上寨中学财产管理制度、财务管理制度

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1、财产管理制度财产管理制度学校的财产是国家的公共财物,学校财产的管理是总务工作的 一项基础工作。为了创建与示范校相一致的财产管理制度。更好地 管理好用好学校财产,维护正常的教学秩序,特制定本制度。 一、学校财产 学校财产主要分为固定资产和低值易耗品。 固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中 基本保持其原有实物形态的物质资料。 认定固定资产的标准般为:a、使用时间在年以上;b、单 位价值在 50 元以上;耐用时间年以上的成批种类财产(如课桌椅、 图书、录相带、录音带等。) 固定资产的分类一般为: (1)、房产; (2)、家具设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌 椅、沙发、

2、床铺等; (3)、教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备等; (4)、图书(包括声像资料); (5)、文体设备:体育器材、乐器、服装等; (6)、办公与事务用品:电气设备、打字机、速印机,电视机, 微机等; (8)、其它 二、学校财产的常规管理学校财产的管理原则应该是:物尽其用。但要想用得好, 用得方便,先要管得好。用须先管,而管是为了用;常规管理的 般要求是:既要有组织保证,又要有相应的规章制度和措施,并要 形成系列化、规范化、经常化。 1、建立组织管理系统,使财产管理有可靠的组织保证。 (1)、校长对全校的财产总负责,实行统领导。 (2)、总务处在校长的领导下,对全校财产负责统管。实行统

3、一 建账,归口分管、实行专管、分管(兼管)、群管相结合,并建立具 体的管理责任。 专管:指设置专业管理员。如负责全校财产的管理员。 分管:指各处财产的管理员。各处室负责财产管理员,如由实验员兼任的物理实验仪器和设备等的管理员。各年级组,班级财产 的管理员;图书管理员等。 群管:指全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任。 不允许只用不管。从管理上一定要坚持管用相结合。 (3)、建立组织系统,定期召开各管理员会。由校长、总务主任 介绍财产管理的情况,有针对性地提出问题,提出改进要求。每学 期或每学年进行一次表扬评比。在总务主任的领导下,还要召集各 班学生财产管理员开会,讲解财产管理的具体任务

4、和要求;并介绍 一些保养知识和简单的维修技能,把班级财产的管理,列入评选先 进班集体的条件之一进行表扬和奖励。在班级财产管理中发挥班主 任的作用十分重要。主管校长和总务主任可以对班主任提出具体任 务和要求,全校要形成爱护公物的好风气。 2、建立固定资产帐、卡登记、领用和赔偿制度。 (1)、建立固定资产总帐:由学校总管理员和学校会计统管。先 要按照规定设置固定资产科目和财产资金情况表。对全部财产予以 登记;学校会计要记载财产总值和财产资金活动情况。各分管理员 要用统一的帐薄设置分类帐,管理记载要与实物相符,并要与总帐 相符。 (2)、建立领用、借用、赔偿制度。凡经常使用的设备,可以领 取专用,并

5、填写领用财产登记单,一式两份。份自存;份交总 管理员。总管理员发放财产后,应在固定资产领用单上注明,同时 做好财产分布记录:用者交还时,还要有注销手续。 凡临时使用品,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用 人签字;交还时,仍要在该档内登记交还日期,并记录物品的完好 情况。 凡教职工调出学校时。人事部门必须见到总务处签字,证明不 欠学校物品时,方可办理调出手续。决不允许国家财产随便流失。 赔偿制度是指:财产发生人为损坏或损失时,经教育对当事人 进行的经济制裁。 (3)、建立校舍的资料档案,做好房产编号。对校舍房屋的结构、 面积、位置、价值和用途,都要详细记录;新建房屋应保存设计、 施工的全部

6、图纸以及电路安装线路图、消防设施、施工合同、验收 证书,建设金额及来源等。按学校财产编目统一编号,入学校财产总帐,并由总管理员统一保管。 3、经常检查、定期清理学校财产。总务处负责人和分管理员应 经常检查财产的使用、分布和完好情兄。以便发现问题及时解决。 总务处还可以组织学生管理员,对各班财产管理情况进行互查, 发挥群众的监督、促进作用,为评比表扬积累材料。 定期清理是指:对全校财产进行全面清查和部分清点。由于这 项工作量大、面广,一般在年终或学年终,全面清查一次;也可以 每学期进行一次部分清点,年终清理可为年终决算提供情况。 在校长的统一领导下、由总务主任组织有关人员对全校财产进 行全面清理

