、锈蚀等形式。 库存物资的存储要求坚持“以防为主，以治为辅，防治结合”的 方针，做好在库物资保管保养工作：1、严格验收入库物资。要防止物资在储存 期间发生各种不应有的变化，首先在物资入库 时就要严格验收，弄清物资及其包装的质量状 况。针对具体情况进行处理和采取救治措施，