《会计电算化》教学大纲

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1、会计电算化教学大纲教学大纲 一、课程的性质、任务和基本要求 “会计电算化“是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称它是将会计 学、管理学、电子计算机技术和信息技术融为一体的边缘学科，是高等职业教育会计专业 的专业课程之一。 会计电算化课程的基本任务是：使学生掌握单位会计电算化信息系统的建立过程和方 法，了解商品化会计核算软件的基本原理，掌握会计电算化信息系统中账务处理、工资、 报表和固定资产、应收应付、购、存、存等运行过程和方法，能够在实际工作中使用不同 的商品化会计软件。 二、课时分配 章 次内 容 理论课时实践课时第一章会计电算化概论4第二章会计电算化管 理4第三章系统管理2

2、2第四章会计软件的初始化设置44第五章账务处理系统88第六章工资 管理44第七章固定资产管理46第八章UFO报表管理66第九章采购与应付款管理系统66第十 章销售与应收款管理系统66第十一章存货核算与库存管理系统44会计电算化综合实训（用 友平台）14合计112学时5260三、参考书目：计算机基础、基础会计、财务会 计会计信息系统 四、课程内容第一章 会计电算概论 教学目的：了解会计电算化的任务及基本内容，会计电算化的发展前景及对策，掌握会计电算化 的涵义、意义，会计电算化系统与手工系统的关系。 教学内容： 第一节 会计电算化的意义 一、会计电算化的定义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子

3、技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它 是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处 理、分析和判断的过程。 二、会计电算化的意义 1 减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2 促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3 促进会计工作职能的转变 4 促进会计队伍素质的提高 5 为整个管理工作现代化奠定基础 6 促进会计理论研究和会计实务的不断发展 三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1 联系 （1） 信息系统的目标 （2） 符合会计法规 （3） 档案资料的保存 （4） 会计的理论和方法 （5） 编制会计报表 2 区别 （1） 处理工具的不同 （2）

4、信息载体的不同 （3） 账簿及记账规则不同（4） 会计核算形式不同 （5） 会计机构及人员不同 （6） 内部控制方式的不同 四、会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容 1 任务：促进会计核算及管理水平的进步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取 得好的经济效益 2 基本内容：（1） 从宏观角度看：会计电算化工作的基本内容包括机构设置、软件推广、制度建 设、人员培训。（2）从基层单位看：其基本内容包括制定工作发展规划、管理制度，电算化会计信息 系统的建立、使用与维护。第二节 会计电算化的发展一、国外会计电算化的发展概况 其发展经历了4个阶段：成批处理阶段、实施处理阶段、管理信息系统处理阶段、

5、决策支 持系统处理阶段 二、我国会计电算化的发展情况 可分为3个主要阶段：缓慢发展阶段、自发发展阶段、稳步发展阶段 三、会计电算化的发展前景 1 对会计电算化有了一个比较全面系统的认识 2 加强了会计电算化的管理和引导 3 会计电算化工作更加普及 4 商品化会计软件市场初步建立、日趋完善 5 锻炼和培养了一批会计电算化应用人员 第三节 会计电算化的现状与对策 一、现状 1 现行的会计制度和核算方法与计算机的要求还很不适应 2 会计专业人员和软件开发人员相互脱节的问题也阻碍会计电算化的发展 二、对策 1 人才培养 2 统一规划 3 打好基础 4 制度设计 重点练习题、思考题： 会计电算化的定义。

6、 电算化系统与手工系统的关系。第二章 会计电算化的管理 教学目的： 了解会计电算化宏观管理的必要性及内容，熟悉会计电算化微观管理的内容，电算化会计 各岗位具体责任，掌握电算化会计岗位设置。 第一节 会计电算化系统内部控制制度 教学内容： 一、会计电算化系统的内部主要方式 1组织控制 2授权控制3职责分工控制 4业务处理标准化控制 5软件的安全保密控制 6数据文件的安全保密控制 7运行控制 8会计档案管理制度 二、会计电算化系统内部控制特点 1会计电算化系统构成发生了变化 2会计工作流程和工作重点发生了变化 3对会计人员的协作性提出了更高要求 4内部控制的内容和重点发生了变化 5会计人员分工和职

7、责发生了变化 6提高了对会计人员素质的要求 7会计档案的形式和内容发生了变化 第二节 会计电算化的宏观管理 一、概述会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和业务主管部门对全国和本地区、本系统、 本行业会计电算化工作实施的组织推动、制订规划、培训人员、制定制度等管理活动。 二、加强会计电算化宏观管理的必要性 1 是全面推进会计电算化事业发展的需要 2 有利于克服会计电算化工作中存在的问题 3 是行使财政、财务管理职责的要求 三、会计电算化宏观管理的内容 1 制定会计电算化发展规划 2 制定会计电算化管理制度 3 搞好会计软件的评审工作 4 搞好会计电算化单位甩掉手工账的审批 5 大力抓好会计电算化

8、人才的培养 6 推动会计电算化理论研究 第三节 会计电算化的微观管理 一、会计电算化工作岗位的设置及岗位责任制 1 系统管理员：职责是负责电算化系统的日常管理工作，负责组织和监督系统运行环 境的建立，协调系统各类人员之间的工作关系。 2 系统操作员：职责是严格按照专职会计人员提供的数据进行录入，负责系统的数据 登录、数据备份和输出账表的打印操作。 3 数据审核员：职责是负责输入数据凭证的审核工作，负责输出数据正确性的审核工 作。 4 专职会计人员：职责是根据原始凭证正确编制会计记账凭证。 5 系统维护员：职责是负责系统的安装和调试，负责系统运行中软件、硬件故障的排 除工作。 二、操作管理操作管

