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1、项目物资管理2012年5月项目物资管理内容n采购-管理-使用-核算n采购包括：需求计划-供方评价-选择供应商-签 订合同-供应计划-原材料进场-验收n管理使用包括：验收入库 -保管-标识-防护- -发放-帐卡台帐-现场管理-信息管理n核算包括：使用计划的核算-采购入库核算-发放 核算-工号使用核算-节超核算-项目成本核算项目物资管理内容n物资管理的核心任务是：以满足施工进度需求、满足工程质量 要求为前提，以加强过程控制为手段，以节约料费支出降低工 程成本为目的，努力创造管理效益，为实现公司可持续发展的 战略目标而努力 n加强物资管理工作，实现物资工作“经济、高效、及时、齐备” 的管理目标，全面
2、强化物资“质控”、“价控”和“量控”工作，实 现公司整体效益的最大化。 n优选管理人员，健全管理制度。对施工全过程加强管理，做到 事前预测分析，事中检查落实，事后评估总结，及时发现和解 决可能出现的问题，减少和避免损失。 第一章：物资管理职责n物资管理概要n物资是指企业在生产经营过程中所需的原材料、辅助材料、周转材料 、燃料、生产机具和机电设备等。n物资管理是指对企业生产经营活动所需的各种物资的采购、运输、保 管、发放、合理使用和综合利用等的一系列计划、组织、控制等管理 工作的总称。n物资管理与物流管理是有很大的区别，物流管理范围要比物资管理大 的多，其中包括物资生产领域、运输管理、市场管理、
3、二次流通、多 次运输、流通加工、包装配送、直到消费者使用为止。第一节：物资管理职责1.依据顾客物资管理规章制度和公司项目物资管理制度，结合项 目实际，制定项目物资管理实施细则。2.编制项目物资采购供应（申请）计划，报公司审批后，组织招 标竟标，经委托签订有关合同。物资管理职责3.掌握项目所需物资资源、价格信息，在计划、采购、收 发、计量、消耗控制管理等方面实施有效控制。4.建立建全物资管理的基础台帐，按时汇总、分析、上报 各类物资统计报表。5.建立单项（单位）工程材料计划消耗台帐，参加经济活 动及量差、价差或消耗情况分析。6.负责项目材料费、运杂费的结算和登记汇总及分析。7.负责项目所需周转材
4、料（小型机具）、低值易耗品的业 务管理。8.项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗、 剩余物资的调拔处理及总结工作。物资人员职业道德n物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真， 具有强烈的责任感和事业心；具有一定的专业技术、经济管理 等方面的知识；具有谈判经验和协调沟通能力；熟悉材料的质 量要求、特性和来源以及产品的构成 n遵章守纪、诚实守信、爱岗敬业、廉洁自律、坚持学习、提高 技能、参与管理、强化服务n1、遵章守纪，不违规操作和违法乱纪；n2、诚实守信，不违约行事和弄虚作假；n3、爱岗敬业，不玩忽职守和推诿扯皮；n4、廉洁自律，不收受贿赂和谋求私利；n5、坚持学习，要努力
5、学习专业技术知识；n6、提高技能，要不断提高自身业务水平；n7、参与管理，要参与企业管理控制材料成本；n8、强化服务，要树立服务意识提高服务质量。物资人员职业道德n原因：n1.“潜规则”的影响。供应商通过向权力者行贿而获得收益，是 某些经济领域的“潜规则”。往往是这种潜规则影响和左右了一 些管理者的思想和行为。这种潜规则其实就是商业贿赂行为， 世界上本没有免费的午餐，供应商靠近你的原因就是看中了你 手中的权力。一旦自己思想松懈，不能严格要求自己，就会走 入歧途。n2.侥幸心里作崇。刚开始认为自己收取的是“辛苦费”、“劳务费” ，“只有天知地知，你知我知”，绝不会出事。可长时间后，就 抵御不住拉
