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1、二、二、岗位职责2总经理14销售部经理16工程部经理17土建工程师18水暖工程师19电气工程师20技术档案管理员三、行政后勤管理制度1公文管理细则2档案管理办法3办公用品及设备管理规定4办公区域管理规定5考勤管理制度6休、请假管理制度7离职管理制度8保密细则9惩戒细则四、工程建设管理制度1现场管理会议制度2合同管理制度3项目设计管理办法4工程监理管理办法5工程质量控制管理办法6工程进度控制管理办法7工程投资控制管理办法8工地安全、文明施工管理办法9材料、设备供应管理办法10工程签证管理办法11工程进度付款管理办法12工程结算管理办法13工程竣工验收及移交管理办法14建设项目综合验收管理办法15
2、工程档案管理办法1协助做好企业文化建设工作，行政管理制度的督办、完善工作。2协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。3公司来宾的接待工作。4公司各类文件的起草、打印、发送工作。5处理来往信件、传真、及时上传下达。6内部各类文件签收、呈送、分发、记录，并做好保密工作。7协助部门经理做好各类工作的督办工作，定期对各部门工作完成情况进行通报。8公司主要文件、档案的保管和借阅工作。，前期手续办理岗位设置：经理、项目策化师、手续办理员主要职责：1.为公司制定长期发展战略提供决策依据。2.负责项目洽谈和可行性分析。3.组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。4.制定项目的市场策略、广告
3、策略和销售策略。5.负责项目规划和用地取得的洽谈，办理用地相关手续。6.负责工程建设各项前期手续的办理。7.负责项目“七通一平”有关手续的办理。8.与协作单位的联系洽谈工作。工程部工程部部门本职：工程预(结)算编制与审核，工程成本控制，招标组织与管理，工程合同签订与管理，工程款支付凭证及经济签证审核、与管理直接上级：总经理经理岗位设置：经理、合同管理、预算与成本管理主要职责：113完成公司领导交办的其他工作。工程部经理工程部经理职位名称：工程部经理所属部门：工程部主管上级：总经理助理岗位职责：1负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作，及项目实施之中的成本分析工作。2负责工程勘察、设
4、计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。3负责与材料设备供应厂、商的联系掌握市场价格信息。4负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。5.负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。6负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。7提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全合同预算及成本控制等工作管理制度。8制定下属员下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。9与协办作单位的联系接洽工作。10领导交办的其他工作。合同管理员岗位责任制1认真学习国家有关法律法规及其他政策性文件，深入了解房地产相关技术、经济内容。2熟悉招投标法、合同法及其他相关法规的相关内容，熟悉各种
5、类型合同的特点及签订的程序，组织或参与合同签订、审核工作，负责对合同相关内容的解释。3熟悉工程招投标程序及相关法律文件，参与工程招投标工作，负责与招投标代理机构、有关政府部门的沟通及协调等具体工作。4根据工程特点，提前对所需合同或协议的类型、内容划分、数量等进行规划、分类，对合同摸式、签订歹顷序提出建议。5对合同执行情况进行跟踪和反馈，预测可能出现的合同纠纷(如索赔与被索赔)等情况并及时上报，提出应对措施。6负责各类合同、协议等资料的整理、分类和归档工作。7遵守职业道德，维护公司利益，严守合同机密。8完成领导交待的其他任务。预算员预算员职位名称：预算员所属部门：工程部主管上级：工程部经理岗位职
6、责：1.按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并对所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。2.认真做好工程材料用量的编制和审核工作 o3.按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。4.按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确性负责；5负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。6.依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作，7.协助经理做好成本分析工作。8工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。9领导交办的其他工作。保密细则保密细则第一条目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范
7、围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。第二条适用范围：自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策：1项目来源信息2项目开发、实施进度及其结果的信息3项目销售、服务信息4项目客户信息5管理、经营的运行及决策信息6财务管理7人力资源管理8与其它企业进行业务合作的信息9，其它公司特别制定的保密信息第三条管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门、公司总经理经理及总经理。第四条关于文件、资料及档案的保密规定：1公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或
