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1、东南大学数字化校园学工管理系统个人基本信息维护指南1 使用须知使用须知1.1 如何进入系统如何进入系统用户在浏览器地址栏输入 http:/ 、密码 登录信息门户，初始密码请查看登录须知部分说明。如下图所示：正确登陆后，可在菜单条目或快速通道查找相应业务系统点击进入。如果看不到“学工管理”菜单或快速通道中看不到“学工管理” ，请点击“个人设置” ， 进入后点击右上角“恢复初始页面恢复初始页面” ，如下图：如果再有问题，请和业务系统管理员联系。1.2 首次登录首次登录须知须知如果用户是首次登录，系统为保证你的密码安全，强制要求用户第一登录时修改系统 初始化的密码，请安装页面提示完成初始信息录入，录
2、入时请记住登记信息，将在您遗忘录入时请记住登记信息，将在您遗忘 密码，想找回密码时需要密码，想找回密码时需要。如下图所示：1.3 密码遗忘密码遗忘密码遗忘后可以通过密码找回功能找回密码；通过自己的保密邮箱或安全问题（个人个人 注册信息，首次登陆时会强制注册信息，首次登陆时会强制）来自己找回密码。 进入首页面，点击“忘记密码”链接。进入如下界面：请按照界面提示找回密码。2 操作说明操作说明进入学工系统后，选中相应模块，再点击帮助帮助可查询相应模块在线帮助，如图：以下是学生基本信息确认的简要相关说明。2.1 我的基本信息初始确认我的基本信息初始确认点击【综合服务】【我的基本信息初始化确认】 注：填
3、充和核实阶段将开放较多项以便于学生填写，确认审核后，学生可通过我的基本信 息维护菜单对个人基本信息进行维护。确认内容填写点击【确认】按钮显示提交成功。确认后的内容在辅导员老师未审核前可以再次进行修改和确认提交。 在填写时可随时点击确认信息。以作为保存，防止因时间过长使页面无效。2.2 学生扩展信息学生扩展信息学生扩展信息包括了学生的家庭成员信息，教育经历信息，工作经历信息， 培训经历信息，社会实践经历信息，校外奖励信息，语言能力信息，校外证书 信息总共八个方面的信息。这些扩展信息将为困难生管理以及学生贷款等模块 提供必要参考信息。该模块的主要作用就是对学生这八个方面的扩展信息进行 管理和维护。
4、学生在登入到此模块后，默认页面为显示该学生的家庭成员信息，学生可 以根据自身需要选择页面顶部的 8 个分页中的任意一个进入，单击相应的标签 即进入对应的该类扩展信息。2.2.1 家庭成员信息申请家庭成员信息申请（1） 【新建】 当学生想要申请新的家庭成员信息时，点击【新建】按钮，之后系统将会弹出 家庭信息成员信息维护的对话框，入下图所示：操作说明： 进入新建页面时，学号和姓名将会自动填充，学生将无法修改，国家地区 则默认为中华人民共和国，学生可以根据提示填写表单中的相应内容，其中带* 的为必填项，其他的内容可以选填。当必填项没有填写完整时，将会提示如下错误：填写完表单确认无误时，可以点击送审按
5、钮， 此时该条记录将转为待审状态，等待学校相关人员的审核。 说明：当填写了明显错误的出生日期，例如大于当前时间时，系统将会给出出错信息。当填写了出生日期，并且选择身份证据类 型为身份证，并填入了身份证件号后，系统将会判断出生日期与身份证号是否匹配，如不匹配，则提示如下错误 （2） 【删除】 当学生想要删除已经建立的某条（可多条）家庭成员信息时，点击学号前端的 复选框选中记录，可以是一条或多条，然后单击删除按钮。入下图所示：说明：当未选中记录而点击删除按钮时，会出现如下错误信息： 删除的记录将不能被恢复，所以在此页面一定要慎重另外学生对于已经被学校审核通过的信息将不能够进行删除操作。（3） 【修
