合同范本使用说明及格式文本

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1、第1页,共x页 0合同范本使用说明合同范本使用说明本书所列合同示范文本分为建设工程、金融(借款、担保)、劳动劳务、海外、技术、房地产、公司治理结构、其他常用合同、常用法律文书等 9 大类 95 份示范文本。此外,本说明还另附了一份通用格式文本,以便在没有对应合同范本时参照拟定,现就有关示范文本使用注意事项说明如下:一一、使用原则、使用原则1、各单位在签订合同时,必须统一参考使用本书所列相应示范文本,结合所签合同的具体情况对合同相关内容和条款进行修改完善。严格禁止不经审查使用对方提供的权利义务关系不平等的格式文本。本书没有列入的合同范本,可以参照类似合同范本拟定文本,或者以本说明附件合同格式示范

2、文本为基础拟定文本。另外,按照范本拟定合同后,仍须履行法律审核程序。2、合同条款应当完整,至少应当包含当事人的法定名称或者姓名和住所、合同标的、数量、质量标准、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、保密、违约责任、解决争议方法以及双方认为需要约定的其他条款。3、合理判断业务地位,争取最优合同条款。各单位在起草、审核合同时,首先应当权衡己方在该项业务中所处的地位强弱,对于我方处于弱势地位的业务,应当尽可能争取符合行业惯例的较为公平合理的条款,对于我方处于强势地位的业务,应尽可能从维护公司利益角度出发争取最有利于公司的合同条款。4、 违约责任条款应当合理设置责任限额。无论我方作为履行主要义务一方还是

3、承担付款义务一方,都应当对我方可能承担的违约责任设置明确的最高限额,以避免因我方违约被追究巨额的违约金。通常情况下可约第1页,共x页 1定违约金最高不超过合同总金额的一定百分比,例如百分之五(5%)或百分之二(2%)。三、文本打印装订三、文本打印装订技术技术指南指南1、 排版要求:一般采用国际标准 A4 型纸张打印,正文用 4 号仿宋字,内容繁多的合同应采用小 4 号字,行间距为 1.5 倍。格式条款中另有说明的,可遵照该说明。2、 附件:如有附件,在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.”);附件应与正文一起装订,

4、并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第 1 行顶格标识合同编号并在其后标识附件(或带序号)。3、 生效标识(印章、签署):在落款处标识公司名称、签字人印刷体姓名和手签姓名以及成文时间,合同签字人(尤其是对方)必须是公司法定代表人或者授权委托书指明的委托代理人,应当为手签,特殊情况可以使用个人名章。合同应加盖公司(项目)行政章或合同专用章,合同应加盖骑缝章或者每页小签。加盖的印章必须清晰。4、 特殊情况说明:当合同排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同

5、处一面,如果上述方法不能解决,可以采取标识“此页无正文”的方法解决。 第1页,共x页 2合同编号:_【合同格式示范文本】填写甲方与填写乙方填写名称合同/协议1_年_月_日填写签约时间_填写签约地点(注:如合同内容少,可不附此页。)本合同是通用格式文本,在具体合同签署前必须经本单位法律部门审核,以审核后文本为准。)1 采用协议还是合同由具体签订合同的单位确定,本示范文本用语采用“合同” ,如选用“协议”形式,请注意将文本中的“合同”替换为“协议” 。第1页,共x页 3合同编号:_填写名称合同(注:合同名称为小二黑字体;合同各方信息及以下每个条款的标题使用黑体,四号加粗;正文全部使用仿宋,四号,1

6、.5 倍行距或根据合同篇幅可缩小行距。如合同较为简短,标题可用三号字,正文可用小三号字。)甲方:甲方:(注:须填写营业执照登记的单位全称) 注册地址: (注:以营业执照为准) 邮编:通讯地址:(注:以实际办公地址为准) 邮编:法定代表人: 职务:乙方:乙方:(注:须填写营业执照登记的单位全称) 注册地址: (注:以营业执照为准) 邮编:通讯地址:(注:以实际办公地址为准) 邮编:法定代表人: 职务:填写甲方全称(以下简称“甲方” ) ,和填写乙方全称(以下简称“乙方” )双方本着平等互利、友好协商的原则,依据_法第1页,共x页 4等法律法规的规定,就_(注:与第二条相对应)_事宜达成以下协议,

7、以共同遵守:第一条定义及解释除另有特别说明外,本合同中下列术语具有如下含义:(注:为确定合同中某一词语所具有的特定含义,或为避免合同中某一词语反复出现并在使用中产生歧义,应根据合同具体情况对该词语进行定义,并就合同所使用词语在上下文可能存在的不同于一般文意解释的特别解释规则进行说明。)1、2、第二条合同标的 (注:或合同内容的简单描述)1、2、第三条履行地点和方式 1、在填写履行地履行。2、本合同的履行方式:第1页,共x页 5第四条合同价款与调整、支付方式 1、本合同总价款为人民币 元,合同价款及支付方式在本条款内约定后,任何一方不得擅自改变。发生下列情况之一的可作调整,但双方应通过签订书面补

