报社印刷厂如何进行成本控制

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1、报社印刷厂如何进行成本控制报社印刷厂如何进行成本控制大连晚报社印刷厂关键词：关键词：ERPERP、报社印厂、成本、新闻纸、废品、费用、报社印厂、成本、新闻纸、废品、费用 引言引言： 企业实现成本控制的环节很多，但是从何入手，是企业管理者的难题，比如：如何控 制印刷机台的纸张浪费？如何监控纸张克重是否超标？如何控制纸张库存损耗的产生？如 何避免材料盲目采购？如何杜绝工具物品重复采购？如何控制设备维修费用？这一系列的 问题都要求企业必须做到精细化管理才能实现。“开源节流”是企业管理者熟知的道理。但是，面临当前经济形势，对于绝大多数报 社印刷厂而言，则是开源无力，节流有道。为进一步加强企业成本控制，

2、2008 年下半年我 们进行了方正全略ERP 系统的二期升级。此次升级的目的就是在更大范围内，更深层 次地展开成本控制，迄今为止初步取得了如下成果： 实现纸张按卷跟踪管理，有效控制缺重，提高使用率实现纸张按卷跟踪管理，有效控制缺重，提高使用率 目前企业用纸缺重率控制在纸张总用量 0.2%以下,白破控制在 0.18%以下,黑破控 制在 1%以下，纸张超克重控制在 0.35 克以内，纸张实际使用率接近 98.75%。 全面规划安全库存，控制采购数量和价格，降低库存成本全面规划安全库存，控制采购数量和价格，降低库存成本 目前企业 70%以上的物资采购都进行了采购高低储数量的优化调整，杜绝了盲目 采购

3、造成的成本支出。结合招标管理，严格控制采购价格与供应商选择。 全面管理所有废品，加强废品工序化衔接，杜绝废品外流全面管理所有废品，加强废品工序化衔接，杜绝废品外流 以数量统计的废品出入库实现了 0 误差，以重量统计的废品出入库误差压缩在 以内。管理各类废品达到 20 余种，预计近百万的废品收入处于监管和控制中。通过合理的资源计划配置，防止低值资产遗失和无效投资通过合理的资源计划配置，防止低值资产遗失和无效投资 目前通过 ERP 系统重新规划整理各类维修、办公工具，使企业低值资产做到管理。 明确制定部门工具配置计划，跟踪工具使用，杜绝高价值工具重复购买、丢失行 为。 建立设备维护管理体系，实现设

4、备故障和零配件寿命分析，降低维修成本建立设备维护管理体系，实现设备故障和零配件寿命分析，降低维修成本 依托 ERP 结合企业设备状况，制定合理机台保养计划、定期检修计划，规范的维 修流程，建立了维修验收机制，有力保障设备高效运行。通过设备故障分析以及 高价值零配件生命周期跟踪，实现配件精确备货，优化采购性价比。 建立日常费用立项申报、审批、报销机制，控制日常费用开支建立日常费用立项申报、审批、报销机制，控制日常费用开支 按照 ERP 系统的管理流程，把企业墙上的规章制度，转化为实实大大的行为规范， 改变了费用管理无流程不可控的现状，大大堵塞不合理费用支出。 上述成本控制的成果是 ERP 与企业

5、实际工作紧密结合，并不断调整、完善的结果，而有效 的成本控制需要精细化的管理手段才能实现。 其一其一，纸张管理精细化。我们管理到了每一卷纸的净重、缺重、采购白破、库存白破。 对于机台我们管理到每个班组产生黑破。对于每卷纸都遵循一个等式： 缺重标重采购白破库存白破上机净重缺重标重采购白破库存白破上机净重 通过这样严格的控制，我们可以对某一供货商或者某一批次的纸张，缺重是多少，产生的 破损是多少。对于缺重情况我们可以与供货商协商具体的索赔事宜；对于采购白破我们可 以与运输商协商具体的索赔事宜；对于库存白破我们可以分析原因，改进管理，甚至进行相关的人员处罚；通过统计每天机台的生产黑破情况，我们可以进

6、一步测试出每一种纸张 的出纸率，以及每一个班组的节纸情况，每一个订单的节纸情况。有了以上这些数据，我 们还可以综合分析出每一种纸张的实际克重，因为克重的准确与否，直接影响到出纸率， 以及考核机台用纸消耗的准确性。 其二其二，采购管理定量化。我们对采购行为进行严格的区分：招标采购、月度计划采购、 安全库存采购、临时性采购。对于招标采购的材料要求采购人员必须向指定的供货商以招 标价格月度定量采购；对于安全库存采购的材料要求采购人员只要不超过确定的最高价， 且在保证质量的情况下，可以向不同的供货商采购，以保证安全库存量；对于临时采购的 行为必须由领导审批后，才能进行采购工作。采购行为的严格区分完全是

7、由系统来 控制，这样杜绝了盲目采购，有效降低库存，从而也避免了大量人为因素的影响，为企业 减少库存成本，提高资金的周转率。 其三其三，工具物品定位化。以前我们的工具采购、使用、保管行为没有做到严格的监控 状态。致使形成了天天买工具人人无工具的状态，各部门有多少工具，归谁管理都不清楚， 工具丢失找不到责任人，工具报废不见尸首。这种现象在每一个企业都普遍存在，往往都 是视而不见。通过系统，对每个部门进行合理的工具配置计划，对现有工具进行统 一盘点，并指定由专人负责，工具借用、归还必须在系统中做逐一记录，丢失要追究保管 人员责任，报废要有专人审批，废品要入到废品库。 其四其四，费用管理可控化。没有通

8、过系统管理前，费用报销没有规范的控制流程。 每笔费用是否该发生，什么时间发生，很难做到准确的记忆。上了系统中，一方面依靠系 统的流程，另一方面加强费用制度的建立。每笔费用发生前必须申报，审批后方可执行， 报销时，报销单与申报单进逐一勾核，费用发生情况更加明细化，可控化。 其五其五，废品管理清晰化。废品管理每个企业都非常重视的一件事，以前我们面临废品 入库数量和出库数量差别较大的问题，手工管理难以做到精细准确，印刷企业的废品来源 于多个部门多个环节，给手工收集和统计工作带来很大不便。ERP 系统结合库存管理的模式， 严格与废品产生环节进行衔接，全流程管理废品。 其六其六，维修费用节约化。一直以来我们没有一套成型的设备维修管理方法，企业借助 建立建全了设备保养、维修管理体系。实现了对设备维修零配件成本归集，维修人 员工时统计，外协维修人员费用统计等。这些数据对于设备的运行状况、人员修理技能、 零配件使用寿命分析起到重要的作用。通过零配件采用以旧换新的管理手段，堵塞了各部 门、各班组、各维修人员乱领配件的现象。 深耕细作良其地，精雕细琢塑其形，成本控制不是一朝一夕就能实现，必须做坚持不 懈，持续改进。大处着眼，小处着手，管理越精细、收益越丰厚，愿在这个世界性的寒冬 中，通过我们自身的努力，给企业带来更多的暖意。