6、改】 当学生想要修改已经建立的家庭成员信息，或者因为审核时被驳回，想再次申 请时。点击该条记录学号的超链接进入修改页面。入下图所示：点击之后会弹出家庭基本信息维护对话框，此时可以在对话框中修改相应的数 据，修改完成后，点击保存按钮，记录状态将会再度变为待审状态。说明：如果该条记录已由学校审核通过后，则该条记录的所有信息对于该学生 将变成只读。审核后学生如果需要维护个人家庭成员信息，则可以联系辅导员 进行。2.2.2 教育经历信息申请教育经历信息申请（1） 【新建】 学生想要申请新的教育经历信息时，首先点击【新建】按钮，之后将会弹出如下页面：其中学号和姓名将会自动填充，学生将无法修改，学生可以根
7、据提示填写表单 中的相应内容，其中带*的为必填项，其他的内容可以选填。当必填项没有填写完整时，将会提示如下错误： 填写完表单确认无误 时，可以点击送审按钮，此时该条记录将转为待审状态，等待学校相关人员的 审核。 说明：当填写了明显错误的开始日期，例如大于当前时间时，系统将会给出出错信息： （2） 【删除】 使用场景：学生想要删除已经建立的教育经历信息时 操作说明：点击学号前端的复选框选中记录，可以是一条或多条，然后单击 删除按钮。 说明：当未选中记录而点击删除按钮时，会出现如下错误信息：删除的记录将不能被恢复，所以在此页面一定要慎重 另外学生对于已经被学校审核通过的信息将不能够进行删除操作。（
8、3） 【修改】 使用场景：学生想要修改已经建立的教育经历信息，或者因为审核时被驳回， 想再次申请时用到。 操作说明：点击该条记录学号的超链接进入修改页面，修改完成后，点击保存 按钮，记录状态将会再度变为待审状态图 5- 8 教育经历信息修改页面 说明：如果该条记录已由学校审核通过后，则该条记录的所有信息对于该学生 将变成只读。审核通过后学生如果需要维护个人教育经历信息，则可以联系辅 导员进行。图 5-9 教育经历信息审核通过后页面2.2.3 工作经历申请工作经历申请（1） 【新建】 学生想要申请新的工作经历信息时，点击【新建】进入页面，入下图 所示其中学号和姓名将会自动填充，学生将无法修改，国
9、家地区则默认为中华人民 共和国，学生可以根据提示填写表单中的相应内容，其中带*的为必填项，其他 的内容可以选填。当必填项没有填写完整时，将会提示如下错误：填写完表单确认无误时，可以点击送审按钮，此 时该条记录将转为待审状态，等待学校相关人员的审核。 说明：当填写了明显错误的开始日期，例如大于当前时间时，系统将会给出出错信息： （2） 【删除】 学生想要删除已经建立的工作经历信息时，点击学号前端的复选框选中记录， 可以是一条或多条，然后单击删除按钮。说明：当未选中记录而点击删除按钮时，会出现如下错误信息：删除的记录将不能被恢复，所以在此页面一定要慎重 另外学生对于已经被学校审核通过的信息将不能够
10、进行删除操作。（3） 【修改】 学生想要修改已经建立的工作经历信息，或者因为审核时被驳回，想再次申请 时。点击该条记录学号的超链接进入修改页面，修改完成后，点击保存按钮，记录 状态将会再度变为待审状态说明：如果该条记录已由学校审核通过后，则该条记录的所有信息对于该学生 将变成只读。审核通过后学生如果需要维护个人工作经历信息，则可以联系辅 导员进行。2.2.4 培训经历信息申请培训经历信息申请（1） 【新建】 学生想要申请新的培训经历信息时，点击【新建】按钮之后，进入新建页面，其中，学号和姓名将会自动填充，学生将无法修改，学生可以根据提示填写表 单中的相应内容，其中带*的为必填项，其他的内容可以
11、选填。当必填项没有填写完整时，将会提示如下错误：填写完表单确认 无误时，可以点击送审按钮，此时该条记录将转为待审状态，等待学校相关人 员的审核。 说明：当填写了明显错误的开始日期，例如大于当前时间时，系统将会给出出错信息： （2） 【删除】 学生想要删除已经建立的培训经历信息时点击学号前端的复选框选中记录，可以是一条或多条，然后单击删除按钮。 说明：当未选中记录而点击删除按钮时，会出现如下错误信息：删除的记录将不能被恢复，所以在此页面一定要慎重 另外学生对于已经被学校审核通过的信息将不能够进行删除操作。（3） 【修改】学生想要修改已经建立的培训经历信息，或者因为审核时被驳回，想再次申请 时。点
