公派出国留学人员必备手册

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1、 公派出国留学人员必备手册公派出国留学人员必备手册 公派留学人员公派留学人员 办理出国手续指南办理出国手续指南 教育部（中国）留学服务中心教育部（中国）留学服务中心 2011 年年 5 月月 教育部（中国）留学服务中心简介教育部（中国）留学服务中心简介 教育部（中国）留学服务中心（以下简称“中心”）是教育部直属事业单位，以事业单位法人注册，下设 14 个业务处室和两个注册直属企业。“中心”主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工作，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。 “中心”为各类留学人员提供留学咨询、办理出国手续、国外学历学位认证、人事档案管理、留学回国

2、安置、科研启动基金申请、留学人员回国投资咨询、来华留学等一站式服务。 “中心”的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室， 成立于 1964 年 7 月。 1981年，为适应出国留学工作发展需要，经国务院批准，在集训办公室的基础上成立了教育部出国人员北京集训部； 1989 年 3 月 31 日， 遵照邓小平同志关于“由国家教委成立一个服务机构，专事留学服务工作”的建议，在集训部的基础上成立了国家教委留学服务中心，对外称中国留学服务中心。1998 年更名为教育部留学服务中心，对外仍称中国留学服务中心。 公派出国留学事务处简介公派出国留学事务处简介 公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)是教育部留

3、学服务中心的一个业务处，受教育部委托并经外交部批准，主要负责为公派留学(包括：国家留学基金全额资助、国家留学基金部分资助、互换奖学金项目、各部委、科研院所、地方省市自筹资金以及院校际交流等)人员提供办理出国、出境手续服务，保证公派出国留学人员顺利出国学习和从事科研、进修。 出国处的主要业务： 1. 为公派留学人员申办出国手续提供咨询； 2. 为各类留学人员提供出国前的培训服务； 3. 为各类公派留学人员代办去往国入境签证、途经国过境签证； 4. 为国家公派留学人员购买国际机票； 5. 为国家公派留学人员预支生活费用； 6. 为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜； 7. 为部分

4、公派留学人员办理公务普通护照； 8. 为赴部分免办签证国家的留学人员办理“出境证明” ； （公务普通护照） 9. 为教育部系统因公赴中国香港、中国澳门特别行政区人员办理通行证和签注； 10. 上述工作的延伸服务工作。 目录目录 一、公派留学人员办理出国手续流程图-1 二、中国留学网“公派留学”页面介绍- 3 三、 “公派留学网上签证服务系统”使用说明- 4 四、邮寄办理出国签证手续说明-11 五、出国处延伸服务工作-12 六、出国处联系方式及工作时间- 13 七、出国处办公地点指示图- 14 一、公派留学人员办理出国手续流程图一、公派留学人员办理出国手续流程图 教育部（中国）留学服务中心公派留

5、学事务处（以下简称“出国处” ）全体工作人员欢迎和感谢您委托本处办理出国、出境手续。我们本着“以留学人员为本，不断提高满意度”的服务宗旨，以“热情、周到、快捷、准确”为服务目标，为您提供各项相关服务。为使您顺利办理出国手续，请仔细阅读下列事项。 办理护照。 办理同意办理派出手续的函 。 取得邀请函等外方邀请材料。 （邀请函的内容须符合基金委及签证办理的相关要求。 ） 请仔细阅读教育部或基金委下发的录取文件及出国留学人员须知 ，了解有关要求， 查收附件部分是否齐全。 办理签证。 第 1 页 签证需自行办理的请在递交签 证申请前，先在我中心办理照 会和经济担保（本人、他人递 交或邮寄方式均可） 。

6、 签证下签后请查看“国家公派 留学人员订购国际机票有关规 定和程序” 预订机票。 签证下签后我中心将通过电子 邮件通知，并发送订票通知， 留学人员填写好订票单回复邮 件预订机票。 签证可由我中心代办的，请将 签证申请材料递交到我中心办 理（本人、他人递交或邮寄方 式均可） 。 出国后，向我驻外使（领）馆报到，交验资格证书和报到证 。 留学人员携带相关材料，按照我中心通知的时间到我中心办理相关派出手续。 办理资助出国留学协议的公证及向基金委交存保证金。 第 2 页 二、中国留学网二、中国留学网“公派留学公派留学”页面介绍页面介绍 中国留学网（http:/） （图 2-1）建于 1996 年，并于

7、 2006 年 6 月最新改版。该网站内容涵盖出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等多方面内容。 图 2-1 “公派留学”页面是中国留学网的重要组成部分,专门为公派留学人员提供全方位的信息服务。 公派留学人员可通过该页面查询公派留学的最新动态及办理出国签证手续的具体要求； 了解公派出国留学有关政策法规及出国常识等， 是公派留学人员办理出国手续的权威载体。 第 3 页 三、 “公派留学网上签证服务系统”使用说明三、 “公派留学网上签证服务系统”使用说明 1. 用户登录用户登录 打开IE浏览器，在地址栏输入http:/ 3-1） 。 图 3-1 正确输入用户名和密码后，点击“登录”按

8、钮，即可进入系统主页面。 2. 用户注册用户注册 用户进行第一次登录系统时，须先注册方可登录。点击“注册”按钮，进入用户注册页面（图 3-2） 。点击“我接受”按钮，进入下一页面（图 3-3） 。 第 4 页 图 3-2 图 3-3 按要求依次输入所有内容后 （“*”为必填项， 并请用英文输入法输入相应内容） 点击“提交”按钮，返回到系统主页面填写刚才注册过的“用户 ID”及“用户密码”。 （图 3-4） 。 第 5 页 图 3-4 确认您所填写的信息无误后，点击“登录”按钮，进入“公派留学网上签证服务系统”主页面（图 3-5） 。 3. 阅读说明阅读说明 图 3-5 第 6 页 仔细阅读系统