6、拢和诱惑，逐步滑入犯罪的深渊。n3.有些人从最初的拒收到推诿之后勉强收下，从勉强收下到提 心吊胆，从整日想着如何退还到坦然收下，最后是来者不拒。 最终被糖衣炮弹、被人情关所打垮，而触犯了党纪国法。物资人员职业道德n警示：n1.加强廉洁教育，坚定理想信念。各级组织要发挥教 育的基础性作用，引导员工树立准确的人生观、价 值观，自觉做到自重，自省，自律，构筑牢固的思 想道德防线。n2.要完善相关制度，约束权力运行。最大限度的构建 结构合理，程序严密的管理和监督机制，从而使个 人说了算的现象最小化。n3.拓宽监督视野，发挥预防功能。从生活圈、娱乐圈 、社交圈中发现问题，防微杜渐。加强物资材料采 购情况
7、的公开力度，强化采购价格的评估机制。让 回扣和好处费在采购领域没有市场，促进采购的公 开、公平、公正，使得物资工作规范化，制度化。物资人员职业道德n案例： 一百元钱的故事n 深圳海堤填筑项目是一个大型土石方工程，由于当段时期 建筑材料市场价很贵，有些地方司机就有了混水摸鱼偷卖石料 的想法，一天夜里，工地负责人张某在巡视时突然发现一辆装 满石料的车辆没有签字就准备离开工地，他马上赶到出口拦下 了这辆来路不明的地方车辆，车主拿出两百元硬塞到他手里， 张某不为所动，义正言辞地强烈要求司机将车倒回去卸下石料 ，然后再过来说事，车主软磨硬泡无济于事，只好拉回去卸了 。返回时，张某拿出其中的一百元递还到司
8、机手中说：根据我 们公司规定，对你这种投机行为采取罚款一百元的警告，如有 下次，就把车扣掉，加罚二百。说完后记下这车的车牌号并要 求司机马上离开。张某下班后找到项目工委书记将情况如实汇 报，并将一百元罚款上交财务。物资人员职业道德n 一百元钱不是什么大事，可它的背 后所折射出来的，是员工的主人翁精神 和爱企如家的高贵品质，更是企业强大 凝聚力的体现。物资部长工作内容n确保项目物资经营活动不发生任何违规违章行为。n建立健全并不断完善项目物资系统的各项规章制度。n做好各项物资工作的预测、决策、实施、检查、考核。n根居施工进度及时准确的提出物资的各种计划。n使项目部物资系统、权限得到规定和沟通。n组
9、织好项目所需物资的合同洽谈、评审、签订工作。n配合项目部抓好现场材料的消耗控制工作。n做好项目物资系统人员的选配与业务指导及岗位培训工作。物资统计核算人员工作内容n做好项各类物资计划、统计报表的编制、上报工作n做好项目物资文件的收、发、存档等工作n做好材质管理，健全材质档案，建立收发台帐n根椐公司物资指导价格，提供采购信息n做好月季成本分析表的编制工作n协助现场材料员，做好进场材料记录和码放n协助指导仓库管理，确保库内料具收发存准确无误现场物资管理人员工作内容n做好物资进场后的验收工作。n做到经济活动中不发生任何违法、违规行为。n按平面布置图堆放材料、设置标识。n指导、监督、检查、帮助施工班组
10、合理使用材料。n协助部长做好有关物资的选样、定价工作。n负责搜集、整理、填写、分析各种记录、台帐。n做好各种物资的采购记录n根椐材料消耗台帐、测定物耗定额。n协助安保人员做好防火、防盗工作。仓库保管人员工作内容n认真做好物资验收入库工作n做到在经济活动中不发生任何违法、违规现象n做好物资保管、保养工作n做好仓库物资盘点工作n协助部长做好有关物资的选样、定价工作n建立好各种台帐、记录n及时向采购人员反映库存情况、协助统计核算人员工作n督促采购人员材质证明的收交。特别建议： 1.物资部门人员尽量少更换，一换人，帐就对 不上了，对不上了就没法做成本控制。 2.材料员进料这一块把好关，有时候收的料和
11、下的计划完全对不上，型号有出入。 3.现场材料存放要特别注意。避免造成二次倒 料现象，所有物资人员都应该有这样的意识 。第二章：物资计划管理企业物资供应计划是按照企业生产经营计划的要求，确定计划期内 为保证企业生产正常进行所需的各种物资的计划（物资申请计划和物 资采购计划）。n一、物资计划的分类n1.需用计划：n 工程技术部依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组 、消耗定额，据实核算，编制单位工程主要物资需用计划。需用计划 一般在开工前一次完成，经总工、项目经理审批后交物资部门。（包 括原材料、周转材料等）主要内容包括：n （1）工程项目名称、施工单位、计划供货时间n （2）物资名称、
