采购部备岗位职责1及流程图

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1、采购部工作流程及岗位职责一:工作流程及描述需求部门采购部采购人员分单需求部门样品确认金额较大,价格确认询价、比价、议价采购洽谈下单签订合同、预付款到货验收、入库整理付款调价通知非常规物品或金额较大, 确认是否购买董事长董事长技术部仓库财务部仓库据本部门需要填申购单一、 采购部备岗位职责(一)采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。5、对各部 r 非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的

2、采购定单。6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。9、发展新供货商,满足公司需求。10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。13、建立采购合同台帐,做好保密工作。14、完成好董事长交办的其它工作(二)采购员的岗位职责l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学

3、习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。采购部2012-04-10

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