用5S作为改善工具(全体员工使用)

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1、189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf作为改善工具作为改善工具189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf- 2 - 第 2 页 共 24 页 目目 录录第一章第一章 综合开展综合开展4 4第一节 拟定推进活动计划 4第二节 推进活动的组织 5第三节 的启蒙活动 7第四节 对活动的反省和评价 7第五节 记录活动所带来的变化 8第二章第二章 要能要能“一目了然一目了然” 1010第一节 所谓“一目了然”式管理10第二节 “一目了然”式现品管理的重要性11第四节 “一目了然”式现品管理的要点11第五节 “一目了然”式管理用具12第六节

2、对工具设备的“一目了然”式管理15第七节 工具设备的管理要点16第八节 导入“一目了然”式管理的要点17第三章第三章 改进的着眼点改进的着眼点 1919第一节 改进工作时的心理准备19第二节 什么是浪费、勉强和不稳定20第三节 用 5S 掌握改进的着眼点(1)21第四节 用 5S 掌握改善点(2)23第五节 用 5S 掌握改进的着眼点(3)24第六节 用 5S 掌握改进的着眼点(4)24189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf- 3 - 第 3 页 共 24 页 第一章第一章 综合开展综合开展 5S为彻底实施 5S，最重要的是靠我们的行动。但是，必须要有行动计划

3、；同 时，启蒙活动也是很重要的。 在第一章里，我们将学习有效开展 5S 活动的方式方法。第一节第一节 拟定推进拟定推进 5S 活动计划活动计划为提高 5S 活动的效果，首先必须拟定使 5S 活动能具体实行的计划。临场 发挥，一时想到的 5S 活动，是不会有成果的。 但是，在 5S 的活动中，由于应实行的项目太多，所以很易产生活动全体都 半途而废的危险。因此，对 5S 活动，需要拟定能逐项实施的、详细的计划。应该实行的项目和进度表 例如要实施下述活动： 1. 确立推进组织 2. 5S 的启蒙活动 3. 5S 的教育 4. 5S 的宣传活动 5. 征集标语，制作宣传画 6. 规定每月的专题 7.

4、实施大扫除 8. 以 5S 为目的的改进活动 污垢起源的对策 根据 5S 检查表的检查活动 为 5S 而做的广告牌或标牌 “一目了然”的岗位管理方式 9. 对工作岗位实施 5S 诊断 10. 实施领导巡视 11. 实施 5S 发表会 等等。 对这些实施项目，需要事先作充分的讨论，并将实施顺序作成进度表。 下面列举进度表的例子，请作为实施 5S 时的参考。189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf- 4 - 第 4 页 共 24 页 初期成长期落实期 推行项目4567891 01 11 21231.建立推进组织2.征集标语3.活动宣言4.教育活动全 体5.全体的大扫

5、除(整理)6 岗位改善活动污垢来源对策整理标记物设置标签岗 位其他项目的管理7.实施岗位诊断全 体8.成果发表会第二节第二节 推进推进 5S 活动的组织活动的组织15S 的推进组织及其任务 对于开展 5S 活动，具体的活动很重要。但在此之前，拟定活动计划，建立 推进组织及体制，也是很重要的。推进组织随工厂的规模或特征而各不相同。 在此，介绍推进组织的基本组成，并说明各自的任务。而后，列举几家公司的 组织例子。 推进组织的构成如下表所示，它们各自的任务如下述： 推进本部 决定推行 5S 的方针，制定整体的方向。是由公司的高级人 员组成。 推进委员会 决定 5S 活动的规划及具体实施内容。在 5S

6、 活动中承担最 主要的任务。 事务局 拟定 5S 的教育计划，宣传、筹备具体的活动，并承担其他 有关事务 推进负责人 是实行 5S 活动的负责人，由岗位的监督员或小组负责人担 任。 推进本部推进负责人推进负责人推进负责人推进负责人事务局推进委员会189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf- 5 - 第 5 页 共 24 页 工作科长事务局改善班质量推进 委员会安全推进 委员会专题小组专题小组专题小组FQC委员会改善推进 委员会委员长副委员长推进委员副推进委员推进委员5 S 指 南启 蒙 活 动推 进 改 善美 化 负 责 人各 岗 位事务局场 长安全卫生委员会 （

7、5S 推进委员会）（5S 总负责人）总 务 部 劳 动 科各部各部（间接部门）各科各科（直接部门）推进 负责人推进 负责人推进 负责人（主任、技师 1 名）（科长、主任、技师 1 名）推进 负责人（5S 事务局）189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf- 6 - 第 6 页 共 24 页 第三节第三节 5S 的启蒙活动的启蒙活动15S 的启蒙活动 在这里，让我们探讨 5S 的启蒙活动的方法。在实行 5S 的初级阶段，需广 泛宣传 5S 的启蒙活动；而且，为了 5S 的深入、巩固，也是需要某种形式的启 蒙活动。启蒙活动，有如下一些内容： 征集 5S 的标语、口号。

8、 征集 5S 的宣传画。 举行标语（还有口号、宣传面）发表会。 要定期实行这些活动。 重要的是要认识到：5S 活动是工作岗位全员的“亲自动手的改进” 。标语口号的例子 “集结全力，创建指向二十一世纪的工厂。 ” “实行 5S，改善工厂（单位）的性质构造。 ” “实行 5S，杜绝浪费勉强不稳定。 ” “清除工作现场的不需品。 ” “建立一目了然的工作岗位。 ” “把保养机械、清除灰尘进行彻底。 ” “永远保持岗位的整齐清洁。 ” “全员参加的大扫除是 5S 的开端。 ” “贯彻 5S，提高管理水平。 ” “实施 5S，扩大工作圈。 ” 另外，统一全员的思想，也是启蒙活动所需要的。由领导阶层亲自参

