标准化建设_七部曲_

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1、中国电力企业管理 | 农电版 2009.1170标准化供电所建设是农电标准化建设工作向供电所的延伸, 是在巩固供电所规范化、 专业化管理成果的基础上, 推进作业流程、 标准化体系和信息化建设, 全面提升供电所基础管理、 人员管理、 安全生产、 营销服务等工作的标准化水平。 山东省阳谷县供电公司推动标准化供电所建设首创了“七部曲” 。抓基础管理, 促日常工作流程化大力推进标准化体系建设。 引进农电标准化信息系统,将供电所各项管理引入到统一的信息化管理平台上来, 实现了资源共享、 简洁优化的目标; 在公司成立标准化建设组织机构的基础上, 供电所设置技术、 管理、工作三大标准专(兼)责人,明确分工;

2、 梳理使用的各项法律规程、标准制度, 建立健全标准目录清单、法律法规和管理制度清单, 使日常工作有法可依、 有据可查。 加强基础资料管理。制定清晰实用的资料管理目录、技术报告与记录清单, 做到编号规范、据实填写、分专业存放、 信息化管理的标准要求。梳理工作流程。结合公司实际, 完成了包括安全管理、生产管理、 营销管理、 专业管理、 优质服务、综合管理六个方面,共计54个工作流程的优化。 针对流程中的关键环节, 制定了完善的考核措施。 做到了人人熟练掌握业务流程,并严格按照流程标准要求, 及时做好本岗工作, 形成了从流程执行到流程控制全过程的标准化闭环管理。抓队伍建设, 促业务技能专业化着力提升

3、农电管理人员综合业务素质。 健全管理人员业务学习、技能考核、定期培训、 调查研究等管理制度,以制度标准化建设来带动管理人员业务水平; 采取送出去、 请进来的方式重点抓好所长培训工作, 提高其理论和业务素养。 全公司18名所长均通过了省公司举办的业务培训,取得了上岗证。 用心提升农电工队伍实际操作技能。 建立完善全员培训制度, 定期举办技能比武, 使培训、技能比武与实际工作相结合, 全员培训合格率达95%以上; 在落实农电工福利待遇, 规范用工管理基础上, 实行岗位薪酬级别动态管理, 使农电工的薪酬和工作业绩挂钩, 形成了能者上、 平者让、 庸者下的用人机制。抓安全生产, 促现场作业标准化多措并

4、举, 坚固安全体系。 建立横向到边,纵向到底的安全管理体系, 公司与供电所、 供电所与个人层层签订安全生产责任书, 实行安全风险金制度, 积极开展安全检查、 安全活动、 创无违章活动等。 加强改造,改善设备状况。 公司在一、二期农网改造的基础上, 每年仍投入1000万元左右对农村电网进行再改造, 实施标准化用电村建设,配电基础设施得标准化建设“七部曲”供电营业所规范化管理 OWER SUPPLY DIVISIONP主持: 郑 枫 山东省阳谷县供电公司 耿庆善1部曲2部曲3部曲标准化供电所建设是农电标准化建设工作向供电所的延伸, 是在巩固供电所规范化、 专业化管理成果的基础上, 推进作 业流程、

5、 标准化体系和信息化建设, 全面提升供电所基础管 理、 人员管理、 安全生产、 营销服务等工作的标准化水平2009/11 中国电力企业管理 | 农电版71到根本改善。截至2009年6月底, 已建设完成标准化用电村826个, 占全县农村用电村的85%。 创新管理, 突出保护装置。 合理配置三级保护, 正确选择动作定值与级差, 突出末级保护器的安装与运行管理。由于末级保护器资产属于用户, 其安装、投运情况难以达到实时掌握。 为此, 公司和县经贸局联合下发了 关于安装使用剩余电流动作保护器的通知 , 就安装剩余电流动作保护器的有关规程规定、法律依据、 保护范围、 费用承担及运行维护与监督管理等内容作