12、击该条记录学号的超链接进入修改页面，修改完成后，点击保存按钮，记录 状态将会再度变为待审状态说明：如果该条记录已由学校审核通过后，则该条记录的所有信息对于该学生 将变成只读。审核通过后学生如果需要维护个人培训经历信息，则可以联系辅 导员进行。2.2.5 社会实践经历信息申请社会实践经历信息申请（1） 【新建】 学生想要申请新的社会实践经历信息时点击【新建】按钮，进入新建页面，其中，学号和姓名将会自动填充，学生将无法修改，学生可以根据提示填写表 单中的相应内容，其中带*的为必填项，其他的内容可以选填。当必填项没有填写完整时，将会提示如下错误：填写完表单确认 无误时，可以点击送审按钮，此时该条记录
13、将转为待审状态，等待学校相关人 员的审核。 说明：当填写了明显错误的开始日期，例如大于当前时间时，系统将会给出出错信息： （2） 【删除】 学生想要删除已经建立的社会实践经历信息时，点击学号前端的复选框选中 记录，可以是一条或多条，然后单击删除按钮。 说明：当未选中记录而点击删除按钮时，会出现如下错误信息：删除的记录将不能被恢复，所以在此页面一定要慎重另外学生对于已经被学校审核通过的信息将不能够进行删除操作。（3） 【修改】 学生想要修改已经建立的社会实践经历信息，或者因为审核时被驳回，想再次 申请时，点击该条记录学号的超链接进入修改页面，修改完成后，点击保存按 钮，记录状态将会再度变为待审状
14、态说明：如果该条记录已由学校审核通过后，则该条记录的所有信息对于该学生 将变成只读。审核通过后学生如果需要维护个人社会实践经历信息，则可以联 系辅导员进行。2.2.6 校外奖励信息申请校外奖励信息申请（1） 【新建】 学生想要申请新的校外奖励信息时，点击【新建】按钮，进入新建页面后，学号和姓名将会自动 填充，学生将无法修改，学生可以根据提示填写表单中的相应内容，其中带*的 为必填项，其他的内容可以选填。当必填项没有填写完整时，将会提示如下错误：填写完表单确认无误时，可以点击送审按钮， 此时该条记录将转为待审状态，等待学校相关人员的审核。 说明：当填写了明显错误的奖励日期，例如大于当前时间时，系
15、统将会给出出错信息： （2） 【删除】 学生想要删除已经建立的校外奖励信息时，点击学号前端的复选框选中记录， 可以是一条或多条，然后单击删除按钮。 说明：当未选中记录而点击删除按钮时，会出现如下错误信息：删除的记录将不能被恢复，所以在此页面一定要慎重 另外学生对于已经被学校审核通过的信息将不能够进行删除操作。（3） 【修改】 学生想要修改已经建立的校外奖励信息，或者因为审核时被驳回，想再次申请 时，点击该条记录学号的超链接进入修改页面，修改完成后，点击保存按钮， 记录状态将会再度变为待审状态说明：如果该条记录已由学校审核通过后，则该条记录的所有信息对于该学生 将变成只读。审核通过后学生如果需要
16、维护个人校外奖励信息，则可以联系辅 导员进行。2.2.7 语言能力信息申请语言能力信息申请（1） 【新建】 学生想要申请新的语言能力信息时点击【新建】按钮，进入新建页面后，学号和姓名将会自 动填充，学生将无法修改，语种默认设置为英语，学生可以根据提示填写表单 中的相应内容，其中带*的为必填项，其他的内容可以选填。当必填项没有填写完整时，将会提示如下错误：填写完表单确认无误 时，可以点击送审按钮，此时该条记录将转为待审状态，等待学校相关人员的审核。 （2） 【删除】 学生想要删除已经建立的语言能力信息时，点击学号前端的复选框选中记录， 可以是一条或多条，然后单击删除按钮。 说明：当未选中记录而点击删除按钮时，会出现如下错误信息：删除的记录将不能被恢复，所以在此页面一定要慎重 另外学生对于已经被学校审核通过的信息将不能够进行删除操作。（3） 【修改】 学生想要修改已经建立的语言能力信息，或者因为审核时被驳回，想再次申请 时，点击该条记录学号的超链接进入修改页面，修改完成后，点击保存按钮， 记录状态将会再度变为待审状态说明：如