9、使用指南后，点击“填写说明”按钮，查看填写公派留学人员基本情况表说明（图 3-6） 。 图 3-6 阅读填写说明完毕后，点击“填写申请表”按钮，开始在线填写公派留学人员基本情况表（图 3-7） 4. 填写表格填写表格 图 3-7 4.1 为正常使用，请先取消禁止本网站弹出页面的设置，并请用中英文完成表格的填第 7 页 写。 4.2 日期填写方法：单击需填写日期方框内的空白处，弹出日历控件窗口（图 3-8） 。选择相应日期，即可完成填写。 图 3-8 4.3 留学学科及专业：“留学学科”与“留学专业”为关联内容，请先于“留学学科”中选择正确学科，再于“留学专业”中选择相应专业。 （图 3-9，3

10、-10） 图 3-9 第 8 页 图 3-10 4.4 按填表说明要求完成所有内容的填写。填写完毕后，点击“提交”按钮，弹出对话框（图 3-11） 图 3-11 点击“确定”按钮，完成基本情况表填写及网上提交工作（图 3-12） 。 图 3-12 第 9 页 5. 打印基本情况表打印基本情况表 成功提交基本情况表后，再次点击左侧导航条中的“填写申请表”按钮， （图 3-13）可打印刚才提交的基本情况表。 图 3-13 6. 查询办理进程查询办理进程 成功提交基本情况表后，可点击“查看办签状态”按钮，查询办理进程（图 3-14） 。 图 3-14 第 10 页 第 11 页 四、邮寄办理出国签证

11、手续说明四、邮寄办理出国签证手续说明 为方便公派留学人员办理出国等手续， 我处开设了邮寄办理业务。 如果您没有时间来我处办理签证申请等出国手续，建议您用邮局 EMS 快递邮寄材料；办理出国手续所需费用，通过邮局普通汇款汇至我“中心”即可（咨询电话：82361026） 。 请按照我们的要求提供材料，不要邮寄没有要求您提供的其他材料。收到邮件后，工作人员将按照规定程序处理。 在您填写 EMS 详情单时，请用力书写，要确保复印联也十分清楚，以免邮局投递时发生错误。 邮寄地址：北京市海淀区学院路 15 号教育部留学服务中心出国处 邮 编：100083 电 话：010-82361026 因出国处每日要受

12、理大量邮件， 为了便于分类， 邮寄任何材料均请在邮件明显位置注明所去国别，汇款单附言内亦请注明国别。 邮寄办理签证前请务必与我处工作人员电话联系。 邮寄办理详细说明请查阅：http:/ 第 12 页 五、出国处延伸服务工作 五、出国处延伸服务工作 2003 年上半年，日本国驻华大使馆为理顺赴日本申办签证的秩序，方便广大赴日本 留学人员及其家属申办签证，2003 年 6 月，特授权中国（教育部）留学服务中心（以下 简称“中心” ）代办赴日本签证申请；2009 年 10 月，我“中心”被授权代办签证类型范 围再次扩大，即：在日本国驻华大使馆北京管区范围内，专门为以商务、友好交流、探亲 访友等目的和

13、持在留资格认定证明书的中国公民代办赴日本签证。 为保证这项工作的有序进行，本着对广大客户高度负责的宗旨，我“中心”在出国处 设立了自费出国签证代办室，负责相关的签证代办工作。 自费出国签证代办室主要业务范围： 赴日本签证：自费出国签证代办室主要业务范围： 赴日本签证：1.代办获得日本国奖学金人员的签证申请； 2.代办持有各类在留资格认定证明书的签证申请； 3.代办短期以访问（含：考试、面试、学术交流） 、参加会议、合作研究、 商务活动等目的的签证申请； 4.代办探亲、访友等签证申请。 短期访问：短期访问：为各高校、科研院所的教职员工、学生短期（三个月以内）出国访问、合 作研究、参加国际会议等代

14、办签证申请（限：加拿大、澳大利亚、新西兰、 俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、韩国、日本） 。 访问学者：访问学者：为由各高校、科研院所等单位支付经费，或者由国外邀请方支付经费的访 问学者、攻读学位（三个月以上）等人员代办签证申请（限：加拿大、澳 大利亚、新西兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、韩国、日本） 。 自费留学：自费留学：代办赴日本、韩国、俄罗斯、乌克兰、新西兰、澳大利亚（电子签证） 、白 俄罗斯等国的自费留学签证申请。 受理签证申请的方式： 受理签证申请的方式： 1.北京地区的人员：直接将准备好的签证申请材料递交到我“中心”出国 处自费出国 签证代办室，办理相关手续。 2.外省、 市的人员： 直接到我 “中心” 出国处自费签证代办室递交申请材料； 用 “特 快专递”的方式，将准备好的签证申请材料寄到我“中心”出国处自费签证代办室 办理。 自费出国签证代办室的办公地点、联系方式： 自费出国签证代办室的办公地点、联系方式： 1.办公地点：北京市海淀区学院路 15 号，北京语言大学校内行政办公楼三层 323 房间。 2.联系方式：电话：010-82361028 传真：010-82303931 3.电子邮箱： 4.网 址：http:/ 第 13 页 六、出国处联系方式及工作时间六、出国处联系方式及工作时间