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1、 1 / 3云南香格云珍生物科技开发有限公司合同专用章合同专用章 2 2 使用管理办法（沟通稿）使用管理办法（沟通稿）XGYZ【2015】005 号 编制：办公室 审核： 批准： 第一条 合同专用章是公司对外签订合同的信用凭证，具有严肃的法律效力。为了规范公司合同专用章2的保管、使用，根据公司与云南空港雅仕维信息传媒有限公司签订编号为SOKMY006118/(A01)协议之规定的实际情况，特制定本办法。第二条 合同专用章2只能加盖在SOKMY006118/(A01)协议规定之合同材料上，其它材料加盖该印章一律无效。第三条 合同专用章由XX保管,XX不在时，由XXX以委托书的形式委托他人保管并注
2、明保管期限。第四条 合同专用章加盖程序：第五条 用印人根据合同加盖印章需要，填写用印申请审批表；用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中的内容真实性负责；业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；第六条 合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；填写 用印申请审批表审核业务分管领导 审批用印人填写 用印申请审批表用印人部门负责 人审核 审核合同章管理人 稽核合同章管理人 加盖合同专用章合同章管理人 登记2 / 3合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查，并一式两份，
3、双方各执一份备查；第七条 加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。第八条 加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：一、用于盖章的合同（协议）材料不得是复印件或传真件。二、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。第九条 合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。盖完章后，合同章管理人留底（原件）一份。 第十条 合同专用章如必须带出使用，须由领用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，
4、用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。第十一条 加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，并立即销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。第十二条 加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。因审批错误而致使公司受损失的，由审批人承担赔偿。第十三条 未经审批就加盖合同专用章的，由加盖合同专用章的人承担全部责任，因此造成对公司损失的，由加盖合同专用章的人赔偿。3 / 3第十四条 合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜或带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。第十五条 本规定自公布之日起执行。附：1、合同专用章印模2、用印审批表合同专用合同专用章章 2 2 印模印模（此处清晰盖章）云南香格云珍生物科技开发有限公司合同专用章合同专用章 2 2 用印申请审批表用印申请审批表申请时间： 年 月 日申请人申请人所属部门所属部门岗位岗位/ /职务职务使用类型使用类型直接使用 外带使用 其它内容摘要：份数 份，印次 次部门负责人审核部门负责人审核分管领导审批分管领导审批印章保管人稽核印章保管人稽核备注： 此表一式两份，由双方各执一份备查。