7、。要见物对帐,按帐清物。清理要有计划地进行,时间、 人力要尽可能集中。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,帐 目核对要准确地核对增减,并编制财产清册;在帐目核实后,要及 时调帐,并填报财产增减表。 部分财产的清点:根据学校情况有重点地进行。目的主要是为 新学年做好准备,以便维修和添置。 4、维修和保养 维修分经常性维修和集中大修。经常性维修,应根据维修项目 的情况,及时进行,以保持财产设备最佳状态。 工程较大,工期较长的项目,除特殊情况外,可在假期进行, 以不影响教育教学。 对于易损零件,学校应有一定数量的储备,特别是本地区不生 产的零部件,以备急需。 5、低值易耗品的管理 大量的低值易耗品

8、是文具和纸张,还有各项维修配件,节假日 用品,如国旗、彩旗、横幅等。 低值易耗品的管理要做到:计划采购,留有储备,保证供应。 低值易耗品的管理形式:应按需供应,分类定位摆放,一目了 然,心中有数。 低值易耗品的管理要求是:建立收支帐,有盘点制度,每日或 一学期有一次报表,不管是谁来领物都应严格登记。 6、搞好财产设备的管理,要坚持思想教育。 (1)、学校领导要教育全体师生员工尊重各级财产管理人员,自 觉遵守各项管理制度,规章制度的建立增强了管理人员的责任和权限。未经领导批准,任何人对学校的财产都不准私自使用、转移或 调换,如发生要进行教育、制止。 (2)、有针对性地向学生进行思想教育。开学初进

9、行宣传规章制 度的教育;其中发现好人好事及时宣传,期末结合评选财产管理的 先进集体和个人进行教育。 (3)、学校领导应重视平时的管理育人。要经常进行文明用物、 管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不准推拉;开窗户时要挂风 钩,关窗时要插插销;在实验室上课师生要严格按实验操作规程操 作,节水、节电,人走灯灭等等。还要进行文明举止的教育、门要 轻开轻关、不准用脚踢;借用图书不准乱画乱写字,总之,管理人 员也是教育工作者,学校总务处和政教处要密切配合,对学生进行 思想教育。 三、财产管理办法:学校财产实行台账式管理 1、各办公室、教室、门卫及伙房内的学校财产,统一清理造册, 并由各处室班级负责人签字后

10、,由各处室自行管理,每期期末,再 由校产保管进行清点封存。若有损坏照价赔偿。 2、教职工宿舍内的校产。私人使用的公物财产,学校由校产保 管清理造册后,由使用者自己保管;若有调离者,事先将校产公物 缴学校校产管理员结清账目,方能离去。 3、图书室、体育器材室、微机室、食堂等各室的财产经学校清 理造册后,交给各室自行保管,期末清点,损坏或遗失的酌情赔偿。4、教室内校产。由学校清点后,属那个班级的,由那个班主任 和该班班长签字,交该班自行保管。开学清点给该班,期末清点交 总务处保管,由学校统一管理,对已有损坏的公物一律照价赔偿。 对故意破坏者,加倍处罚。 5、其它财物由学校总务处管理,用者到总务处领

11、取,用后归还, 有损失的酌情处理,不能及时归还者要打借条,用后不能归还时, 经手人要在登记簿上签名。 四、班级财产管理 1、年级、班级财产管理实行台账式管理和年级组长、班主任负 责制。学期初建账,期末结算。 2、班级财产管理内容:(1)课桌、凳、讲台、电教器材; (2)室内墙壁、教室外走廊、墙壁、门窗; (3)卫生用品、黑板; (4)电灯、电视、VCD(班级财产管理员每天检查及时开关) 3、各班的公物均在学期开始时由总务处财产管理员与班主任当 面点清,当场记载各班公物配置情况,办好班级财产保管合同。各 班清洁卫生用具也实行负责包干。 4、各班班主任在学期初如实填写班级财产情况上报表,详 细说明

