刷新excel 2003数据透视表

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1、 1 / 5 刷新刷新 Excel 2003 数据透视表数据透视表 数据透视表创建完成以后， 如何在数据源发生改变时， 对数据透视表进行数据刷新来取得数据源变化后最新的数据信息，请参照以下介绍。 手动刷新数据透视表手动刷新数据透视表 如果数据透视表的源数据发生了变化， 用户需要手动刷新数据透视表， 使数据透视表中的数据得到及时的更新。 手动刷新的方法是在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键， 然后在弹出的快捷菜单中单击“刷新数据”命令（Excel 2000 中为“更新数据” ） ，如图 3-1 所示： 图 3-1 刷新数据透视表 此外，利用数据透视表工具栏中“刷新数据”按钮也可以实现对数据透视

2、表的刷新，鼠标单击数据透视表的任意一个区域，然后在数据透视表工具栏中单击“刷新数据”按钮，如图 3-2所示： 2 / 5 图 3-2 利用数据透视表工具栏刷新数据透视表 如果源数据的变化较为频繁，用户还可以设置数据透视表的自动更新。 在打开文件时自动刷新在打开文件时自动刷新 示例 3.1 工作簿打开时自动刷新数据透视表 步骤 1 在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格选项”命令。 步骤 2 在打开的“数据透视表选项”对话框中勾选“打开时刷新”复选框，如图 3-3 所示。 3 / 5 图 3-3 设置数据透视表打开时刷新 步骤 3 单击“确定”按钮关闭对话框。 如此

3、设置以后，每次数据透视表被打开时都会自动刷新数据。 示例结束。 刷新链接在一起的数据透视表刷新链接在一起的数据透视表 当数据透视表用作其他数据透视表的数据源时， 对其中任何一张数据透视表进行刷新， 都会对链接在一起的数据透视表进行刷新。 刷新引用外部数据的数据透视表刷新引用外部数据的数据透视表 如果创建的数据透视表是基于对外部数据的查询，Excel 会在用户工作时在后台中执行数据查询。 示例 3.2 刷新引用外部数据的数据透视表 步骤 1 右键单击数据透视表，在弹出的快捷菜单中单击“表格选项” 。 步骤 2 在“数据透视表选项”对话框中勾选“外部数据选项”中的“后台查询”复选框，如图 3-4

4、所示： 4 / 5 图 3-4 基于外部数据的后台查询 步骤 3 单击“确定”按钮。 注意： “外部数据选项” 只对由外部数据创建的数据透视表可用， 否则 “外部数据选项”下的复选框均为灰色。 示例结束。 关于引用外部数据的数据透视表相关知识，请参阅：第 13 章。 定时刷新定时刷新 如果数据透视表的数据源来自于外部数据，还可以设置固定时间间隔的自动刷新频率。 示例 3.3 设置数据透视表每 10 分钟自动刷新 步骤 1 在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格选项”命令。 步骤 2 在弹出的“数据透视表选项”对话框中勾选“刷新频率”复选框，并在右侧的微调框内选择以分钟为单位的刷新时间间隔为 10 分钟，如图 3-5 所示。 5 / 5 图 3-5 设置定时刷新数据透视表 步骤 3 单击“确定”按钮完成设置。 设置好刷新频率后，数据透视表会自动计时，每隔 10 分钟就会对数据进行刷新一次。 示例结束。 本篇文章节选自Excel 数据透视表应用大全 ISBN：9787115206015 人民邮电出版社