监理的任务目标

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1、直线型组织结构是最古老的组织结构形式。所谓的“ 直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始 向下“流动”(传递、分解),经过若干个管理层次达 到组织最低层。其特点是: (1)组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直 接职权。 (2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或 报告工作。 (3)主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权 或完全职权。即,主管人员对所管辖的部门的所有业 务活动行使决策权、指挥权和监督权。直线型组织结构的优缺点 这种组织结构形式的优点是权力集中,职权和职责分明、命 令统一,信息沟通简捷方便,便于统一指挥,集中管理。不过这 种组织结构显著缺点是,各级行政首脑必须熟悉与本部门

2、业务相 关的各种活动(尤其是最高行政首脑,必须是全能管理者);缺 乏横向的协调关系,没有职能机构作为行政首脑的助手,容易使 行政首脑产生忙乱现象。所以,一旦企业规模扩大,管理工作复 杂化,行政首脑可能由于经验、精力不及而顾此失彼,难以进行 有效的管理。 直线型组织结构的适用性 这种组织结构适用于企业规模不大,职工人数不多,生产和 管理工作都比较简单的情况或现场作业管理。直线型组织形式如图组织结构的另一种基本形式-职能式 职能型组织结构亦称U型组织。又称为多线性组织结构,职 能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总 经理时所建立的组织结构形式,故又称“法约尔模型”。它是 按职能来组织

3、部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相 同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部 门和管理职务。随着生产品种的增多,市场多样化的发展应 根据不同的产品种类和市场形态,分别建立各种集生产、销 售为一体,自负盈亏的事业部制。 这是最古老也最常见的市场营销组织形式。它强调市场 营销各种职能如销售、广告和研究等的重要性。该组织把销 售职能当成市场营销的重点,而广告、产品管理和研究职能 则处于次要地位。当企业只有一种或很少几种产品,或者企 业产品的市场营销方式大体相同时,按照市场营销职能设置 组织结构比较有效。但是,随着产品品种的增多和市场的扩 大,这种组织形式就暴露出发展不平衡和难以协调

4、的问题。 既然没有一个部门能对某产品的整个市场营销活动负全部责 任,那么,各部门就强调各自的重要性,以便争取到更多的 预算和决策权力,致使市场营销总经理无法进行协调。职能型组织结构的主要特点 1、 各级管理机构和人员实行高度的专业化分工 ,各自履行一定的管理职能。因此,每一个职能部门 所开展的业务活动将为整个组织服务。 2、 实行直线-参谋制。整个管理系统划分为两大 类机构和人员: (1)一类是直线指挥机构和人员,对其直属下 级有发号施令的权力; (2)另一类是参谋机构和人员,其职责是为同 级直线指挥人员出谋划策,对下级单位不能发号施令 ,而是起业务上的指导、监督和服务的作用。 3、 企业管理

5、权力高度集中。由于各个职能部门 和人员都只负责某一个方面的职能工作,惟有最高领 导层才能纵观企业全局,所以,企业生产经营的决策 权必然集中于最高领导层,主要是经理身上。 职能型组织结构的优点是: 1、政策、工作程序和职责规范十分明确。 2、垂直型权责结构,能实现很好的工作控制 。3、在已有的专业化生产上容易采取大规模生产。4、 管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实 施严格的控制。 职能型组织结构的缺点是:1、容易政出多门,造成职责不清,协调困难,削弱统 一指挥。2、职能型组织形式的命令源不一致。3、各个职能部门的要求可能相互矛盾,造成下级人员 无所适从,造成项目部的混乱和矛盾。职能型组

6、织的适用性 1、在各种企业里,职能制结构主要适用于中小 型的、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢 、外部环境比较稳定的企业。具备以上特性的企业 ,其经营管理相对简单,部门较少,横向协调的难 度小,对适应性的要求较低,因此职能制结构的缺 点不突出,而优点却呢功能得到较为充分的发挥。 2、当企业规模、内部条件的复杂程度和外部环 境的不确定性超出了职能制结构所允许的限度时, 固然不应再采用这种结构形式,但在组织的某些局 部,仍可部分运用这种按职能华工粉部门的方法。 例如,在分权程度很高的大企业中,组织的高层往 往设有财务、人事等职能部门,这既有利于保持重 大所需要的经营决策必要的集权,也便于让这

7、些部 门为整个组织服务。此外,在组织的作业管理层, 也可根据具体情况、程度不同的运用设置职能部门 或人员的做法,借以保证生产效率的稳定和提高。 因此,职能式组织结构在现实中没有得到广泛 的应用,而使用更多的是它的变异形式-直 线职能型。职能型组织形式图直线职能型组织结构 概念 直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政 领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指 挥的原则下,增加了参谋机构。 优缺点:1、直线职能制组织结构的优点是:既保证了集中统一 的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。 2、直线职能制组织结构的缺点有:1)各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工 作易重复,造成效率不高。2)若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令 系统。3)职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。4)可能增加管理费用。备注:直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。直线职能型的特点是:设置两套系统,一套 是按命令统一原则设置的组织指挥系统,另 一套是按专业化原则设置的智能系统。职能 管理人员是直线指挥人员的参谋,组织形式 如图所示。直线职能式组织结构实在综合结构直线式和职能式各自优点 的基础上形成的,因而既能保证集中统一的指挥,又可发挥 各类专家的专业管理作用。

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