12、班级所管区域财产的具体情况,经总务处核实后存档,作为 学期末检查评比的依据。 5、班主任必须常对学生进行宣传教育,加强对公物的管理,对 有关爱护公物的好人好事应及时给予表扬。 6、凡是正常损坏,班主任应及时向总务处反映情况,经查明原 因后,由总务处安排调换或派人修理,凡属非正常损坏则由损坏人 负责赔偿。 7、财产保管员每学期分期中、期末进行两次检查,加上平时积 累的资料一并交德育处汇总,作为期终评为文明班级主要的依据之 一。 8、凡属违反纪律造成公物损坏的行为必须给予严肃处理,除教 育外在经济上则加倍处罚。赔偿标准见公物损坏赔偿价格表。 9、对班级财产保管得好的班主任,根据学校规定应给予表扬和

13、 奖励。 10、管理办法: (1)、各班挑选一名责任性强,有一定工作能力的学生作为班 级财产管理员,协助班主任作好班级财产管理工作。管理员名单每 学年初上报总务处。 (2)、学期初,管理员会同班主任,检查好自己班级财产并做 好财产登记工作,签定保管责任书。平时发现财产损坏,应及时赔 偿,由班主任开出财产损坏赔偿通知单,一式两份,一份留底。总 务处开具收据及时记录,及时修理。 五、办公室财产管理 1、办公室财产管理实行年级组长负责制。 2、办公室(包括会议室)的财产,以及办公室的办公自动化设施,均由财产管理员登记造册建帐,并标明固定资产的标记、标签。3、人人都要爱护办公室的设施,人人都必须具备主

14、人翁的态度, 凡因失职造成的失窃或损失将由当事人负责。 4、调动或办公室的调整,所有财物由总务处统一调度。 5、办公室的财产由财产管理员负责定期清点,做到账物相符, 总帐与分类账相符。 6、办公室的财产不可随意带出校园,如确须暂时借用,在不妨 碍正常工作的情况下经有关领导批准,并立借据。用完及时归还, 损坏或遗失按价赔偿。 7、办公室内应保持财产设施排放有序、整齐清洁。 8、加强以防为主的思想意识,切实做好防火、防盗安全工作。 八、说明: 1、专业课器材和实验、体育器材的管理与赔偿由专业课教师、 实验管理员、体育器材管理制定具体办法,赔偿金额交总务处。 2、损坏与遗失公物主动承担负责向主管理人

15、报告者可减轻赔偿。3、赔偿金额多是按损坏程度议价,在规定赔偿金额时,要按公 物的新旧程度和损坏的具体情况酌情赔偿。 4、以上各条赔偿制度,必须自觉遵守,各班组认真组织学习, 爱护公共财物,如有故意破坏者处以 23 倍的罚款。 5、实施办法: (1)每学期初由总务处分管人员与班主行一道清点交班使用, 中途如有变动必须经总务处办移交手续,期末检查验收。 (2)教师各室的一切公物清点,移交,验收手续与上条相同。 6、财产管理实行“谁使用,谁主管,谁负责”的原则。 7、对各班损坏财产不赔偿,不上报,乱丢弃的行为,给予批评 教育,不能查实到个人的追究班级责任,不能查实到班级的追究年 级责任。 财务管理制

16、度财务管理制度一、学校财务必须为教学服务,它是办好学校的物质条件,由 总务主任协助校长掌握学校财务收支及物资管理。 二、财会人员要以身作则,严格遵守学校财会制度,做好学校记帐、报帐工作,做到日清月结,按时向领导汇报财经活动情况。 三、学校购买一切物品,必须由校长掌握批准,由总务处统一 购置,开支单据必须注明经手人事由,校长签字方可报销,大型开 支由学校研究决定。 四、严格控制私人借用公款,特殊情况,须经校长批准,并及 时归还。 五、收费实行上级批准、班主任代收制度,一般情况接通知后, 一周内必须收齐与总务处结清,特殊情况要通过总务处报校长处理。六、学校固定财产统一统计造册,有专人保管,不准外借和转 让,个别情况有校长批准并办好借还手续。 七、集体和个人所需物品凭领物单经各科室负责人批准后,方 可领取。 八、教职工宿舍所需物品按学校分配的件数保管使用,任何个 人不经学校批准不得占用。教职工因工作调动,首先到总务处办好 财务交接手续,否则不予办理迁移手续。 九、爱校、护校,保管使用好学校的一切财产是每个师生应尽 的义务,各教室、办公室、宿舍的门窗、玻璃、花草树木

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