6、了明确规定, 使广大用户对保护器的作用有了正确的认识, 促进了末级保护器的安装和投运, 减少了供用电双方的法律纠纷, 开创了末级保护器创新管理的新思路。全面实施标准化作业。 熟练应用标准化作业辅助系统, 正确编制现场标准化作业指导书(卡), 现场作业严格按照标准化作业指导书(卡)执行, 做到了现场作业标准化。抓专业管理, 促技术指标精益化做好抄、核、收、 管分离。精心“抄” , 公司成立了抄表中心(隶属营销部), 下设4个抄表队, 对全县所有用户进行集约化抄表;细心 “核” ,抄表数据由抄表队通过营销MIS上传数据到制单中心, 制单中心人员细心核算, 发现异常, 抄表队和供电所现场核实,以保证

7、营业数据的正确性; 放心 “收” , 实行了社会化代收费业务, 目前,农村居民实行邮政储蓄划拨电费17.5万多户, 占95%以上, 对特殊客户实行上门走收, 专用变压器客户实行银行代收、预付费表、 分阶段收费、POS机等多种形式, 电费回收率100%。用心 “管” , 明确供电所“一长三员”和“一室两组”岗位职责和工作标准, 各岗位分工负责, 相互配合与制约, 从体制上避免了营销漏洞。加强线损管理。组织、技术、管理措施并进, 实行了分压、 分线、分台区、 分责任人线损双指标管理,按月统计、按月考核、按季度兑现奖惩。 定期开展线损分析, 制定整改措施并监督落实, 降损节能。 加强计量管理。 全面

8、采用电子式电能表, 推广使用微机管理的具有电子识别的防撬新型封铅等。 加强无功电压管理。合理配置无功补偿装置、 科学选择电压监测点, 定期进行巡视检查, 做好基础数据的统计、 分析和上报工作。抓行为规范, 促优质服务常态化规范员工服务行为。 窗口人员着装整洁, 挂牌上岗, 热情礼貌, 使用文明用语。上门服务人员遵循当地风俗习惯, 行为文明规范, 工作结束后征求客户意见和建议。认真落实业扩、报修等客户业务回访制度, 定期对客户进行回访,来信、来访、 咨询、投诉处理率100%。完善一口对外机制。 实行首问负责制, 全面开通95598供电服务热线, 提供24小时不间断服务, 形成了“客户服务中心围绕

9、客户转, 其它单位围绕客户服务中心转”的良好服务氛围。 探索主动服务措施。 自主开发了农村台区故障报警服务系统, 当台区发生断电、缺相等故障时,系统自动把警情信息发送到供电所所长、 管理人员及95598座席人员手机上, 使服务人员在第一时间掌握故障信息,及时到达故障现场。增强自我加压的意识。聘请了186名行风监督员, 每年召开2次行风监督员座谈会, 虚心听取意见, 接受监督。抓五小管理, 促文明生产自觉化做好 “小菜园、 小浴室、 小伙房、小培训室、 小餐厅” 管理, 把 “五小”管理作为深化标准化供电所建设的内涵。小菜园种植达到“合理利用、层次分明、畦垄管理、瓜丰菜茂” ;小浴室管理实现 “

10、清洁卫生、 和谐雅致、 使用方便、 能源节约” ; 小伙房、小餐厅管理达到“整洁有序、 生熟分开、 特色风味、 环境温馨” ; 小培训室管理达到“规范管理、 功能齐全、 寓教于乐、 学用结合” 。 供电所各功能区实现定置管理, 简洁规范, 办公环境整洁、 有序, 有科学合理的功能划分,环境卫生始终保持良好, 体现了标准化企业的良好形象。抓标杆示范, 促达标建设整体化在开展标准化供电所建设活动中, 我们采用了标杆引路、 以点带面,全面推进的方法, 充分发挥国家级示范窗口、 省标杆供电所石佛供电所标杆示范作用, 在石佛所召开了由全体供电所管理人员参加的现场会,并组织农电工到石佛进行参观、 学习和交流, 把学习先进标杆与本单位创星级有机结合起来, 使创建标准化供电所工作得到整体推进。标准化供电所建设是一个循序渐进、逐步深入的过程, 只有不断进取,开拓创新,以“清晰层次、明确责任、统一流程、规范标准、强化管理、标杆带动” 为重点,进一步强化内部管理, 才能确保农电管理水平整体提升。 CPEM 供电营业所规范化管理 OWER SUPPLY DIVISIONP主持: 郑 枫4部曲5部曲6部曲7部曲

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