8、充协议的方式约定调整合同价款的情况:1)由有关单位的业务部门列举价款调整的具体情况2)3)2、具体支付方式如下(可选择适用):(1)一次性支付方式:甲方/乙方/付款方名称(注:若付款方为第三方,需列明付款方名称)于;情况下,于 年 月 日或在 后 个工作日内向乙方/甲方/收款方名称(若收款方为第三方,需列明收款方名称)一次性支付合同总价款。(2)分期支付方式:(注:须说明付款的条件、期限、分几期及每期支付的数额。)3、乙方/甲方/收款方名称(若收款方为第三方,需列明收款方名称)对甲方/乙方/付款方名称(注:若付款方为第三方,需列明付款方名称)向其支付的任何款项均应出具符合财务制度的正式票据。第

9、五条甲方权利及义务 *(注:甲方权利义务必须十分清晰、明确,强调工作具体内容、目标、方式、期限、数量等等。)1、第1页,共x页 62、第六条第六条 乙方权利及义务乙方权利及义务(注:乙方权利义(注:乙方权利义务必须十分清晰、明确,强调工作具体务必须十分清晰、明确,强调工作具体内容、目标、方式、期限、数量等等。内容、目标、方式、期限、数量等等。)1、2、第七条甲方的陈述和保证 *1、甲方已经取得签署本合同所需的一切政府审批和/或内部授权,甲方签字人已经取得甲方充分有效授权,本协议一经签署即对甲方具有约束力。2、甲方签署本合同和/或履行其在本合同项下的义务不违反其公司章程和/或已订立的任何其他协议

10、,亦不违反任何法律、法规或规定。3、第八条乙方的陈述和保证 1、乙方已经取得签署本合同所需的一切政府审批和/或内部授权,乙第1页,共x页 7方签字人已经取得乙方充分有效授权,本协议一经签署即构成对乙方具有约束力的义务。2、乙方签署本合同和/或履行其在本合同项下的义务不违反其公司章程和/或已订立的任何其他协议,亦不违反任何法律、法规或规定。3、第九条验收1、验收方式和标准:2、验收期限:一方应在任选以下一种方式:(1)收到对方交付的产品;(2)接到完工通知;(3)之日起 日/月/年内组织有关人员依据验收标准进行验收。3、验收地点:4、验收结果的认可:出具验收报告或双方约定的其他方式。5、第十条保

11、密 1、本合同双方对于因签署和履行本合同而获得的或在合作过程中接触到的、对方提供或告知的尚未为公众所知悉的包括但不限于下列信息(“保密信息” ) ,应当严格保密:(1)本合同的各项条款;(2)有关本合同的谈判;(3)本合同所服务的项目的有关各项信息;(4)对方的其它商业秘密或保密信息。2、下述信息不应属于保密信息:(1)一方能够证明在对方信息披露前已经知悉的,并且不构成对方仍具有商业秘密的信息;第1页,共x页 8(2)非因违反本合同而成为公众所知的信息;(3)从对保密信息不承担任何保密义务的第三方获得的信息;(4)本次项目中已向公众公布的文件中所包含的信息。(5)按本条第 4 款可以披露的其他

12、信息。3、甲乙双方应对所有相关保密信息采取严格的保密措施,并仅限于为本合同目的使用或披露该保密信息,除在以下情形下,任何一方不得披露本条第 2 款所述保密信息:(1) 法律法规要求;(2) 任何有权政府机关、监管机构或证券交易所要求;(3) 向该方专业顾问(律师、会计师、评估师等)进行必要披露,并且该方专业顾问书面同意遵守相应的保密义务。(4) 非因该方过错,信息已进入公有领域;(5) 披露双方事先给予接受方书面同意。4、如保密信息已被泄露,双方均有责任采取必要措施,防止损失和信息进一步扩散,以避免或减少损失。5、一方对另一方违反本保密条款的行为享有追究责任、要求赔偿的权利。6、本合同终止后本

13、条仍然适用,不受时间限制,但是双方就上述保密事宜另行签署的保密协议规定有保密期限的除外。第十一条甲方违约责任1、2、第1页,共x页 9第十二条乙方违约责任 1、2、第十三条争议解决 本合同应受中华人民共和国法律管辖并根据其作出解释。(若有涉外因素不得擅自删除本条款。 )(在以下两种方式中择一使用。 )1、仲裁方式:因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决,任何一方均可将争议提交填写仲裁委员会名称按照申请仲裁时该委员会现行有效的仲裁规则在填写仲裁地(选贸仲时可约定仲裁的地点)仲裁解决,其仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。(注:可选的仲裁机构

14、主要有下列几类:一是中国国际经济贸易仲裁委员会,该会有北京总会、华南分会和上海分会。具体仲裁地点可选择总分会所在地,也可根据需要或自身的法律环境和资源,选择合适己方的地点仲裁,贸仲认可异地仲裁;二是在省、自治区人民政府所在地的市、直辖市及部分设区的市设立的仲裁委员会;三是其它国际商事仲裁机构,如国际商会仲裁院、瑞典斯德哥尔摩仲裁院、香第1页,共x页 10港国际仲裁中心等)2、诉讼方式:因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决,则任何一方有权依法向 人民法院(或 铁路法院)起诉。(注:(1)各地铁路法院受理范围有所差别,但铁路法院对我公司最有利;(2)根据我国民事诉讼法第 25 条“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法关于级别管辖和专属管辖的规定。”(当事人在选择争议解决方式时,应选择比较了解、熟悉,能依法、客观、公正处理纠纷的机构。特别是可以选择与合同有关的铁路法院进

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