《物业管理实务》10.2 物业管理紧急事件的处理

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1、10.2物业紧急事件管理一、紧急事件的概述 (一)含义:是物业服务过程中突然发生的, 可能对服务对象、物业管理企业和公众产生 危害、需要立即处理的事件。(二)紧急事件的性质 1.偶然性、随机性 2.复杂性 3.危害性4(三)紧急事件的处理要求 1.物业服务企业应尽可能控制事态的恶化和蔓 延,把损失降到最低程度 2.主动出击,及时处理 3.要有预防措施、应对方案并能灵活运用4.紧急事件发生后要做好统一指挥、安排调度 ,防止多头领导,造成混乱。 5.处理紧急事件时应以不造成新的损失为前提(四)紧急事件的处理过程 1.事前准备: (1)成立紧急事件处理小组 (2)制订紧急事件应对方案 (3)制订紧急

2、事件备选方案+(4)事中控制 (5)事后处理+二、紧急事件处理方案+应急应变处理解决方案是根据在各种情况下 可能出现的重大问题所采取应急措施和处理 方案,根据实际情况,周围环境以及当时的 状况,预测在危急情况下可能出现重大问题 ,制订以下应急方案。除应急方案外,亦需 注意以下要点:9+(一)常见可疑情况的处理+ 保安员在站岗或巡逻时,经常会碰到一 些可疑情况,对可疑情况要根据其严重程度 采取相应的措施。下面介绍几种常见的可疑 情况及其处理方法。+1.冒烟。了解确切的冒烟口,了解冒烟的原 因(着火、电线短路等),并上报处理。102.冒水。了解冒水的确切位置,冒水的 原因(上水管、下水管冒水、下雨

3、等),及 时堵漏并上报处理。3.有焦味、硫酸味或其他化学品异味。 寻找味源,如因电源短路造成,要及时切 断;如是其他化学品异味,要及时封锁现 场,并通知有关部门处理。114.在大厦通道游荡(借找人却说不出被访者的单位及姓名)的人。密切观察其举动,必要时劝其离开。5.发现有人身上带有管制刀具、钳子、螺丝刀、铁器等工具。询问、核查其携带工具的用途,如用途不明的,带回保安值班室处理,或者送当地派出所。+6.在偏僻、隐蔽地方清理皮包或钱包的人。 立即设法拦截,询问验证,如属盗窃、抢劫 财物的,送交公安机关处理。+7.自行车、摩托车无牌、无行驶证,有撬损 痕迹的,或将没开锁的自行车背走或拖走的 ,当即扣

4、车留人,待查明情况后再放行。+8.机动车拿不出行驶证,说不出车牌号,没 有停车证的。立即联系停车场车管员,暂扣 车钥匙,约束其人,待查明情况后再放行, 如情况不明的,送公安机关查处。+9.遇到保安员即转身远离或逃跑的人。设法 拦截(用对讲机向其他保安员通告)、擒获,并 带到保安值班室处理,查明原因后根据情况 放人或送公安机关处理。+ (二)常见的治安、刑事案件处理+ 1.发生打架、斗殴的处理方法+ 积极果断劝阻双方离开现场,缓解矛盾, 防止事态扩大。不要因双方出手时误打到自己而 介入,同时立即向值班领班报告。+ 如事态严重,有违反治安管理行为甚至犯 罪倾向的,通知当地公安机关前来处理或将行为

5、人扭送公安机关处理。+ 提高警惕,防止坏人利用混乱偷窃财物。+ 说服围观群众离开,保证所辖范围内的正 常治安秩序。+2.发生盗窃案件的处理+ 发现盗窃分子正在作案,应立即当场 抓获,并报告管理处及公安机关,连同证物 送公 安机关处理。+ 如果是盗窃案发生后才发现的,立即 报告管理处及公安机关,同时保护好案发现 场,重点是犯罪分子经过的通道、爬越的窗 户、打开的箱柜、抽屉等,不能擅自让人触 摸现场痕迹和移动现场的遗留物品。+ 对重大案发现场,可将事主和目击者 反映的情况,向公安机关作详细报告。+3.发生凶杀案件的处理+ 如发现歹徒正在作案的,应设法制 服、阻拦歹徒,并召集各岗位保安员配合 ,同时

6、,迅速向上司和公安机关报案,如 有伤员迅速送附近医院救治。+ 如事后接到报告,则保护案发现场 ,禁止无关人员进入,以免破坏现场遗留 的痕迹、物证,影响公安人员勘查现场, 收集证物和线索。+3.案发时,前门岗及后门岗要加强戒备,对 外出人员、车辆逐一检查登记。+4.登记发现人和事主的情况,抓紧时机向发 现人和周围群众了解案件、事故发生发现经 过,并做好记录。+5.案发时的现场人员一律不能离开,等待公 安人员询问。+6.向到现场的公安人员汇报案情,协助破案 。19+4.遇到犯罪分子抢劫的处理+在执勤中遇到犯罪分子公开使用暴力进 行打、砸、抢、强行夺取他人钱财时,应 迅速 制止,同时呼叫附近保安和周

