office办公自动化之ppt提高篇

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1、 致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:89041281用用PowerPoint2003PowerPoint2003制作计算机课件制作计算机课件第三篇第三篇 提高篇提高篇一、触发器的运用一、触发器的运用在PowerPoint2003里,利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松 地制作出交互式课件。可以将画面中的任一对象设置为触发器,单击它,该触 发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发 器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、 热文字等,单击后会引发一个或者一系列动作。1

2、 1、用触发器制作简单的选择题用触发器制作简单的选择题(1)插入文本框并输入文字。 插入多个文本框,并输入相应的文字内容。要特别注意把题目、多个选择 题的选项和对错分别放在不同的文本框中,这样可以制作成不同的文本对象。 如下图就是一个小学数学选择题,这里一共有8个文本框。(2)自定义动画效果。 执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”,分别设置选择题的三个对错 判断文本框的自定义动画效果,均为从右侧飞入。 (3)设置触发器。 在自定义动画列表中单击“形状6:错”的动画效果列表,选择“效果选 项”命令,弹出“飞入”对话框,选“计时”对话框,单击“触发器”,然后 选择“单击下列对象时启动效果”单选框

3、,并在下拉框中选择“形状3”,即 选择第1个答案124项。 同样设置其他的对、错文本框,最后如下图所示。 (4)效果浏览。 选择该幻灯片播放,你会发现单击“1.124”这个答案后立刻会从右侧飞 出“错”,如果单击“2.115”会从右侧飞出“对”,如果单击“3.125”会从致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:89041282右侧飞出“错”。通过触发器还可以制作判断题,方法类似,只要是人机交互 的练习题都能通过它来完成。2 2、用触发器制作交互式选择题、用触发器制作交互式选择题在PowerPoint2003中,利用其自定义动画中的“触发器”可以制

4、作出声形 并茂的交互式课件。 下面,我们以制作一个如下图所示的交互式选择题为例,来看看具体的实 现过程。致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:89041283我们要实现的效果是:当鼠标移到选项上出现手形标志时单击鼠标左键, 会弹出一个动画效果的标注,并伴有声音。随后在标注上单击后标注隐藏。(1 1)输入题目和标注。)输入题目和标注。执行菜单命令“插入/文本框/水平”,拉出五个文本框,分别输入题目和 4个备选答案,然后在绘图工具栏中点击“自选图形”,在“标注”子项中选 中一种标注图形(如下图),在幻灯片中拖出四个标注,在标注中编辑答案和 提示,最

5、后调整它们的位置、字体颜色及填充色。(2 2)设置标注动画效果。)设置标注动画效果。右键单击其中一个标注文本框(如答案A的标注),在快捷菜单中执行 “自定义动画”命令,然后在右边的“任务窗格”中单击“添加效果”,选择 “进入”的一种效果(如下图)。(3 3)利用)利用“触发器触发器”设置交互动作。设置交互动作。用右键单击“任务窗格”下部动画列表框中的选项A标注的动画缩略图, 在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”(如下左图)。在出现的对话框中选择 “计时”标签,点击“触发器”,选中“单击下列对象时启动效果”,在右边 的列表中选择与标注相对应的答案选项对象(如下右图)。 触发器的作用是在单击答案选项

6、时启动标注动画。致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:89041284(4 4)隐藏标注。)隐藏标注。让标注一直显示总是个欠缺,下面我们就来处理看完标注文字后让标注隐 藏起来的问题。 如上第2步,在“任务窗格”中单击“添加效果”,选择“退出”的一种 效果(一定要选择“退出”哟)。此时“退出动画”位于动画列表框中的第一 个,把它拖到下方(要注意动画的播放顺序)后右击,在弹出的快捷菜单中选 择“效果选项”。在出现的对话框中选择“计时”标签,点击“触发器”,选 中“单击下列对象时启动效果”,在右边的列表中选择当前标注对象。此处触 发器的作用是在单击标

7、注时隐藏标注。(5 5)设置其余选项的标注动画。)设置其余选项的标注动画。重复前面2、3、4步操作要求设置其余选项的标注动画,在设置动画效果 时设置合适的声音效果,这样一个交互式选择题就做好了。(6 6)多道选择题的制作方法。)多道选择题的制作方法。如果有多道选择题,在幻灯片的下方绘制一个“上一项”和“下一项”动 作按钮,并设置好链接,一组声形并茂的交互式选择题就完成了。二、遮罩的运用二、遮罩的运用如果你对Flash有所了解,一定知道其出色的遮罩效果,其实在 PowerPoint中也可以实现简单的遮罩效果,用在幻灯片中很不错。1 1、加入所需的文字。、加入所需的文字。在幻灯片中设置背景并输入文

8、本,设置字体颜色与幻灯片的背景一致或相致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:89041285近即可。 2 2、为对象设置遮罩。、为对象设置遮罩。 在绘图工具栏中选取“椭圆”工具并画一个适当大小的圆,设置其填充颜 色与字体颜色不同(反差越大效果越好),调节圆的位置使其靠近文本对象的一 端(如下图)。3 3、设置圆的动画效果。、设置圆的动画效果。选中圆,在“自定义动画”中设置其动作为“出现”,播放后“隐藏”及 “间隔时间”为“0”秒。4 4、复制多个圆。、复制多个圆。选定设置好的圆,复制多个并使其整齐排列,圆的多少因对象需要而定, 间隔可较为紧密一