8、其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。2销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。3凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。4凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。5不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。第五条关于经营管理决策的保密规定：1对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理、总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传
9、达。2不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。3不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。现场管理会议制度为了加强内部沟通，协调工程项目管理各部门各岗位间的工作关系，特制定本制度。工程项目管理会议分为周例会、专题会、月例会。会议由业务总经理经理主持。一、周例会1参加人员：工程项目管理有关领导，各部门经理、专业工程师及有关人员；2会议时间：每周一次，周六上午 9：00 时；3会议内容：(1)对本周工作进行总结，综合评价；(2)对存在问题提出解决的措施办法，落实责任；(3)确定下周工作目标，安排下
10、周工作计划。二、专题会议1参加人员：由业务总经理经理根据会议内容安排确定；2会议时间：根据工作需要确定；3会议内容：工程项目建设过程中各种需要及时专门研究、协调解决的问题。三、月例会1参加人员：工程项目管理有关领导及全体员工；2会议时间：每月最后一个工作日；3会议内容：(1)对本月工程施工及其它工作情况进行综合评价，对存在问题提出解决办法，并落实责任；(2)确定下月工作目标，安排下月工作计划。四、会议要求、l，与会人员应按时参加，不得无故缺席；2应做好会议记录形成会议纪要，并送有关领导、部门和有关人员。合同管理办法一、目的：为规范公司房地产项目开发建设过程中的合同管理，特制定本办法。二、适用范
11、围：本办法适用于公司房地产开发建设项目合同的签办与管理。三、职责和权限：公司法定代表人或法定代表受权人负责对外签订合同。公司工程部是合同管理的责任部门，具体负责合同谈判、签署及其相关业务的管理工作。工程部和总经理协调管理。四、管理规定：1、合同格式和内容凡造价在 30 万元以上的工程项目及总价在 5 万元以上的材料、构(配)件及设备的，其合同格式应按国家建设部、国家工商行政管理局所发的合同示范文本执行，小于上述数额的工程项目及设备采购，其合同签办可参照示范文本的内容执行。2、合同签办程序合同谈判员与对方进行合同洽谈一草拟合同文本二工程部长审核一合同主管总经理审核一合同签订有权人审签并加盖公章。
12、3、合同签办(1)根据开发建设项目的规模、内容、技术复杂程度、计划投资额、质量及进度要求等，由工程部与对方进行洽谈，草拟合同文本。(2)合同草稿经合同部门负责人审查修改，并与对方达成一致意见后，交主管总经理审查。(3)经主管总经理审查签认后，交法定代表审查并加盖法人章。4、合同评审重大、特殊及技术要求复杂的合同，应由主管总经理组织相关部门及人员进行评审，依据评审结论对合同草稿进行必要的修改并与对方达成一致意见。5、合同变更和解除(1)合同未正式履行或尚未完全履行时，由于客观情况的变化，须对合同进行变更或解除的，必须经合同双方协商解决，签订新的合同或补充协议 o(2)合同的重要孪更，必须经过评审
13、，形成评审记录，必要时应向原登记、公证机关进行备案。6、合同的份数、分发和归档(1)在合同文本的右上角应加盖“正本”“副本”字样。(2)合同正本(含附件)一式贰份，合同双方各执一份；副本份数由双方商定。(3)合同正式签订后三天内由工程部按下表规定发送到有关部门或相关人员。分发部门合同份数 备注 正本副本工程部1工程部1监理公司1委托监理时财务核算部1总经理助理17、合同的中止与解除因一方或双方违约，或不可抗力因素而造成合同无法履行时，经双方协商可中止或解除合同，并妥善处理合同终止或解除后的有关事谊。8、工程部应指定专人建立合同台帐，并对合同的保管及执行情况进行定期与不定期的检查与管理，以防失密
14、和履约不到位情况的发生。工程进度付款管理办法为严格工程进度款支付的审查和管理，特制定本办法。本办法由工程部负责实施。一、 工程进度付款由施工单位按照规定的格式向监理单位提出申请， 监理单位审查， 工程部审核后，报公司批准。二、施工单位的进度付款申报程序1、施工单位每月 25 日前向监理单位报送工程月进度报表。报表包括形象进度、工程量清单、甲方供应材料量、工程进度价款。2、对于工期在一个月以内、造价在 20 万元以下的零星工程，不申报进度付款。3、申报进度付款的最小限额为 20 万元。凡当月完成额不足 20 万元的不予受理，施工单位应将其合并至下月一并申报。合并后的进度付款申报仍不足 20 万元
15、的，需再合并至下一月；依此类推，直至办理竣工结算。4、施工单位申报的进度付款必须是当月完成的合格产品。施工单位应以诚信态度避免超报、虚报。如发现上述行为，将不予办理进度付款。三、监理单位按照以下规定进行进度付款审查1、监理单位以其质监合格的工程量为依据进行进度付款审核。对于建安工程，监理单位可将工程造价拆分到每个自然层。在每个自然层的基础上再根据具体情况拆分到土建、给排水、采暖、通风、强弱电、消防等相应专业，并能用形象表述进度价款。对于室外配套工程可根据具体情况分区、按施工工艺进行拆分。2、监理单位应按施工合同规定审定工程进度价款。3、监理单位按形象进度审核价款。审核报表及审核汇总表，经现场专
16、业监理工程师(负责完成合格工程量审核)、预算监理工程师(负责预算价审核)、总监理工程师签字后加盖公章于 25 日前报公司 o4、监理单位应根据审核进度付款结果和合同付款规定向工程部报送工程进度款支付凭证。四、公司及工程部应按照以下规定进行工程进度付款审核1、工程部有关专业管理工程师审查是否有超报、虚报及不合格项目等，并审核形象进度，经工程部负责人签字后，在 28 日前报公司工程部审核。2、公司工程部复核价款，并审查是否在预算控制范围内。3、经工程部审定的进度款支付凭证经公司业务总经理经理确认并经总经理审签后付款。4、为控制工程进度款的超付现象，工程进度付款一般应控制在审定工程进度付款额的 80以内o(合同另有特殊约定的除外)o5、工程部负责工程款支付凭证台帐。工程款支付凭证及进度报表一式三份，工程部、监理单位、施工单位各一份需增加份数的按实增加。工程结算管理办法工程结算管理办法为对工程结算实施有效管