7、围群众 一起制止犯罪,并立即报警。+如劫匪逃离现场,要向目击者问清劫匪 的人数、衣着颜色和逃走的方向,并立即 组织 群众堵截;如驾车逃跑的,应记下车 牌号码并报警及拦车追堵。20+保护抢劫现场,不要让群众进入现场, 如现场在交通要道或公共场所人多拥挤的 地方,无法将证物留放原处时,要收起交 公安机关。+访问目击群众,收集劫案情况,做好记 录并提供给公安机关。+事主或在场群众若有受伤的,要立即送 医院并作报告。21(三)爆炸紧急情况处理+1.收到被放置爆炸物品信息时的处理+得知被放置爆炸物品,或者接到扬言爆炸 的恐吓电话时,要保持镇静,认真记录,同 时以最快速度报告高层管理者,并立即向当 地公安

8、机关报案。+由管理处经理负责立即成立防爆炸指挥部 。增派保安,加强出入口管理,对于陌生或 行迹可疑人员严加防范,认真查验证件,检 查携带物品。22+立即通知各门岗,检查车库是否有遗失包物,并 加强巡逻,发现无主物品不要随便碰触,立即上报 ,并报公安机关,请求协助。+确定确有爆炸物品时,立即疏散人员,同时请求 公安机关协助处理。+2.发生爆炸事件时的紧急处理+值班人员接到发生爆炸报告后,立即赶到 现场,确认后立即向公司最高领导层报告, 同时向公安机关报案,如引起火灾即刻报119 火警;如有人员伤亡,立即向120急救中心呼 救,并派人迎候公安、消防、急救部门的车 辆、人员,引导其进入现场。+立即成

9、立临时指挥部,由物业管理公司最 高当值、工程部、物业部人员组成。+工程人员迅速切断必要电源,保安人员组 织疏散爆炸现场附近的客户,并在距爆炸中 心30m处设警戒线,禁止无关人员进入,同 时,组织保安及物业助理在公共区域巡视, 检查 是否还有可疑爆炸物。+消防监控中心高度戒备,监视有无火灾 等可疑情况,各在岗员工也要坚守岗位, 密切 注意有无可疑情况。+工程部负责提供楼层平面图,供公安人 员破案时使用。+(四)遇到台风、潮汛时的处理+1、在公告栏张贴台风;+2、检查和提醒业主注意关闭门窗;+3、检查天台和外墙广告设施等,防止坠落伤人,避 免损失;+4、检查排水管道是否通畅,防止淤塞;+5、物业区

10、域内如有维修棚架、设施等,应通知施工 方采取必要防护和加固措施;+6、有关人员值班待命,并应对准备;+7、台风过后要及时检查和清点损失情况,采取相应 的措施进行修复。+(五)遇到停电、停水时的处理+接到停电、停水通知后,张贴通知,告知 全体用户,请用户配合关闭室内各种电器设 备(照明除外)。+准备充足的照明工具,保安员及物业管理 员逐层检查备用照明的配备情况,保证停电 后照明系统正常启用。+工程部负责后备电源启动的具体操作工作 。+物业部最高当值对各部门的准备工作做统 筹安排及最后确认后,通知各部门准备转电 。+市电转为备用发电。正式转电前,要检查 低压电房,确认设备及人员准备就绪;在监 控室

11、查看客户乘电梯情况,在确认无人乘梯 情况下,通知工程部停梯,再通知低压电房 开始转电,转电工作完成后,最高当值通知 工程部开梯。供电转入正常后,最高当值仍 要在监控 室观察电梯运行情况,在正常进行 半小时后方可离开。+备用发电转为市电程序同+保安员加紧巡逻,防止盗窃、火灾等事 件发生。同时,在大堂加派人员,加强进 入大厦人员的登记工作。+接到停水通知后,工程人员将蓄水池的 水注满。+(六)升降机困人应急处理解决方案+1、如有乘客被困在升降机内,须立即把闭 路电视镜头移至该困人的升降机,视察机 内的活动情况,详细询问被困者有关情形 及通知同事到该升降机门外与之保持联络 。+2、由工程管理部立刻致

12、电所属保养公司的24 小时紧急维修站,派人救助被困者及修理该 升降机,致电时必须询问对方姓名及告知有 人被困。+3、被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多抽 气不足的情况须特别留意,若有人身体不适 须立即拨打120急救送往医院救治,而保养公 司仍然未有人到场,立即与保养公司维修站 说明原因,并立即通知消防人员协助。+4、被困者救出后,须与他们联络及询问。+(1)您是否有任何不适,是否需要帮助等 。+(2)询问其姓名、地址、联络电话及到本 梯的原因。+(3)如被困者不合作或自行离去,则记录 下来,以作存据。+(4)必须记录该事件的起始时间及详细情 况及维修人员、消防员、警员、救护人员 到达和离去时间,消防车、警车及救护车 号码等。+(5)必须记录被困者被救出的时间或伤者 离开时间及查询伤者送往何处医院。

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