计算机应用基础(修订版)IT文库

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1、第 5 章 PowerPoint 电子演示文稿 5.1 考试内容与要求 5.1.1 PowerPoint 的基本知识 1考试内容 PowerPoint 2010 幻灯片的创建、编辑、动画、播放、保存并发送、打印等基本操作 知识。 2考试要求 （1）了解 PowerPoint 基本功能和编辑环境； （2）了解 PowerPoint 幻灯片元素的概念和操作方法； （3）理解 PowerPoint 演示文稿的放映与设置放映方式； （4）理解 PowerPoint 演示文稿的存储格式； （5）了解 PowerPoint 演示文稿的广播； （6）了解 PowerPoint 演示文稿的打印操作； （7）了

2、解 PowerPoint 演示文稿的保存和发送操作。 5.1.2 PowerPoint 的基本操作 1考试内容 PowerPoint 演示文稿中设计模板的使用及各种对象的创建、编辑、排版和幻灯片放映操作，幻灯片文件的存储、打印和打包的操作。 2考试要求 （1）熟练掌握 PowerPoint 新建演示文稿与模板的基本操作； （2）熟练掌握幻灯片视图环境、幻灯片版式的选择操作； （3）理解演示文稿中文字、表格、图片等幻灯片元素的基本操作； （4）了解将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形； （5）掌握音频、视频元素的基本操作； （6）了解幻灯片的剪辑与隐藏的基本操作； （7）掌握幻灯片的放映设

3、置与放映操作； （8）掌握 PowerPoint 演示文稿的保存、发送与打包操作。 计算机应用基础（2013 年修订版） 1885.1.3 PowerPoint 的格式操作 1考试内容 PowerPoint 演示文稿的视图、背景设置、页眉页脚、设计模板与母版设计等格式操作。 2考试要求 （1）掌握幻灯片背景的设置操作； （2）掌握幻灯片设计模板的操作； （3）掌握幻灯片页号、页眉与页脚操作； （4）了解幻灯片母版设计及配色方案的基本方法； （5）了解幻灯片审阅命令组相关操作。 5.1.4 PowerPoint 的动画操作 1考试内容 PowerPoint 演示文稿的动作设置、超链接、自定义动画

4、和效果的基本操作。 2考试要求 （1）熟练掌握幻灯片自定义动画和动画效果设置操作； （2）掌握幻灯片高级动画设置与计时控制设置操作； （3）掌握幻灯片元素的超链接操作； （4）掌握幻灯片片间切换效果的设置。 5.2 知 识 要 点 PowerPoint 2010 是当前非常流行的幻灯片制作工具。用 PowerPoint 可制作出生动活 泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。借助图片、声音和图像的强化效果，PowerPoint 2010 可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。PowerPoint 具有操 作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。 5.2.1 Powe

5、rPoint 2010 的新增功能 新增的视频和图片编辑功能以及增强功能是 PowerPoint 2010 的新亮点。此版本提供了许多与他人一起轻松处理演示文稿的新方式。此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。许多新增 SmartArt 图形版式（包括一些基于照片的版式）会给用户带来意外惊喜。现在，此版本提供了多种使用户可以 更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。 第 5 章 PowerPoint 电子演示文稿 1891在新增的 Backstage 视图中管理文件 新增的 Microsoft Office Backstage 视图取代了 Offic

6、e 按钮下存在的选项，可以通过 Backstage 视图快速访问与管理文件相关的常见任务，例如，查看文档属性、设置权限以 及打开、保存、打印和共享演示文稿。 2与他人共同创作演示文稿 多个作者可以同时独立编辑一个演示文稿。在处理面向团队的项目时，使用 PowerPoint 2010 中的共同创作功能可以生成统一的演示文稿。 同事可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理文档中的哪个地方。其他人进行的更改会合并到您的文档中，您可以针对这些更改进行编辑。 3自动保存演示文稿的多种版本 使用 Office 自动修订功能， 可以自动保存演示文稿的不同渐进版本， 以便您可以检索部分或所有早期版本。如果忘记手

7、动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更 改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。 4将幻灯片组织为逻辑节 可以使用多个节来组织大型幻灯片版面，以简化其管理和导航。此外，通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节，可以与他人协作创建演示文稿。可以命名和打印整个节，也可将效果应用于整个节。 5合并和比较演示文稿 使用 PowerPoint 2010 中的合并和比较功能，您可以比较当前演示文稿和其他演示文稿，并可以立即合并它们。如果您与他人共同处理演示文稿，并使用电子邮件和网络共享 与他人交换更改，则此功能非常有用。 可以通过比较两个演

8、示文稿来了解它们之间的不同之处， 而不必保存组合的 （合并的）演示文稿，此功能非常有用。您还可以管理和选择要融入到最终演示文稿中的更改或编辑内容。合并和比较功能最大程度地减少了同步同一演示文稿的多个版本中的编辑内容所花费的时间。 6在不同窗口中使用单独的 PowerPoint 演示文稿文件 可以在一台监视器上并排运行多个演示文稿。 演示文稿不再受主窗口或父窗口的限制， 因此，可以采用在处理某个演示文稿时引用另一个演示文稿的绝佳方法。此外，在幻灯片放映中，还可以使用新的阅读视图在单独管理的窗口中同时显示两个演示文稿，并具有完整动画效果和完整媒体支持。 7在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频 通过 P