12、规格型号、数量、材质。n （3）合同或设计有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准，提 供加工图、规范、图纸或样品、生产厂家。n （4）对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应注明具体标准 。n （5）制表人及审批人签字。n 这才是一份完整的需用计划，物资部门根据这个需用计划进行询价 、招标、评价、采购。物资计划n 需用计划：分为月需用计划和季度需用计划。基本内容与总体计 划相同。n 月需用计划要按分工号、分部位提报。n 月需用计划是物资部门编制月供应计划的重要依据，也是物资部门 当月采购进货的重要依据。如果工程部门不能按时提报月需用计划， 物资部门也就不知道该进什么，进多少、进什么质量的材料。
13、特别是 工程规模较大、且工号比较分散的工程项目，更需要需用计划作为物 资部门的行动指南。n 季度需用计划作为本季度项目为完成制定的工作量而制定。也是作 为较长远或下一步工作的提早安排。n 2. 使用计划：就是在月末或季度末按实际完成实物工程量提报的计 划。使用计划主要用途就是物资部进行物资摊销、成本分析、核算物 资节超盈亏的重要依据。n 使用计划与需用计划的形式基本相同，但只需分工号、分部位、 分规格型号提供完成工程量需用的材料数量（由工程技术部提供）。n 使用计划中由计划合同部提供所使用材料的投标单价。物资计划n 有了使用计划中的数量、单价，就可以完成经济活动分析中项目材 料量价差分析表。n
14、 要求物资部依据工程部提供的需用计划建立计划收发台帐、单项（ 单位）工程材料计划消耗台帐。并将所有，同规格、同类型的需用计 划进行整理汇总。n3.采购供应计划：n 物资部门物资供应（申请）计划是物资部根椐工程技术部提供的 物资需用计划和施组安排，核减库存和其它资源后编制的物资供应（ 申请）计划。n 经总工、财务、工程部、项目经理签字报公司物资部审批。n物资供应（申请）计划根椐时间性可分为三类：n 一是工程项目总体供应计划。（工程开工前一次性上报）n 二是工程项目季度供应申请计划。（每季度末28日前编制下季度计 划）n 三是工程项目月供应申请计划。（每月末28日前编制下月计划）n 供应申请计划包
15、括的内容与工程技术部门的需用计划必须相一致， 不能随意性改变其关键性标准规范要求。物资计划n二、编制物资供应（申请）计划应考虑的因素n 1.合理的物资储备，减少必要的资金占用，在保证现场施 工需要的前提下，应适量减少库存。在条件许可的情况下，个 别品种的物资可以“零库存”。n 2.在编制顾客提供产品申请计划时，必须充分考虑顾客提 供产品不能及时到达或规格品种不全等因素，减少对现场施工 进度和工程成本的不利影响。n要求将需用计划与供应计划分别管理。物资计划的编制方法 n1、物资需用计划的编制n总需用量需求计划和年、季、月工程物资需求计划由工程技术部门依 据工程设计文件、施工图纸、施工组织设计及集
16、团公司颁布的物资消 耗定额编制；经单位技术负责人审核，传递至物资部门。n物资需求计划表中“定额”指按设计工程量核算该物资需用量时所 采用的指标，如计算砼用砂石料理论需用量时采用的配合比等，按试 验室确定配合比或设计文件有关规定填写；n“设计需用量”指为完成某项工程任务所需消耗物资的理论数量；n“施工需用量”指为完成某项工程任务预计实际消耗的物资数量， 即施工需用量设计需用量（1+额定的工地操作损耗率）。n对于构成工程实体的主要材料，应严格按照设计工程量和适宜的定额 标准，核算设计需用量和施工需用量，其中工地搬运操作损耗率采用 公司颁布的物资消耗定额。n对于不构成工程主体的辅助材料，有定额的按定额查定，无定额的应 注明用途，按实际
