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1、XX 三周年庆典暨迎新年晚会三周年庆典暨迎新年晚会筹备方案筹备方案一、原则一、原则1、通过举办系列庆典活动体现公司精神、企业文化，对外传播公司品牌形象。2、活动整体过程中，主要从宣传实效性（新闻点）、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。3、以富有特色、节约俭朴为活动组织原则。二、目的二、目的1、激发员工在 XX 工作的自豪感，增强企业的凝聚力、向心力，激发团队精神，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享、赢得公司相关合作者、利益相关者认可；2、增强投资者及包括政府、供应商、顾客在内的合作伙伴的信心，从而进一步树立 XX在业界良好口碑和形象。3、XX 三年来发展起来的经营作风、企业文
2、化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后，使之化解为 XX 未来发展的有效动力。4、XX 三年、我有未来。表达 XX 公司的三年发展历程和内在企业文化，XX 的发展不仅是 XX 人自强不息的结果，也是社会各界人士和广大的合作者、客户、供应商等大力支持与厚爱所取得的,体现了 XX 公司的全新面貌。晚会在温暖、感恩和欢快的气氛中进行。5、发展回顾、展望未来。重温 XX 三年来的风雨历程，在新形势下向公司全体说明公司的发展前景，促进公司内部团结，激起公司全体的再创业激情。三、会议时间、地点三、会议时间、地点拟于 x 月 x 日（星期 x）上午 18：00 在“职工之家”召开。四、与会人员四、与
3、会人员1、公司股东、政府领导2、业界朋友，客户方、供应商代表3、媒体、新闻记者4、公司领导、各部门领导、全体员工等五、会议主持五、会议主持建议会议由采用 4 名主持。（其中公司主持人 2 名，外聘专业人士 2 名）六、会议议程六、会议议程第一项： 全体起立，奏国歌第二项：主持人介绍到会的嘉宾和领导第三项：总经理致欢迎词并做三周年总结报告 第四项：公司领导宣布创业功勋奖、技术之星奖名单第五项：股东代表宣布最佳合作伙伴名单第六项：员工代表讲话第七项：常务副总宣布 2010 年度先进工作者第八项：合作伙伴代表（嘉宾）代表讲话第九项：公司董事长致词第十项：政府领导领导致词第十一项：总结大会结束，文艺演
4、出及宴会开始七、会务分工七、会务分工建议会议由 xxx 牵头筹备并成立筹备办公室，下设材料组、会务组、食宿组、组织组、节目组、评选组和安全保卫组七个小组。具体人员及分工如下：1 1、材料组责任，组长由、材料组责任，组长由 xxxxxx 担任，成员担任，成员 xxxxxxxxxxxx。、起草会议材料并报送有关领导审阅。（特别是公司首要领导，政府领导讲话的审阅）、撰写公司首要领导、政府领导讲话稿；公司文件形式的表彰决定；颁奖词；会场布置标语；主持词。、邀请函、会议材料的印制。（材料有：公司首要领导、政府领导讲话稿；公司文件形式的表彰决定；颁奖词；会场布置标语；主持词）、会场所需标语、邀请函、标示、
5、视频材料及舞台背景的制作。、奖牌、证书、礼品及纪念品的采购。2 2、场务组，组长由、场务组，组长由 xxxxxx 担任，成员为担任，成员为 xxxxxxxxxxxx。会前：会前：、制定会议实施方案并贯彻落实、会议通知、会场卫生、引导人员进场、核实哪些政府领导出席、主席台桌签打印及摆放、音响、灯光效及投影仪果检查、公司领导、政府领导及公司员工的座次安排、受奖人员座次安排。会中：会中：、茶水服务（包括接待室）、照相、摄像、颁奖准备及传送（要排练）、会议中各个流程衔接、礼仪服务（要排练）会后：会后：、引导人员离场、纪念品发放3 3、食宿组，组长由、食宿组，组长由 xxxxxx 担任，成员为担任，成员