9、owerPoint 2010，在将视频插入演示文稿中时，这些视频即已成为演示文稿文件的一部分。在移动演示文稿时不会再出现视频文件丢失的情况。您可以修剪视频，并在视计算机应用基础（2013 年修订版） 190频中添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外，正如对图片执行的操作一样，也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计器编辑或定义效果。当重新播放视频时，也会重新播放所有效果。 8剪裁视频或音频剪辑 剪裁视频或音频剪辑可删除与您的剪辑消息无关的部分，并使剪辑更加简短。 9将演示文稿转换为视频 将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法。如果您希望为他

10、人提供演示文 稿的高保真版本（通过电子邮件附件形式、发布到网站，或者刻录 CD 或 DVD） ，可将 其保存为视频文件。可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。 10对图片应用艺术纹理和效果 通过 PowerPoint 2010，您可以对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘 图或油画。某些新增效果包括铅笔素描、线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气泡、玻 璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光边缘、影印和画图笔划等。 11删除图片的背景及其他不需要的部分 PowerPoint 2010 包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分（如背景） ，以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。

11、12使用三维动画效果切换 借助 PowerPoint 2010，您可以在幻灯片之间使用新增平滑切换效果来吸引观众，这些切换效果包括真实三维空间中的动作路径和旋转。 13向幻灯片中添加屏幕截图 快速向 PowerPoint 2010 演示文稿中添加屏幕截图，而无须离开 PowerPoint。添加屏 幕截图后，还可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。 14将鼠标转变为激光笔 想在幻灯片上强调要点时，可将鼠标指针变成激光笔。在“幻灯片放映”视图中，只 需按住 Ctrl，单击鼠标左键，即可开始激光点指示。 5.2.2 演示文稿的基本知识 1PowerPoint 启动与退出 1）启动

12、PowerPoint 2010 （1） 单击 “开始” 按钮 “所有程序” 选项 “Microsoft Office” 文件夹 “Microsoft PowerPoint 2010”选项。 （2）双击桌面上 PowerPoint 的快捷方式图标。 （3）双击本机中存在的 PowerPoint 文档。 第 5 章 PowerPoint 电子演示文稿 191提示：PowerPoint 2010 能以兼容的模式将早期的 PowerPoint 版本文档打开。 2）退出 PowerPoint 2010 （1） 不退出 PowerPoint 2010 系统， 只关闭幻灯片文件： 单击 “文件” 选项卡标签

13、 “关闭”选项，确认是否存盘后关闭幻灯片文件。 （2）退出 PowerPoint 2010 系统：单击幻灯片普通视图窗口右上角的“关闭”按钮， 或单击左上角按钮中的“关闭”选项，或单击“文件”选项卡“退出”按钮。确认是否存盘后关闭系统。 2PowerPoint 2010 的主窗口 启动 PowerPoint 2010 后可看到它的主界面（如图 5-1 所示） ，PowerPoint 会自动生成一个新的幻灯片。PowerPoint 2010 的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。 图 5-1 PowerPoint 2010 主界面 3PowerPoint 2010 普

14、通视图各选项卡的常用命令按钮 PowerPoint 2010 的幻灯片编辑操作大部分都采用了全新的功能按钮方式，各功能效果直接显示出来， 所选即所得， 简单方便快捷。 从图 5-2 到图 5-12 显示了其中各种功能组合。用户还可以根据个人的操作习惯与要求，自行选择定义某些常用的按钮图标放置到功能区中。 图 5-2 “开始”选项卡的命令按钮组 计算机应用基础（2013 年修订版） 192图 5-3 “插入” 选项卡的命令按钮组 图 5-4 “设计” 选项卡的命令按钮组 图 5-5 “切换” 选项卡的命令按钮组 图 5-6 “动画” 选项卡的命令按钮组 图 5-7 “幻灯片放映” 选项卡的命令按

15、钮组 图 5-8 “审阅” 选项卡的命令按钮组 图 5-9 “视图” 选项卡的命令按钮组 第 5 章 PowerPoint 电子演示文稿 193图 5-10 “格式” 选项卡的命令按钮组 图 5-11 “文件” 选项卡的打印选项窗格 图 5-12 “文件” 选项卡的“保存并发送”选项窗格 计算机应用基础（2013 年修订版） 1945.2.3 PowerPoint 的基本操作 1创建演示文稿 1）创建新的空白演示文稿，步骤如下： （1）单击“文件”选项卡标签“新建”选项。 （2）选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮，即可生成新演示文稿，如图 5-13所示。 图 5-13 新建空白演示文

16、稿 （3）也可以直接单击窗口标题栏左上角的“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。 2）创建模板演示文稿，步骤如下： （1）单击“文件”选项卡标签“新建”选项，打开如图 5-13 所示的窗口。 （2）单击“样本模板”并选择其中一种模板样式。 （3）单击“创建”按钮，即可生成新模板演示文稿（如图 5-14 所示） 。 图 5-14 新模板演示文稿 第 5 章 PowerPoint 电子演示文稿 1952保存和打开演示文稿 （1）保存演示文稿 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出一个“另存为”对话框。在“文件名”文本框中输入文件名，单击“保存”按钮将所新建的演示文稿保存。 （2）打开演示文稿 单击“文件”选项卡标签“打开”选项，弹出一个“打开”对话框，选择演示文稿 所在的位置，单击“打开”按钮即可。或在文件夹中直接双击打开所需演示文稿。 3演示文稿的浏览 PowerPoint 201