会计电算化上机实验指导(基础)

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1、1会计电算化上机实验指导会计电算化上机实验指导实验一实验一 系统管理系统管理【实验目的实验目的】掌握用友通软件中系统管理的相关内容；理解系统管理在整个会计信息系统中的作用及重要性；理解账套数据备份和恢复的作用；充分理解操作员权限设置的意义。【实验内容实验内容】1增加操作员2建立单位账套3操作员权限设置4备份和恢复账套数据5修改账套数据【实验资料实验资料】1操作员资料编号姓名口令确认口令所属部门11陈明11财务部22王晶22财务部33马方33财务部2账套资料(1) 账套信息账套号：333；账套名称：北京宏远科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2009 年 1 月；会计期间设置：1 月 1

2、 日至 12 月 31 日。(2) 单位信息单位名称：北京宏远科技有限公司；单位简称：宏远科技。(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB） ；企业类型为工业；行业性质为新会2计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。上机实验时，学生应以本人的姓名取代“陈明” ，并以此作为区分平时成绩的主要标志。(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5) 分类编码方案科目编码级次：4-2-2-2-2其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为 2。(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2009 年 1 月 1 日” 。3操作员权限

3、设置(1)陈明(口令:1)账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)王晶(口令:2)出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。(3) 马方(口令:3)会计负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作以及报表管理工作。具有“总账” 、 “ 往来” 、 “财务报表”的全部权限。【实验要求实验要求】3以系统管理员 admin 的身份注册系统

4、管理。【操作指导操作指导】1. 启动系统管理执行“开始程序用友通系列管理软件系统管理”命令，进入“用友通【系统管理】 ”窗口。2. 注册系统管理(1)在“用友通【系统管理】 ”窗口中，执行“系统注册”命令，打开“注册【控制台】 ”对话框。(2) 输入数据。用户名：admin；密码：（空） 。(3) 单击【确定】按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。3. 增加操作员(1) 执行“权限操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM 和 UFSOFT。(2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框。(3) 按表中所示资料输入操作员。编号姓名

5、口令确认口令所属部门角 色完 成 操 作11陈明11财务部账套主管单击【增加】按钮22王晶22财务部单击【增加】按钮33马方33财务部单击【增加】按钮(4) 单击【退出】按钮结束，返回“操作员管理”窗口，所有用户以列表方式显示。注意： 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在4屏幕上显示。所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。4. 建立账套(1) 执行“账套建立”命令，打开“创建账套”对话框。(2) 输入账套信息现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显

6、示，用户只能查看，不能输入或修改。 “999演示账套”是系统内置的。账套号：必须输入。本例输入账套号 333。账套名称：必须输入。本例输入“北京宏远科技有限公司” 。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C： UFSMART admin” ，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2009 年1 月” 。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3) 输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京宏

7、远科技有限公司” 。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“宏远科技” 。其它栏目都属于任选项。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。(4) 输入核算类型本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB” 。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币” 。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业” 。5行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目” 。账套主管：必须从下拉列

8、表框中选择输入。本例选择“11 陈明” 。按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目” 。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。(5) 确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。按照本例要求，选中“存货是否分类” 、 “客户是否分类” 、 “供应商是否分类” 、 “有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？” ，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。(6) 确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案

9、的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。根据实验资料，修改科目编码级次为“42222” ，其他采用默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。(7) 数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？” 。单击“是” ，弹出“系统启用”对话框。(8) 系统启用选中“GL总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2009 年 1 月1 日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。5. 操作员权限设置(1) 执行“权限权限”命令，进入“操作员权限”窗口

10、。(2) 选择 333 账套；2009 年度。6(3) 从操作员列表中选择陈明， “账套主管”复选框已被选中，确定陈明已具有账套主管权限。注意： 由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管，此处无需再设置。 一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。(4) 选择王晶，单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加权限”对话框，双击“现金管理”权限；双击“总账”下的“出纳签字”权限，单击【确定】按钮。同理，设置操作员马方的“总账” 、 “往来管理” 、 “财务报表”权限。(5) 单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。6. 备份账套数据(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

11、(2) 执行“账套备份”命令，打开“账套备份”对话框，选择需要输出的账套 333，单击【确认】按钮。(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！” ，单击【确定】按钮返回。注意： 只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。正在使用的账套是不允许删除的。在实际工作中，因各种原因为防止系统数据丢失，需定期对账7套数据作备份，备份好的账套数据最好存放于移动硬盘中，

12、存放在更为安全的地方。7账套数据恢复(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2) 执行“账套恢复”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件“UF2KAct.Lst”,单击【打开】按钮。(3) 系统提示“重新指定账套路径吗？” ，单击“否”按钮。(4) 系统提示“正在恢复账套，请等待” ，最后提示“账套引入成功！” ，单击【确定】按钮。注意： 只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。在实际工作中，若系统中的账套数据受损，可引入备份好的账套数据，以继续工作。8. 修改账套数据（选做）如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。(

13、1) 在“系统管理”窗口，执行“系统注册”命令，打开“注册【系统管理】 ”对话框。注意：如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。(2) 输入：用户名“11” ；密码“1” 。选择账套“333 北京宏远科技有限公司” ；会计年度“2009” ；日期“20090101” 。(3) 单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。(4) 执行“账套修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信8息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。(5) 修改完成后，单击【完成】

14、按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？” ，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义” ，单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”注意：只有账套主管才能进行账套修改。 账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能删除此账套再重新建立。因此，确定账套参数时要小心谨慎。实验二实验二 基础档案设置基础档案设置【实验目的实验目的】掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中的作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。【实验内容实验内容】设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、

15、开户银行、外币及汇率、结算方式。【实验资料实验资料】北京宏远科技有限公司分类档案资料如下：(1) 部门档案部门编码部门名称部门编码部门名称1综合部203销售三部101总经理办公室204销售四部102财务部3供应部2销售部4制造部201销售一部401产品研发9202销售二部402制造车间(2) 职员档案职 员 编 号职 员 名 称所 属 部 门101肖剑总经理办公室102陈明财务部103王晶财务部104马方财务部201赵斌销售一部202宋佳销售二部203孙健销售三部204王华销售四部301白雪供应部401周月产品研发402李彤制造车间(3) 客户分类分 类 编 码分 类 名 称01事业单位010

16、01学校01002机关02企业单位02001工业02002商业02003金融03其他(4) 供应商分类分 类 编 码分 类 名 称01硬件供应商1002软件供应商03材料供应商04其他(5) 地区分类地 区 分 类分 类 名 称01东北地区02华北地区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区(6) 客户档案客户编号客户名称 客户简称 所属分类码 所属地区地 址邮政编码001北京世纪学校世纪学校0100102北京市海淀区上地路 1 号100077002天津海达公司海达公司0200202天津市南开区华苑路 1 号300000003上海万邦证券公司万邦证券0200303上海市徐汇区天平路 8 号200032004哈尔滨市飞机制造厂哈飞0200101哈尔滨市平房区和平路 116 号150008(7) 供应商档案供应商编号供应商名称供应商简称所属分类码 所属地区地 址邮编编码001北京万科有限公司