9、些。修改最后一个圆的动画效果,在“动画播放后”中选择 “不变暗”。5 5、设定文本的层次。、设定文本的层次。选定文本框,按鼠标右键在快捷菜单中选择“叠放层次”选项,将文本对 象置于顶层(如下图)。致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:89041286这样,一个可以随时应用在幻灯片中的遮罩效果就制作成功了,点击“幻 灯片放映”键即可观看效果。 大家还可以利用这种方法制作升旗效果一面旗子从下逐渐升高,最后 定格在旗杆顶端 。三、控件的应用三、控件的应用在使用PowerPoint制作幻灯片时会遇到这样的问题:一个图文并茂的幻灯 片,左面是图,右面是说

10、明文字,文字内容过多,不能全部展示。这时可以用 “控件工具箱”来解决,具体实现方法如下:1 1、打开、打开“控件箱工具箱控件箱工具箱”。执行菜单命令“视图/工具栏/控件工具箱”,或在任意工具栏或菜单栏上 击鼠标右键,选择“控件工具箱”。2 2、插入、插入“文字框文字框”控件。控件。选择“控件工具箱”中“文本框”选项(如下图),在编辑区按住鼠标左 键拖拉出一个文本框,调整位置及大小。致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:890412873 3、设置、设置“文字框文字框”属性。属性。在“文字框”上击鼠标右键,选择“属性”,弹出“文本框”属性窗口。在

11、属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中: EnterKeyBehavior属性:设为True时允许使用回车键换行。 MultiLine属性:设为True时允许输入多行文字。 ScrollBars属性:利用滚动条来显示多行文字内容。其中: 1-fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条。 2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条。 3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。 当文字不超出文字框时,滚动条设置无效,当文字超出文字框时,出现一 个可拖动的滚动条。其他属性可根据个人需要进行设置,比如BackColor用来设置文字框的背 景颜色,

12、TextAlign用来设置文字对齐方式等。 要实现滚动条对文本的控制,必须设置EnterKeyBehavior属性为致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:89041288True,MultiLine属性为True,并按需设置ScrollBars属性。4 4、输入文字框内容。、输入文字框内容。右击“文字框”,选择“文字框对象/编辑”命令(如下图),即可进行 文字内容的输入,或按Ctrl+V把剪贴板上的文字拷贝到文字框中。5 5、退出编辑状态。、退出编辑状态。文本编辑完之后,在文字框外任意处单击左键退出编辑状态。至此,一个 文字可以随滚动条上下拖动

13、而移动的文本框就完成了。四、四、字幕式片头片尾的制作字幕式片头片尾的制作电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉 动出现,起到吸引观众的目的。片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作 者等的姓名及相关资料。其实,我们在用PowerPoint制作演示文稿时,利用好 它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来。1、拉动式片头的制作。、拉动式片头的制作。(1)准备好用于制作拉动式动态片头的一组图片,并用图像处理软件进行适 当的修饰。 (2)启动PowerPoint2003,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张 幻灯片,执行“插入新幻灯片”命令,插入一张空白幻灯片。 (3

14、)执行“插入/图片/来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到 图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插入”按钮将图片插入到幻灯片 中。调整好它的大小和位置。 (4)选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映/自定义动画”命令,展开“自 定义动画片”任务窗格。 单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进致信PPT制作工具箱香港致信国际企业咨询机构/长沙致信创业培训学校 Email: 电话:89041289入”下面的级联菜单,选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果” 对话框,再选中其中的“缓慢进入”选项,单及“确定”按钮返回。 (5)按“任务窗格”中“方向”右侧的下

15、拉按钮,在随后出现的下拉列表中, 选择“自右侧”选项。再按“速度”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表 中,选择“非常慢”选项。 (6)将图片拖动到“工作区”左侧边缘外。 (7)重复上述36步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。 (8)在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入” 对话框,切换到“计时”标签下,按“开始”右侧的下拉按钮,在随后出现的 下拉列表中,选择“之后”选项,并将下面的“延迟”选项设置为“0”。注意:具体延迟时间,请根据实际需要设置。 (9)重复上述第7、8步的操作,完成后续图片的插入及设置工作。至此,拉 动式片头制作完成。 注意:如果要在演示文稿中展式大量的图片,可以仿照上面的操作,制作 出一张拉动式幻灯片就行了。2、字幕式片尾的制作。、字幕式片尾的制作。(1)在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。 (2)执行“插入/文本框/水平”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。 (3)在文本框中输入用于制作字幕的文本,并设置好字号、字型、字符颜色 等要素。 (4)仿照上面的操作,设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”的动 画效果,并将文本框拖至工作区上边缘外。 (5)仿照上面的操作,在幻灯片中再插入一

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