9、加， 并以管理负责人对部下、年长者对年轻者的方式，进行 5S 的启蒙活动。 在刚刚导入 5S 的企业，经常可以听到：“5S 活动是白费劲” “5S 只是形 式上的，做了也是没用” “5S 是浪费时间” “不久就会不了了之”等风凉话。在 这种状态下，5S 活动很难成功。总之，只有在最初阶段彻底进行启蒙活动，5S 活动才能顺利开展下去。第四节第四节 对对 5S 活动的反省和评价活动的反省和评价提高 5S 水平的要诀是：在按照拟定的计划实施之后，对其结果进行反省和 评价。任何事情，不做反省，就不会进步。做评价时，最要紧的是评价的基本 思想方法。因此，让我们首先讲解评价的基本思想方法。1评价的思想方法

10、 评价时应该充分考虑的内容，不仅有评价的方式方法，还有更重要的、评 价人的“评价视点” 。这不仅对于 5S，对于经营管理全体也是共通的。因此， 请大家一定要予以了解。(1) 评价的目的是为了提高下一次活动的水平189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf- 7 - 第 7 页 共 24 页 评价的目的，是为了提高下一次的计划及活动的水平。但是，也有对评价 目的错误解释。例如，有人错误地认为：“评价是为了鼓励竞争”或“评价是 为了排名次”等。（2） 评价不是以“人”为对象而是以“工作方法”为对象 评价不是要对人做“好坏”之类的判断，而是对“工作方法”检查有无问 题、或

11、值得改进之处。对 5S 活动进行评价时，也应注意，不要把岗位成员的人 格作为评价的对象。（3）评价事实 评价应该是针对事实来进行的。如果评价是限于意见或单纯推测的范围， 就不能被认为是正确的评价。应该重视的是，必须根据事实来进行评价。2. 评价活动的方法 评价 5S 活动有各种各样的方法，在此介绍一般常用几种方法。(1) 由委员会来评价 这是由委员会来进行岗位评价的方法，是在开展 5S 活动初期经常使用的方 法。 具体而言，是由 5S 委员会根据检查表，对各个岗位进行检查评价。评价结 果则直接反馈给各岗位，有时也会以图表形式贴出来。这其中的表彰先进岗位 的活动，对推进 5S 会产生很好的效果。

12、5S 委员会的评价，原则上以一个月一 次较为适当。(2) 自我申报的评价方法 这是各个岗位自我申报的评价方式，比委员会评价的方式更尊重自主性。 在 5S 的意识水平比较高的情况下，采用自我申报的方式比采用委员会方式效果 更好。 另外，也可以同时采用委员会方式和自我申报方式。此时，重要的是，委 员会要把双方评价的偏差通知给各个岗位。从这些偏差内容可以认清应改进的 地方。(3) 相互评价方式 这是各个岗位之间互相评价，并交换评价结果的方式。这种方式使得实施 5S 的当事者，能从很广的范围内参加评价活动；同时，提高自身的意识水平。第五节第五节 记录记录 5S 活动所带来的变化活动所带来的变化记录 5

13、S 活动所带来的变化是很重要的。而且，用这些记录与过去的情况相 比较，会形成开展 5S 活动的动力。(1) 用照片记录 用照片记录是常用的方法，特点是既简单易懂，又很有效果。可以把改进 前后的各个情况拍成照片，挂在食堂或会议室的墙壁上展示。189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf- 8 - 第 8 页 共 24 页 使用这种方法，首先注意下列几点： 标明照片的拍摄时间和地点。 特别说明在 5S 上下的功夫。 拍下与检查表的内容相对应的照片。(2)用录像记录 是用录像记录改进的内容。特点是对动态场面的记录很有效。例如，从仓 库挑选材料、零件，机械运转中的碎屑飞散状

14、态，通路上的搬运状态等动态场 面。重要的是，要设法拍出能对比改进前后的录像。 这些录像，不单是作为记录要保留下来，而且作为 5S 活动的启蒙工具，也 是极其有效的。摄制录像时应注意下列几点： 摄影前充分确认现场情况。 在录像的最初部分录下岗位名称、摄制年月日、是改进前还是改进后等 内容。 在拍好的录像带上，立即写上岗位名称等必要事项。(3) 用图表表示 把 5S 的改进活动的一次次评价结果（委员会根据检查表打出的评分） ，用 图表表示出来。图表表示出的评价结果的变化，集中表现了 5S 活动的努力结果， 能够促进员工的 5S 活动的热情。复习要点复习要点1. 实施 5S 活动，为什么需要有计划？2. 在你的工作岗位，进行了哪些 5S 的启蒙活动？除此之外，你认为还可以 开展哪些启蒙活动？3. 请考虑 5S 活动的标语。4. 评价 5S 活动的目的是什么？5. 用自己的眼睛确认并评价现场的实态。6. 对于 5S 活动带来的岗位、现场的变化、应怎样记录保存下来？189c57783359862a50ce5ecfa3b78543.pdf- 9 -