外贸流程技巧(实惠网版)

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1、 外贸平台 - 实惠网()整理资料系列 本资料由实惠网（本资料由实惠网（)收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。 外贸流程技巧外贸流程技巧 最新外贸平台实惠网最新外贸平台实惠网 火热推出火热推出- 自主自主 B2C店铺店铺,所有所有精品店铺模板目前完全免费精品店铺模板目前完全免费, 实惠网官方外贸交流群：实惠网官方外贸交流群：121665125 外贸平台 - 实惠网()整理资料系列 本资料由实惠网（本资料由实惠网（)收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。收集于互联网仅供学习参考之用，

2、如作商业用途请联系原版权所有人。 一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做 T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做 100%前 T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。 下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货

3、物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单， 发票。 大概两三天后， 工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额， 有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次， 不可重复使用。 3、办理 C/O 或 Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理 C/O 或 Form A。Form A 是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共 36 个， 可以享受减免关税待遇。 C/O是一般性原产地证书， 只

4、是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。 在装运期至外贸平台 - 实惠网()整理资料系列 本资料由实惠网（本资料由实惠网（)收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。 少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，

5、如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。 报关资料包括

6、： 外销合同， 装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O 或 Form A 等。 6、拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS 费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代外贸平台 - 实惠网()整理资料系列 本资料由实惠网（本资料由实惠网（)收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。 公司不寄提

7、单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。 如果提单电放， 出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。 7、通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。 8、催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致） ， 发票给客户， 在发票装箱单上写明柜号， 封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。 9、退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你， 拿上这些单据与银行传

8、过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。 注意： 1、有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。 2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好， 在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪外贸平台 - 实惠网()整理资料系列 本资料由实惠网（本资料由实惠网（)收集于互联网仅供

9、学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。 天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。 二、客户来样工作程序 收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。 三、寄样工作程序 工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物

10、品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话， 地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的， 所寄物品，快递单号等等， 以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。 外贸公司外贸操作流程与技巧详解 外贸的流程是怎么样的？是要从跟单做起吗？ 跟单人员跟对外贸易基础性的专业人才， 从跟单做起有什么好处呢？跟单人员本身就是已经对客户接到的定单、 落实和安排可以先从产品熟悉，对外推销贸易首先对自己产品不熟悉的话，就很难向客户进行推销， 因此我认为，从跟单员做起的话，个人的定单进行工厂的落实和安排，首先基础的熟悉零售商的产品，包括产品

11、在整个工厂生产运作外贸平台 - 实惠网()整理资料系列 本资料由实惠网（本资料由实惠网（)收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。 当中的外贸操作流程， 更有利与从事对外业务谈判当中怎么向客人进行介绍，包括产品的流程，性能、特性，更有利于向客人推销，客人跟你谈判是购买你的产品的， 如果你对你产品很熟悉， 客人就会认为你非常懂行， 懂产品的知识，这是很重要的。 外贸上的发票有三种，一种叫形式发票，供外商汇款，一种是商业发票报关用的，一种是税务所购买的。是这样的吗？ 首先一种叫形式发票，形式发票是在跟客人谈判签定合

12、同， 在合同没有正式的被确认之前，有的国家的客户，有的地区、有的国家的人在合同正式落实之前要你先传真一份形式发票给他， 目的是用来申请外汇，或者是申请进口许可证，还有就是用来办理申请，先做这方面申请的用途，这种叫形式发票，因为是一种形式上的发票，所以不能作为正式发票来使用， 因此这种形式发票对买卖双方都是没有约束力的， 合同正式执行过以后， 当合同正式签订以后要向客户开具一份商业发票，客户用来报关，用来银行结算的。应该是两种发票。 形式发票只是一种形式上的，用来对方申请外汇，或者办理进口许可证，或者向银行开出信用证的申请，是一种形式上的，对买卖双方都是没有约束力， 货物正式交出以后我们就要开出

13、一张发票叫商业发票，主要是用来货物结算的。 英文水平的高低是否对外贸工作有至关重要的影响？ 英语水平的高低当然对外贸会有至关重要的影响了， 因为作为一外贸平台 - 实惠网()整理资料系列 本资料由实惠网（本资料由实惠网（)收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。 个对外贸易的人员，是需要有一定的英语基础的，尤其是英语口语，因为你要和客户交流洽谈， 所以不光是能看得懂，关键是要用口号表达， 本身对外贸易就是与客户的沟通与交流， 对英语口语水平的交流是有一定要求的， 要能够表达。 老师您好，我刚刚涉足外贸，今年刚刚

14、毕业，现在做跟单，但是我还没有明确的目标，您可以给我一些建议吗？ 我想给这位学员建议，跟单员本身是从基础工作做起，本身是基础性的人才，所以我就建议他首先从本人刚刚进入这个领域来说，首先要培养自己一种开朗、善于育人沟通的性格，因为跟单员刚刚进入这个行业，首先要了解自己的工厂， 了解他的产品，对工厂的生产操作流程，先从这方面开展工作，在与人的交往当中，与各个部门的人员交往当中， 要锻炼自己与人沟通，打交道的方式，培养这方面的性格，另外我还建议他，跟单工作刚刚开始做的时候，一定要准备好各种资料， 包括产品资料，价格单，产品各方面的性能，特性、作用等等，这是产品资料， 还要建立客户档案资料，产品是卖给

15、哪些国家和地区的，卖给哪些客户的，也要做好这方面的工作。所以这方面对刚刚入行的人是比较重要的一点。 能否介绍一下外贸交易过程中的合同陷阱？ 在外贸交易的整个过程当中，因为合同上的诈骗有时候是很多的，我们跟对方谈判的时候一定要把各种合同条款，因为合同里面主外贸平台 - 实惠网()整理资料系列 本资料由实惠网（本资料由实惠网（)收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。 要的交易条款， 我们一定要很明确具体，必须要掌握合同当中最主要的几个交易条款， 比如说品名、价格、特别是对外贸易有一个价格条款，对外报的价格用的是什

16、么价格数必须要明确，因为刚刚涉足外贸的业务人员，往往对这一点， 比如说一个商品每一打五块美金， 这五块美金是哪一个价格条件下的美金呢，价格俗语要明确， 比如说是装运港的 FOB 价格， 因为 FOB 价本身就是在我们这边装运港装船，这个价格分包多，运费、保险费都是由对方办理的，如果是 CFR 价，我们需要支付到目的港的运费，我就讲常用的三个， 在外贸当中这是最基本的还有一种我们叫 CIF 价， 这个价格我们不仅要承担到目的港的运费， 我们还要支付保险费，首先要防止合同上面的一些诈骗， 如果合同上面的东西不明确的话，很可能对方说我当时报的是FOB 价，结果对方会说我要求的是 CIF 价，现在怎么是 FOB 呢，就会发生纠纷了，