6、为 xxxxxxxxxxxx。、负责菜谱的制定、原材料的采购、酒水的安排、用餐人员计划、安排与会人员的住宿4 4、组织组责任，组长由、组织组责任，组长由 xxxxxx 担任，成员担任，成员 xxxxxxxxxxxx。、车辆安排、领导的邀请及接待安排、安排专人接送领导，、邀请媒体参加会议，并安排专人接送5 5、节目组责任，组长由、节目组责任，组长由 xxxxxx 担任，成员担任，成员 xxxxxxxxxxxx。、节目的甄选、节目单的确定、节目编排的监督及落实、节目时间的安排、服装的落实和服装的租赁6 6、评选组责任，组长由、评选组责任，组长由 xxxxxx 担任，成员担任，成员 xxxxxxxx
7、xxxx。、制定详细的评选方案、甄选评委会成员、统计选票 、计算评选结果奖项设计：创业功勋奖（金奖、银奖及特别贡献奖）；技术之星；最佳战略合作伙伴；奖项设计：创业功勋奖（金奖、银奖及特别贡献奖）；技术之星；最佳战略合作伙伴；20102010 年度先进工作者及先进部门年度先进工作者及先进部门7 7、安全保卫组责任，组长由、安全保卫组责任，组长由 xxxxxx 担任，成员担任，成员 xxxxxxxxxxxx。、负责整个晚会的安保、解决突发状况、醉酒人员的安置八、经费预算八、经费预算策划制作费：（含背景、公司小彩旗、公司识别气球设计、制作等等）餐饮费：活动参与人员餐费用场地及相应配套设施费：出租方收
8、取的奖品费：先进部门和个人奖品及活动涉及的简单奖品费用 礼品费：与会人员的赠送礼品等节目演出费：服装租赁；道具购置记者宣传费用：广告费、润笔费等 接待费注：注：具体费用待方案确定后再详细核算报批XX 三周年筹备工作细则三周年筹备工作细则 第一部分第一部分 材料组工作细则材料组工作细则第一责任人： 组长： 组员：工作细则：工作细则： 1、邀请函设计及印制、政府领导邀请函 、合作伙伴邀请函 、媒体邀请函 2、会议材料的编撰及印制（晚会通知、晚会活动引导、晚会节目单、座位示意图等） 、其中晚会引导包括车辆引导、人员引导等 、座位示意图包括主席台座位、嘉宾座位示、受奖人员座位、公司员工座位 、年会筹备
9、办公室通讯录（首要负责人、第一责任人、各组组长及组员） 3、会场布置所需的各种背景、标语、条幅、绿化植物、视频材料、背景音乐、引导标识、 桌签等的定制（制定所需的费用预算报领导批复后实施） 、背景包括主席室外拱门、悬浮气球、舞台主背景、会场副背景、签到留影背景、红 地毯等的定制（制定所需的费用预算报领导批复后实施） 、背景音乐是会议开始前等候时背景音乐 、桌签包括主席台、嘉宾座、受奖人员、公司员工 4、公司红头文件的起草和印制（以下文件全部需领导批复后下发） 、任命本次活动筹备办公室主任、各个组长及组员 、倡议全公司高度重视本次年会活动，要求各个部门鼎力配合 、年会开始之际，将年会具体时间、地
10、点、活动简要传达到公司各个部门 、公司年会评选的创业功勋奖（金奖、银奖及特别贡献奖）；技术之星；最佳战略合 作伙伴 、公司 2010 年度先进部门及先进工作者的任命 5、撰写及印制各类讲话稿、标语 、公司领导的讲话稿、政府领导的讲话稿（特别高度重视） 、颁奖词、主持词 、公司红头文件的表彰决定文件 、会场布置的各种标语 6、奖牌、证书、礼品、纪念品的采购工作 、奖证、证书包括：创业功勋奖（金奖、银奖及特别贡献奖）；技术之星；最佳战略 合作伙伴；公司 2010 年度先进部门及先进工作者 、礼品包括参会领导、媒体等 、纪念品包括参会领导、媒体、公司领导及公司各个员工 、制定所需的费用预算（报领导批
11、复后实施） 注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，另外必要时协助其余组工作。注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，另外必要时协助其余组工作。第二部分第二部分 场务组工作细则场务组工作细则第一责任人： 组长：组员：工作细则：工作细则： 1、制定会议实施方案（详细内容见附件 1） 2、周年会场的布置（以下面目一经确定第一时间交付材料组采购） 、室外：拱门、悬浮气球的摆放 、室内：签到留影背景墙、红底毯、签到台、舞台主背景、会场副背景、标语、条幅、 绿化植物、背景音乐、引导标识的布置 3、座位安排及会场平面图（以下面目一经确定第一时间交付材料组印制） 、主席台座位示意图及台签 、公司领导、政府领