9、理是指对计算机及系统操作运行的管理工作，其操作管理制度主要包括：上机 系统的规定、操作使用人员的职责、操作权限、操作程序。 三、维护管理 系统维护的任务 系统维护的承担人员 软件维护的内容系统硬件维护的内容 、系统维护的操作权限 、软件的修改手续 四、机房管理机房管理的主要内容包括：有权进入机房人员的资格审查、机房内的各种环境要求、 机房中禁止的行为和活动、设备和材料进出机房的管理要求。 五、档案管理 档案管理的任务是负责系统内类文档资料的存档、安全保管和保密工作。 六、病毒预防 病毒预防措施：软盘备份、写保护，安装软件病毒防火墙等。 第四节 通用会计核算软件的选择 一、通用会计核算软件的特点

10、 通用性 保密性 软件由厂家维护 二、如何购买通用会计核算软件 商品化会计软件符合国家统一要求 商品化会计软体厂家的信誉和售后服务情况 三、购买时注意的问题 购买原版软件 购买财政部评审通过的软件 厂家提供文档资料的优劣第五节 会计电算化工作的开展 一、会计电算化计划与组织 二、会计电算化工作计划的制定 三、会计电算化工作的实施 四、组织机构设置重点练习题、思考题： 会计电算化应设置哪些岗位？其职责如何？ 通用财务软件的特点是什么？ 购买通用财务软件应注意的问题有哪些？第三章 系统管理 教学目的：了解会计电算化商品化软件的安装、网络的使用和管理方法。熟悉系统的初始化工 作，掌握建立账套的方法，

11、凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法。 教学内容： 第一节 系统管理应用基础 一、会计电算化处理应用基础 运行环境 建议环境 二、系统安装 清理硬盘 校准时钟 装入支持系统装入会计软件 第二节 系统管理概述 一、概述 二、系统使用配置和注销功能 进入系统管理 配置 注销 第三节 账套管理 一、建立账套 输入账套信息 输入单位信息 输入核算信息 输入基础信息 二、修改账套 三、引入和输出账套 引入账套 输出账套第三节 操作员管理 一、设置操作员 增加、修改操作员 删除、刷新 二、设置操作员权限 放弃或设定账套主管 选择账套和年度 增加权限 删除权限 刷新 第四节 年度账管理 一、建立年度账

12、二、年度账引入和卸出 三、结转上年数据 四、清空年度数据 第五节 视图管理 一、使用刷新 二、清除异常任务 三、上机日记重点练习题、思考题： 会计软件安装前应完成哪些工作，如何安装？ 操作员权限设置有什么要求？第四章 会计软件的初始化设置教学目的：了解会计软件的初始化设置的基本内容，了解会计核算软件的相关辅助设置。教学内容： 第一节 基本信息设置 一、基本信息 编码方案 数据精度的设置 二、机构设置 部门定义 职员 三、往来单位 客户分类 客户档案 供应商分类 供应商档案 地区分类 四、存货 存货分类 存货档案 第二节 财务信息设置 一、财务信息 会计科目 凭证类别 项目 二、收付结算 外币及

13、汇率 结算方式 付款条件 开户银行 第三节 购销存信息设置 一、购销存信息 仓库档案 收发类别 采购类型 销售类型 产品结构 成套件 费用项目 成本对象 发运方式 二、其他 常用摘要 自定义项设置第五章 账务处理系统 教学目的：了解会计软件的初始化设置的基本内容，了解会计核算软件的相关辅助设置。 教学内容：第一节 概述 一、总账核算的基本内容 建账 凭证管理 标准账表 、出纳管理 数量核算 外币核算 月末处理 二、辅助管理 个人借款管理 部门核算 项目管理 三、总账系统的应用准备 会计科目 各辅助核算目录 自定义项 期初余额 银行对账期初 第二节 系统初始化 一、初始设置 操作员及权限 编码方

14、案 账簿选项 会计科目 辅助核算目录 外币及汇率 期初余额 凭证类别 二、录入期初余额 录入期初余额 对期初余额对账 录入辅助核算科目期初余额 三、明细权限 明细账查询科目权限设置 凭证审核权限设置 制单科目权限设置 四、账簿选项凭证、制单控制、外币核算、凭证套打、会计日历、其他。 五、账簿清理第三节 日常业务处理 一、填制凭证 填制凭证方法 凭证输入内容 二、修改凭证三、作废凭证 四、凭证整理 五、常用凭证 六、出纳签字 七、审核凭证 八、查询凭证 九、打印凭证 十、凭证汇总 十一、记账 十二、常用摘要 十三、日记账 现金日记账 银行日记账 第四节 出纳管理 一、银行对账 录入银行对账期初

15、银行对账单 银行对账 编制余额调节表 二、查询 总账、明细账查询 第五节 期末处理 一、自定义转账设置 二、转账设置操作方法 自定义转账设置 对应转账设置 三、转账生成 四、对账 六、结账 重点练习题、思考题： 账务系统初始化设置主要包括哪些工作？ 科目设置的主要内容是什么？ 哪些记账凭证可以直接修改？哪些记账凭证不能直接修改？应如何修改哪些不能直接 修改的记账凭证？第六章 工资管理 教学目的：了解系统的安装过程，熟悉系统的各项主要功能、基础准备以及初始化和各种报表的 生成，重点掌握系统的日常使用与操作。 教学内容： 第一节 工资管理系统概述一、工资管理系统的基本功能二、工资管理系统操作一般应用流程 第二节 初始化设置一、系统主要功能 1建账2工资系统管理 3部门设置 4人员档案 5工资数据变动