12、导、企业嘉宾座位示意图及台签 、媒体人士、公司员工座位示意图及台签 4、服务人员的选择及培训 、服务人员要求仪表端庄、身材匀称男女比例为 1 比 5（特定情况下需要 1 至 2 名少 数民资服务员） 、经过简单的利益培训要求微笑服务、礼貌用语规范、和蔼可卿 5、礼仪人员的到位，要求仪表端庄、身材匀称、身材高挑建议全部为女性 、负责迎接重要客人的迎宾礼仪 、负责周年会期间的颁奖礼仪工作 、礼仪人员的服装确定都第一时间交付节目组租赁或购买 6、负责联络的人员 、周年会各个环节的衔接 、庆典节目演出时各个环节的衔接 7、灯光、音响及影音刻录件的管理 、专人负责灯光、音响和投影设备的摆放、管理及效果检
13、查 、专人负责节目组交付的影音效果刻录件并检查、编排顺序号 、周年会等待开始阶段的背景音乐 8、周年会的录制共组 、照相负责留影背景墙的留影、周年会期间的即时抓拍 、摄像从周年会迎宾开始直至结束全程摄制 9、周年会流程会前：会前：、制定会议实施方案并贯彻落实、会议通知、会场卫生、引导人员进场、核实哪些政府领导出席、主席台桌签打印及摆放、音响、灯光效及投影仪果检查、公司领导、政府领导及公司员工的座次安排、受奖人员座次安排。会中：会中：、茶水服务（包括接待室）、照相、摄像、颁奖准备及传送（要排练）、会议中各个流程衔接、礼仪服务（要排练）会后：会后：、引导人员离场、纪念品发放注：本组除切实安排好本组
14、人员上述工作外，要与材料组食宿组及节目组缜密配合保证万注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，要与材料组食宿组及节目组缜密配合保证万 无一失无一失第三部分第三部分 食宿组工作细则食宿组工作细则第一责任人： 组长： 组员：工作细则：工作细则： 1、负责菜谱的制定及原材料的预算（报相关领导审批后实施） 、菜品数量及种类（凉菜热菜） ，菜单的确定 、菜品名称及菜品质量 、原材料的种类及数量（包括主菜、配菜及调料等） ，制定详细的预算 2、原材料的采购，保证原材料的新鲜、卫生、及时 3、晚宴用酒水、香烟的采购及预算酒水包括：白酒、啤酒、红酒及饮料（报相关领导审批 后实施） 、白酒、香烟的品牌（领导席用
15、酒、用烟及员工席用酒、用烟） ，制定详细的预算 、啤酒、红酒及饮料的品牌，制定详细的预算 4、统计用餐人数及确定菜品分量，杜绝铺张浪费（参会人员数量可要求场务组提供） 5、安排与会人员的住宿 、确定住宿人员的名单，安排房间（领导房间、嘉宾及媒体人士房间等） 、有明显的房间姓名标识（确定后第一时间交付材料组印制） 、确保房间的干净整洁、舒适 注：年会晚宴开始后注意上菜步骤、速度及节奏，与场务组通力配合确保整个晚宴流畅、注：年会晚宴开始后注意上菜步骤、速度及节奏，与场务组通力配合确保整个晚宴流畅、 顺利进行顺利进行 第四部分第四部分 组织组工作细则组织组工作细则第一责任人： 组长： 组员：工作细则
16、：工作细则： 1、车辆安排，要求各车安全、准时、机动的完场各个任务 、接送政府领导车辆（数量、行程及时间安排） 、接送嘉宾车辆（数量、行程及时间安排） 、接送媒体车辆（数量、行程及时间安排） 、机动车辆（数量、行程及时间安排） 、采购车辆（保证各组采购用车的机动、及时） 2、政府领导和嘉宾的邀请及接待安排 、政府领导及嘉宾邀请函的送达 、政府领导及嘉宾的行程安排，安全、及时准确的接送 、政府领导及嘉宾会前等候时的接待 、安排专人接送领导及嘉宾 3、邀请媒体参加会议 、媒体邀请函的送达 、媒体的行程安排，安全、及时准确的接送 、媒体会前等候时的接待 、安排专人接送媒体注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，另外必要时协助其余组工作。注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，另外必要时协助其余组工作。第五部分第五部分 节目组工作细则节目组工作细则第
